國立中山大學總務處

國立中山大學總務處 採購業務簡介趙崇偉 TEL:2350

那些項目屬於採購？ 多少金額的採購需上網公告辦理招標？需要準備幾家廠商的估價單？採購要多少天才能完成？要不要先向廠商議價（殺價）？集中採購？項目有那些？與一般採購有何不同？是否一定要購買集中採購項目？採購業務Q&A-1

價格決定一切？功能、品質怎麼辦？如何採購到符合研究需求的儀器設備？價格決定一切？功能、品質怎麼辦？如何採購到符合研究需求的儀器設備？該儀器只有一家廠商供應？國內無廠商供應？只有一家代理商？儀器設備零配件、耗材、維修只有原供應商才能提供，如何辦理採購？還要公告招標嗎？研究計畫已經敘明分支計畫主持人或共同合作研究人員或廠商，仍須辦理採購嗎？採購業務Q&A-2

採購規格取自單一廠商之型錄資料，規格易有不當限制，致受廠商異議。採購規格取自單一廠商之型錄資料，規格易有不當限制，致受廠商異議。不當要求投標廠商需具備標的機具、服務人員據點、教育訓練能力，方能參與投標。不當訂定資格及規格條件(原廠代理證明、原廠願意供應證明、原廠品質保證、原廠連帶保固保證、教育訓練能力證明)。常見的採購錯誤態樣

工程、財物、勞務之定義（依據採購法第七條）：工程、財物、勞務之定義（依據採購法第七條）：工程：指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備及改變自然環境之行為，包括建築、土木、水利、環境、交通、機械、電氣、化工及其他經主管機關認定之工程。財物：指各種物品（生鮮農漁產品除外）、材料、設備、機具與其他動產、不動產、權利及其他經主管機關認定之財物。勞務：指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經主管機關認定之勞務。採購項目定義

事務組主辦採購業務為全校逾10萬元之財物、勞務採購案件上網公告招標、開標作業。事務組主辦採購業務為全校逾10萬元之財物、勞務採購案件上網公告招標、開標作業。工程採購由營繕組主辦。小額採購（1萬元~10萬元）採購案件由各單位於完成動支經費程序後自行辦理採購、驗收、結報事宜。集中採購（不限金額）電子下訂採購案件由各單位於依上述金額級距辦理動支經費程序後，自行至集中採購網頁辦理選購、電子下訂、驗收、結報事宜。採購業務授權範圍及承辦單位

上級單位：教育部（報核、監辦、核准） 主管機關：行政院公共工程委員會（核准、採購爭議）申請單位：、使用單位接管單位（驗收會驗）採購承辦單位：事務組、營繕組監辦單位：會計室、有關單位（開標監辦、驗收監驗）會計單位：會計室（校內事前、事中、事後審核）會辦單位：保管組（財產、驗收）、使用單位其他：如協驗、共同供應契約立約單位（台灣銀行…）採購業務相關單位

動支經費申請單 採購規格表限制性招標申請書(僅限於採限制性招標辦理時使用) 說明：動支經費申請單由使用單位提出申請，俟校長核定後，方能送交事務組辦理採購公告作業。採購案辦理招標所需書面資料

採購作業流程圖

集中採購作業流程圖

政府採購法Government Procurement Law (GPL) （87.5.27公布施行、90.1.10、91.2.6修正、現擬草案將大修）政府採購法相關子法共44種辦理採購案依據法令：

採購金額級距 不得意圖規避政府採購法之適用招標方式與種類投標廠商家數規定中央機關未達公告金額採購招標辦法原住民族工作權保障法限制性招標等標期規定採購常用法令

政府採購法第十三條第三項所稱「公告金額」：工程、財物及勞務採購均為新台幣一百萬元。政府採購法第十三條第三項所稱「公告金額」：工程、財物及勞務採購均為新台幣一百萬元。政府採購法第十二條第三項所稱「查核金額」如下：工程採購：新台幣五千萬元。財物採購：新台幣五千萬元。勞務採購：新台幣一千萬元。投標廠商資格與特殊或巨額採購認定標準第八條工程採購：新台幣二億元。財物採購：新台幣一億元。勞務採購：新台幣二千萬元。採購金額級距

不得意圖規避政府採購法之適用 採購法第十四條：機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理公告金額以上之採購。其有分批辦理之必要，並經上級機關核准者，應依其總金額核計採購金額，分別按公告金額或查核金額以上之規定辦理。

採購法第十八條：採購之招標方式，分為公開招標、選擇性招標及限制性招標。採購法第十八條：採購之招標方式，分為公開招標、選擇性招標及限制性招標。本法所稱公開招標，指以公告方式邀請不特定廠商投標。本法所稱選擇性招標，指以公告方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審查後，再行邀請符合資格之廠商投標。本法所稱限制性招標，指不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價。招標方式與種類

採購法第四十八條： 機關依本法規定辦理招標…………有三家以上合格廠商投標，即應依招標文件所定時間開標決標。第一次開標，因未滿三家而流標者，第二次招標之等標期間得予縮短，並得不受前項三家廠商之限制。投標廠商家數規定

第二條 未達公告金額採購之招標，其金額逾公告金額十分之一者，得以下列方式之一辦理：限制性招標公開徵求廠商提供書面報價或企劃書……擇符合需要者辦理比價或議價。第五條公告金額十分之一以下採購之招標，得不經公告程序，逕洽廠商採購，免提供報價或企劃書。第五條之一機關辦理位於原住民地區未達公告金額之採購，應符合原住民族工作權保障法第十一條之規定。第六條機關不得意圖規避本辦法之適用，分批辦理未達公告金額但逾公告金額十分之一之採購。中央機關未達公告金額採購招標辦法

原住民族工作權保障法第十一條： 各級政府機關、公立學校及公營事業機構，辦理位於原住民地區未達政府採購法公告金額之採購，應由原住民個人、機構、法人或團體承包。但原住民個人、機構、法人或團體無法承包者，不在此限。原住民族工作權保障法施行細則第六條：本法第十一條所稱位於原住民地區之採購，指履約地點位於原住民地區之採購。原住民族工作權保障法施行細則第九條：屬政府採購法第22條第1項第1-4款、第6-9款、第13款及第16款規定之情形。但第九款中屬文化藝術專業服務者，不在此限。依規定辦理一次招標無法決標者。原住民族工作權保障法

公開招標等標期 第一次公告招標等標期第二次公告招標等標期

簡報結束 敬請指教

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