Movimiento Familiar Cristiano

1. Movimiento Familiar Cristiano Presentación: Área IV Diocesana “La Unidad y la corresponsabilidad en el MFC” Ciclo 2010-2013 Diócesis de Cd. Valles

2. Agenda de la Sesión Bienvenida y presentación del grupo. Objetivo del Área IV y su trascendencia en el MFC. Área IV Diocesana Diagrama de Interacciones de funciones del Área IV con Presidentes Diocesanos, otras áreas, áreas IV de sector, Secretarios de Región y E. Coordinador Nacional Objetivo Funciones Requisitos Indicadores Actividades de cada función. Ejercicio. Aspectos Relevantes para el Área IV Funciones de matrimonios responsables de Área IV de Sector

3. Manual de procedimientos Área IV Matrimonio Secretario Diocesano de Area IV Objetivo: analizar la situación de los sectores de la Diócesis, informando al ECD y coadyuvando a la solución de problemas. Asegurar la disponibilidad de capacitación en la estructura diocesana. (M de O) Música

4. Manual de procedimientos Área IV Procedimiento de funciones del Matrimonio Secretario Diocesano de Area IV Objetivo: Facilitar y unificar el hacer de los matrimonios Secretarios Diocesanos de Área IV para que estén en posibilidades de: interactuar adecuadamente con las demás áreas de su equipo; informarlo de los problemas y ayudar a su solución; asegurar la capacitación en la diócesis y el desempeño eficiente y eficaz de los matrimonios responsables de Área IV de Sector. Música

5. Manual de procedimientos Área IV Procedimiento: Funciones del matrimonio Secretario Diocesano de Á rea IV Equipo Presidentes Diocesanos y Matrimonios Secretarios Diocesanos Secretarios Á REAS IV Coordinador Nacionales de DE SECTOR Equipo Coordinador Diocesano Á REA I Á REA II Á REA III Á REA V Á REA VI y JCD (ECN) Regi ó n (SNR) Nacional 2 INICIO Capacita a los matrimonios 1 8 responsables de Á rea IV de los Procede a la ejecuci ó n del Plan de Env í a actas Sectores de la Di ó cesis Trabajo en relaci ó n a sus funciones a los SNR 3 (Manual de Organizaci ó n) dentro de Supervisa el desempe ñ o de las los 10 d í as, 6 Á reas IV de Sector en relaci ó n posteriores Analiza la problem á tica de los a sus funciones (indicadores) al desarrollo Sectores y la comunica al ECD de la reuni ó n 4 7 12 Supervisa la integraci ó n y Elabora las actas de las reuniones Participa en la fortalecimiento de los Equipos del ECD, plasmando la problem á tica organizaci ó n de de Capacitaci ó n en los Sectores y avances de los trabajos las reuniones 5 Diocesanas, Supervisa el establecimiento 8 Regionales o de de programas de capacitaci ó n Bloque que se 14 en los Sectores desarrollen en Eval ú a resultados (Indicadores) 9 su Di ó cesis 15 Mantiene actualizado el Aplica acciones de mejora y/o 13 Directorio de la Di ó cesis correctivas al Plan de Trabajo de la Asiste a las 10 Di ó cesis de acuerdo a sus funciones reuniones a Dise ñ a el Bolet í n Diocesano y y contin ú a en su 2do. o 3er. a ñ o las que sea lo distribuye a trav é s de 16 convocado Á reas IV de Sector er Al finalizar su 3 a ñ o prepara y por el ECN 11 realiza la Entrega - Recepci ó n Supervisa el cumplimiento de 14 los ordenamientos del MFC F I N en la Di ó cesis Música

6. Manual de procedimientos Área IV FORMATOS. • Para este procedimiento no aplica directamente un formato en especial. Sin embargo, se deberá consultar el: • Instructivo para el proceso de elección de Presidentes Diocesanos y cambio de los Equipos Coordinadores Diocesanos (particularmente para la actividad 16) • Manual de Organización del MFC, secciones: Equipo Coordinador Diocesano, Secretario Diocesano Área IV y Equipo Coordinador de Sector, Responsable de Área IV de Sector. Música

7. Nota: Todas las funciones y actividades son en coordinación con los Presidentes Diocesanos

8. Capacitar a los matrimonios responsables de Área IV de Sector de la Diócesis. Supervisar el desempeño de los matrimonios responsables de Área IV de Sector en relación a sus funciones.(indicadores). Analizar problemáticas de Sectores y comunicarlas al ECD. Elaborar las actas de reuniones del ECD. plasmando la problemática y avances de los trabajos Enviar las actas a los Secretarios Nacionales de Región dentro de los 10 días posteriores al desarrollo de la reunión. Diseñar el boletín Diocesano y distribuirlo a través de Área IV de Sector. FUNCIONES.

9. Formar y mantener integrado el equipo de capacitación diocesano. Establecer un programa de capacitación para la diócesis y asegurar la realización del mismo. Mantener actualizado el Directorio de la Diócesis. Participar en la organización y desarrollo de las reuniones diocesanas, Regionales y de Bloque que se celebren en la Diócesis. Supervisar el cumplimiento de los ordenamientos del MFC dentro de la diócesis. Participar en las reuniones a que sea convocado por el ECN. FUNCIONES, cont.

10. REQUISITOS: • Curso de Capacitación Integral Progresiva módulos I y II. • Curso sobre el Manual de Procedimientos del Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector (ECS). • Curso taller para Equipo Coordinador Diocesano. • Curso de Profundización. • Curso sobre el Manual de Organización del MFC • Haber vivido el CBF con los momentos fuertes. • Recibir capacitación con respecto al manejo del Área.

11. ¿ QUE SON LOS INDICADORES Y PARA QUE SIRVEN? Un indicador es un parámetro de medición ó una forma de medir algo. Y nos sirven para ver como estamos con respecto a algo y darnos cuenta de nuestras áreas de oportunidad. ¡ Lo que no se mide no se puede mejorar!

12. INDICADORES DE ÁREA IV 1.- % de matrimonios responsables de Área IV de Sector con capacitación completa. 2.- % de actas enviadas oportunamente vs reuniones ECD. 3.- % de cumplimiento del programa de capacitación de la Diócesis. 4.- Actualización del directorio de membresía.

13. ACTIVIDADES DE ÁREA II • Lluvia de Ideas…..

14. Funciones: Elaborar minutas de informe de las reuniones del Equipo Coordinador de Sector. Enviar minutas al Equipo Coordinador Diocesano. Distribuir a través de los Promotores de Zona, los boletines informativos de la diócesis. Coordinar y promover la capacitación del MFC en el Sector. Mantener actualizado el directorio de membresía del Sector. Tener actualizado el archivo del Sector. Organizar eventos que favorezcan la unidad entre los miembros del Sector. Participar en las reuniones a que sea convocado por el ECD. Matrimonio responsable de Área IV de Sector. Objetivo: Asegurar el despliegue de la información de la organización en los miembros del Sector y del Sector al ECD.Asegurar la capacitación de los miembros del Sector.

15. Requisitos: Curso de Capacitación Integral Progresiva módulos I y II. Curso de Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector. Curso sobre el Manual de Organización del MFC. Curso de Profundización para dirigentes. Haber vivido el CBF con los momentos fuertes. Recibir la información necesaria con respecto al manejo del Área. Matrimonio responsable de Área IV de Sector. • Indicadores: • % de promotores Zonales de Equipo Básico con capacitación completa. • % de matrimonios que prestan el servicio capacitados. • Actualización del directorio de membresía del Sector. • % de minutas enviadas oportunamente al ECD vs reuniones del ECS.

16. Comentarios Finales Sabemos bien para quien trabajamos. Preguntas, dudas y comentarios de cierre.