科学管理造就辉煌

1. 科学管理造就辉煌 TGPMS 三峡工程管理系统(TGPMS)简介 TGPMS 中国长江三峡工程开发总公司

2. TGPMS介绍提纲 • 第一部分：概述 • 第二部分：TGPMS应用系统结构 • 第三部分：TGPMS实施的应用及成效

3. 第一部分：概述一、项目管理的特点与管理目标二、TGPMS产生背景与三峡总公司的管理模型三、TGPMS开发与实施的总体情况四、TGPMS建设的理论与方法五、TGPMS的核心是控制成本六、TGPMS的最主要特点第一部分：概述一、项目管理的特点与管理目标二、TGPMS产生背景与三峡总公司的管理模型三、TGPMS开发与实施的总体情况四、TGPMS建设的理论与方法五、TGPMS的核心是控制成本六、TGPMS的最主要特点

4. 一、项目管理的特点与管理目标 • 项目管理的目标 在一定资源的条件下（财力、人力、物力），做好对成本、质量、进度的控制 • 项目管理的特点 1、一次性，不可逆转，不可重复性 2、市场经济是项目管理科学生长和发展的土壤 3、进度、质量、成本三着既相互制约又相互依存

5. 二、TGPMS产生背景与三峡总公司的 管理模型 • TGPMS产生的背景 1、三峡工程大、复杂、耗资多、工期长 2、市场经济的管理体制：业主负责制、招标投标制、 工程监理制、合同管理制。 3、不依靠现代科技不可能管理好三峡工程 • 三峡总公司的管理模型 1、将三峡工程按时间、空间、功能划分为若干个项 目，进行项目管理。 2、按决策层、管理层、工程建设层分层授权。 3、以项目管理为中心，建立综合部门为项目管理服 务的矩阵服务体系。

6. 三、TGPMS开发与实施的总体情况 • TGPMS承包商的选择（1993年----1995年） 1、国内承包商：缺乏市场经济经验、软件工程经验 及成熟产品 2、国外承包商：具备以上能力 • TGPMS开发与实施的历程（1996年---2000年） • TGPMS的规模 • TGPMS开发工业化形式的组织管理 • TGPMS开发后的软件著作权归属 与加拿大AMI公司合作开发，软件著作权属于三峡总公司

7. 四、TGPMS建设的理论与方法 • 信息工程方法： 以数据为中心； 数据是稳定的，管理是多变的； 用户自始至终参加。 • 原型法： AMI提供原型机 两次迭代

8. 五、TGPMS的核心是控制成本 TGPMS与其它管理系统的区别 • TGPMS不同于一般的MIS系统 • TGPMS不同于办公自动化系统 • TGPMS不同于一般的统计分析系统 TGPMS的核心是控制成本

9. 六、TGPMS的最主要特点 • 系统的集成性 1、以功能为原则划分子系统 2、以合同为纽带把所有子系统串集在一起。 3、集中统一的数据库 • 规范化，标准化 • 系统的总体控制功能

10. 质量 工期 成本 项目管理的控制要素

11. Time now 目 前 计 算 机 工 具 的 作 用 是 缩 短 这 个 距 离 Forecast 预 测 Plan 计 划 Actual 实 际 TGPMS的作用 $成本 报表截止期 管 理 计 划 • 计划Plan • 实际Actual • 预测Forecast 底 线Baseline 异 常 Variation T时间

12. TGPMS建设背景 巨大的投资，三峡枢纽工程静态投资500.9亿人民币

13. TGPMS建设背景 漫长的工期:三峡工程总工期长达17年

14. TGPMS建设背景 多种多样的工程类型，包括：大坝、船闸、导流、交通、采矿、基础设施。

15. TGPMS建设背景 高强度的施工，多项施工指标创世界之最。

16. TGPMS建设背景 分布在不同地域、不同国度的承包商、设备材料供应商、设计单位、监理及政府机构 复杂的技术条件和气候环境

17. 三峡工程建设管理体制 项目法人负责制 合同管理制 建设监理制 招标承包制

18. 三峡工程 规章制度 管理信息系统 数据 利用现代化的管理制度和手段管理三峡工程 应用程序 管理模型

19. TGPMS 开发与实施的历程（96---2000年） 1、总公司管理模型的确定（96.04---96.11） 2、TGPMS总体设计（96.11---97.06） 3、TGPMS开发（97.06---98.06） 4、TGPMS试运行与投产（98.06---99.04） 5、TGPMS验收（99.04） 验收委员会由中国三峡总公司、AMI及中国科学院软件技术研究所、计算技术研究所、中国航天工业总公司、中国石油天然气总公司等专家组成（其中中科院院士2名）。 6、TGPMS维护（99.04---2000.04）

20. TGPMS总体规模 • 历时四年，历经管理模型、系统规划分析、总体设计、系统开发多个阶段 • 采用联合工作组方式，200多名中外管理和信息技术专家参与 • 开发出了集成的自主版权的高水准的软件产品 • 输入屏幕 338个、查询屏幕33个 • 处理过程26个 • 报表81个 • 系统管理及维护、开发屏幕35个 • 形成了工程管理软件设计开发、应用的人才队伍 • 13个功能子系统覆盖了工程管理的主要方面，可以全面支持工程管理业务

21. TGPMS开发的工业化组织管理 1、项目的开发与组织完全采用工业生产方式 整个开发队伍分成功能说明书编写，目标说明书编写，开发、测试四个层次进行组织。 2、第四代开发工具的使用 3、Neuma工具的使用 3、跨国开发的组织与管理

22. TGPMS功能建模过程 工作步骤 17个职能域 业务模型 140个业务过程 889个业务活动 SRS13个功能域 映射 去除重复的业务过程和活动将管理业务初步计算机化 功能模型初稿 99个业务过程 462个业务活动 功能模型 /组织机构 矩阵对应关系

23. TGPMS数据建模过程 工作步骤 1700余个用户视图 近5000个数据元素 3600个 数据元素 去除冗余及精简 定义数据实体(类) 实体大组25个 实体122个 用户视图 按实体聚类 定义数据元素类型长度 选择相关数据元素作为实体属性

24. TGPMS开发过程 TGPMS原型机 向最终用户介绍演示原型机 用户提出修改意见和建议 修改TGPMS原型机 投入试运行 用户提出修改建议 修改、完善、扩充 根据数据规划修改TGPMS原型机

25. 第二部分：TGPMS应用系统结构一、管理制度和信息化管理平台二、 TGPMS系统总体结构三、 TGPMS功能结构图1、编码结构、岗位管理2、资金与成本控制3、计划与进度管理4、合同管理5、工程设计管理6、物资设备管理7、工程财务与会计8、文档管理9、质量管理10、安全管理11、施工区及公共设施管理

26. 工程建设项目管理 规章制度 信息管理系统 管理模型 应用程序 数据 数据库及网络通信平台 TGPMS项目管理系统--管理制度和信息化管理平台

27. TGPMS系统总体结构 PMS 管理者 职能部门用户 工程设计 应用软件 计算机硬件 数据 管理制度 物资管理 报表生成 (SQR) 设备管理 报表 TGPMS应用软件 Oracle 数据库 系统安全 施工管理 用户界面 计划合同 工程财务会计

28. 授权 比较 分析 主 进度 工程管理计划 概 预算 组织 工作实施（EPC） 监督进度、成本、质量 质量 标准 调整 计划 进展 报告 反馈 工程管理和控制原则

29. TGPMS功能结构图

30. 项目管理系统的基本功能 • 编码结构和岗位管理 • 计划与进度管理 • 合同管理 • 资金与成本控制 • 工程财务与会计 • 质量管理 • 物资设备管理 • 工程设计管理 • 文档管理 • 安全管理

31. 编码结构、岗位管理 单位人员技能 单位总清单 单位人员 岗位制定 岗位任命授权 单位详细信息 岗位技能 单位地址 岗位责任 单位分类 岗位工资 单位表现 单位往来联系

32. 资金与成本控制 总公司与国家结算价差 价差指数测算 单价 分析表 材料、水电、 施工设备价差 工程趋势 及变更 趋势里程碑 工程概算细项 合同登录 合同价差 工程 总清单 施工包 总清单 控制概算 汇总 报价单项 子工程 已发生成本维护 概算分级代码 合同变更 合同预测成本 业主成本帐目 (AFE) 成本控制拨款 (CCA) 支付单/已 支付金额 计划执行包

33. TGPMS的基本功能--资金与成本控制（续） 子工程 CWP：施工工作包 工程项目 子工程 CWP：施工工作包 CWP：施工工作包 子工程 CCA CCA CCA 成本控制拨款层 计划执行包层 PEP PEP PEP Estimate Code Estimate Code Estimate Code 项目成本管理基础代码体系

34. 计划与进度管理 审查批准 定义项目 工作分解结构 建立项目总计划进度 设定项目 里程碑 第一层 第二层 第三层 记录项目进度 比较分析 调整计划 第四层 记录施工进度 和TGPMS接口

35. 合同管理 合同变更 承包商人材机公共设施信息、施工日进度 标包 招标 评标 初始合同 批准合同 合同验收奖罚索赔 合同报价单 合同支付 合同预测成本 合同成本 /进度状态查询 合同已发生成本维护 报价单项计划量 合同量查询

36. 工程设计管理 里程碑代码 设计 任务单 设计 总预算 设计包 设计包计 划 文件连接 文件 里程碑 设计工作分解 报价单项 合同/EWBS 分配 合同/EWBS 明细成本 进度计算 进度项录入 合同登录 文件登录 文件 进度查询

37. 物资、设备管理 质量保证 供应商资料文件 投标商名单 催查 成品资料库 设备材料申请 标书 采购单与合同 运输 收货 调拨 主设备清单 采购时间 入仓 需要材料清单 材料控制

38. 工程财务与会计 批处理控制 支付单登记 支付审批 支票申请 合同已发生成本维护 支付细项 凭证自动生成 会计帐表 会计科目字典 凭证审核 批准凭证 凭证过帐 合同支付台帐 会计凭证 往来户信息

39. 文档管理 合同（OSR） 文件历史 文件注册 文件登记 传送分发 文件接收 文件版本记录 文件归档 文件计划 文件催查 文件里程碑

40. 质量管理 施工工序检测指标及标准 单元工程分解 单元工程定义 工序检测记录 质量评定与验收 施工序分解 与定义 材料检测指标 材料检测标准 材料检测登记 材料检测记录 质量事故及缺陷

41. 安全管理 安全培训 合同 安全检查 安全会议 安全措施 安全事故 事故伤亡

42. 施工区及公共设施管理 • 施工区公用设施供应包括供水、供电、通讯线路等 • 施工区基础设施的整体规划：道路、桥梁、码头、建筑物等基础设施 • 施工现场布置拌合楼、料场 • 施工区安全保卫、交通和运输控制、环境保护、工区土地征用的管理 • 基础设施的布局信息通过第三方GIS数据库例如Mapinfo来获得。TGPMS具备对这些数据库的输入/输出操作功能

43. 第三部分 TGPMS实施的经验与成效 TGPMS实施的经验 1、要认识到这是一场管理观念上的革命，技术仅是手段。 2、TGPMS实施的方法论 3、TGPMS实施中应特别注意的问题 TGPMS实施的成效 1、TGPMS在三峡工程建设中应用的成效 2、TGPMS在其他工程项目中的应用及前景 TGPMS应用范围及给企业带来的收获 1、应用范围 2、使企业得到符合市场经济规律的管理理念和管理规则 3、为企业培养一支懂得科学管理的现代企业管理人才

44. TGPMS实施的经验1、要认识到这是一场管理观念上的革命，技术仅是手段TGPMS实施的经验1、要认识到这是一场管理观念上的革命，技术仅是手段 • 规范化 • 标准化 • 法制化 • 责权清晰 • 打破封闭割据的部门关系 • 少开会多分析

45. TGPMS实施的经验2、TGPMS实施的方法论 调整现行管理结构使之适合项目管理的管理模式 对各层次领导及核心业务人员进行项目管理系统培训 建立项目管理系统的数据责任体系 建立项目管理系统的信息规范及数据标准 建立项目管理系统的数据管理规则 项目管理系统的数据初始化 建立项目管理系统的安全保密体系 循序渐进地在关键业务部门首先投入试运行

46. TGPMS实施的经验3、TGPMS实施中应特别注意的问题TGPMS实施的经验3、TGPMS实施中应特别注意的问题 领导仅认为这是管理手段的现 代化，没有意识到这是全体员 工自上而下的管理理念上的革 命，因此会产生以下问题：

47. 领导仅认为这是管理手段的现代化，没有意识到这是全体员工自上而下的管理理念上的革命，因此会产生以下问题：领导仅认为这是管理手段的现代化，没有意识到这是全体员工自上而下的管理理念上的革命，因此会产生以下问题： • 领导认为这主要是搞信息技术人员的事 ，把日常的管理业务同信息系统建设割裂开。 • 各业务部门也认为不是份内的事，不主动，不配合，不负责任。 • 传统的习惯势利认为新系统太麻烦。 • 不愿意克服原有的信息孤岛

48. TGPMS在三峡工程建设中的应用成效 TGPMS的应用涉及三峡工程的业主、设计、监理、施工等参建单位,通过这些单位的协同工作，三峡工程在合同、财务、成本、质量管理等各方面都得到有效控制。 • 合同管理：目前正在执行的合同100%全部由TGPMS进行管理。TGPMS管理的合同总数截止到目前约为4500多份。 • 财务管理：目前正在执行合同的全部支付100%由TGPMS进行管理。93年以来的全部财务帐目均已经进入TGPMS。 • 投资管理（成本管理）：基本建立了预算项目与合同报价单项的对应关系，对于正在执行的合同或TGPMS实施后的合同可以准确确定成本支付状况。已能准确预测未来月份的资金需求状况，合理控制银行贷款。

49. TGPMS在三峡工程建设中的应用成效(续) • 物资设备管理：其合同和资金管理已经全部纳入TGPMS系统，对于减少流动资金周转积压意义巨大。 • 质量管理：数万个工程单元分解及评定状况均进入TGPMS；正在施工的工程单元工序质量数据、材料数据绝大部分已纳入TGPMS；每天可实时从网上查出质量事故状况。 • 文档管理：正在施工中得的设计文件、施工变更文件、机电设备安装文件等均已纳入TGPMS系统，老的文件正在补录。

50. TGPMS在三峡工程建设中的应用成效(续) • 电厂管理：目前三峡电厂筹建处与信息中心正在研究三峡电厂生产管理系统的建设方案，但有一个方案是在TGPMS的基础上进行延伸和再开发，但不管什么方案，总公司均将使三峡电厂生产管理系统成为TGPMS的一部分 。 • 近一年半的应用状况：很稳定的平均每周有15000条记录进入系统，这意味着每天有2000条记录从各有关单位向系统输入。