Mastering Microsoft Access 2003 for Effective Database Management" (66 characters)

1. SelamatDatangdi Microsoft Access 2003

3. Kegunaan Microsoft Access 2003 • Membuatdan • Mengelola database • Database adalahsekumpulan data ygterdiriatassatuataulebihtabel yang salingberhubungan, dimanakitabisamenambah, mengganti, menghapusdanmengedit data dalamtabeltersebut

4. Cara membuka MS. Access • Dari shortcut Double klik shortcut MS Access untukmembuka program

5. Dari Menu Start – All programmed – microsoftofice – MS.office access 2003

6. Desktop Ms. Access 2003 Tool bar Control menu Title bar Menu bar Status bar

7. Control menu Merupakanelemenygterletakpadabagiankiriatasjendela window

8. Title bar • Adalahbatangjudulygberfungsiuntukmenampilkannamadarijendela program tersebut ,Selainitu title bar jugaberfungsi : • Memindahkanposisijendeladengancaramenggeser title bar • Mengaturukuranjendeladari max ke min atausebaliknyadengancaramengklikdua kali title bar Menu Bar Merupakanbatang menu yang menampilkanpilihan menu perintahseperti File, View, Edit dansebagainya Tool Bar MerupakanBatang yang berisikumpulantomboluntukmelaksanakansuatuperintahtomboltertentudalammengoperasikan program microsoft Access Status Bar Merupakanbatanginformasi yang menampilkan status aktifdarilembarkerjamicrosoft access, misalnya status aktif Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock dansebagainya

9. database • Database adalahsekumpulan data ygterdiriatassatuataulebihtabel yang salingberhubungan, dimanakitabisamenambah, mengganti, menghapusdanmengedit data dalamtabeltersebut • Item informasipadatabel • Field, tempat data / informasidalamkelompoksejenisygdiinputkanpadakolomtabel • Record, kumpulandaribeberapa field yang salingberhubungandantersimpandalambentukbarisdalamtabel record Field name

10. Membuat database Klik menu file – New laluklik blank database padataskpane

11. Sehinggamuncul dialog sebagaiberikut Selanjutnyakliktombol create Ketikkannama file sekaliguslokasipenempatan file

12. Padatahapiniakanditampilkanjendela database baru yang masihkosongdenganbeberapapilihan object yaitu table, queries, form, reports, pages, memos, modules. Selanjutnya double kliksalahsatudaritigapilihantsb

13. Penjelasan

14. Membuattabeldengan wizard 3 2 4

15. selanjutnya Klikdisiniuntukmemilih field Klik finish jikapemilihan field telahselesai Klik rename untukmerubahnama field

16. selanjutnya Tetapijika enter data into table using a form the wizard create for me, menghasilkan dialog sbb: • Berinamatabel yang andabuat • Sedangpilihan primary key nyaadalah • yes, set primary key for me, access akan • memilihkan field ygdipasang. Jikaanda • pilihopsiinimaka

17. Selanjutnyaisi field yang tersedia

18. Membuattabeldengan datasheet view 1 2 4 3

19. Membuattabel dg design View 3 2 4

21. Jendela Design View Padajendela View akanditemukanduabuah pane Padabagianatas yang berisikolom field Name, Data type dan Description PadaBagianBawahberisiproperti field yang aktif

22. Jendela design view Field name Type data : • Panjangnamaterdiriatas 64 karakterygmerupakangabungantanda, angka , dankarakterkhusus ( kecualititik,tandaseru,tandapetikatas(‘),tandakurungsiku ([])

23. Type data : number Property field

24. Menghapuskolom Menghapusbaris • Letakkankursorpadakolom yang akandihapus • Letakkankursorpadakolom yang akandihapus

25. Menambahkolomdanbaris menambahkolom Letakkankursorpadakolomygakanditambahkanlalu Menambahbaris Penambahanbarisdilakukandenganmengklik menu insert – new record

26. Mengaturtinggikolomdanlebarbaris Mengaturlebarkolom Mengaturtinggibaris

27. Menformat Datasheet Bukatabelatau query yang akandi format . Buatdalamtampilan datasheet View Pilih menu format -> Datasheet sehinggatampil Datasheet formating Format Font Format Data Sheet • Bukatabelatau query yang akandiformat. BuatdalamtampilanDatasheet View • Pilih menu format -> font sehinggatampilkotak dialog font, pilih font yang diinginkanlalukliktombol OK

28. Editing field Memilih field Memindah field • Denganmenggunakantombolpanah • Untukmemindahkan field andaharusberadadi design view danjikaandaberadadi datasheet view makaharuspindahduluke design view • Masukke menu view – klik design view • Sorot field yang akandipindahkan, dengantidakmelepastombol mouse kiri drag kelokasi yang diinginkan

29. Menyisipkan field Menghapus field • Letakkankursordi row yang akandihapus • Klik menu edit • Klik delete • Letakkankursorpada row yang akandisisipi row baru • Klik menu insert -row

30. Menyalin record Memindah record • Blok record yang akandisalin • Klikkanan • Klik copy • Letakkankursorditempatdimanahasilcopianakandiletakkan • Klikkanan mouse • Klik paste • Blok record yang akandipindah • Klikkanan mouse • Klik cut • Letakkankursorditempatdimana record akandiletakkan • Klikkanan mouse • Klik paste

31. Menghapus record Mencaridanmengganti data • Blok record yang akandihapus • Klikkanan mouse • Klik delete Letakkankursorpada field nama Padakolom find what tulisnama yang akandiganti. Padakolom replace with tulisnamapengganti Padakolom look in isidengannama Padakolom search isidengan all Klik replace all Begitujugadengan find

32. Merubahtabelkebentuk form Buat database dantabeldengannamabebas Pada toolbar Table Data Sheet( tabeldalamkeadaanterbuka ) klik icon New Object : Auto Icon – klikautoform,jikatabelbelumterbukaklikpada toolbar database icon new object auto form Tabel yang dibuat Form yang dihasilkan

33. Merubahtabelkebentuk Form Tabeltidakdiaktifkan Jikatabeltelahaktif Klik icon ini auto form untukmerubahtabelke form Klik icon iniuntukmerubahtabelke form

34. Keterangan ( Pd MS access 2007) Cell Efect Direction Gridlines shown Horisontal, digunakanuntukmenyembunyikandanmenampilkangarishorisontal Vertikal, digunakanuntukmenyembunyikangarisvertikal • Digunakanuntukmengubahtampilandaatasheetdenganmemilih right to left atau left to right • Bagian background color, gridline color, dan border and line styles hanyadapatdiubahapabilapadabagiancell effect dipilihflat • Flat, memberikanefekdatar • Raised, memberikanefektenggelam • Sunken, memberikanefektimbul Background color Digunakanuntukmemberiwarnapadagariskisikisi Border and line Style Digunakanuntukmengaturgarisbingkaidanmenentukanbentukgarisdarimasingmasingbingkaitersebut

35. Membuat Form Dengan design view Dengan wizard • Klik new – klik blank database • Akanmuncul dialog untukmenyimpandanmemberinama database- setelahituklik create • Dari dialog diatas, double klikopsi create form from in design view • Klik new – klik blank database • Akanmuncul dialog untukmenyimpandanmemberinama database- setelahituklik create • Dari dialog diatas, double klikopsi create form from by using wizard

36. Membuat form dengan design View Area form Object form label Text box Option group Toggle button Option button Check box Combo box List box Commad button Image Padabagian Form terdapat object yang bisadisisipkan Unbond object frame Bound object frame Page break Tab control Untukmembuat form sebaiknyabuat field dalambentuktabellebihdahulu subform Line rectangle More control

37. Contohpembuatan form dengan design view Dengan MS Access 2007 Buattabel Beri field Simpan Masukke database Kliknamatabelygsudahdibuat Setelahituklikatau new object Form pada toolbar database Buattabel Isi field nyadansimpan Dengan MS Access 2003 • Klik menu create • Klik icon form

38. Pada MS Access 2003 Menyisipkan label Membuat text box • Dapatdigunakanuntukmenampilkanhasilkalkulasisuatuperhitungan • Caranya: • Klik icon text box pada object form laluletakkanpada area form • Kliktombol properties • Padabagian control source ketikexpresiygdiinginkan • untukmemberikan label atautulisanpda form • Mis. Judulatauketerangan lain • Caranya: • Klik icon label pada object form letakkanpada area form

39. Membuat toggle button Membuat option button • Menyatakanduakondisi • Caranya: • Klik icon toggle button padaobject form

40. Data tabeluntuk form • Nomor (text) • Namabarang(text)****listbox • Kode(text)***listbox • Pembeli(text) • Harga(number) • Jumlahbarang(number)*radio button • Kota Asal(text)** • Jumlahtotal(number)

41. Membuat Query Buatduabuahtabelataulebih • Isi data tabeltersebut • Kemudiansimpandengannama tabel1,tabel2 dan tabel3 • Buat query daritabeldiatas • Hitunglemburdan total gaji • Denganmengklik icon build • Lalulakukanperhitungan • Agar hasilperhitunganmasukkekolom yang dimaksudmaka statement <<expr>> gantidgnnama field kolomtsb

42. Membuat report