經費核銷說明會

1. 經費核銷說明會

2. 核銷須知 請於活動結束後兩個星期內，於核銷時間到課指組核銷。

3. 核銷時間以及工作人員 • 星期二16:00~18:00 張郁芳 • 星期四09:00~13:00 蔡勛亞 • 星期五13:00~16:00 張郁芳

4. 核銷必備的東西 • 1.粘貼憑證用紙 • 2.社團活動領據 • 3.社團經費核銷記錄表 (以上表單可至課指組表單下載） • 4.活動申請單影本1張(請自行複印留存） • 5.社章、社長及總務私章，以備不時　 　　之需。

5. 表單下載與填寫

6. 社團活動領據 請寫大寫不是阿拉伯數字 小小CEO成長營 新台幣 零 萬 陸 仟 零 佰 零 拾 零 元整 企業管理系學會 社長 蔡佳伶 四企管三 9722001 四企管三 9722041 陳薇戎 總務 09xxxxxxx

7. 粘貼憑證用紙 應為課指組活動表單請注意 小小CEO成長營 6 0 0 0 陳薇戎 蔡佳伶 收據發票黏貼處請用膠水不能用訂書機、膠帶、口紅膠

8. 請用力的看一下哪裡有錯誤 此為錯誤表單，表頭寫學生會

9. 活 動 申 請 表

10. 可核銷類別及注意事項

11. 送至課指組之收據項目必須與活動申請表所列經費項目與預算金額相符。送至課指組之收據項目必須與活動申請表所列經費項目與預算金額相符。

12. 正確補助金額應以學校師長簽核意見為準。 X

13. 此為平安保險收據 保險費：須附人員名單、要保書正本及保單條款， 要保人應為〞國立雲林科技大學〞。 此為平安保險收據

14. 需附上的平安保險單條款範本

15. 南山人壽傷害保險單收據範本 要保人為國立雲林科技大學

16. 需附上的平安保險單要保書範本 要保人為國立雲林科技大學

17. 餐費：以便當為主，需附用餐名單(寫全名)、活動名稱、活動開始與結束時間、活動內容或會議記錄，每人早餐不超過50元，午晚餐不得超過80元，每張不可到1萬元，同一活動同一家商店消費亦不得到1萬元以上。（說明EX:如行前會議：1/2，12:00-13:00，或，辦理營隊活動：1/3，7:00-18：00，除非一整天以上活動，或於用餐時間活動或開會等原因以致耽誤用餐，始得購買便當。也就是：活動時間剛好在正常用餐時間舉行：早上7:00，中午12:00，下午17:00)

18. 餐費附件範本 活動的開始與結束的時間 須補上用餐人員的全名

19. 影印費：於收據上註明影印用途，500元以上要附樣張1張，印手冊只需附封面一張即可。影印費：於收據上註明影印用途，500元以上要附樣張1張，印手冊只需附封面一張即可。 • 化妝品費：請註明該用途，例如：懲罰用、教導學生表演時的化妝…等等。 • 飲料費用：只有礦泉水可以核銷，而日期、數量、名單也要標示清楚。

20. 交通費： • 火車票的只能核莒光以下的車種(所以自強不行核銷)，而火車票的起始點或目的地必須其中一項是斗六市，如需轉車，請詳細說明。 • 客運：如台西客運、日統客運車票 • 遊覽車租賃：附乘客名單，並註明起迄地點 所有收據或發票皆須註明用途

21. 文具費用：日期、單價、數量、品名都要詳列，文具費用：日期、單價、數量、品名都要詳列， 而單位數量一批者需補上清單。

22. 影印：數量、單價皆須列示清楚

23. 憑證之日期： 日期應該在活動辦理區間的合理範圍內，如：9/10-9/12活動，收據日期可於活動起始日前約2個月內及活動期間裡，若是開立9/13日之憑證，應說明原因或有適當理由。 • 講師費：聘請校內人員每小時800元為限，校外人員每小時1600元為限，若同一堂課有二名以上講師，第二名起講師費減半。核銷時註明課程講題、起迄時間。

24. 不可核銷的類別

25. 不可核銷的類別 • 硬體設備：照相機、印表機、硬碟、電腦週邊或儲存設備等財產，皆不可核銷。 • 交通費：加油站發票、計程車費不可核銷。 • 不可自行決定商家購買之物品：光碟片、墨水匣、影印紙、衛生紙，西點餐盒。

26. PS： 依據內政部「優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法」，本校98年所需之名片、咖啡包、茶包、西點餐盒統一指定向身心障礙福利機構採購，因此，請社團有以上項目要採購者，至本校總務處事務組洽詢相關店家。非向規定店家購買之收據，恕不受理核銷。

27. 總務處事務組優先採購產品網頁

28. 收據或發票開列注意事項

29. 收據或發票開列注意事項 • 免用統一發票收據：要加蓋免用統一發票專 用章店章及負責人章，並註明統一編號。若收據蓋統一發票專 用章，表示該店家有發票可以開。 • 買受人：不可是寫社團名稱，應寫國立雲林科技大學。 • 錯誤時：當收據有塗改時，要於塗改處加蓋店家負責人 私章。 • 三聯式發票：買受人自存的兩張發票存根皆要附上，最 常見的為大潤發、順發三C或網路購物。

30. 收銀機發票 開立統一發票請店家打學校統編：06195262、加蓋統一發票專用章，自行註明「國立雲林科技大學」、並加蓋經手人(總務)私章及。未標示品名者須以原子筆註明，若連開兩張以上的，則全部都要ㄧ起附上，不能只有總金額那一張 • 收貨單、提貨單、匯款憑證非為收據，不得核銷。

31. 正確的免用統一發票收據 日期需與活動有關 此為免用統一發票專用章所以可以蓋在這張收據上 須填寫，以往很多社團都沒有填寫 請寫所買的東西的用途 老闆開出證明的時候請看清楚老闆寫得是否正確 收據上最重要的為這兩個章

32. 正確的手寫二聯式統一發票範例 此為二聯式發票，買方只有１張存根，若為〞三聯式〞則應有２張留存，核銷時都要貼 此為統一發票專用章所以可以蓋在這張發票上

33. 沒有統編的收據說明 沒有統一編號： １．請老闆填寫身分證號碼 ２．貼足收據金額千分之四 的印花稅票（郵局有賣）

34. 沒有品名的發票需補上品名 附上用途 必須蓋上負責人的私章 不管有無開統一編號 都必須寫上“國立雲林科 技大學

36. 私人用品與活動公物：請計畫物品與私人物品分開開立收據或發票，以免收據不能核銷。 • 非當年度收據：如98年收據及發票不得核銷99年經費。 • 影印收據（發票）：因為所核銷的費用亦應記入社團帳目，所以收據如須留底請於黏貼前先行影印。

37. 核銷常出現的錯誤

38. 店名不一樣但是 其實是同一店家

39. 你看得出來哪裡有錯誤嗎?? 國字寫錯，如果寫錯要修改需要加蓋老闆私章

40. 錯誤 你在哪?? 是捌拾玖元但是卻 寫成捌百玖拾元

41. 最後的小叮嚀 • 社團補助款主要供社團活動用，預算請確實估算，經費核銷請勿虛報，或重複向學校單位申報 • 收據應由商店人員填寫，避免以空白收據自己填，尤其出現不同商店收據，筆跡出自同一人之偽造情形或亂填購買品名。如：至＊＊禮品行買綠豆、紅豆等食材。 • 若店家出具的收據店名不符，應詢問是否確為店家登記之商號，若非為自家的收據，則不適合核銷。舉例：「大頭便當店」開立「大同食品行」收據，經會計人員詢問大同食品行後，證明該商店並未販賣便當，則該筆核銷無效且列入警告。 • 當年度之活動，請於12月15日前請核銷完畢，收據之日期仍須依合理之活動日期區間為主。