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公文實務介紹

公文實務介紹. 一、創稿 ( 發文 ) 二、收文. 報告人：薛瑞孝 97.2.21. 一、創稿 ( 發文 ). 1. 列印函稿、抄件超過 2 頁請雙面列印 ( 單字不成行，單行不成頁 ) 轉 word 時 可調整. 單行不成頁. 單字不成行. 2. 函稿列出後打字、校對處請蓋職名章. 監印. 校對. 打字. 3. 抄件 ( 即稿轉函 ) 印出後請於左下 角處蓋職名章. 4. 公文歸檔排列順序 函稿 → 附件 ( 有附件 請列出附上 )→ 抄件. 5. 編頁碼依上頁 4. 排列後從第一張開

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Presentation Transcript

  1. 公文實務介紹 一、創稿(發文) 二、收文 報告人：薛瑞孝 97.2.21

  2. 一、創稿(發文) • 1.列印函稿、抄件超過2頁請雙面列印 (單字不成行，單行不成頁)轉word時 可調整 單行不成頁 單字不成行

  3. 2.函稿列出後打字、校對處請蓋職名章 監印 校對 打字

  4. 3.抄件(即稿轉函)印出後請於左下 角處蓋職名章

  5. 4.公文歸檔排列順序函稿→附件(有附件 請列出附上)→抄件

  6. 5.編頁碼依上頁4.排列後從第一張開 始編碼(列出的附件已有編碼則以1 頁計之)；抄件算本文頁數

  7. 收文

  8. 第1項、第1梯次、3日前、1個月前、10點以後 3種 各1名 一行人 說明一、二、三 （一）、（二） 、（三） 三讀會 、第一層決行、第二科 、第一預備金、第一類發行 • 1.第幾層決行請確實填寫；第幾 層以中文數字填寫

  9. 2.檔號及保存年限請填寫正 確，以阿拉伯數字填寫

  10. 3.頁碼請確實編寫(參考創稿第5點) 下圖為附件有編碼與無編碼的範例

  11. 4.總頁數、附件頁數請確實填寫(於列印 歸檔清單時方便承辦人登錄)

  12. 5.總頁數2頁以上，頁與頁之間須蓋 騎縫章(承辦人的職名章)

  13. 6.公文來文若有夾帶附件，請承辦人列 印訂於公文後面，以備日後公文歸檔 需調閱時可查看；若附件無關者可不 用列印，例如夾帶的附件有分各級學 校則可只列印國小部分即可

  14. 7.承辦人擬辦公文請從公文結尾處開始擬辦，勿從公文中段處擬辦；如公文有二頁以上，請在最後那一頁擬辦

  15. 0901 0800 0901 0830 0901 0850 0901 0900 0901 0810 0901 0840 ○○加註意見○○ 0901 0820 0901 0910 代為決行 0901 0800 0901 0830 0901 0850 0901 0810 0901 0840 0901 0900 ○○加註意見○○ 0901 0820 0901 0910 代為決行 • 8.承辦人擬辦後蓋章位置如下 圖， 且押8碼的日期不可超過公文期限 日期 ※檔案置於學校網站/文件下 載區/文書組/公文範例

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