1 / 156

สุจิตรา อังคศรีทองกุล นักวิชาการสาธารณสุข ระดับเชี่ยวชาญ

เกณฑ์คุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐระดับพื้นฐาน ( Fundamental Level) หมวด 3 การให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย. สุจิตรา อังคศรีทองกุล นักวิชาการสาธารณสุข ระดับเชี่ยวชาญ สำนักงานป้องกันควบคุมโรคที่ 2 จังหวัดสระบุรี กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข.

della
Download Presentation

สุจิตรา อังคศรีทองกุล นักวิชาการสาธารณสุข ระดับเชี่ยวชาญ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. เกณฑ์คุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐระดับพื้นฐาน(Fundamental Level)หมวด 3 การให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สุจิตรา อังคศรีทองกุล นักวิชาการสาธารณสุข ระดับเชี่ยวชาญ สำนักงานป้องกันควบคุมโรคที่ 2 จังหวัดสระบุรี กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข โทร 08-1484-3953 e-mail : dpc2sujita@yahoo.com

  2. หมวด 3 การให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 3.2 ความสัมพันธ์และความพึงพอใจของผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 3.1 ความรู้เกี่ยวกับ ผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ก. การสร้างความสัมพันธ์ กับผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ข. การวัดความพึงพอใจ ของผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ก. ความรู้เกี่ยวกับ ผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • (25)4 การสร้างความสัมพันธ์เพื่อ • ตอบสนองความคาดหวัง • สร้างความประทับใจ • มีภาพลักษณ์ที่ดี • มีผู้ใช้บริการเพิ่มขึ้น * • (26)5 การสร้างระบบให้ผู้รับบริการ • 5.1การสร้างระบบที่ให้ผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สามารถติดต่อ • ขอข้อมูล • ขอรับบริการ • ร้องเรียน • 5.2การกำหนดวิธีปฏิบัติของบุคลากร • ระบบติดตามการปฏิบัติ • (27)6 การจัดการข้อร้องเรียน • กระบวนการจัดการ • วิธีการแก้ไขที่ทันท่วงที • รวบรวมและวิเคราะห์นำไปเพื่อการปรับปรุง • (28)7 การทบทวนปรับปรุงการสร้างความสัมพันธ์ • ให้เหมาะสม • ทันสมัย • (29)8 การวัดความพึงพอใจและไม่พึงพอใจ • 8.1การวัดความพึงพอใจและไม่พึงพอใจ • ผู้รับบริการ • ผู้มีส่วนได้สวนเสีย • 8.2การนำข้อมูลไปใช้เพื่อ • สร้างความประทับใจ • ทำให้เกิดภาพลักษณ์ที่ดี • ปรับปรุงการทำงาน • (30)9 การติดตามเรื่องคุณภาพบริการ • ให้ได้ข้อมูลป้อนกลับทันท่วงที • นำไปใช้ต่อได้ • (31)10 การเปรียบเทียบข้อมูลความพึงพอใจ • ผู้รับบริการ • ผู้มีส่วนได้สวนเสีย • (32)11 การทบทวนปรับปรุงการวัดความพึงพอใจ • ให้เหมาะสม • ทันสมัย • (22)1 การจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • ประเภท/กลุ่ม • การคำนึงถึงผู้รับบริการที่พึงมีในอนาคต • (23)2 การรับฟังและเรียนรู้ • 2.1 การรับฟังและเรียนรู้ความต้องการความคาดหวัง • 2.2 การนำข้อมูลไปใช้ในการวางแผนปฏิบัติปรับปรุง • (24)3 การทบทวนปรับปรุงการรับฟังและเรียนรู้ • ให้เหมาะสม • ทันสมัย How 11 What 0 2

  3. การให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียการให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แบ่งกลุ่มผู้รับบริการ (1) ผู้รับบริการที่พึงมีในอนาคต สอดคล้องตาม OP (8) หาเครื่องมือที่เหมาะสมแต่ละกลุ่ม 3.1 รับฟังความต้องการ/ความคาดหวัง *(2-3) วางแผนปฏิบัติงาน (หมวด 2) ปรับปรุงกระบวนการ (หมวด 6) หาความต้องการร่วมของแต่ละกลุ่ม(Common Need) พัฒนาบริการ (หมวด 6) (5) - ขอข้อมูล- ขอรับบริการ- ร้องเรียน- กิจกรรม ออกแบบกระบวนการสร้างความสัมพันธ์ที่ดี *(4,7) 3.2 สื่อสาร สร้างความเข้าใจ / กำหนดวิธีปฏิบัติ (5) กระบวนการจัดการข้อร้องเรียน (6) ติดตามคุณภาพบริการ (9) วัดความพึงพอใจ/ไม่พึงพอใจ * (8,11) ข้อมูลเปรียบเทียบ (10) 3 ปรับปรุงกระบวนการ (หมวด 6)

  4. ความเชื่อมโยงของ3.1การให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย กับหมวดอื่นๆ • การนำข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในปัจจุบัน และอนาคต 3.1ก(2) นำมาใช้เพื่อการวางแผนยุทธศาสตร์ 2.1(ก) เพื่อออกแบบระบบงาน (6.1) และการจัดการกระบวนงาน (6.2) และช่วยให้ผู้นำกำหนดวิสัยทัศน์และทิศทางองค์กร (1.1ก.(1) • ข้อร้องเรียนจากผู้รับบริการ 3.2ก(3) นำมาใช้เพื่อประเมินความต้องการความคาดหวังของผู้รับบริการปัจจุบัน 3.2ก(2) ข้อมูลที่ได้มาจัดลำดับความต้องการของผู้รับบริการ 3.2ก(2) นำมาใช้เพื่อสร้างเครื่องมือและตั้งคำถาม เพื่อประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการ 3.2ข(1) และเพื่อการติดตามผลของการให้บริการหรือส่งมอบสินค้า

  5. ความเชื่อมโยงของ3.1การให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย กับหมวดอื่นๆ • ผลของความพึงพอใจของผู้รับบริการ (7.2ก) ข้อมูลสินค้าและบริการ(7.1ก) และข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียนำมาประกอบเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นความต้องการและความคาดหวังอย่างแท้จริง 3.1ก(2)

  6. ความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆ • การจัดลำดับของผู้รับบริการ โดยนำความต้องการของผู้รับบริการมาเป็นหลักและจัดให้ตามมาตรฐานที่ผู้รับบริการกำหนด 3.2ก(2) ควรได้รับการผลักดันจากผู้นำสูงสุด 1.1ข(2) การได้รับข้อมูลที่มีประโยชน์จากผู้รับบริการดังกล่าว เพื่อนำมาปรับปรุงการตัดสินใจ ข้อร้องเรียนและความสัมพันธ์กับผู้รับบริการ 3.2ก(3) และความพึงพอใจ 3.2ข(1,2) ส่วนใหญ่ผู้นำระดับสูงขององค์กรจะนำมาทบทวนผลการปฏิบัติงาน 4.1ข(1) และนำมาจัดลำดับการปฏิบัติงาน 4.1ข(2) และปรับปรุง 4.1ข(3)

  7. ความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆ • ข้อมูลเกี่ยวกับความพึงพอใจของผู้รับบริการ 3.2ก(1,2) และข้อร้องเรียนจากผู้รับบริการ 3.2ก(3) รวบรวมโดยบุคลากรผู้มาติดต่อโดยตรง เพื่อวางแผนกระบวนการ 2.1ก(2) นำมาใช้เพื่อตั้งวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ 2.1ข(1) เพื่อการบริหารจัดการให้เกิดความสัมพันธ์กับผู้รับบริการ 3.2ก และกระบวนการกำหนดความพึงพอใจของผู้รับบริการ 3.2ข โดยการกำหนดส่วนสำคัญหลักที่องค์กรมุ่งเน้น

  8. ความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆ • ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการ ความคาดหวังของผู้รับบริการ 3.ก(2) และข้อมูลการเทียบเคียง 4.1ก(2) ใช้เพื่อช่วยกำหนดมาตรฐานการให้บริการ 3.2ก(2) ข้อมูลการร้องเรียน3.2ก(3) ควรนำมาวิเคราะห์ 4.1ข(1) และใช้เพื่อช่วยให้ผู้รับบูรณาการ เกิดความมั่นใจว่าการสรุปภาพรวมทั้งหมด ตัดสินใจได้เหมาะสมและเที่ยงตรง

  9. ความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆ • การพัฒนากำลังคน 5.1ข(1) การให้รางวัล การให้ความสำคัญนำมาผูกโยงกับความพึงพอใจของผู้รับบริการ 5.1ก(3) และควรมีการเสริมแรงบุคลากรผู้ติดต่อผู้รับบริการโดยตรง 3.2ก(2) เพื่อให้สามารถเข้าใจความต้องการและพัฒนาสมรรถนะและศักยภาพ 5.2 เพื่อแก้ไขข้อร้องเรียนได้ทันท่วงที และทำให้ผู้รับบริการพึงพอใจ 3.2ก(3) • ข้อมูลต่างๆที่ได้รวบรวมจากผู้รับบริการ 3.2ก(2,3) ควรนำมาใช้เพื่อออกแบบและจัดการระบบงาน 6.2 ก และกระบวนงานหลักที่สำคัญ

  10. ความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆ • ข้อมูลและข้อร้องเรียนจากกระบวนการที่สร้างความสัมพันธ์กับผู้รับบริการ 3.2ก(3) สามารถนำมาช่วยในการออกแบบตัววัดที่ผู้รับบริการพึงพอใจ 3.2ข(1) และผู้รับบริการให้ข้อมูลเรื่องผลความไม่พึงพอใจของผู้รับบริการ 7.2 และส่งผลต่อคุณภาพของสิ้นค้าและบริการ 7.1 นอกจากนี้ผลของความพึงพอใจ 7.2 ใช้เพื่อกำหนดมาตรฐานความต้องการและการให้บริการ 3.2ก(2) ความพยายามที่จะพัฒนาการเข้าถึง และความรับผิดชอบต่อการจัดการข้อร้องเรียน 3.2ก(3,4) ควรนำมาใช้ปรับปรุงเวลาการตอบสนองต่อข้อร้องเรียน ความมีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับข้อร้องเรียน และร้อยละที่สูงขึ้นของข้อร้องเรียนที่ได้รับการแก้ไขตั้งแต่ครั้งแรกที่ได้รับการติดต่อ • ผลการดำเนินงานดังกล่าวต้องนำมารายงานใน 7.1 หรือ 7.2

  11. ความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆความเชื่อมโยงของ3.2การสร้างความสัมพันธ์กับหมวดอื่นๆ • กระบวนการในข้อ 3.2 ข(3) การจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับความพึงพอใจของผู้รับบริการของคู่เทียบเคียง ซึ่งมีความจำเป็นต้องให้คำอธิบายที่ชัดเจนในลักษณะสำคัญขององค์กร P1ข(2)

  12. หมวด 3 การให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 12

  13. หมวด 7 ผลลัพธ์การดำเนินการ

  14. ความเชื่อมโยงของการพัฒนาองค์การในหมวด 3 ตามเกณฑ์ Fundamental Level ความเชื่อมโยงของการพัฒนาองค์การในหมวด 1 ตามเกณฑ์ Fundamental Level

  15. ลูกค้าอาจเป็นชุมชนหรือกลุ่มเป้าหมายที่ต้องดูแล ลูกค้าพึงพอใจ และบรรลุภารกิจ ตัวอย่างเช่น ลดอัตราการแพร่เชื้อในกลุ่มเสี่ยง มุมมองด้านลูกค้า

  16. ผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย - ใครบ้างที่องค์กรต้องให้บริการ - ผู้รับบริการฯ ต้องการหรือคาดหวัง อะไรจากองค์กร - อะไรที่มีคุณค่าสำหรับผู้รับบริการฯ ความสัมพันธ์ - ลักษณะของความสัมพันธ์ที่ต้องการ - ทำอย่างไรจึงจะเกิดการแลกเปลี่ยน - ลักษณะของการประสานงาน การสร้างความสัมพันธ์ ความรู้เกี่ยวกับผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย Customer / Citizen Relationship Management การจัดการกระบวนการ องค์กร - อะไรคือพันธกิจขององค์กร - องค์กรจะบริหารอย่างไรเพื่อให้ส่งมอบ คุณค่าได้ตรงตามความต้องการ - องค์กรจะวัดและจัดการผลการดำเนินการได้อย่างไร - องค์กรจะเพิ่มศักยภาพเพื่อรับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร Ray McKenzie

  17. การตอบสนอง (กิจกรรม) การวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การตอบสนองความต้องการและผลที่ได้รับ ลูกค้า ลูกค้า งาน บริการ ผลผลิต ประเด็น ความต้องการ ความ พึงพอใจ ผลลัพธ์ กระบวนงาน

  18. การวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วย WWH Who What How

  19. หมวด 3 การให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย CS 1:ส่วนราชการมีการกำหนดกลุ่ม ผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตามพันธกิจ พื่อให้ตอบสนอง ความต้องการของผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ครอบคลุม ทุกกลุ่ม

  20. วิธีการดำเนินงาน 1. กำหนด/ทบทวน กลุ่มผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ให้ครอบคลุม พันธกิจขององค์การ 2. จัดทำ/ปรับปรุงข้อมูลผู้รับบริการ (Customer Profile) ให้ทันสมัย

  21. การจัดกระบวนการให้สามารถตอบสนองตรงความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียการจัดกระบวนการให้สามารถตอบสนองตรงความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ประกอบด้วย : ต้องรู้ความต้องการ ต้องรู้กิจกรรมที่ต้องมีการดำเนินการ ผลที่ได้จากการดำเนินการ โดย มีเจ้าของกระบวนการเป็นเจ้าภาพหลัก ผู้บริหารขององค์กรเป็นผู้สนับสนุนให้เจ้าของกระบวนการสามารถดำเนินการตอบสนองความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การดำเนินการต้องมีกระบวนการสอบกลับถึงผลในการดำเนินการเสมอ

  22. การให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียการให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แบ่งเป็น 2 กระบวนการ คือ การดำเนินการ เพื่อสร้างความรู้เกี่ยวกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรวมถึงการกำหนดความต้องการความคาดหวัง และความนิยมชมชอบ การดำเนินการสร้างความสัมพันธ์กับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรวมถึงการวัดผลการดำเนินการในการตอบสนองความต้องการและผลการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในภาพความพึงพอใจ

  23. ความรู้เกี่ยวกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียความรู้เกี่ยวกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หมายถึง: • ความรู้ความต้องการ ความคาดหวัง ความนิยมชมชอบ โดยต้องมีกิจกรรมในการกำหนดหรือจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้รับบริการที่พึงมีในอนาคต และกิจกรรมการรับฟังและเรียนรู้ความต้องการความคาดหวัง ความนิยมชมชอบ • รวมถึงการนำข้อมูลมาใช้ในการวางแผนปฏิบัติงาน การปรับปรุงกระบวนงานและการพัฒนาบริการใหม่ๆให้ทันสมัยอยู่เสมอ

  24. “ผู้รับบริการ” หมายถึง ผู้ที่มารับบริการจากส่วนราชการโดยตรง หรือผ่านช่องทางการสื่อสารต่าง ๆ รวมถึงผู้รับบริการที่เป็นส่วนราชการด้วย • ในการดำเนินการ ส่วนราชการควรระบุผู้รับบริการหลักให้ชัดเจน เนื่องจากการกำหนดผู้รับบริการที่ชัดเจน มีความเชื่อมโยงไปถึงการดำเนินการในเรื่องอื่น ๆ ด้วย ทั้งเรื่องการกำหนดช่องทางการสื่อสาร การตอบสนองความต้องการ การประเมินผลความพึงพอใจ ต้องครอบคลุมทุกกลุ่ม ตามที่ได้ระบุไว้

  25. “ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย” หมายถึง ผู้รับบริการของผู้รับบริการของส่วนราชการ หรือ ผู้ที่ได้รับผลกระทบทั้งทางบวกและทางลบ ทั้งทางตรง และทางอ้อม จากการดำเนินการของส่วนราชการของท่าน เช่น ประชาชน ชุมชนในท้องถิ่น บุคลากรในส่วนราชการ ผู้ส่งมอบงาน รวมทั้งผู้รับบริการด้วย • แม้ว่าผู้รับบริการเป็นส่วนหนึ่งในกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • ควรแยกผู้รับบริการที่ได้รับผลกระทบโดยตรงออกมาเป็นอีกกลุ่มหนึ่ง • เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการและความคาดหวังของแต่ละกลุ่มได้อย่างชัดเจน

  26. การกำหนดหรือจำแนกกลุ่มที่ดีการกำหนดหรือจำแนกกลุ่มที่ดี • ส่วนราชการควรนำพันธกิจและวิสัยทัศน์มาประกอบการพิจารณา • ควรต้องมีแนวคิดในการตอบสนองผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตามกลุ่มที่ได้แบ่งไว้ในลักษณะสำคัญขององค์กร

  27. การกำหนดหรือจำแนกกลุ่มที่ดีการกำหนดหรือจำแนกกลุ่มที่ดี • การกำหนดให้มีความครอบคลุมทุกกลุ่ม เพื่อให้ส่วนราชการตระหนักถึงความต้องการ และความแตกต่างของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • เพื่อการปรับการให้บริการให้เหมาะสม ตรงตามความต้องการของกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ที่ได้จัดแบ่งกลุ่มไว้

  28. การดำเนินการตาม CS 1 • ควรสอดคล้องตามระบบการวิเคราะห์ระดับความสำเร็จของการดำเนินงาน • จากการใช้งบประมาณ (PART) ในคำถาม (ก3) หน่วยงานได้กำหนดความต้องการ ปัญหาหรือเรื่องที่สนใจของกลุ่มเป้าหมายหรือไม่อย่างไร

  29. การจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียการจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การจำแนกกลุ่มตาม GDPB Geographic, Demographic, Pychographic, Behavioristic ปัจจัยอื่นๆ เช่น ตามประเภทงานบริการ ช่องทางการให้บริการลักษณะทางกฏหมาย

  30. การจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียการจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • 1. ตามเกณฑ์ประชากรศาสตร์ (Demographic Segmentation) • อายุ • เพศ • รายได้ • สถานภาพสมรส • ขนาดครอบครัว • อาชีพ • การศึกษา • สถานะทางสังคม ฯลฯ

  31. การจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียการจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • 2. ตามเกณฑ์ภูมิศาสตร์ (Geographic Segmentation) • ภาค - พื้นที่ • ในเมือง - ชนบท • ความหนาแน่นของประชากร • ในประเทศ - ต่างประเทศ • ภูมิอากาศ ฯลฯ

  32. การจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียการจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • 3. ตามเกณฑ์จิตวิทยา (Psychographic Segmentation) • บุคลิกภาพ • รูปแบบการใช้ชีวิต (Life Style) • ค่านิยม • ความเชื่อฯลฯ • 4. ตามเกณฑ์พฤติกรรม (Behavioral Segmentation) • โอกาสในการใช้บริการ • สถานะของผู้ใช้บริการ • ทัศนคติต่อองค์กรฯลฯ

  33. ขั้นตอน/วิธีการจำแนกกลุ่มผุ้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียขั้นตอน/วิธีการจำแนกกลุ่มผุ้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • สำรวจ ตรวจสอบพันธกิจของหน่วยงานและองค์กรรัฐในภาพของผลผลิตและงานบริการที่สำคัญที่ต้องดำเนินการแต่ละพันธกิจ เพื่อนำมากำหนดกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของแต่ละผลผลิตและงานบริการ • กำหนดจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตามประเภทของผลผลิตและบริการตามปัจจัยสำคัญ เช่น ประชากรศาสตร์ ภูมิศาสตร์ จิตวิทยา พฤติกรรม หรือปัจจัยอื่นที่กำหนดขึ้น เช่น ประเภทบริการ ช่องทางการให้บริการ ลักษณะทางกฏหมาย เป็นต้น

  34. ขั้นตอน/วิธีการจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียขั้นตอน/วิธีการจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • กำหนดจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีในอนาคต • ควรพิจารณาปัจจัยประเด็นท้าทายเชิงยุทธศาสตร์ ซึ่งได้จากการพิจารณาสภาพสังคม เศรษฐกิจ สภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป ที่อาจส่งผลต่อการเกิดผลผลิตและงานบริการใหม่ๆ ที่หน่วยงานหรือองค์กรรัฐต้องการดำเนินการในอนาคต ทั้งระยะสั้นใน 1-3 ปี ระยะกลาง 3-5 ปี และระยะยาว 5-10 ปี

  35. การหาความต้องการและความคาดหวังของผู้รับบริการและผู้วนเสียการหาความต้องการและความคาดหวังของผู้รับบริการและผู้วนเสีย • เน้นการพัฒนาคุณภาพของหน่วยงานใน 3 ประเด็น • หน่วยงานมีการกำหนดความต้องการ ความคาดหวัง และความนิยมชมชอบของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • หน่วยงานมีการดำเนินการอย่างไรในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • หน่วยงานมีการกำหนดปัจจัยที่สำคัญที่ทำให้ผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความพึงพอใจ นำไปสู่การกล่าวถึงหน่วยงานในทางที่ดี

  36. ข้อควรคำนึงในการนำไปใช้ข้อควรคำนึงในการนำไปใช้ • ควรมีการทบทวนการกำหนดและจำแนกกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตามการระยะเวลาดำเนินการขององค์กร คือ ระยะสั้นใน 1-3 ปี ระยะกลาง 3-5 ปี และระยะยาว 5-10 ปี • ควรเน้นการมีส่วนร่วมของบุคคลในองค์กรทุกระดับในการกำหนดและจำแนก กลุ่มผู้รับบริการ • ไม่ควรยึดติดกับกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในอดีต แต่ควรเน้นกลุ่มผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในปัจจุบันและอนาคต • ควรประกาศให้ทุกคนในองค์กรทราบ

  37. การสำรวจหาความต้องการและความคาดหวังของ ผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • รวบรวมข้อมูลความต้องการ ความคาดหวัง ของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • การสร้างความสัมพันธ์กับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

  38. การรวบรวมข้อมูลความต้องการ ความคาดหวัง ของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • แบบสอบถามสำรวจความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • การวิเคราะห์ผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียลงในแบบฟอร์ม

  39. แบบสอบถามสำรวจความต้องการของ ผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • วิธีดำเนินการ นำผลผลิตของทุกหน่วยงานบริการไปสอบถาม เรียนรู้ความต้องการสินค้า (Product) ของผู้รับบริการแต่ละกลุ่ม • เพื่อนำมาผลิตสินค้า (Product) ตอบสนองความต้องการของผู้รับบริการ

  40. ตัวอย่างแบบสอบถามสำรวจหาความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตัวอย่างแบบสอบถามสำรวจหาความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • ผลงานของสคร.2สระบุรี ที่นำเสนอแก่หน่วยงานท่าน มีผลงานใดบ้างที่ท่านพึงพอใจ โปรดระบุ • ผลงานพึงพอใจ ได้แก่ 1……………2………………3………………….4ไม่มีเลย • องค์ความรู้ เทคโนโลยีของสคร.2สระบุรี ที่ท่านนำไปใช้ในการเฝ้าระวังป้องกันควบคุมโรคและภัยสุขภาพของประชาชนในเขตพื้นที่รับผิดชอบของท่าน องค์ความรู้เรื่อง 1…….....2…………3……….4ไม่มีเลยเทคโนโลยีเรื่อง 1…………2………..3……….4ไม่มีเลย

  41. ตัวอย่างแบบสอบถามสำรวจหาความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตัวอย่างแบบสอบถามสำรวจหาความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 3. องค์ความรู้การเฝ้าระวังป้องกันควบคุมโรคและภัยสุขภาพของประชาชนแต่ละกลุ่มเป้าหมายที่ท่านต้องการรับการสนับสนุนจาก สคร.2สระบุรี 3.1กลุ่มเด็กอายุ 0-5 ปี ………….ไม่ต้องการ……..เพราะ….. 3.2กลุ่มเด็กวัยเรียน-วัยรุ่น………..….ไม่ต้องการ……..เพราะ…. 3.3กลุ่มวัยทำงาน ………..….ไม่ต้องการ……..เพราะ…… 3.4กลุ่มผู้สูงอายุ ………..….ไม่ต้องการ……..เพราะ……. 3.5นโยบายสาธารณะการดำเนินงานเฝ้าระวังป้องกันควบคุมโรค และภัยสุขภาพของประชาชนแต่ละกลุ่มเป้าหมายที่ท่านต้องการ รับการสนับสนุนจาก สคร.2สระบุรี คือ………….

  42. ตัวอย่างแบบสอบถามสำรวจหาความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตัวอย่างแบบสอบถามสำรวจหาความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 4. เทคโนโลยีการดำเนินงานการเฝ้าระวังป้องกันควบคุมโรคและภัยสุขภาพของประชาชนแต่ละกลุ่มเป้าหมายที่ท่านต้องการรับการสนับสนุนจาก สคร.2สระบุรี 4.1กลุ่มเด็กอายุ 0-5 ปี ………….ไม่ต้องการ……..เพราะ……. 4.2กลุ่มเด็กวัยเรียน-วัยรุ่น………..….ไม่ต้องการ……..เพราะ…… 4.3กลุ่มวัยทำงาน ………..….ไม่ต้องการ……..เพราะ…….. 4.4กลุ่มผู้สูงอายุ ………..….ไม่ต้องการ……..เพราะ……… 4.5งานเฝ้าระวังป้องกันควบคุมโรคและภัยสุขภาพต่างๆ บ้าน….. ชุมชน……เมือง………… 4.5กระบวนการสนับสนุนการดำเนินงานเฝ้าระวังป้องกันควบคุมโรค และภัยสุขภาพในพื้นที่……………ไม่ต้องการ…………..เพราะ…..

  43. ตัวอย่างแบบสอบถามสำรวจหาความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตัวอย่างแบบสอบถามสำรวจหาความต้องการของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 5. บทบาทของสคร.2 สระบุรีที่ท่านต้องการให้เป็นองค์กรหลักด้านการเฝ้าระวังป้องกันควบคุมโรคและภัยสุขภาพของเขต และประเทศ คือ ……………………………………………………….. …………………………………………………………….. …………………………………………………………….. …………………………………………………………… …………………………………………………………..

  44. การวิเคราะห์ผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (แบบฟอร์ม1) ประเด็นยุทธศาสตร์………………..กลุ่มโรค………….

  45. การวิเคราะห์ผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (แบบฟอร์ม2) ประเด็นยุทธศาสตร์………………..งานตามพันธกิจ………….

  46. การวิเคราะห์ผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (แบบฟอร์-) ประเด็นยุทธศาสตร์………………..กลุ่มโรค………….

  47. แบบฟอร์มวิเคราะห์ Spec ของผลผลิต (สินค้า : Product) บริการและการจัดกระบวนการ ประเด็นยุทธศาสตร์ การเฝ้าระวัง ป้องกัน ควบคุมโรคและภัยสุขภาพ

  48. ประโยชน์ที่ได้จากการดำเนินงานประโยชน์ที่ได้จากการดำเนินงาน • ผลลัพธ์ข้อมูลการวิเคราะห์ความต้องการ ความคาดหวังของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ได้ทั้งหมด นำส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบในการสร้างกระบวนการสร้างคุณค่า(ผู้สร้างผลผลิต) หมวด 6.1 เพื่อนำข้อมูลความต้องการสินค้าที่ผู้รับบริการต้องนำไปสร้างผลผลิตของหน่วยงานต่อไป • ข้อมูลที่ได้ จัดทำเป็น SIPOC Mode l& value Chain เพื่อทราบความเชื่อมโยงของกระบวนการ ผู้ส่งและรับมอบผลผลิต ตามแบบฟอร์ม SIPOC Mode l& value Chain ต่อไป

  49. ภาพแบบฟอร์ม SIPOC Model การวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียขององค์กร Supplier Input Process Output Customeroutcome ผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียพึงในอนาคต ผู้ส่งมอบปัจจัยนำเข้าให้แก่องค์กร คือใคร ปัจจัยนำเข้าเพื่อกระบวนการ คืออะไร กระบวนการที่เหมาะสมคืออย่างไร ผลผลิต (สินค้า Product) บริการ คือ อะไร ผู้รับผลผลิต(สินค้า Product) บริการขององค์กรคือใคร และสิ่งที่ต้องการ คืออะไร

More Related