startblogic.ro

1. Solutia de gestiune si contabilitatealeasa de peste 9.500 firme private, ONG-urisauinstitutii de stat, se dovedeste a fi o solutiefiabilasi de incredere, adaptatacerintelorpieteiromanesti. www.startblogic.ro

2. Prezentaregenerala 1 Salarii 2 Mijloace fixe 3 4 Productie 5 Comercial 6 Parc auto 7 Expert

3. Casa de marcat 8 Service Auto 9 10 WM EDI 11 Curierat 12 Cuplaj 13 Listesirapoarte VarianteWinMENTOR 14 Preturi 15

4. Prezentaregenerala WinMENTORestedestinatutilizarii de catrefirme cu profil de comert en-grosşi en-detail, productieindustrialasiagricola, constructii, audit financiar-contabil, alimentatiepublica, servicii, etc. Pachetul de programeesteastfelconceputincatpoatefifolositsi de catrepersoaneneinitate in contabilitate, odataceconfigurareainitiala a fostdefinitivata sub indrumareacoordonatoruluicompartimentului economic. In momentulintroduceriidatelor din documenteleprimare in machete, programulgenereaza automat inregistrarilecontabileaferente, acesteaputandfivizualizateimediat. WinMENTORpoate tine evidentaunuinumarnelimitat de firme. ✓ ✓ ✓ ✓

5. Evidentacontabila ✓ WinMENTORasiguraposibilitateaintroduceriiplanului de conturi specific firmeidvs. Cu acesteadaptariputetifolosiconturianaliticepe un numarnelimitat de nivele. Programulcalculeaza automat coeficientuldiferentelor de pret la marfuri, închide automat conturile de veniturisicele de cheltuieli, conturile de TVA. Pentrufirmeleasociateînparticipatiune, programulasiguradistribuireaprocentuala a veniturilorsicheltuielilor. Intrucatinregistrarilecontabilesuntefectuate automat, programulcompunesiexplicatiileacestora, detaliate conform optiuniiutilizatorului. Inregistrarilecontabileefectuate automat de program pot ficompletate, eventual, cu note contabile diverse (ex.: pentrucheltuieli de constituire, repartizareaprofitului, impozitpedividende). Este posibilasiobtinereauneibalante cumulate pentrufirmele din cadrulunuigrup. ✓ ✓ ✓ ✓

6. Stocuri ✓ • WinMENTORrezolva integral problemastocurilor, in stransalegatura cu aspectulcontabil. Iatacatevacaracteristici: • evidenta multi-gestiune cantitativ-valorica sau global-valorica; • descarcarea automata din stoc pe baza metodelor de gestiune cunoscute: FIFO, LIFO, CMP, identificare specifica; • nomenclatorularticolelor de stoceste compact (pentruintrari cu preturidiferite la acelasiarticol nu se creeazapozitiinoiînnomenclator); • posibilitatea inregistrarii automate a patru taxe asociate pentru fiecare articol de stoc in parte; • identificarearapida a articolelor din stocprinfolosireaclaselor de incadraresi a atributelor de caracterizare; • folosirea de unitati de masura multiple, cu transformarea automata a cantitatii si a pretului pe baza paritatilor specificate; • evidentapeserii, termene de garantiesi date de expirare; • calcululcoeficientului de diferente de pretîncazulevidentei global-valorice;

7. Stocuri ✓ • Rezolvareadocumentelor legate de inregistrareastocurilorsi a serviciilor se face pe machete specializate, cu aspect asemanator cu cel al formularelortipizate. Posibilitati: • intrari de stocurisauserviciipefacturi, avize de expeditie, chitantefiscale, bonuri de achizitie, cu evidentiereadiferentelorconstatate la receptiesitiparirea de note de receptiecorespunzatoare; • intrari din import (DVI) sicalcul automat al pretului de import, cu toatecomponenteleacestuia (transport, asigurare, taxesicomisioanevamale, accize, etc.); • intrari din productiaproprie; • iesirispreconsum, cu preluarea automata a consumurilorspecificeaferentecomenzilor interne lansate in productiesitiparirea de bonuri de consum; • vanzari de marfurisauproduse din stocsauvanzari de serviciievidentiatepeagenti de vanzare, cu tiparireafacturilor, avizelor de expeditiesauchitantelorfiscalecorespunzatoare; • vanzari la export, cu tiparirea de invoice;

8. Stocuri • transfer de articole din stocîntregestiuni, modificari de stoc (modificareapretului de înregistrare, maririsaudiminuari de stoc), cu tiparirea de note de transfer sauavize de expeditie; • evidenta comenzilor emise catre furnizori si a comenzilor de la clienti, cu tiparire de facturi proforma; • evidentafacturilornesosite, aferenteintrarilorpeavize de la furnizorisi a facturilor de întocmit, posibilitateatipaririifacturilorcorespunzatoareavizeloremise; • WinMENTORinregistreazaorice tip de discount, cu posibilitatea de distribuirepepreturi a discounturilor de la furnizorisigenerarea automata de discounturipentruvanzari in functie de valoareafacturii, volumultranzactiilorincheiate cu clientul, cantitateafacturatacatre un client sautermenul de plata a facturii. Pentrutoatetipurile de documente de vanzare se pot urmaritermene de platasimajorari de intarziere la plata. ✓

11. Furnizorisiclienti ✓ • WinMENTORdaposibilitateaimpartirii in clase de incadrare, in functie de necesitatilecurente de operare, pentruidentificarearapida a partenerilor. Pachetul de programepastreaza in nomenclatorul de parteneri o singurainregistrare, indiferent de monedatranzactieisau de tipulcontabil al partenerilor (furnizori, furnizori de imobilizari, furnizoriplatiti in avans, furnizori – facturinesosite, clienti, incasari in avans de la clienti, clienti – facturi de intocmit); in functie de macheta in care esteutilizat un partener, fie el furnizorsau client, programulidentificatipulcontabilpotrivitpentru a tratacorectcazulpropussprerezolvare. • Pebazacrediteloracordateclientilor, WinMENTORsemnaleazasituatiileîn care pe un document de iesireestedepasitplafonul de creditareacordatunui client. evidenta comenzilor emise catre furnizori si a comenzilor de la clienti, cu tiparire de facturi proforma; • Programulpermiteacordarea de discounturi automate pentrufiecarearticol din stocsauserviciuvândutînfunctie de volumultranzactiilorînregistrateîndecursultimpului cu un client;

12. Furnizorisiclienti • Se pot consulta in orice moment fiselunaresauanuale de clientisifurnizori in lei sauvaluta, balante de furnizorisauclienti, situatiafurnizorilorneachitatisau a clientilordatornici; • WinMENTORpermitelucrul cu parteneriexterni (cu care se efectueazatranzactii in valuta), precumsiefectuareaoperatiunilor de compensare cu tertii, pebaza de proces verbal de compensare; • Stingereaobligatiilor de platasauincasarepentruparteneripoatefifacutasiintr-o monedadiferita de cea care a generatobligatiarespectiva; • Listaincasarilorlunare de la clienti, permiteevidentastingeriiobligatiilor de incasarepeclase de partenerisaupeagenti de vanzari care au intermediatvanzarile;

15. Incasarisiplati ✓ • WinMENTORpermitelegareaplatilorsiincasarilor de documenteleprimare care au generatobligatia de platasauincasare. Problemaplatilorsiincasarilor in valutaesterezolvatacomplet, cu inregistrarea automata a diferentelor de curs valutar; • Evidentiaza operatiunile bancare aflate în curs (cambie, cec, bilet la ordin, etc.); • Gestioneaza complet avansurile de trezorerie prin plati, restituiri si justificarea sumelor cheltuite. • Tipareste registre de casa si de banca in lei sau valuta; sumele in curs de decontare pot fi tiparite separat pentru incasari sau plati in curs, cu evidentierea datei reale sau probabile de decontare. ✓ ✓ ✓

18. Salarii • ModululSALARII din WinMENTORoferaposibilitateacalcululuisalariilorangajatilor, lasandutilizatorulsaoptezeintreinregistrarealorcontabila direct in modulul de bazaWinMENTORsiincluderealormanualaprin note contabile. • In afara de aceastaposibilitate, care permitefunctionareamodulului independent de produsul de bazaWinMENTOR, acestmodul are facilitati de configurare a contributiilor, indemnizatiilor, sporurilorsiretinerilor, ce ii confera un grad ridicat de adaptabilitate la cerinteleutilizatoruluisi la modificarile de legislatie. Adaugandgradulridicat de configurabilitate a listelorspecifice, rezulta un instrument ideal pentruoptimizareaactivitatii de evidenta a personaluluisicalcul al salariilor. • Integrat in produsul de bazaWinMENTOR, modululpermitepreluarearealizarilor din productiepentruangajatiisalarizati in acord, calculand automat indicele de realizare a salariuluisioferind date pentrucalcululcosturilorpeprodusrealizat. • Exista, de asemenea, posibilitatea de a exportafiselefiscale. ✓ ✓ ✓ ✓

21. Mijloace fixe • ModululMIJLOACE FIXE din WinMENTORpermitecalculul automat al amortizariimijloacelor fixe siobiectelor de inventar, aflate in gestiunilesocietatiiutilizatorului in regimliniar, acceleratsaudegresiv. Facilitati de calcul: posibilitateamodificariiduratei de utilizare a mijlocului fix in timpulciclului de amortizare, posibilitateareevaluariiamortizariimijloacelor fixe si a valorii de inventar, etc. ✓

24. Productie ✓ • Creatpentru a veni in intampinareautilizatorilorcesi-au dezvoltatactivitatea de productie, modululPRODUCTIEoferaposibilitateaasistariiutilizatorului in realizareaurmatoareloretape: • pregatireafabricatiei – incarcareaconsumurilor de materialesi de manoperapeprodus; • lansarea in productie – elaborarea comenzilor interne de productie si generarea programului lunar de fabricatie; • urmarirea consumurilor de materiale si manopera, a productiei realizate; • transmiterearealizarilorlunare ale angajatilor in modulul SALARII in vedereafurnizariiindicatorilorimpliciti de realizare a salariilor in acord; • postcalcululproductieilunarerealizate conform programului de fabricatie (cu preluareadatelor din modulul SALARII in ceeaceprivesteconsumurile de manopera); • evidentarealizariiproductiei – abaterirealizate la nivel de comandainterna in ceeaceprivesteconsumurile de materialesimanopera, stadiulrealizariiprogramului de fabricatie lunar, situatiarealizariicomenzilor de la clienti, etc.

27. Comercial ✓ • Posibilitatile de lucru oferite utilizatorilor acopera integral cele mai complexe solicitari ale departamentelor comerciale. Astfel, sunt acoperite integral contractele comerciale de vinzare-cumparare si cele de leasing operational si financiar. • Ofertele, comenzile si contractele la si de la parteneri (furnizori, clienti) pot fi gestionate integral. • Iata si unele facilitati specifice firmelor de distributie: • atribuirea automata de discounturisaumajorari de preturi de vinzare, dupa diverse criterii; • lucrul cu articole cu preturi multiple si cu categorii de pret implicite; • inregistrarea automata a taxelor de coletarie (pegreutate, pevaloare, cu valoaredeclarata, taxeramburs, etc.); • urmariregarantii la vinzare; • generator de facturi pt. comenzile de la clienti in limita stocurilor disponibile si in ordinea termenelor de livrare; • generator de facturipentruvanzari; • facturare automata pentruservicii de tip abonament; • generator de facturi pentru vinzari/achizitii in rate; ✓ ✓

28. Comercial • generator de facturi pentru vinzari/achizitii in leasing; • Listelespecificeacestuimodulacordautilizatoruluiavantajul de a obtineinformatiidetaliatedesprerezultateleactivitatii sale comerciale: • stocuri: necesar de aprovizionat, stocuri critice, in curs de epuizare, fara miscare, prognoza de stocuri bazata pe perioade comparabile; • urmarirea situatiei partenerilor: plati/incasari, furnizori neachitati/clienti datornici; • facturinesosite/facturi de intocmit; • liste de intrari/iesiri pe firma si pe gestiuni; • topul vinzarilor/incasarilor in lei si in valuta; • topulclientilor/furnizorilor; • comenzi catre furnizori/de la clienti, comenzi in curs, comenzi de la si catre subunitati; • evidentavinzarilorpeperioadespecifice, duratamedie de incasarepefiecare agent de vinzari, istoriculvinzarilorpearticolesipeparteneri; ✓

31. Parc Auto • ModululPARC AUTOfunctioneaza cu variantaExtinsa a aplicatieiWinMENTOR. Acestapermitegestiuneaflotei auto sicalcululconsumuluinormat de combustibilpebazafiselor de activitatezilnica (FAZ). • Alaturi de pachetul de programeWinMentor, oferaposibilitatea de a analiza un vehicul ca pe un centru de profit, punand in balantaeficientautilizariiluipentru transport cu cheltuielilepe care le-a ocazionat. • Parc Auto cuprinde date generaledespremijloacele de transport sidespreanvelopeleutilizate, precumsiautorizatiilesidocumentelenecesareutilizariiautovehiculelor. De asemenea, faciliteazaplanificareainterventiilor, evidentatraseelor de parcurs, evidentafiselor de activitatezilnicasicalculul automat al consumurilornormate de combustibil. ✓ ✓ ✓

32. Expert ✓ • EXPERTeste un modulWinMENTOR care permiteanalizaactivitatiifirmeidintr-un punct de vederediferit de cel al incadrariicontabile. Incadrareadetaliataaplicatavalorilorvehiculate de firma furnizeaza o imagine amanuntita a centreloranalizate, fie ele de tip “flux financiar”, de tip “urmarirecontracte” sau de oricare alt tip imaginat. Prezentarilegraficedisponibile in sectiunea “LISTE”, evidentiazacomparativsumeleincasatesisumelecheltuitepentru un anumitscop. Rezultateleprezentate sub forma vizualaconduc la crestereacalitatiidecizionale, pornind de la imaginisintetice la nivel de centrusiterminand cu imaginianaliticepentruelementelecomponente ale centrelor. • Pornind de la identificareaelementelorcomponente ale unuicentru de analiza, traseul de introducere a datelorsi de exploatare a rezultatelortreceprinurmatoarele “capete de pod”: • bugetarea cheltuielilor şi a încasărilor lunare pe termen lung (plan trimestrial, semestrial, anual, sau de ce nu, cincinal!); • urmărirea încadrării în bugete; • analizamotivelor care duc la neîncadrareaînbugete; ✓

33. Expert ✓ • La modulconcret, pentruexemplificare, ne propunemsaraspundem la o intrebare care ii bantuiepetotipatronii: “Daca in balantacontabilaprofituleste de X milixxxx, atunci de ce in banca bate vantul??”. • Dacadorimsaplanificamcheltuielilesiveniturile, maiintaitrebuiesaidentificam, la modul general, care suntelementele care centralizeazacheltuielilesiveniturile din firma, sub aspect practic. ✓

34. Casa de marcat ✓ • ModululCASA DE MARCAT se adreseazautilizatorilor de case de marcat “OPTIMA”, “OMRON”, “EURO”, “DATECS”, OPTIMUS si “SAPEL”. Functiiprincipale: • preluareastocurilorgestiunilorpe care le deserveste (direct din stoc la începutsau ulterior de petranzactiile de receptiesau transfer intern); • editarea raportului “Z”, împreuna cu generarea monetarului si modificarea efectiva a stocului din WinMENTOR; • furnizarearaportuluiprivindvânzarile din casa înorice moment al zileifarasaîntrerupafunctionareacasei de marcatsausainfluentezeînvreunfelfunctionareaei; • înregistrarea automata în contabilitate a monetarelor operate;

35. Service Auto ✓ • Modulul SERVICE AUTO este destinat societatilor care fac prestari de servicii auto si care doresc o evidenta cat mai detaliata a activitatii lor. Acestafunctioneazaimpreuna cu produsulWinMENTORcontinanddoarprocedurilespecificeactivitatii de service auto: • programarelucrari; • lansarecomenzi in executie; • urmarireconsumuri de piese de schimb; • inchiderecomenzi; • facturarelucrari; • incasarefacturi; • Inregistrareadatelor in program se face prinlansareacomenzii care presupuneinregistrareadatelor de identificare a clientului, datelor de identificare a autovehicululuipreluat in custodie in vedereaexecutariireparatiilorsolicitate de client si/sauconstatate in service. Datelereferitoare la client precumsicele de identificare a autovehicululuisuntpreluate automat din precomenzi in cazulutilizariilor. ✓

36. Service Auto ✓ • ModululSERVICE AUTOoferaposibilitateainregistrariiconsumurilor de materiale, piese de schimb, etc.,  in bazaconsumuluipreconizat la lansareacomenzilorsausolicitate direct gestionarului de catrelucratori. • ModululSERVICE AUTOpermitedefinireatarifelor de manopera in functie de gradul de dificultate al operatiilor. Nomenclatorul de operatiiestedefinit la nivelul de marca de automobil, model, tipuri de lucrari. Acestacontinesiduratanormata de executie a operatiilor. Pot fi definite maimultetipuri de lucrari care pot fiasociateaceluiasiangajat. Urmarirealucrarilor de service auto se poate face atatpeangajati cat sipeasiguratori. De asemenea se poate tine un istoricpeseria de sasiu a masiniisi/saunumarul de inmatriculare. • Un alt avantaj al acestuimodulilreprezintalucrulintregrat cu toatecelelalte module din WinMENTOR, generandu-se automat inregistrarilecontabilecorespunzatoare. ✓ ✓

37. WM EDI ✓ • WM EDI (Electronic Data Interchange) este o nouaaplicatiecreata de echipaWinMENTOR , in urmasugestiilorprimite de la clientiisai, furnizoriaimarilorretele de retail. • Noulmodulrealizeazaimportul de comenzi in format XML siexportul de facturi in format XML, pentru a permiteconectarea la portalurileretelelor de retail si – astfel – o importantaeconomie de timpsiresurse. • Este preconizatadezvoltareaacestorfunctiuni, in acord cu cererileutilizatorilor, pentruinceputfiindprevazutaextindereaprinfluxurile inverse (export de comenzisi import de facturi). ✓ ✓

38. Curierat ✓ • ModululCurieratisipropunesarezolveproblemagenerariibuletinului de expeditie (AWB) cu tarifarea automata a serviciilor de curierat, in functie de transportatorulutilizat, zona de destinatie a livrariisicaracteristicilecoletului. • Acestprodusrealizeazasigenerarea automata a facturiipebazabuletinelor de expeditieintocmite. ✓

39. Cuplaj ✓ • Modulul CUPLAJ permite listarea unei balante cumulate pentru un grup de mai multe firme inregistrate in nomenclatorul WinMENTOR. • Cuplareabalantelorestenecesaradaca o firma esteimpartita in maimultesubunitatiaflate in localitatidiferitesi care au personalitatejuridicadistincta. In aceastasituatiefiecaresubunitatetrebuiesaaiba o balantaproprie, iarintocmireabilanturilorsemestrialesauanualenecesitaintocmireauneibalante cumulative. • Spredeosebire de celelalte module, acestmodulestematerializatprintr-o singuraoptiune de meniu, sianume “LISTE/MENTOR/Contabile/Balantacumulata-maimultefirme”. • Dupaselectareafirmelorpentru care se dorestecuplareabalantelor, modululgenereazaplanul de conturicumulat, executandvalidari de compatibilitateintreplanurile de conturi ale firmelorselectate. ✓ ✓ ✓

40. Listesirapoarte ✓ • Pentru a rezolvaproblemele legate de mareavarietate de imprimanteaflatepepiata de produse hardware, programulpermitelistare in mod grafic (imprimante laser sau cu jet) sau mod text (imprimante cu ace). Astfel, pentruceicedetinimprimante care nu pot tipariîn mod text liste in format landscape, modulgraficpermiteimprimareapeformate A4 pentruoricelista, indiferent de latime. • Ordonareadupavalorilecrescatoare din oricarecoloana, gruparealiniilordupavaloricomune din coloane, impunerea de condiţii de filtrare a liniilor din lista, centralizarea automata sialteoperatiiasemanatoare pot ficonfigurate de utilizator in functie de necesitatileaparute in exploatareapachetului de programe. • Foarte important estefaptul ca, însituatia in care aceeasilistanecesitagrupari, filtrarisiconfiguraridiferitepentru a raspundeunorcerinte diverse, utilizatorulpoatesalvavariante ale listeioriginale, astfelincatdenumireaspecificataapare in meniulmodulului de liste la acelasinivel cu listaoriginalalivrataodata cu WinMENTOR. ✓ ✓

41. Listesirapoarte ✓ • Catevadintrelistelece pot fiobtinute: • listecontabile: balanta de verificare in lei sauvaluta, registruljurnal de inregistraricontabile, fiseanalitice de cont, fisesah de cont, cartea mare, realizaripeactivitati in lei sauvaluta, deconturi de asociere in participatiune, declaratiiprivindobligatii de plata la bugetul de stat, s.a.m.d.; • liste de TVA: jurnal de cumparari, jurnal de vanzari, registrul de incasari din magazin, declaratiile de TVA; • liste pentru casa si banca: registre de casa si banca (lei sau valuta), liste de plati si incasari in curs de decontare (cambie, cec, bilet la ordin), etc; • stocuri: liste de intrari de la furnizori (inclusivimporturi, cu detaliereamodului de calcul al pretului de import) sau din productieproprie, liste de consumuri, liste de vanzari, fise de magazie, balantastocurilor, raport de gestiune,s.a.m.d.; • liste de furnizori/clienti/avansuri de trezorerie: fisa de furnizor/client, balanta de furnizori/clienti, fisa de avansspredecontare, balantaavansurilorspredecontare, listafurnizorineachitati ,  clientidatornici, listaincasarilor de la clienti, s.a.m.d.