Technologie informacyjne EXCEL I

1. Technologie informacyjneEXCEL I przygotowała mgr inż. Agnieszka Zawada

2. EXCEL-arkusz kalkulacyjny • to program służący do przechowywania, manipulowania, kalkulowania i analizowania danych takich jak: liczby, teksty i formuły oraz do ich prezentacji graficznej w formie wykresów i tabel.

3. Elementy ekranu Excela

4. Excel - zeszyt • zeszyt (a czasem skoroszytem lub książką) dlatego, że składa się wielu stron tzw. arkuszy kalkulacyjnych, na których umieszczone są dane i/lub wykresy

5. Excel - arkusz kalkulacyjny • Arkusz kalkulacyjny - tablica komórek ułożonych w kolumnach i wierszach. Kolumny mają oznaczenia literowe, a wiersze są ponumerowane; • Jeden arkusz w Excelu ma 256 kolumn oraz tysiące wierszy • ADRES KOMÓRKI - wynika z oznaczenia kolumny i wiersza na których przecięciu się znajduje dana komórka

6. Zawartość komórki Do pojedynczej komórki można wpisać: • tekst • wartość liczbową - również daty i czas są wartościami liczbowymi • znak „=„ , a po nim formułę, czyli wzór matematyczny, według którego będzie wyliczona wartość w tej komórce (np. na podstawie wartości innych komórek, których adresy użyto w tej formule).

7. Kursory Excela • Służy do do zaznaczania komórki lub obszaru • Służy do kopiowania z "inteligentnym" modyfikowaniem oraz do generowania ciągów • Służy do edycji, czyli poprawiania zawartości komórki • Służy do zmiany szerokości kolumny lub wierszy (przez przeciągnięcie myszką) lub autodopasowania (przez podwójne kliknięcie)

8. Format danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format

9. Format danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format .

10. Format danych Innym rodzajem formatowania jest wypełnienie oraz ustawienie obramowania komórek.

11. Formuła Formułę zaczynamy wpisywać od znaku równości - = Przykłady: =A1+A2 – suma zawartości komórek A1 i A2 =SUMA(B9:G9) – suma komórek z zakresu od B9 do G9 =ŚREDNIA(B2:G2) – średnia z liczb z podanego zakresu

12. Operatory matematyczne • Podstawowe + - * / • Potęgowania = A1^3 • Procentu = 20% Operatory tekstowe • Łączenia tekstu = „ala” & „ma” „ala ma”

13. Operacje matematyczne - funkcje Excel posiada ok. 200 wbudowanych funkcji, które używa się stosowanie do zapotrzebowania. Obejmują one podstawowe zagadnienia matematyki, statystyki i logiki, operacje na tekstach i bazach danych. Dodatkowo istnieje możliwość rozbudowywania zbioru funkcji o nowe funkcje, zdefiniowane przez użytkownika.

14. Operacje matematyczne - funkcje SUMA:

15. Operacje matematyczne - funkcje ŚREDNIA:

16. Operacje matematyczne – inne funkcje

17. Najczęściej spotykane błędy • ##### - komórka jest zbyt wąska, aby mogła się w niej zmieścić wartość, należy poszerzyć kolumnę • #DZIEL/0! - formuła próbuje podzielić przez 0 • #ARG! - w formule znalazł się argument złego typu

18. Sortowanie danych Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej

19. Sortowanie danych Realizacja: przeciągając mysz z przyciśniętym lewym przyciskiem zaznaczyć dane do sortowania

20. Sortowanie danych

21. Automatyczne dopełnianie • Zaznacz pierwszą komórkę wypełnianego zakresu. • Wpisz wartość początkową serii. • Wpisz wartość w następnej komórce, aby utworzyć wzorzec. • Na przykład aby uzyskać serię 1, 2, 3, 4, 5..., wpisz 1 i 2 w dwóch pierwszych komórkach. Aby uzyskać serię 1, 3, 5, 7..., wpisz 1 i 3. • Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe. • Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół wypełnianej kolumny

22. Automatyczne dopełnianie przeciągnij

23. Kopiowanie formuł Względne =A6+B6 przeciągnij

24. Adresowanie względne i bezwzględne Względne A2 Adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu $A$2 Bezwzględne Adres komórki NIEbędzie się zmieniał przy kopiowaniu $A2 Mieszane Część adresu komórki NIE będzie się zmieniać

25. Kopiowanie formuł To się nie zmieniło Względne =A6+B6 Mieszane =A2+$B$2 =A6+$B$2 Bezwzględne =$A$2+$B$2