SIMPUS

SIMPUS

ALUR DATA DI PUSKESMAS Kartu Status MENCATAT MELIDI LAPORAN DATA AGREGAT MENGHITUNG KE KAB/KOTA KIRIM GABUNG

ALUR DATA DI PUSKESMAS MENDATANG Kartu Status MENCATAT DATA ENTRI DIPERIKSA LB spm DIOLAH LAPORAN RUTIN DATA AGREGAT KE KAB/KOTA KIRIM

ALUR DATA DI DINKES KAB/KOTA TABEL DATA RUTIN DATA AGREGATE DARI PUSKESMAS RS DIOLAH MENJADI LAPORAN RUTIN DAN PROFIL KEPROPINSI KIRIM DATA

PERMASALAHAN DALAM PELAPORAN • DATA – DATA DIKERJAKAN SECARA MANUAL • PENGISIAN FORM & BUKU REGISTER TERLALU BANYAK ( RUMIT ) • SULIT MENCARI DATA SEBELUMNYA

SIMPUS ADALAH • PROGRAM APLIKASI KOMPUTER SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS ( SIMPUS ) 2. SUATU PERANGKAT LUNAK YANG BERFUNGSI UNTUK MEMENUHI KEBUT. PUSK. DALAM MENGELOLA DATA – DATA YANG DIMILIKI

KENAPA HARUS SIMPUS • BISA DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PROFIL PASIEN • MAMPU MENCARI DATA – DATA UNTUK PELAPORAN • MENDUKUNG KEPUTUSAN DENGAN MELIHAT DATA – DATA YANG DIMILIKI OLEH PUSKESMAS 4. MUDAH DIGUNAKAN ( PENGETAHUAN KOMPUTER YG MINIMAL ) 5. FUNGSI OPERASI OUTPUT & INPUT DAPAT DIPELAJARI DENGAN WAKTU PELATIHAN TIDAK TERLALU LAMA

IMPLEMENTASI SIMPUS • MEMBENTUK TEAM INFORMASI PUSKESMAS BERTANGGUNG JAWAB INPUT DATA & BACK UP DATA YANG SUDAH DIMASUKKAN KE DALAM PROGRAM, MINIMAL TERDIRI DARI 3 ORANG TERMASUK DIDALAMNYA OPERATOR

MELAKUKAN PENDATAAN DATA DASAR UNTUK WILAYAH KERJA PUSKESMAS DATA DASAR YAITU DATA INFORMASI PUSKESMAS,DATA LOKASI PELAYANAN KESEHATAN,DATA DESA & DUSUN,DATA PETUGAS ,DATA PEKERJAAN,DATA JENIS PASIEN DAN DASAR LAINNYA

MELAKUKAN EVALUASI ALUR DATA SECARA MANUALMELAKUKAN UJICOBA TERLEBIH DAHULU DENGAN CARA MANUAL SEBELUM MEMAKAI SISTEM KOMPUTERISASI

SOSIALISASI DATA – DATA DASAR PUSKESMAS KE SEMUA STAF YANG TERKAIT • MELAKUKAN UJI COBA PENANGANAN DATA DARI MANUAL KE KOMPUTER • MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA DENGAN KOMPUTER APABILA PROGRAM TELAH BERJALAN DENGAN LANCAR

INPUT DAN OUTPUT • DATA PUSKESMAS • TEMPAT PEMERIKSAAN & PETUGAS PUSKESMAS • DATA DESA & DUSUN • DATA VARIABEL PASIEN • DATA TARIF DATA DASAR PUSKESMAS

3 JENIS DATA MASUKAN SIMPUS : REGISTRASI HARIAN PENERIMAAN OBAT DISTRIBUSI OBAT LB 1 LPLPO STP INPUT DAN OUTPUT

REKAPITULASI DATA CAKUPAN PASIEN KELOMPOK DIAGNOSIS DIAGNOSIS 20 BESAR PENYAKIT PEMAKAIAN OBAT TABEL HARIAN OBAT PENDAPATAN PENERIMAAN OBAT GRAFIK REKAP REGISTRASI DATA REKAP PER VARIABEL REKAP PEMAKAIAN OBAT – OBATAN PASIEN REKAP PENERIMAAN/DISTRIBUSI OBAT REKAP DIAGNOSIS REKAP PENDAPATAN INPUT DAN OUTPUT

L A P O LB 1 R A N FILTER DATA : PER DESA DALAM WILAYAH LUAR WILAYAH SEMUA WILAYAH SEMUA KASUS KASUS BARU KASUS LAMA KUNJUNGAN KASUS PELAPORAN LB 1

DATA INI DIAMBIL DARI DATA : REGISTRASI PASIEN,YAITU DATA PENGGUNAAN OBAT DATA PENERIMAAN OBAT DATA TABEL OBAT UNTUK STOK AWAL DARI MASING – MASING OBAT 1. DITAMPILKANNYA ARUS PENGGUNAAN OBAT DALAM RENTANG WAKTU TERTENTU 2. KONVERSI STOK YANG AKAN MERUBAH STOK AKHIR DARI SUATU BULAN PERIODE PELAPORAN MENJADI STOK AWAL BULAN BERIKUTNYA PELAPORAN LPLPO

KETERANGAN WARNA : BIRU : LAP.PUSBAN/POLINDES MASUK KE OPERATOR PUSKESMAS MERAH : LIBUR HIJAU : LAP. KE DINKES MENGGUNAKAN FLASH DISK WAKTU PELAPORAN

SIMPUSTU • DIRANCANG SEBAGAI ALAT BANTU ENTRY DATA • OPERASI DATA DIDALAM SIMPUSTU SAMA DENGAN SIMPUS • MINUS QUERY,REKAPITULASI,PELAPORAN DAN GRAFIK

KELEBIHAN PROGRAM APLIKASI SIMPUS • MUDAH UNTUK MENCARI DATA YANG BERKAITAN DENGAN PASIEN,LAPORAN BULANAN,DATA PENYAKIT • DATA BISA DIPRINT OUT SESUAI DENGAN TINGKAT KEBUTUHAN • MUDAH DIPELAJARI

KEKURANGAN SIMPUS • SINGLE USER • PC DIGUNAKAN SEMINIMAL MUNGKIN UNTUK PROGRAM LAIN ( PC JADI PELIT ! ) • RAWAN TERHADAP VIRUS • MATI LAMPU PROGRAM JADI CRASH

KELEBIHAN VS KEKURANGAN PENDAPAT MEREKA : • PETUGAS SP2TP : BUAT LAP.JADI MUDAH TIDAK PERLU LAGI MEMBUKA BUKU REGISTER POLI UMUM & LAP.LB 1 PUSBAN/POLINDES • PETUGAS P2P : BISA MENGONTROL LAP. WABAH SECARA CEPAT DENGAN MEMBUKA LB 1 SIMPUS • DOKTER DI P.UMUM : MUDAH MENCARI PASIEN DM,BARU ATAU LAMA APAKAH DALAM WILAYAH ATAU LUAR WILAYAH • OPERATOR SIMPUS : CAPEEEK DEEH,NGETIK TERUS DARI PAGI SAMPAI SIANG

Komponen dalam membangun Sebuah Sìstem Informasi Puskesmas: 1.Komitmen - Keinginan bekerja sama (Lintas Program dan Instansi) - Keinginan memberi yg terbaik - Keinginan untuk melakukan kesinambungan - Peran serta aktif dari Pimpinan dan staf 2. Media (Formulir / Hardware/Software) 3. SDM - Kualitas - Kuantitas 4. Organisasi - Struktur kerja didalam pembagian tugas dan tanggung jawab dgn membentuk sebuah SK. 5. Sarana / Prasarana 6. Dana

survey cepat susenas INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA sdki PROGRAM : skrt PREVENTIF DATA SURVEY DATA RUTIN DATA SURVEY PROMOTIF KURATIF REHABILITATIF BANK DATA PROPINSI BANK DATA KABUPATEN BANK DATA PUSAT MATERI KEBIJAKAN DATA RUTIN UNIT KERJA UPT PUSKESMAS DATA LINTAS SEKTOR RUMAH SAKIT DATA SURVEY BP4 DATA LINTAS SEKTOR KKP BTKL INDIKATOR PROINSI SEHAT INDIKATOR KAB/KOTA SEHAT BPS KIMPRASWIL PERTANIAN AGAMA PROFIL DIKNAS PERINDUSTRIAN DLL 2 ALUR DATA DI KESEHATAN INDIKATOR INDONESIA SEHAT

SISTEM INFORMASI DI PUSKESMAS PADA MASA YG LALU

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DI PUSKESMAS MULAI TAHUN 2008 Rapat Bulanan Puskesmas Laporan LB 1 Laporan LB 2 Laporan LB 3 Dinkes Kab. Laporan LT 1 Laporan LT2 Laporan LT3 Laporan LB 4

METODE PENGIRIMAN DATA MELALUI SOFTWARE SIMPUS DAN SDTK Menggunakan Software Simpus Kartu Software SIMPUS KAB Software SDTK Puskesmas LB1, LB 2 Software SDTK KAB Software SDTK Prov Apotik Lb3 Lb4 LT1,2,3 Prog. Gigi dll Poli Umum

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DI DINKES KAB/KOTA MULAI TAHUN 2008

SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN TERPADU PUSKESMAS Sejak 1981 SP2TP Tujuan Umum Meningkatkan kualitas manajemen Puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna melalui pemanfaatan secara optimal data SP2TP dan informasi lain yg menunjang Sejak 1996 • TUJUAN KHUSUS • Dasar penyusunan perencanaan Tk. Puskesmas. • Dasar penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas (Lokakarya mini) • Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas • Untuk mengatasi berbagai kegiatan hambatan pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas

42 register puskesmas Laporan Pogram LB2 LT 1 LB 1 SP2TP LB3 LT 2 LB4 LT 3 Laporan Kegiatan Pelayanan Kesehatan Lainnya LB 2 S 14 kartu individu LB 1 S

LB 3 TN KUSTA MALA RIA AFP DBD TB PARU RABIES ISPA DIARE FILARIA ANTRAK FRAM BUSIA

MANFAAT TERMASUK PERALATAN PUSTU • KEBUTUHAN • PERMINTAAN • PENERIMAAN

PROSEDUR PENGISIAN SP2TP • FORM SP2TP MENGACU PADA FORM CETAKAN 2006 BAIK BULANAN MAUPUN TAHUNAN • PADA FORM SP2TP DIISI OLEH MASING-MASING PENANGGUNG JAWAB PROGRAM. • PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BERTANGUNG JAWAB PENUH TERHADAP KEBENARAN DATA YANG ADA. • HASIL AKHIR PENGISIAN DATA DI KETAHUI OLEH KEPALA PUSKESMAS. • DIDALAM PENGENTRIAN KE KOMPUTER DAPAT DILAKUKAN OLEH PETUGAS YANG DITUNJUK ATAU STAF PENGELOLA PROGRAM BERSANGKUTAN. • DATA PADA FORM SP2TP AGAR DIARSIPKAN SEBAGAI BUKTI DIDALAM PERTANGUNGJAWABAN AKHIR MINIMAL 2 TAHUN. • SEMUA DATA DIISI BERDASARKAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH PUSKESMAS.

Form penanggung jawab SP2TP

MEKANISME PENGGUNAAN SOFTWARE I Pengisian Kode Puskesmas LAPORAN TAHUNAN LT 1, 2 DAN 3 OUTPUT LT1, 2 DAN 3 II BACKUP DAN RESTORE LAPORAN BULANAN LB1, 2, 3 DAN 4 III OUTPUT LB1, 2 3 DAN 4 BACKUP DAN RESTORE • Di Isi hanya 1 kali pd saat pertama sekali program di install • Di Isi pada awa tahun (atau sekali dalam 1 tahun) • Di isi pada setiap bulan

SIMPUS

SIMPUS

Presentation Transcript