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办公软件案例教程

办公软件案例教程. 第 1 章 Word 应 用. 案例 1 制作公司标志. 案例 2 制作公司信笺. 案例 3 制作公司公章.  学习目标 1 ．利用 Word 2003 对文档进行“创建”、 “保存”和“编辑”。 2 ．学会对 Word 2003 文档的“页面”进行“设置”、“格式化”。 3 ．学会 Word 2003 文档的“页眉页脚”编辑及 “格式化” 设置 。. 4 ．掌握在 Word 2003 文档中插入“图形”、“图片”及“艺术字”和对其进行相应的格式化处理

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  1. 办公软件案例教程

  2. 第 1 章 • Word 应 用

  3. 案例1 制作公司标志 案例2 制作公司信笺 案例3 制作公司公章

  4. 学习目标 • 1．利用Word 2003对文档进行“创建”、 “保存”和“编辑”。 • 2．学会对Word 2003文档的“页面”进行“设置”、“格式化”。 • 3．学会Word 2003文档的“页眉页脚”编辑及 “格式化” 设置 。

  5. 4．掌握在Word 2003文档中插入“图形”、“图片”及“艺术字”和对其进行相应的格式化处理 • 5．学会在Word 2003文档中对“图形”、“图片”及“艺术字”进行组合操作。 • 6．对重要的Word 2003文档进行加密处理。把文档保存为模板类型。

  6. 案例1 制作公司标志 • 1.案例分析 • 公司的形象体现在他的方方面面，尤其体现在小小的公司徽标-----标志上。 • 一个设计完美的公司标志，包含有丰富的企业文化。它的内涵是多层次的。利用Word强大的编辑和图文并茂的排版功能，很容易设计出一个包括上述内容的公司标志。

  7. 一般来讲，公司标志，应包含有如下内容： • （1）公司名称的文本信息； • （2）有特殊涵义的线条与图形； • （3）有鲜明个性的色彩； • （4）所有以上信息对象的组合就 是公司标志。

  8. 本案例要求制作一个公司标志，完成之后其作为单独的图片对象要被应用到后面的案例当中。本案例要求制作一个公司标志，完成之后其作为单独的图片对象要被应用到后面的案例当中。 • 设计时的设想是利用Word绘图工具栏的各种图形选项绘制图形，分别代表公司的不同信息、利用文本框编辑文字信息，把所有对象组合成整体的图形，完成公司标志的设计制作，并将该文档打印出来。

  9. 2. 解决方案 • （1）启动Word 2003，新建一份“空白文档”。 • （2）绘制图形，设置图形格式；插入文本框编辑公司名称文字信息并设置其格式。 • （3）适当调整图形及文本框的位置。 • （4）组合图形和文本框。 • （5）保存文档为：标志.doc

  10. 3.案例小结 • 通过本案例的学习，将学会利用Word创 • 建和编辑文档、利用绘图工具栏绘制图形、 • 利用文本框编辑文字、组合图形对象、 • 文档的保存。

  11. 案例2 制作公司信笺 • 1.案例分析 • 公司信笺是机关或企事业单位行政部门统一的公文用纸，代表着公司的形象与内涵，在繁忙的公务及商务往来中，起着非常重要的作用。因此，小小的信笺应该包含有公司的基本信息，如：公司标志、公司中英文名称、公司地址、联系电话、传真电话、公司网址、电子邮件地址等。

  12. 该案例主要涉及到的知识点是Word • 文档的创建和编辑、页眉页脚编辑及 • 格式设置、页面设置、图片的插入、样 • 式的使用和修改。创建文档模板等。效 • 果如图：

  13. 2. 解决方案 • （1）启动Word 2003，新建一份“空白文档”。 • （2）执行〔页眉页脚〕命令，切换至页眉页脚编辑区。 • （3）打开文档：标志.doc，复制公司标志图形，粘贴在空白文档的页眉区，设置图形格式。插入文本框编辑公司中英文名称文字信息，并设置其格式。适当调整图形及文本框的位置。

  14. （4）组合图形和文本框。 • （5）修改页眉样式的边框线颜色 • （6）在页脚区第一行敲空格键，选中这行空格，设置其格式为：加下划线，下划线颜色与页眉样式的边框线颜色相同

  15. （7）从页脚区第二行起编辑公司信息的文本内容，设置其字体，对齐方式为居中对齐。（7）从页脚区第二行起编辑公司信息的文本内容，设置其字体，对齐方式为居中对齐。 • （8）为文档做相应的页面设置。 • （9）保存文档为模板：信笺.dot

  16. 3.案例小结 • 本案例讲解公司信笺的制作，通过本案例的学习，将学会利用Word创建和编辑文档、插入绘制图形、设置图形格式、利用文本框编辑文字、组合图形对象、页眉页脚编辑及格式设置、页面设置、图片的插入、样式的使用和修改。创建文档模板等。

  17. 案例3 制作公司公章 • 1.案例分析 • 公章在公司中的作用是十分重要的，它是公司的灵魂，代表公司的决策。本例运用Word的艺术字、绘制图形等功能，绘制行政公章，并对存有公章式样的文件，进行加密处理。

  18. 公章应包括如下内容： • （1）公章的圆形轮廓线 • （2）公司名称：中英文名称 • （3）职能部门落款 • 效果如图：

  19. 2. 解决方案 • （1）启动Word 2003，新建一份“空白文档” • （2）绘制同心圆，设置同心圆的高、宽均为6cm、线条填充颜色为红色

  20. （3）适当调整内圆轮廓线至合适位置 • （4）分别插入内容为公司中英文名称的艺术字，设置其格式。移动至同心圆的内、外圆圈中。 • （5）插入内容为公司职能部门落款的艺术字，设置其格式。移动至同心圆的内圆圈中。

  21. （6）调整同心圆轮廓线与艺术字的相对位置组合同心圆与艺术字。（6）调整同心圆轮廓线与艺术字的相对位置组合同心圆与艺术字。 • （7）为文档做加密处理，保存文档为：公章.doc

  22. 3.案例小结 • 本案例通过运用Word制作公司行政公章，并对存有公章式样的文件，进行加密处理。介绍了Word文档的图文混排的制作方法，包括艺术字、自绘图形等图形的制作、编辑和修饰以及对图形进行组合等操作。同时，也介绍了文档的加密处理及保存等。

  23. 学习目标 • 1．学会利用Word 2003提供的名片模板制作个人名片。 • 2．学会根据名片生成向导生成个人名片。 • 3．学会编辑名片、添加名片项及名片中各对象的“格式化” 设置 。

  24. 4．掌握在Word 2003文档中插入表格。 • 5．学会在Word 2003文档中编辑表格内容。 • 6．设置表格属性、对表格做相应的格式化处理

  25. 案例4 制作个人名片 案例5 制作个人简历

  26. 案例4 制作个人名片 • 1.案例分析 • 名片在我们的对外交往中是必不可少的，如何设计一张名片，使其既一目了然，又具有特色，是需要我们下一番功夫的。Word软件所提供的名片模板就可以满足这些要求，我们可以按其设计好的样式，将内容填入相关的栏目中，便可用很少的时间制作出一张简洁大方的名片。

  27. 一般来讲，个人名片，应包含有如下内容： • （1）个人任职公司名称的文本信息 • （2）个人任职公司的标志 • （3）个人任职公司的地址信息 • （4）个人任职公司的联系方式 • （5）个人的基本信息：姓名、职务、住址、电话等

  28. 该案例主要涉及的知识点有Word模板的使用，编辑名片内容、添加名片项、绘制自选图形、设置文本框、图片、图形等格式。效果如图：该案例主要涉及的知识点有Word模板的使用，编辑名片内容、添加名片项、绘制自选图形、设置文本框、图片、图形等格式。效果如图：

  29. 2. 解决方案 • （1）启动Word 2003，打开新建任务窗格。 • （2）点击〔本机上的模板〕选项，打开模板对话框。 • （3）点击〔其他文档〕标签卡，选择〔名片制作向导〕，打开名片制作向导文档窗口。 • （4）根据名片制作向导制作、生成名片。 • （5）编辑名片内容、添加名片项目。 • （6）设置名片中文本框、图片、图形等格式。

  30. 3.案例小结 • 通过本案例的学习，将学会利用Word提供的名片制作向导模板制作、生成个人名片、利用绘图工具栏在个人名片中绘制图形、编辑文本框内容、设置对象格式并组合图形对象，文档的保存等操作。 • 能锻炼个人的创意思维及想象能力。

  31. 案例5 制作个人简历 • 1.案例分析 • 随着社会竞争日益加剧，一份好的工作可能有成百上千的竞争者，一份专业而个性的个人简历将使您在激烈的竞争中脱颖而出，成为您成功的起点。一份完整的个人简历包括简历封面、个人简历表、自荐信三部分组成。 • 本案例将教会您怎样利用Word制作个人简历。效果如图：

  32. 2.解决方案 • （1）利用Word 2003创建新文档 • （2）插入图片，设置图片格式：冲蚀效果、衬于文字下方，调整图片大小铺满页面制成封面背景。 • （3）插入图片、艺术字、文本框，设置其格式，编辑文本框内容，调整各对象在页面的相对位置，完成封面制作。

  33. （4）新建Word 空白文档 • （5）插入表格，编辑表格中单元格内容，合并、拆分单元格。 • （6）对表格中单元格文本的对齐方式、边框线、底纹等进行相应的格式设置。 • （7）插入个人相片，调整其大小，完成个人简历表的制作。

  34. （8）新建Word 空白文档 • （9）编辑自荐信内容。 • （10）对自荐信的字符、段落做相应的格式设置。 • （11）完成自荐信的制作。

  35. 3.案例小结 • 本案例通过制作“个人简历”、讲解了在Word中表格的创建和插入、设置表格的行高和列宽、表格中单元格的合并和拆分、以及表格内字符的格式化处理、表格的边框和底纹设置等美化和修饰操作。 • 此外，还介绍在Word中插入图片，设置图片格式成冲蚀效果、衬于文字下方，把图片作成文档背景。 • 以此拓展到“公司发文单”、“文件传阅单”以及“发文登记表” 、“员工档案表”、“面试表”、“工作业绩考核表”和“员工工作态度评估表”等人力资源部门常用表格的制作。

  36. 学习目标 • 1．学会利用Word 2003提供的图片或图示工具插入组织结构图。 • 2．学会利用组织结构图工具栏工具按钮，添加组织 结构图中分支结构、设置组织结构图格式。 • 3．学会编辑劳动用工合同内容。 • 4、学会新建样式，应用样式设置劳动用工合同 • 5、应用常用工具栏的“格式刷“工具按钮设置劳动用工合同格式。

  37. 案例6 制作公司组织结构图 案例7 制作劳动用工合同

  38. 案例6 制作公司组织结构图 • 1.案例分析 • 组织结构图是用来表示一个机构、企业或组织中人员结构关系的图表，由一系列图框和连线组成由上而下的树状结构。利用Word提供的图片或图示工具可以完成组织结构图制作、编辑和修饰。

  39. 该案例主要涉及的知识点有在 • Word中插入组织结构图、利用组织结构图工具栏对组织结构图做相应的格式设置，编辑组织结构图文本内容、设置文本字体格式等。效果如图：

  40. 2. 解决方案 • （1）新建Word 空白文档。 • （2）执行〔插入〕/ 〔图片〕/ 〔组织结构图〕。 • （3）利用组织结构图工具栏工具按钮，添加组织结构图中分支结构、设置组织结构图格式。 • （4）编辑组织结构图文本内容、设置字体格式。

  41. 3.案例小结 • 通过本案例的学习，将学会利用Word提供的图片或图示工具在Word文档中插入组织结构图、编辑组织结构图和修饰组织结构图格式。熟悉组织结构图工具栏工具按钮的使用。 • 以此拓展到“维恩图”、“循环图”、“棱锥图” 、“目标图”、流程图” 等常用图表的制作。 • 在文档中插入此类展示一个机构和组织的结构关系、实现目标的步骤、元素之间关系的图表或图示，比纯粹的文字说明更有说服力，也能使文档更加生动。

  42. 案例7 制作劳动用工合同 • 1. 案例分析 劳动用工合同是劳动者和用工单位之间签订的书面合同，是人力资源管理部门常用的正式文档，利用Word文档的基本创建、编辑和文本格式化处理等基本操作，同时利用样式、格式刷对文档的修饰处理，可以完成劳动用工合同制作。 本案例将教会您怎样利用Word制作个人简历。效果如图：

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