Типовые программы «1С» для сельского хозяйства

1. ООО «Агрокультура» 2013 Типовые программы «1С» для сельского хозяйства www.agkultura.ru 8-499-502-52-23

2. Цикл управления с/х предприятием

3. Типовые программы «1С» для СХП На сегодняшний день, на рынке информационных систем для сельскохозяйственных предприятий наибольший практический интерес представляют отраслевые решения, разработанные на платформе 1С: Предприятие 8.2 и прошедшие сертификацию фирмы 1С, а именно: • «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» (разработчик: «Черноземье ИНТЕКО». г. Воронеж); • «1С: Предприятие 8. Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» (разработчик: ООО «АгроСофт» Краснодарский край); • «1С: Предприятие8. Бухгалтерский учет сельскохозяйственного предприятия» (разработчик: ООО «АгроСофт» Краснодарский край)

4. Отличия по целевым пользователям

5. Отличия по типовым конфигурациям, на базе которых было создано отраслевое решение:

6. Отличия по составу типовых конфигураций, на базе которых были созданы отраслевые решения:

7. Отличия по функциональным возможностям отраслевых решений:

8. Отличия по функциональным возможностям

9. Отличия по функциональным возможностям

11. ООО «Агрокультура» 2013 Преимущества и недостатки типовых решений 1С для СХП www.agkultura.ru 8-499-502-52-23

12. 1с: Управление сельскохозяйственным предприятием

13. Цикл управления с/х предприятием

14. Рабочий стол УСХП (стандарт)

15. Подсистемы УСХП

16. Связь УСХП с ГИС Панорама-Агро

17. УСХП Управление оборудованием

18. «1С: УСХП 8» • Специализированое совместное отраслевое решение Фирмы «1С» и компании «Черноземье ИНТЕКО», разработанное на конфигурации «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием» («1С: УПП»). • Является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на предприятиях агробизнеса. • Отраслевая функциональность в составе продукта представлена следующими подсистемами: • Подсистема планирования сельхоздеятельности; • Подсистема производственного учета сельхозработ и услуг; • Подсистема учета работы автотранспорта; • Подсистема регламентированного учета сельскохозяйственной деятельности; • Подсистема производственного индивидуального и группового учета КРС

19. «1С: УСХП 8» : Подсистема производственного учета сельхозработ и услуг • Возможность учета работы на току с интеграцией данных электронного взвешивания при отпуске готовой продукции. • Формирование данных о сельскохозяйственных работах на основе информации типовых форм документов: • Наряд на ручные работы; • Путевой/Учетный лист тракториста – машиниста; • Отчет о выполненных сельскохозяйственных и ремонтных работах; • Талоны комбайнеров и бункеристов; • Регистрация взвешивания на току; • Журнал весовщика; • Намолот зерна комбайнами; • Акт на списание семян, удобрений и ядохимикатов; • Акт сушки-подработки.

20. «1С: УСХП 8» : Подсистема производственного индивидуального и группового учета КРС Регламентируется блоками документов: • Учет наличия продуктивных животных и поголовья на откорме; • Учет выбытия животных (забой, падеж, реализация, перевод). • Регистрация ветеринарных и зоотехнических мероприятий и обязательств работников. • Учет репродуктивного цикла животных. • Учет продукции животноводства. • Формирование учетных листов движения животных и кормов

21. «1С: УСХП 8» : Подсистема регламентированного учета сельхоздеятельности Закрытие счетов в системе осуществляется документами: • Ежемесячно: • Формирование времени ремонтных работ; • Формирование объемов транспортных работ; • Формирование объемов сельскохозяйственных работ; • Закрытие затратных счетов • Один раз в год: • Закрытие затратных счетов; • Закрытие счетов по прямым затратам; • Закрытие 20 счета; • Калькуляция животноводства • Формирование налогооблагаемой базы: • Закрытие 90счета; • Закрытие 91 счета.

22. Недостатки решения «1С: УСХП 8» (Черноземье ИНТЕКО) • УСХП – является комплексным решением, созданным на основе типового решения «1С: Управление производственным предприятием 8» класса ERP, предназначенным для автоматизации функций управления и ведения учета в больших компаниях, имеет сложный функционал, охватывающий неиспользуемые у Заказчика участки учета и предполагающий наличие собственных высококвалифицированных специалистов. • Данная программа имеет целый ряд недостатков, в основном связанных с недоработками компании разработчика сельскохозяйственного блока и требует значительных изменений и дописок в конфигурации. В результате, внедрение будет требовать значительных финансовых вложений и сроков внедрения. В период эксплуатации будут возникать проблемы с обновлением программы. • Программа не обладает возможностью использования «тонкого клиента» и «Web – клиента»

23. Недостатки решения «1С: УСХП 8» (Черноземье ИНТЕКО) • Документы сельскохозяйственного блока «не вписаны» в функционал типового решения УПП. С помощью специальных документов и обработок производится «трансляция», т.е. перенос данных из сельскохозяйственных документов в типовые документы. Это создает дополнительные трудности в процессе эксплуатации и увеличивает сроки отражения и объемы информации в регистрах. • Сельскохозяйственный блок УСХП использует при расчете себестоимости продукции устаревший «традиционный» режим учета затрат – «Партионный учет», который требует обязательного соблюдения последовательности ввода документов. Данные при учете затрат отражаются на 12 регистрах и при этом не соблюдается принцип дойной записи. Это приводит к не пониманию пользователями поведения информационной системы, а также усложняет поиск ошибок в первичных документах.

24. Недостатки решения «1С: УСХП 8» (Черноземье ИНТЕКО) • Алгоритм списания себестоимости запасов в «традиционном» режиме требует значительного времени для закрытия месяца, так как необходимо произвести проведение по партиям. В этот период текущая работа в системе блокируется. • Вывод: «1С: УСХП 8» тяжелая для внедрения, дорогая и неэффективная система.

25. 1с: комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

26. Цикл управления с/х предприятием

27. «1С: КУСХП 8» (Агрософт) • КУСХП – является комплексным решением, созданным на основе типового решения «1С: Комплексная автоматизация 8», предназначенным для автоматизации функций управления и ведения учета в средних и больших компаниях, имеет разнообразный функционал, отличающийся от типового решения «1С: УПП 8» отсутствием посменного планирования производства и более простым планированием и учетом затрат на производство. • КУСХП позволяет в комплексе, на основе единой базы данных предприятия сельского хозяйства, автоматизировать учетные операции технологических процессов и обеспечивает руководителям предприятия всесторонний и оперативный контроль за ресурсами в различных аналитических разрезах учета (предприятие, подразделение, сельхозкультура, поле, вид работ, механизатор, единица сельхозтехники).

28. Функциональные возможности«1С: КУСХП 8» (Агрософт) • В новых версиях программы ожидается обработка, дающая возможность обмена данными с конфигурацией «1С: Спутниковый мониторинг» (АГРОСОФТ) решение для мониторинга, учета и контроля транспортных средств и сельхозмашин. • В КУСХП имеется подсистема объемно-календарного ресурсного планирования в растениеводстве, расчет потребности в СЗР, удобрениях и топливе, планирование ФОТ, налогов и прочих общепроизводственных и общехозяйственных затрат. Расчет плановой себестоимости. • Формируются географические карты полей. • Формируется структура посевных площадей. • Формируются отчеты по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов; • Формируются отчеты по реализации животных; • Формируются отчеты по доходам и расходам для целей ЕСХН.

29. Функциональные возможности«1С: КУСХП 8» (Агрософт) В программе реализована возможность следующих видов учета: • Учет материалов и товаров в соответствии со спецификой отрасли; • Учет животных и птицы на выращивании и откорме в двойном количественном измерении (измерения «головы» и «массы»). Автоматический учет массы каждой головы продуктивного и рабочего скота в регистрах по учету основных средств; • Учет по движению животных из группы в группу, перемещения, получения приплода и привеса; • Учет затрат в растениеводстве по полям. Ведение учета выполняемых технологических операций по полям; • Учет затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин; • Учет путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом расхода ГСМ по норме; Учет движения топлива по каждой единице техники;

30. Функциональные возможности«1С: КУСХП 8» (Агрософт) • Регистрация выработки основных средств, с возможностью начисления амортизации; • Отражение в бухгалтерском учете операций реализации в счет зарплаты; • Учет расчетов по аренде земельных долей с физическими лицами; • Учет кредитов и займов под залог основных средств и под поручительство; • Учет расходов и доходов по ЕСХН. • Ордерный учет приходных и расходных операций по складам. Таким образом, заложена возможность регистрации в базе прихода семян, СЗР, удобрений и других материалов по факту прихода не дожидаясь поступления в бухгалтерию счетов-фактур и накладных от поставщиков.

31. Преимущества «1С: КУСХП 8» (Агрософт) • Конфигурацияразработана с возможностью использования режима управляемого приложения, а значит тонкого и Web- клиента. • Все сельскохозяйственные документы «вписаны» в функционал типового решения, ни каких «трансляций», переносов данных из сельскохозяйственных документов в документы типового решения не требуется. • Учет затрат ведется только с использованием режима «Расширенной аналитики учета» (РАУЗ) запасов и затрат. «Партионный учет» не используется. Учет себестоимости ведется только на 2-х регистрах (но может быть достаточно и 1-го регистра). За счет этого возможно соблюдение принципа двойной записи, что приводит к лучшему пониманию поведения ИС, большей информативности отчетов, более простому способу поиска ошибок в первичных документах.

32. Преимущества «1С: КУСХП 8» (Агрософт) • Вместо отдельных аналитик в КУСХП используются ключи, объединяющие несколько аналитик. Это приводит к существенному уменьшению объема информационной базы, снижению количества блокировок при проведении первичных документов, расчету себестоимости с точностью до ключей, а не отдельных аналитик. Недостаток: Наличие ключей может потребовать разработки новых отчетов, используя механизм «системы компоновки данных», а не на основе «универсального отчета». • Для расчета себестоимости продукции и услуг собственного производства формируется и решается система линейных уравнений (СЛУ). Расчет себестоимости с использованием СЛУ выполняется во много раз быстрее и дает более точный результат, чем расчет в «традиционном» режиме при «партионном учете». Время сокращается за счет того, что не требуется выполнять распределение продукции и затрат по переделам.

33. Преимущества «1С: КУСХП 8» (Агрософт) • Алгоритм списания себестоимости запасов в режиме «РАУЗ», также значительно сокращает продолжительность закрытия месяца, так как проведения по партиям в этом режиме не требуется. И что ещё важнее, не требуется соблюдения хронологии ввода приходных и расходных документов в течение месяца (приходный документ может быть введен после расходного, и при этом списание себестоимости будет произведено корректно). • Использование режима «РАУЗ» позволяет не производить целый ряд регламентных операций, которые обязательно нужно производить при подготовке к расчету себестоимости в режиме «Партионного учета» затрат, а именно: • Не нужно выполнять обработку «Проведение по партиям»; • Не нужно формировать документ «Корректировка стоимости списания товаров»; • Не нужно в учетной политике выбирать способ расчета себестоимости (по подразделениям или переделам) и соответственно формировать документ «Установка порядка закрытия подразделений. • Не нужно заполнять регистр сведений «Встречный выпуск»

34. Преимущества «1С: КУСХП 8» (Агрософт) • Расчет себестоимости выпуска можно производить в любой момент сразу после выпуска, для того чтобы увидеть и проанализировать себестоимость продукции и услуг по прямым переменным затратам без распределения косвенных затрат. • В течении периода учет выпуска продукции и услуг ведется по плановой себестоимости заранее определенной в документе «Установка цен номенклатуры». Данная операция максимально автоматизирована. Существует несколько обработок и документов для расчета плановой себестоимости. • Очень гибкая настройка способов распределения всех видов затрат. Можно создавать собственные способы распределения затрат пропорционально любой базе распределения. • В решении можно создать любые необходимые отчеты в справочнике «Произвольные отчеты» и вывести их с помощью «Монитора эффективности» настроив индивидуально для любого пользователя.

35. Недостатки «1С: КУСХП 8» (Агрософт) • Недостатком данного решения является то, что модуль системы лицензирования ключей защиты СЛК очень часто обращается к ключам защиты с проверкой и тем самым тормозит работу программы. • Также в данной системе нет подсистемы бюджетирования и финансового анализа, как в «1С: УСХП 8», но данный пробел легко компенсируется и даже преумножается за счет возможности внедрения в связке с «1С:КУСХП 8» программы «1С: Консолидация 8», которая является удобным инструментом бюджетирования, финансового анализа и консолидации.

36. 1с: бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

37. Цикл управления с/х предприятием

38. «1С: Бухгалтерия СХП 8» (Агрософт) • Данный программный продукт разработан на базе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия Предприятия» системы программ «1С:Предприятие8» и представляет собой решение для ведения бухгалтерского и налогового учета в организациях сельского хозяйства с любой системой налогообложения. Программное решение «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8» (БСХП) обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой сельскохозяйственного предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая выписку первичных документов, учет продаж и т.д. • Бухгалтерия – это решение для бухгалтерии, которое позволяет решить значительную часть задач Заказчика типовыми средствами, «легкое по весу» в смысле регулярного обмена данными с обособленными подразделениями, доступное для быстрого освоения пользователями.

39. Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия СХП 8» (Агрософт) В программе реализована возможность следующих видов учета: • Учет материалов и товаров в соответствии со спецификой отрасли; • Учет животных и птицы на выращивании и откорме в двойном количественном измерении (измерения «головы» и «массы»). • Учет по движению животных из группы в группу, перемещения С фермы на ферму, получения приплода и привеса; • Учет затрат в растениеводстве по полям. Ведение учета выполняемых технологических операций по полям; • Учет затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин;

40. Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия СХП 8» (Агрософт) • Учет путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом расхода ГСМ по норме; Учет движения топлива по каждой единице техники; • Регистрация выработки основных средств, с возможностью начисления амортизации; • Отражение в бухгалтерском учете операций реализации в счет зарплаты; • Учет расчетов по аренде земельных долей с физическими лицами; • Учет расходов и доходов по ЕСХН.

41. Преимущества «1С: Бухгалтерия СХП 8» (Агрософт) • Конфигурация разработана с возможностью использования режима управляемого приложения, а значит тонкого и Web- клиента. • Все сельскохозяйственные документы «вписаны» в функционал типового решения, ни каких «трансляций», переносов данных из сельскохозяйственных документов в документы типового решения не требуется. • Учет затрат ведется только с использованием режима «Партионный учет», режим «Расширенной аналитики учета затрат» не используется. Учет себестоимости ведется на 2-х регистрах. Один из них типовой «регистр бухгалтерии», а второй является разработкой компании АГРОСОФТ это «регистр затрат» в котором учитываются затраты с дополнительными аналитиками (полей, культур). Поиск ошибок за счет этого упрощается.

42. Недостатки «1С: Бухгалтерия СХП 8» (Агрософт) • Все недостатки «Партионного учета» присутствуют в данном решении, а именно: • Необходимость, соблюдения последовательности ввода документов прихода и расхода; • Необходимость корректного заполнения регистра сведений «Встречный выпуск продукции и услуг»; • Необходимость перед расчетом себестоимости выпуска обязательного «Проведения по партиям»; • Для «Партионного учета» очень существенным является понятие «последовательность закрытия подразделений (переделов)», поэтому обязателен для заполнения документ «Установка порядка закрытия подразделений» либо обязательное заполнение спецификаций номенклатуры, для того чтобы программа автоматически могла определить порядок закрытия переделов. • Необходимо перед расчетом себестоимости выпуска обязательно производить «Корректировку стоимости списания товаров»

43. Недостатки «1С: Бухгалтерия СХП 8» (Агрософт) • Расчет себестоимости выпуска продукции и услуг возможен только в конце месяца и в конце года, когда все затраты начислены. Правда, в БСХП специальным документом возможен перенос распределения косвенных затрат на конец любого периода. • Недостатком являются возникающие проблемы с корректным расчетом себестоимости в конце месяца, это проблема «Партионного учета», но и она, в конце концов, решаема с помощью консультантов. • Выпуск продукции и услуг в течении периода учитывается по плановой себестоимости (плановой цене), однако процесс расчета плановой себестоимости не автоматизирован, плановая себестоимость руками заносится в документ «Установка цен номенклатуры». • Решение ограничено типовыми отчетами разработанными компанией 1С и АГРОСОФТ, дополнительные отчеты разрабатываются как «внешние отчеты», дополнительно.

44. ООО «Агрокультура» 2013 Сравнительный анализ стоимости программного обеспечения и лицензий www.agkultura.ru 8-499-502-52-23

45. Для проведения сравнительного анализа стоимости Программного Обеспечения необходимо подобрать комплект ПО, обеспечивающий приблизительно равный функционал.

46. Сравнительный анализ цен комплектов приблизительно равных по функциональным возможностям

47. Сравнительный анализ цен комплектов

48. Спасибо за внимание!!