分析圖表的製作

1. 分析圖表的製作

2. 單曲銷售紀錄─圖表的組合 • 插入直條圖 • 修改銷售數量數列資料 • 變更數列圖表類型 • 加入資料標籤 • 加入運算列表 • 圖表格式修改

3. 插入 • 選取「B1:B11」儲存格，再按下鍵盤上的「Ctrl」鍵不放， 選取「E1:F11」儲存格。

4. 插入直條圖 • 點選「插入→圖表→直條圖」指令按鈕，於選單中選擇「平面直條圖→群組直條圖」。

5. 插入直條圖 • 被選取的資料範圍，就會被製作成直條圖。

6. 修改銷售數量數列資料 • 在這個圖表中因為銷售金額與銷售數量的數字差異太大了，所以在圖表中都看不到銷售數量的數列資料，因此，我們要修改銷售數量的數列資料，好讓二者的差距不要那麼大。 • 點選「圖表工具→版面配置→目前的選取範圍→圖表項目」指令按鈕，於選單中選擇「數列“銷售數量”」，選取該數列資料。選取好後，按下「格式化選取範圍」指令按鈕，即可進行設定。

7. 修改銷售數量數列資料

8. 變更數列圖表類型 • 選取「銷售數量」數列，在數列上按下滑鼠右鍵，於選單中選擇「變更數列圖表類型」，開啟「變更圖表類型」對話方塊。

9. 變更數列圖表類型 • 選擇「折線圖」中的「含有資料標記的折線圖」，選擇好後按下「確定」按鈕，即可將「銷售數量」數列變更為折線圖。

10. 變更數列圖表類型 • 圖表中的「銷售數量」數列，被變更為折線圖。

11. 加入資料標籤 • 選取「銷售數量」數列，再點選「圖表工具→版面配置→標籤→資料標籤」指令按鈕，於選單中選擇「上」。

12. 加入資料標籤 • 點選後，在數列的上方就會標示出該單曲的銷售數量。

13. 加入運算列表 • 想要在圖表中與來源資料對照，那麼可以加入「運算列表」。 • 但並不是每一種圖表都可以加上資料表，像是：圓形圖、雷達圖就無法加入。 • 點選「圖表工具→版面配置→標籤→運算列表」指令按鈕，於選單中選擇「使用圖例符號來顯示運算列表」。

14. 加入運算列表

15. 加入運算列表 • 點選後，在繪圖區的下方就會加入資料表。

16. 圖表格式修改 • 選取「繪圖區」，於「圖表工具→格式→圖案樣式」群組中選擇一個要套用的樣式。

17. 圖表格式修改 • 點選「圖表工具→格式→圖案樣式→圖案效果→陰影」指令按鈕，於選單中選擇一個要套用的陰影樣式。

18. 圖表格式修改 • 點選「圖表工具→格式→圖案樣式→圖案效果→浮凸」指令按鈕，於選單中選擇一個要套用的浮凸樣式。

19. 圖表格式修改 • 點選「資料數列格式」，開啟「資料數列格式」對話方塊，進行設定。

20. 圖表格式修改

21. 圖表格式修改

22. 圖表格式修改

23. 匯入網頁資料 • 網址輸入完成後，按下「到」按鈕，即可開啟網頁，開啟網頁後選擇要進入的頁面。

24. 匯入網頁資料 • 點選「交易資訊→盤後資訊→個股日成交資訊」選項，進入個股日成交資訊查詢頁面。

25. 匯入網頁資料 • 將要匯入的資料勾選。

26. 匯入網頁資料 • 選擇要將資料放在哪裡，在此我們依照預設值，由「$A$1」儲存格開始匯入資料。

27. 匯入網頁資料 • 就可以看到資料已匯入到指定的「A1」儲存格上了。

28. 網頁資料的更新 • 點選「資料→連線→全部重新整理→重新整理」指令按鈕，或按下「Alt+F5」快速鍵，即可連上網路進行更新的動作。

29. 網頁資料的更新 • 點選「資料→連線→內容」指令按鈕，開啟「外部資料範圍內容」對話方塊，設定更新的時間。

30. 製作股票圖

31. 製作股票圖 • 將資料中的開盤、最高、最低、收盤等資料製作成股票圖，讓我們可以更清楚看出股票的走勢，以及股價擺盪的幅度。 • 選取「A3:A23」及「D3:G23」儲存格。點選「插入→圖表→其他圖表」指令按鈕，選擇「股票圖」中的「開盤-高-低-收盤股價圖」。

32. 製作股票圖

33. 製作股票圖

34. 製作股票圖 • 點選後，於工作表中就會插入一個股票圖。

35. 製作股票圖 • 將圖表移至「新工作表」。

36. 製作股票圖 • 在「圖表工具→設計→圖表格式」群組中，選擇一個要套用的圖表格式。

37. 製作股票圖

38. 匯入文字檔 • 文字檔說明 • 匯入txt格式的純文字檔

39. 文字檔說明 • Excel可以把純文字檔的內容，直接匯入Excel，製作成工作表。 • 所謂的純文字檔，指的是副檔名為「*.txt」的檔案。 • 要將純文字檔匯入Excel時，文字檔中不同欄位的資料之間必須要有分隔符號，可以是逗點、定位點、空白等，這樣Excel才能夠準確的區分出各欄位的位置。

40. 文字檔說明

41. 匯入txt格式的純文字檔 • 點選「資料→取得外部資料→從文字檔」指令按鈕，開啟「匯入文字檔」對話方塊，進行匯入的動作。

42. 匯入txt格式的純文字檔 • 開啟「匯入字串精靈-步驟3之1」對話方塊。

43. 匯入txt格式的純文字檔 • 著選擇文字檔中是以什麼分隔符號做分隔的。

44. 匯入txt格式的純文字檔 • 針對不同的欄位進行資料格式的設定。

45. 匯入txt格式的純文字檔 • 選擇資料要匯入的位置。

46. 匯入txt格式的純文字檔 • 文字匯入到指定的位置上。

47. 格式化為表格 • 將工作表中的資料建立成表格 • 修改表格資料的範圍 • 加入「合計列」 • 更換表格樣式 • 更換表格色彩配置及字型 • 轉換為範圍

48. 將工作表中的資料建立成表格 • 從外部匯入的資料，可以利用「格式化為表格」功能，快速地格式化儲存格範圍，並將它轉換為表格。 • 點選工作表中的任一儲存格，再點選「常用→樣式→格式化為表格」指令按鈕，於選單中選擇一個要套用的表格樣式。 • 點選後，Excel會要你選擇表格的資料來源，而Excel也會自動判斷表格的資料範圍，若範圍沒問題，按下「確定」按鈕。

49. 將工作表中的資料建立成表格

50. 將工作表中的資料建立成表格 • 儲存格中的資料就建立成表格資料，並自動套用表格樣式，自動加上「自動篩選」功能，且會產生「資料表工具」。