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榮民醫院醫學資源數位化合作網 102 年 採購經費及提案討論

榮民醫院醫學資源數位化合作網 102 年 採購經費及提案討論. 台北榮總圖書館 胡豫湘 101.7.27. 95 年訂「榮民醫院醫學資源數位化合作網」經費分攤原則. 說明一：編制數指該年度之編制數 說明二：實際數、契約人員人數、專任主治醫師及 兼任主治醫師人數，以該年度十二月三十一日 之人數計算 說明三：各項電子資源費用係依廠商計費方式計算： (1). 例如 :Blackwell M&N Collection 是三家榮總 各以一個 site license 計算， 14 家榮院則依 廠商

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榮民醫院醫學資源數位化合作網 102 年 採購經費及提案討論

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  1. 榮民醫院醫學資源數位化合作網102年採購經費及提案討論榮民醫院醫學資源數位化合作網102年採購經費及提案討論 台北榮總圖書館 胡豫湘 101.7.27

  2. 95年訂「榮民醫院醫學資源數位化合作網」經費分攤原則95年訂「榮民醫院醫學資源數位化合作網」經費分攤原則 說明一：編制數指該年度之編制數 說明二：實際數、契約人員人數、專任主治醫師及 兼任主治醫師人數，以該年度十二月三十一日 之人數計算 說明三：各項電子資源費用係依廠商計費方式計算： (1).例如:Blackwell M&N Collection是三家榮總 各以一個 site license 計算，14家榮院則依 廠商 實際收費分攤; (2).其餘費用皆是17家(含宜蘭醫院) 榮院共同分攤 說明四：系統費用則依各院佔現有醫事人員總人數百分比 分攤

  3. 合作網的經費來源 98年六月底時，在輔導會『榮民醫療作業基金管理 委員會98年第1次會議』經由台北榮總提案：研討 「榮民醫院醫學資源數位化合作網」未來發展與永續經營， 並獲通過 議決：1.每年「固定支出」之軟硬體維護費、人事費 及業務費等支出，經管委會秘書單位審議後由統籌款 支應， 2.「非固定支出」之電子資源及圖書採購費用。由 各級榮院(含關渡醫院)醫療基金依醫事人員比例共同 分攤，以維合作網之永續經營。 展望未來希望在既有的合作基礎上，各榮院能持續的共同努力 醫療資訊的使用上能更為便捷，使我們榮院體系各醫院在醫療 水準的提昇上均能有更好的表現。

  4. 合作網歷年經費運用及分攤原則

  5. 今年（101年）使用之電子資源

  6. 100年1-12月合作網電子資源使用統計-1

  7. 100年1-12月合作網電子資源使用統計-2

  8. 101年1-5月合作網電子資源使用統計-1

  9. 101年1-5月合作網電子資源使用統計-2

  10. 聯合採購優缺點

  11. 採購作業問題

  12. 電子資源評選 • 各級榮院提出採購需求，並於合作網工作研討會時，由各級榮院代表參與評選。 • 每年採購之電子資料庫，以其使用統計作為下年度資料庫是否續訂之參考。 • 各級榮院希望採購之電子資料庫，原則先請廠商提供試用，以了解資料內容是否符合需求，並藉由試用統計了解使用情形，以作為下年度是否新訂之參考。 • 在有限的預算內，以最經濟的費用，購買符合絕大多數榮院適用的電子資源。

  13. 100年會議決議事項

  14. 100年會議之決議-1 • 主旨：合作網電子資源採購流程更動。說明：每年合作網開大會前，希望各院先在院內取得共識，並排定採購優先順位後，再派代表人員與會，藉以節省人力、物力，增加效率。 • 決議：請各院在開會前先在院內取得共識，於開會前一個星期前排定採購之優先順序，再到會議上決議。

  15. 100年會議之決議-2 主旨：榮院陸續成為分院，對合作網運作有何影響？ 說明：榮院體系預計於103年完成垂直整合，當各榮院變成分院 後，合作網運作模式的因應方式為何？ 決議：採現行合作網及三家聯合採購之模式交互運作為宜。 採購作業問題： 1.受限於原合約所訂內容：僅限榮總之IP方可使用。 2.受限於廠商之認知：原先榮院為獨立的單位，現在為何不再付費? 3.原訂之合約價格較優惠，若改用分院與總院之方式，價格爆增。 4.組織整合，但經費預算並未整合，總院圖書館經費並未增加。

  16. 100年會議之決議-3 • 主旨：是否要採取代借代還或辦理閱覽證或互借證之討論。說明：為提供分院、榮院同仁使用台北榮總圖書館館藏。 • 決議：同時開放代借代還及辦理互借證之借書方式，待北榮將詳細借閱規則訂定完成後，再通知各院實行，請各院多推廣此項服務。

  17. 100年會議之決議-4 • 主旨：合作網館際合作複印服務辦法修訂。說明：館際服務對象、服務費用修訂。 • 決議： • 館際服務對象：因今年開始榮院陸續成為分院，合作網館際合作服務辦法，第二點服務對象，修訂為以「十二所榮民醫院、分院及台北市立關渡醫院」所屬同仁為主要服務對象。 • 服務費用：基於三所榮總為榮(分)院服務、分享書刊資源，所以仍維持原本的收費標準。

  18. 100年會議之決議-5 • 主旨：合作網網站建議。說明：合作網電子資源目前有A-Z字母順序，希望可以增加主題排序，例如：檢驗科相關資源有哪些。 • 決議：因合作網電子資源管理系統舊版的系統，尚無法做到。雖有主題分類的欄位，但是無法獨立呈現，因合作網之作業平台已運作八年，在資訊科技進步快速的時代，某些功能已跟不上時代之腳步，建議重新提出第二階段之更新計畫，使合作網更能符合資訊科技的脈動。

  19. 100年會議之決議-6 • 主旨：建議可將與臨床診斷相關資料庫放到醫囑系統。說明：將臨床診斷相關的資料庫放到醫囑系統，除方便醫事人員使用、提升資料庫使用率外，也符合合作網建置計畫第三階段之目標：「將醫學電子資源與臨床醫療系統結合，以數位醫學圖書資訊資源支援臨床醫療系統，以提昇醫療水準，提高病人安全為目標。」 • 決議：台中榮總已將臨床診斷資料庫放到醫矚系統，中榮資訊室可以提供技術的支援，建議由合作網提案到輔導會，讓各院可配合執行。

  20. 提案討論

  21. 提案一：合作網非固定支出分攤方式討論(台北榮總)提案一：合作網非固定支出分攤方式討論(台北榮總) • 提案說明： • 98年起經費分攤原則，「非固定支出」之電子資源採購費用，由各級榮院(含關渡醫院)醫療基金依醫事人員比例共同分攤。 • 由於目前的分攤方式，3榮總分攤費用比單獨採購時需支付的金額高，未達聯合採購之效益，故建議重新討論目前的分攤方式。 • 建議： • 原則上希望廠商報價以4個site為報價基準(3榮總各1個site，12榮/分院+關渡共個site)。基於聯合採購效益，分攤計算方式：3榮總應以相當與9折的0.9個site計算，12榮/分院+關渡平分1.3個site。

  22. 提議二：若未來署立金門醫院加入合作網，則與12榮/分院+關渡共同平分site數。提議二：若未來署立金門醫院加入合作網，則與12榮/分院+關渡共同平分site數。 • 說明:基於使用者付費之原則 • 未來若署立金門醫院加入合作網自應分攤費用

  23. 感謝您的參與！ 合作網的共同目標 館際合作資源共享

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