苗栗縣政府員工值日夜相關規定

1. 苗栗縣政府員工值日夜相關規定

2. 依據 • 苗栗縣政府員工值日要點 • 苗栗縣政府員工值日夜守則

3. 依下列規定時段值勤及設定機械保全系統 • （一）平日：女性職工一人（值日人員）、假日：女性職工二人 （值日人員），值勤時間： １、平日：早上08：00至12：00，下午13：30至17：30【夏令】 （13：00至17：00【冬令】）。 ２、假日：08：00至17：30【夏令】（17：00【冬令】）。 • （二）男性職工一人（值夜人員）值勤時間： １、平日：中午12：00至13：30【夏令】（13：00【冬令】）； 下午17：30【夏令】 （17：00【冬令】）至次日上午08：00。 ２、假日：下午17：30【夏令】 （17：00【冬令】）至次日上午 08：00。

4. 依下列規定時段值勤及設定機械保全系統 • （三）替代役男一人值勤時間：平日及假日17：30【夏 令】（17：00【冬令】）至次日上午08：00。 • （四）值夜男性職工應於22：00設定機械保全系統，並 於次日上午 06：30開啟。設定磁卡及各進出口 鑰匙應妥慎保管，不得遺失，並於退勤後交接。

5. 值日人員之任務1 • （一）來訪洽公人員之接待、登記及通知被洽人員。 • （二）電話轉接或記錄。 • （三）辦公時間外文書收受及臨時事件之處理。 • （四）注意辦公室門窗水電之關閉情形。 • （五）預防各種災害及危險。 • （六）配合檢查公務保密及安全防護措施，並隨時注意門禁之管理。

6. 值日人員之任務2 • 值日員於辦公時間外收到急要文件，除密件應原封陳報值星官外，餘於拆閱後認為有時間性者，應即陳報值星官或通知主管單位處理。值日員應受值星官之指揮執行勤務。

7. 值勤注意事項1 • 值勤時應配帶服務證，並應在服務台（或值日室等規定地點）執行勤務，值夜人員應於19：00關閉本府大門及其他側門進出口及電源等，僅留服務台之側門守候，22：00以後關閉休息，於次日上午06：30開啟各進出口門戶。

8. 值勤注意事項2 • 值勤人員應依排定時間準時出退勤並交接清楚，未依規定時間出退勤或自行請託非本府職員代班者依規定議處。 • 值勤人員應服裝儀容整潔，禮貌要週到，並主動詢問來府洽公民眾、注意長官有無需協助事項及保持服務台之整潔。

9. 值勤注意事項3 • 值勤人員遇有重大事件無法處理時，應即時聯繫值星官處理，並迅速陳報機關首長核示或視其事件性質分別通知主管單位處理。

10. 值勤注意事項4 • 值勤人員勤務之查核，由人事室巡查小組於平日及假日不定時實施，值勤人員應確實執行勤務，以維護本府之安全，如經查獲未依規定值勤者，以申誡處分，累犯或情節嚴重者加重處分。

11. 值勤人員用膳 • 值勤人員應儘量在值勤地點用膳，夜班人員並應夜宿本府值夜室。（非上班時間外出用膳時間以1小時為限，夜間20：30以後不得外出，同時應事先協調互留1人於值勤台服勤，外出用膳進出時間並應登錄於「公餘時間進出人員登記簿」備查）。

12. 輪值人員調班 • 輪值人員因故不能值勤者，應於輪值日前3天自行覓妥適當人員遞補，並至人事室考訓課登記備查。

13. 值日人員的補假 • 值日人員颱風停止上班日及假日值勤補假1天，值夜人員平日及假日值勤補假1天，於勤畢次日起6個月內補假完畢；替代役男補假1天，於勤畢次日起1個月內補假完畢。

14. 值日交接注意事項 • 簿冊交接：1值日日記簿 2值勤登記名冊 3公餘進出人員登記簿 4災害緊急通報電話簿 5交通號誌故障搶修紀錄簿 6通訊錄。 • 事項交接：1信件 2列入交代事項。

15. 結語 • 縣府的安全守護及形象就靠各位同仁的付出與努力，大家辛苦了! • 謝謝指教!