Fundamentos de Bancos de datos

Carmen R. Cintrón-Ferrer, 2008, DerechosReservados Fundamentos de Bancos de datos

Administración de losRecursos de Información • Visión Organizacional – DB como activo • Ciclo uso información organizacional • Integración estructural: • DB’s – IT/IS • Función DBA • Seguridad • Rol del DBA Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónDatabase/Información como activo • Recurso importante • Añade valor • Contribuye a alcanzar los objetivos • Requiere protección para: • Uso adecuado • Evitar adulteración, destrucción y/o robo • Garantizar disponibilidad, integridad y consistencia • Contribuir a la competitividad de la organización Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónDatabase como activo • Presentación de los datos • Disponibilidad de los datos: • Acceso a quienes lo necesitan • Cuando lo necesitan • Preservación de los datos: • Fiscalizar el uso de los datos • Asegurar su integridad y consistencia • Control sobre la replicación/duplicación Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónDatabase como activo - Alta gerencia • Información requerida para: • Tomar decisiones estratégicas • Planificar • Formular políticas • Conformar objetivos • Facilitar la integración de fuentes de información internas/externas para: • Fijar rumbo sobre naturaleza de operaciones • Identificar áreas para optimizar recursos y reducir costos • Mejorar la productividad e incrementar el ROI • Aportar insumo sobre la consecución de objetivos Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónDatabase como activo – Gerencia Media • Proveer la información requerida para: • Determinaciones tácticas • Planificación a corto plazo o cambios en estrategias • Controlar la asignación y uso de recursos • Fiscalizar o auditar la ejecución de las unidades • Proveer el marco para implantar controles que: • Protejan del uso impropio de los datos • Resguarden su seguridad frente a accidentes • Eviten actos intencionales que afecten su disponibilidad o integridad • Aseguren la privacidad: • Quién y Cuándo • Para qué y Desde dónde Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónDatabase como activo –Gerencia de Operaciones • Proveer el marco virtual representativo de: • Operaciones y transacciones actuales • Operaciones y transacciones previsibles • Respalde procesos de accountability (medir logros) • Generar informes interactivos (on-demand queries): • Resultados de ejecución • Desviación de parámetros • Estimación de impacto o requerimiento de recursos • Aportar insumo sobre cómo mejorar: • Operación corriente • Servicio al cliente • Cambiar IS Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónIntegración estructural - DBMS Dimensión Tecnológica (HW/SW/Plataforma): • Etapas: • Seleccionar • Instalar y Configurar • Administrar • Objetivos: • Acceso • Seguridad • Depósito (Almacenamiento) • Balance destrezas: Técnicas y Gerenciales Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónIntegración estructural - DBMS Dimensión Gerencial: • Etapas: • Planificación • Organización – Ubicación estructural • Definir funciones o roels de control y fiscalización • Cualidades: • Liderazgo y Comunicación (Interpersonnal skills) • Negociación y Administración de Recursos (IRM) • Conocimiento del negocio y de la organización • Compromiso organizacional (Alta gerencia): • Allegar / asignar recursos • Integrar a los objetivos organizacionales Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónIntegración estructural - DBMS Dimensión Cultural: • Avalúo del impacto de la integración DBMS en: • Personas • Funciones y procesos • Interacción • Redefinición de Roles y/o estándares • Reubicación, eliminación o nueva creación de plazas • Centralización del control sobre los datos • Estándarización de procesos y metodologías • Educación al usuario sobre: • Disponibilidad y uso de la información (DBMS) • Confiabilidad de los datos Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónRol del Administrador de Database • Planificar: • Planificación estratégica – Cumplir con SPIR • Metas y objetivos - plazo medio • Políticas y procedimientos – asegurar se cumple • Diseñar: • Modelo Conceptual: • Recoger requerimientos • Formular diseño integral • Estructurar con el Modelo Organizacional de Datos • Modelo Lógico: • ERD • Tablas • Aplicaciones Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónRol del Administrador de Database • Diseñar (Continuación) • Modelo Lógico transaccional: • Integración de aplicaciones • Controles de acceso y concurrencia • Jerarquía de procesos • Modelo Físico: • Configuración de archivos • Integración con sistema(s) operativos • Integración de controles de seguridad DB • Implantar: • Instalación • Pruebas, depuración y validación de ejecución • Conversión y certificación operacional Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónRol del Administrador de Database • Administrar: • Operacionales: • Efectuar la ejecución diaria • Garantizar integridad y consistencia • Proveer acceso a usuarios – disponibilidad y concurrencia • Optimizar ejecución y almacén • Fiscalizar la seguridad y privacidad • Respaldar la integración entre DB’s y con otros sistemas (legacy, WEB, etc) • Generar informes de ejecución, problemas y uso • Generar copias de resguardo • Gerenciales: • Proveer respaldo para nuevas aplicaciones y cambios en procesos/regulaciones • Documentar • Adiestrar al usuario • Apoyar al usuario • Notificar uso / mal uso • Asegurar la privacidad • Promover la integración de DB’s a nuevos procesos en la organización Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónRol del Administrador de Database • Procedimientos y estándares: • Cumplimiento usuarios • Integración y aplicación programadores • Fiscalización gerencial • Aplicaciones: • Interacción con DB’s • Integración entre DB’s • Administración del DBMS/DB’s Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Administración de los Recursos de InformaciónCualidades del Administrador de Database Gerenciales: • Conocimiento de la industria • Conocimiento del negocio • Liderazgo y coordinación • Comunicación oral y escrita • Negociación y resolución de conflictos • Analíticas • Gerencia de recursos • Manejo de Presupuestos • Planificación estratégica Técnicas: • Sistemas de información • Análisis y diseño de sistemas • Metodologías documentación: • Data Flow Diagrams • Entity Relationship Diagrams • Flowchart • Lenguaje(s) Programación • Teoría de DB: • Modelo(s) • Diseño • Database Life Cycle • Implantación DB/DBMS Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Ejercicio #9 • ¿Qué atributos le daría más peso al reclutar un DBA? • Experiencia técnica • Experiencia gerencial • Conocimiento de la organización/industria • ¿Cuándo reclutaría un DBA para un nuevo proyecto de DB’s? • ¿Qué funciones le asignaría? Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

Referencias • Database Processing: Fundamentals, Design and Implementation, Kroenke, Prentice Hall,NN (Latest edition) • Database Systems: Design,Implementation and Management, Rob & Coronel, Thompson, Boston (Latest edition) • Database in Depth, Relational Theory for Practitioners, C.J. Date, 2005, OReilly, Sebastopol, CA, Safari Books Online • Bases de Datos: Desde Chen hasta Codd, Luque, Gómez-Nieto, López y Cerruela, 2002, Alfaomega – RA-MA, Madrid, España • An Introduction to Database Systems, C.J. Date, 2000, Addison Wesley, Mass. Carmen R. Cintrón Ferrer, 2008, Derechos Reservados

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