280 likes | 454 Views
Программный комплекс Консалтинг. Эмитент для корпоративных отделов а к ц и о н е р н ы х о б щ е с т в методическое и правовое обеспечение организация планирования мероприятий автоматическая подготовка документов. Потребность в продукте. Законодательство требует от акционерных обществ:
E N D
Программный комплексКонсалтинг. Эмитентдля корпоративных отделова к ц и о н е р н ы х о б щ е с т вметодическое и правовое обеспечение организация планирования мероприятий автоматическая подготовка документов
Потребность в продукте Законодательство требует от акционерных обществ: • проводитьобщее собрание акционеров- минимум раз в год; • проводить заседаниясовета директоров, правления- периодически (ежемесячно, ежеквартально); • сдаватьотчеты в ФКЦБ РФ– ежеквартально; • регистрироватьвыпуски ценных бумаг; • совершатькрупные сделкитолько после их одобрения общим собранием акционеров или советом директоров, получения разрешения МАП РФ - при этом необходимо: - соблюдать установленныесроки; - готовить многочисленныедокументы; - учитывать требованиязаконодательства; - знать сложившуюсяпрактику.
Деятельность ОАО подвержена двойному контролю: ОАО (эмитент) ФКЦБ, МАП - проверки - предписания - штрафы Акционеры - жалобы в ФКЦБ, МАП - судебные иски Деятельность ОАО подвержена двойному контролю • Не представлен в ФКЦБ ежеквартальный отчет • Неправильно составлены документы при эмиссии • Акционерам не направили уведомления о проведении собрания Последствия нарушений: от штрафов до признания недействительными решений органов АО
Именно поэтому акционерному обществу особенно важно • знать и исполнять все требования законодательства • не нарушать установленных сроков • готовить документы быстро и качественно Особые требования: документы представляются в ФКЦБ РФ не только на бумажном носителе, но и в электронной форме в специальном формате SMML, утвержденном ФКЦБ РФ
Почему мы разработали именно этот продукт? Программный комплекс «Консалтинг. Эмитент» создан для того, чтобы упроститьпроведение и оформление корпоративных процедур в АО обеспечитьправовой и практической информацией организоватьпланирование корпоративных мероприятий автоматизировать подготовку корпоративных документов
Наши пользователи - юристы, специалисты по ценным бумагам, секретари корпоративного отдела АО - решают следующие задачи: • анализируют правовую информацию (от законов и подзаконных актов до судебной практики) • готовят юридические заключения и разрабатывает методические материалы для сотрудников • изучают практику решения сложных ситуаций • четко планируют все корпоративные мероприятия, чтобы не нарушать установленные сроки • готовят многочисленные документы
Сложности, с которыми сталкиваются специалисты корпоративного отдела: • для слаженной работы сотрудников необходимо проанализировать законодательство и разработать методические материалы: что, как и когда делать • приходится часто заполнять одни и те же реквизиты многочисленных документов • нужно, чтобы любой, даже неопытный сотрудник, мог подготовить юридически безупречный документ, соответствующий всем требованиям законодательства • необходимо иметь архив всех мероприятий и документов, подготовленных в прошлом, в т.ч. на случай проверки ФКЦБ РФ ИЗДЕРЖКИ: много времени уходит на рутинную работу документооборот должен быть единообразным и непрерывным
Как решаются эти задачи сейчас? Правовая информация -самостоятельное изучениенормативных актов, судебных решений, практики других компаний. Подготовка корпоративных документов -вручную, на основе собственных или типовых шаблонов. Разработка методических материалов - спривлечением специалистов консалтинговых фирм. Подготовка отчетности в ФКЦБ РФ - с помощью«Электронной Анкеты ФКЦБ». Возможны разные способы, но до сих пор не былоКОМПЛЕКСНОГОпродукта, позволяющего решить все эти задачи одновременно
Решение задач корпоративного отдела ОАО с помощьюПрограммного комплекса «Консалтинг. Эмитент» • Методическое обеспечение, органайзер для планирования, электронные формы документов: • пошаговые руководства и методические материалы • практические рекомендации по сложным правовым вопросам • планирование мероприятий в установленные сроки и своевременные напоминания • автоматическая подготовка пакетов документов с использованием персональных данных пользователя • хранение всей информации и документов в электронном архиве • Общее собрание акционеров • Заседание совета директоров, правления, ревизионной комиссии • Ежеквартальный отчет эмитента • Сообщения о существенных фактах • Списки аффилированных лиц • Эмиссия ценных бумаг Электронные документы - в формате, требуемом ФКЦБ РФ
Пример решения одной из текущих задач с помощью Программного комплекса: Как провести и оформить заседание Совета директоров?
Заседание совета директоров - обязательное мероприятие
Если заседания не проводятся, возможны негативные последствия
Перечень действий, которые необходимы для подготовки, проведения и оформления заседания Совета директоров - в Пошаговой процедуре
Шаг 1. Планируем заседание в Органайзере
Шаг 2. Готовим документы к заседанию Вводим данные в электронную форму - нужные документы подготовятся автоматически На любом этапе получаем правовую информацию и практические рекомендации
Шаг 3. Печатаем и рассылаем уведомления и бюллетени Заполнили электронную форму - - распечатали готовый документ
Шаг 4. Проводим заседание Совета директоров Справка - заключение специалиста по интересующему вопросу: - как регулируется законодательством - какова сложившаяся практика - рекомендации
Шаг 5. Оформляем результаты заседания - готовим протокол Ставим отметку о том, что заседание состоялось
Принятые решения и результаты голосования заносим в электронную форму
Осталось лишь распечатать готовый протокол
Информация о проведенном заседании хранится в архиве В любой момент можно обратиться к ранее проведенному заседанию, получить информацию о нем, распечатать нужные документы
Итог: • С помощьюпошаговой процедурывсе действия проведены и оформлены правильно, в установленные сроки • С помощьюорганайзеразапланированы необходимые мероприятия • С помощьюэлектронной формыбыстро подготовлены необходимые документы • Вархивехранится вся информация о заседании
Аналогично можно подготовить • общее собрание акционеров • заседание правления, ревизионной комиссии • ежеквартальный отчет эмитента • сообщения о существенных фактах • эмиссионные документы • списки аффилированных лиц • - в формате, требуемом ФКЦБ РФ
Бесплатные сервисы • Обучение работе с Программным комплексом: наш специалист покажет, как с помощью Программного комплекса решить типовые задачи корпоративного отдела АО. • Линия консультаций по Программному комплексу: Вы сможете описать проблему, с которой столкнулась Ваша организация, и получить ответ специалиста и подробное руководство о том, как решить Вашу проблему с помощью Программного комплекса. • Еженедельные обзоры нового законодательства в сфере корпоративного права: в отличие от обычных информационных рассылок, наш обзор законодательства имеет практическую направленность, содержит комментарии специалистов к новому нормативному акту, анализ того, как принятие нормативного акта повлияет на деятельность акционерных обществ, рекомендации акционерному обществу о том, какие действия необходимо осуществить в связи с изменением законодательства.
Обновление • в форме подписки на годовое обслуживание, включающей: • ежеквартальное обновление информационных материалов и включение новых функций в Органайзер • срочное обновлениев случае принятия важных нормативных актов • бесплатные сервисыв течение года
Стоимость: • ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ ПОСТАВКА (включая годовое обслуживание) 1800 у.е. • ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ (годовое обслуживание) 1600 у.е. в год
Разработчики: Специалисты по корпоративному праву - разработчики Информационной Аналитической системы «Консалтинг. Стандарт» Независимые консультанты - специалисты крупных АО с богатым практическим опытом Фирма Datex Ltd. - разработчик “Электронной Анкеты ФКЦБ”
Поставка: Приобрести программный продукт «Консалтинг. Эмитент» можно в Компании «Аналитика. Проекты и решения» Екатеринбург, ул. Майкопская 10, офис 315 тел. +7 (343) 378-20-35, 378-99-30 e-mail: welcome@analitica.ru