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管理變革、壓力與創新. 7.1 變革是什麼? 7.2 變革的力量 7.3 對變革過程的兩種不同的觀點? 7.4 組織變革與成員抗拒 7.5 在組織中變革 7.6 壓力:組織變革之結果 7.7 激發創新. 變革案例一 : 后里薩克斯風重新「包裝」. 在樂器製造史上,后里可是台灣薩克斯風的重要生產地,以 2004 為例,台灣薩克斯風出口銷金額約 7 億元,而位於后里共 15 家的薩克斯風製造商就佔了產業的 70% 產值。 后里薩克斯風產業始於 1947 年,產品以「中高價、精緻手工打造」聞名世界,其生產速度雖慢,卻保證產品精緻度。.
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管理變革、壓力與創新 • 7.1 變革是什麼? • 7.2 變革的力量 • 7.3 對變革過程的兩種不同的觀點? • 7.4 組織變革與成員抗拒 • 7.5 在組織中變革 • 7.6 壓力:組織變革之結果 • 7.7 激發創新
變革案例一: 后里薩克斯風重新「包裝」 • 在樂器製造史上,后里可是台灣薩克斯風的重要生產地,以2004為例,台灣薩克斯風出口銷金額約7億元,而位於后里共15家的薩克斯風製造商就佔了產業的70%產值。 • 后里薩克斯風產業始於1947年,產品以「中高價、精緻手工打造」聞名世界,其生產速度雖慢,卻保證產品精緻度。
變革案例一: 后里薩克斯風重新「包裝」 • 後來下單大廠「功學社」自建工廠生產後,后里業者因不具自行接單能力,生意一落千丈。 • 1987年之後,業者改以「分工生產」方式以降低生產成本。 • 但後來又遇到大陸、泰國、中歐等前共產國家業者的殺價競爭,使業者又面臨了另一項的考驗。
變革案例一: 后里薩克斯風重新「包裝」 • 2003年7月,經濟部工業局針對后里業者,提出「推動地方工業創新及轉型發展計畫」,同時,工研院也與清華大學合作,為后里業者分析各品牌的樂器音色,進行音色資料庫的生產參考。 • 2005年業者更在標準的認證下推出自有品牌「Saxhome」,以期能夠重台灣業者國競爭力,重新佔有國際市場。
7.1 變革是什麼? 變革是組織環境、結構、技術或人員的變遷。
創新的重要性 • 管理大師彼得杜拉克(Peter Drucker)曾說過企業「不創新,即滅亡」 。
變革力量 1/2 • 變革力量(forces for change) 係造成組織必須進行變革的力量。 • 外在力量(external forces)係企業之外部環境對於企業必須進行變革之影響力量。 • 政府法規 • 科技與新知識 • 產業或市場結構變化(changes in industry or market structure) • 人口變數 • 認知改變
變革力量 1/2 • 內部力量(internal forces)係企業之內部力量促成組織變革之影響力量。 • 作業流程需要(process need) • 不一致(incongruities)與策略改變 • 人力改變
7.3 對變革過程的兩種不同的觀點? 1/2 • 變革過程的兩種不同的觀點 • 靜海揚帆 • 急流泛舟
結凍 解 凍 對變革過程的兩種不同的觀點? 2/2 • 變革三部曲 • 解凍現狀 • 產生新的狀態 • 結凍新的變革 圖 7-2 變革的程序
變革案例二: 素還貞,我愛你! • 布袋戲原為閩南地區之民俗技藝,60年代掀起萬人空巷熱潮,「雲州大儒俠」史豔文、藏鏡人的正邪之爭,曾創下台灣電視90%以上的超高收視率。政府擔心有影響「生產力」之虞,遂下令禁演,布袋戲熱方稍降溫。 • 台灣最有名的布袋戲世家,當屬黃海岱領軍的黃家班,接續其後的孫輩黃強華、黃文擇兩兄弟創造出「霹靂布袋戲」,二十年來共上演了一千多集,成為史上最暢銷的布袋戲影片。
變革案例二: 素還貞,我愛你! • 2006年更在黃氏兄弟的變革之下,霹靂布袋戲外銷美國,「爭王記」在美國的卡通頻道堂堂上演,為台灣布袋戲劃下嶄新一頁。 • 為了進軍國際,布袋戲人物更開口說英文,而全劇配樂也改成美國青少年的嘻哈搖滾樂,這些都是台灣布袋戲前所未有的新改變。
變革案例二: 素還貞,我愛你! • 黃氏兄弟近年來致力於改良傳統布袋戲,劇情不但進行大變革,在錄製技術上,也加上了大量的特效動畫,但是人偶操作部分仍舊予以保留,以免失去其原始精髓。 • 台灣布袋戲宗師黃海岱對於霹靂布袋戲的各種變革,完全舉雙手同意,百歲的老宗師認為「不改,就會永遠跑不出原來的框框,自己會消滅自已」。
7.4 組織變革與成員抗拒 • 7.4.1 為何人們會抗拒變革? • 7.4.2 有哪些可減低對組織變革抗拒的技術?
對未知 的恐懼 個人 的抗拒 害怕失去某些 有價值的東西 認為變革對組織 並非好事的信念 7.4.1 為何人們會抗拒變革? • 不確定性 • 對個人損失的關心 • 認為變革對組織本身沒什麼好處 圖 7-3 為何人們抗拒變革
7.4.2 有哪些可減低對組織變革抗拒的技術? 表 7-1 降低變革抗拒的技巧
7.5 在組織中變革 2/2 • 三類變革:結構、技術或員工。 包括任何針對職權關係、協調機能、集權程度、工作設計或類似的組織結構之變革。 結構 變革 則是指工作程序、方法或使用設備之修改,持續改善的技術變革主要著重在發展出彈性製程,以支援較佳的品質作業。 技術 變革 人員 變革 是指員工態度、期望、認知及行為的改變。
在組織中變革 2/2 • 7.5.1 組織如何執行「計畫性」的變革? • 7.5.2 何謂「組織發展」? • 7.5.3 有典型的組織發展技巧嗎?
7.5.2 何謂「組織發展」? 1/2 • 組織發展:是促進組織長期及廣泛變革的一項活動。 • 它的重點在積極地改變員工的態度和價值觀,使他們能更適應、更有效地達成組織的新方向。
何謂「組織發展」? 2/2 調查回饋 團隊建立 組織 發展技巧 群際發展 程序諮商
變革案例三: 日產7年變革,絕地大反攻! • 1998年法國雷諾汽車入主瀕臨倒閉邊緣的日本日產(Nissan)汽車,並在1999年指定高恩擔任日產營運長,負責日產的體質改善計畫,短短七年之後,日產由1999年的淨損約6,800億日元到2004年轉為淨利約5,100億日元。 • 高恩在接任之初,其首要任務就是讓日產人自我反省,「公司內部」才是問題根源。
變革案例三: 日產7年變革,絕地大反攻! • 之後,高恩成立了九個跨功能小組,其成員來自各個不同專業部門,目的是希望經由不同專業之衝擊,使得進策思維能跳脫部門之本位主義,而有革新的宏觀思考。跨功能小組主要在於擬定改革提案與建議,並以他們認為最好的方式重新配置資源。 • 高恩針對企業內部徹底檢討後,宣布了為期三年的「振興計畫」,其中牽涉到各事業部的數百項變革。
變革案例三: 日產7年變革,絕地大反攻! • 高恩將變革視為一場球賽,身為執行長的他就是球隊教練,高恩也認為公司要有好的表現,贏得球賽,教練就需能有效激勵球員(員工),同時教練還需把信心帶給球迷(股東和顧客)。 • 日產汽車的副社長認為日產7年改造的秘訣,就是「每個人都提昇一點點,由下累積到上,就是很大的改善!」
7.6 壓力:組織變革之結果 • 7.6.1 何謂壓力? • 7.6.2 通常會引起壓力的原因為何? • 7.6.3 壓力的徵兆為何? • 7.6.4 如何減輕壓力?
7.6.1 何謂壓力? • 壓力 (stress):是當你面對與自己的需要相關,可是結果還不確定,但卻很重要的機會、限制、要求時的一種動態的狀況。
個人因素 人格類型 家庭事件 財務問題 壓力 組織因素 角色模糊 角色衝突 角色過重 技衡進展 再造工造,規模減縮 結構重組 7.6.2 通常會引起壓力的原因為何? 圖 7-4 主要的壓力因子
角色需求的壓力 創造出一些難以兩全其美或同時被滿足的期望。 角色衝突 (role conflicts) 則會在員工所被期望的工作量,超過時間所允許的時候出現。 角色過荷 (role overload) 則出現在角色的期望並沒有被清楚地瞭解,而員工並不確知他所應該要做的工作內容。 角色模糊 (role ambiguity)
A型和B型人格的分類 B型人格 (type B personality) A型人格 (type A personality) 不會因時間緊急或缺乏耐心而苦。 習慣感到時間緊急,極端競爭傾向,很難接受和享受休閒時間。
7.6.3 壓力的徵兆為何? 行為 生理 心理
7.6.4 如何減輕壓力? 員工援助計畫 (employee assistance programs, EAPs) 健康計畫 (wellness program)
7.7 激發創新 • 7.7.1 創造力與創新有何關係? • 7.7.2 創新包含什麼? • 7.7.3 管理者如何促進創新? • 7.7.4 為何創業家崇尚創新?
7.7.1 創造力與創新有何關係? 創造力 是指以一種特殊的方法來結合創意,或以不尋常的方式連結不同創意的能力。 創新 是取得創意,並使創意成為一種有用的產品、服務或作業方法的過程。
7.7.3 管理者如何促進創新? 1/2 • 激發創新的變數 組織結構 文化 人力資源的做法
管理者如何促進創新? 2/2 • 創新文化的七項特徵 接受模糊 對衝突的容忍 對不實際的容忍 注意結果而非手段 低度外控 強調開放式系統 容忍風險
實務案例:「中天」東山再起!(1/7) • 2002年6月台灣有線電視台的「中天」頻道內有人心浮動、制度混亂等問題,外有債務與財務週轉危機,加上股東負面消息不斷,整體外部形象幾已破產;而內部實質上的問題,則是員工薪水已有兩個月未領。
實務案例:「中天」東山再起!(2/7) • 就在中天風雨飄搖之際,中國時報發行人余建新決定與其他6位董事,聯手以18億元投入接手中天。在一片質疑和看衰聲中,中天卻能異軍突起,並在競爭激烈的有線頻道中,成為成長幅度最大的電視台,中天是如何做到的呢?
實務案例:「中天」東山再起!(3/7) • 中時報系首先派出曾擔任中時報系總經理的周盛淵,擔負中天重整重任,另外搭配上同屬中時人的王克捷任總經理、陳浩任副總經理,以及若干中時人為中堅幹部後,中天就開始進行變革了!
實務案例:「中天」東山再起!(4/7) • 盛淵擬定的變革重心,主要在聚焦、差異化和成本控制。 • 陳浩解釋「聚焦就是在大眾市場中先定位分眾市場」,在當時沒有王牌節目的狀況下,中天決定先把「新聞頻道」的招牌打響。
實務案例:「中天」東山再起!(5/7) • 差異化則是要使中天的節目,運用創意,營造出獨特性。最大的差異化,則在談話性節目,包括膾炙人口的全民亂講與全民大悶鍋,經典的還有不按牌理出牌的「康熙來了」 。
實務案例:「中天」東山再起!(6/7) • 成本控制,一向是虧損企業轉虧為盈的重要基礎,中天自然也不例外。而由於財力欠缺,買不起價格高昂一集40萬以上的日劇和韓劇,中天就轉而購買大陸劇;自有節目方面,無法製作一集60萬元成本的連續劇,中天就以一集成本15-20萬元的談話性節目,做為節目主要發展方向。
實務案例:「中天」東山再起!(7/7) • 就在這些變革動作之下,中天在三年之間就已經反敗為勝。也為了將中時報系的中國時報、工商時報和時報周刊的平面媒體王國,經由中天走入電子媒體,最後變成「中時傳媒」的未來願景之下,余建新決定向中國國民黨洽詢中視的收購事宜。
案例討論 • 依照講義中「降低抗拒」做法,若您為當時剛接任中天之總經理,您會如何進行? • 中天之「節目」和「人員精減」之新變革,根據講義所列變革類型,係屬於何種類型?理由為何?