设计图表与配置版面

1. 设计图表与配置版面

2. 图示：有效缩短受众接受信息的时间 • 价值分析 • 信息：多渠道收集数据 • 思考：更好的解决方法 • 分析：以投资为中心的决策机制 • 发展：不惜一切代价取得成功 • 提案：销售的机会

3. 图示：有效缩短受众接受信息的时间 价值分析5要素 多渠道收集数据 更好的解决方法 以投资为中心的决策机制 不惜一切代价取得成功 销售的机会 信息 思考 分析 发展 提案

4. 图示：有效将复杂的逻辑关系简单化 某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容: • 渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标和资源 • 制定渠道发展规划 • 制定总体渠道发展策略 • 渠道调整和建设

5. 图示：有效将复杂的逻辑关系简单化 渠道模块项目流程图 行业趋势分析 外部分析 渠道调整 竞争对手渠道变化分析 制定总体渠 道发展策略 制定渠道 发展规划 渠道审计 内部分析 渠道建设 企业发展目标和资源

6. 从图示库制作图示 图示库中的图示 组织结构图 循环图 射线图 棱椎图 维恩图 目标图

7. 图示案例：组织架构图

8. 图示案例：循环图 • 演讲的4P • 主题策划（Planing） • 准备材料（Production） • 练习（Practive） • 演讲（Presenting）

9. 图示案例：棱椎图 反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮

10. 图示案例：射线图

11. 自选图形绘制图示

12. 项目实施流程图 开始 Windows 9x Windows NT Windows 2000 Windows XP 操作系统 结束 无法安装 Windows Server 2003 安装 USB与索引服务 系统自动安装 MSDE 数据库 无 SQL Server

13. 自定义图形绘制：销售渠道架构图 德国大众的销售渠道 IBM的销售渠道 德国大众汽车集团销售部 IBM IBM直销 公司 IBM销售 公司 计算机 专营商店 中间经销商 代理商 一级网点经销商 • 邮购 • 电话订购 • 小型企业 • 个人职业用户 • 向大中形企业用户销售 • 各种零售店 • 特许专卖店 • 某些行业的批量较大的用户 • 需求量较小的中间商及企业用户 零售 直销 二级网点服务站 直销用户 经销商用户 消费者 消费者 1）限于社会名流，政府和本公司职员

14. 自定义图形绘制案例：客户服务循环图 电子商务将为客户提供终身增值服务 • 信息（技术数据、构成、价格） • 特定市场的营销 • 建立数据库要求客户的需求 • … 售前 • 提供创新的服务 • 与经销商的沟通（服务要求信息提供，如时间、维修状态、费用等） • … • 直接与客户接触 • 客户获得增值利益 售后 • 车型辆结构 • 成本专用/融资 • 试驾 • 定货 • 改变规格 • 网上付款 • 支货日期 • … 售中 忠诚度 控制

15. 图形应用小技巧：添加虚化阴影 56.5% of searches on “real estate” and related terms were conducted on Google and our search partners. （Source: comScore, November 2005)

16. 文本如何图形化 3.用图形连接关键词 2. 找出关键词的逻辑关系 1.找出关键词 • 列 举 型 • 交 叉 型 • 展 开 性 • 对 比 型 • 上 升 型 • 阶 层 型 • 环 绕 型 • 循 环 型 • 扩 散 型 • 整 合 型 开始／结束 任务/活动、过程 决策点 动作、影响、移动 预测

17. 图示的基本类型 1、列举型图示

18. 图示的基本类型 2、交叉型图示

19. 图示的基本类型 3、展开型图示

20. 图示的基本类型 4、对比型图示

21. 图示的基本类型 5 4 3 2 1 5、上升型图示

22. 绘制图示的工具 1 Office图示库 • 图示库中的图示 • 组织结构图 • 循环图 • 射线图 • 棱椎图 • 维恩图 • 目标图

23. 绘制图示的工具 2 Office绘图工具栏 决定图形的空间位置与顺序 决定图形的基本形状

24. 绘制图示的工具 3 专业的商业图形工具：Visio

25. 图示绘制的技巧 绘制箭头 等距离复制自选图形 多个图形对齐的问题 在图形中输入文本 立方体的绘制

26. 图表在简报中的重要性 图表在商务沟通中扮演着重要角色! 迅速传达信息 直接专注重点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动

27. 专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯

28. 专业图表遵循一定的格式标准 标题，直观的表现 图表的主要信息 图例，对数据项 进行说明 脚注，对重点内容 进行说明 数据来源，赋予数据可信度。

29. 图表简介 “插入图表” 提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能。 背景 刻度线标志 网格线 图例 销售额（万元） 数值轴标题 数据单位 数据系列

30. 图表的设计与版面配置 • 图表的设计与版面配置 • 必要的项目一定要在图表上标明清楚 • 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比 • 若是参考来的就须标明出处。

31. 图表的设计与版面配置 • 图表的设计与版面配置 • 必要的项目一定要在图表上标明清楚

32. 图表的设计与版面配置 • 图表的设计与版面配置 • 修饰成有美感的图表技巧

33. 非数据类图表 开始 Windows 9x Windows NT Windows 2000 Windows XPz 操作系统 WindowsServer2003 安装 USB与索引服务 地图 甘特图 组织结构图 矩阵图 概念图 流程图 高 明星 问号？ 市场增长率 低 金牛 瘦狗 高 低 市场相对份额

34. 数据类图表 条形图 表格 柱形图 散点图 饼图 折线图

35. 表格的设计与版面配置 • 表格的设计与版面配置 • 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” • 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感

36. 表格的设计与版面配置 • 表格的设计与版面配置 • 文字数据可以设计美化成类似图解的样式

37. 柱形图 资料来源：IDG,联想集团 备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。

38. 图表的设计与版面配置 • 图表的设计与版面配置 • 遵守图表设计的基本规则 • 柱形图表的基本规则 • 表现于数量的比较时使用 • 原则上基点必须为“0” • 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面

39. 图表的设计与版面配置 • 图表的设计与版面配置 • 遵守图表设计的基本规则 • 折线图表的基本规则 • 表现于数量的推移时使用 • 原则上基点也为“0”，但可变更基点值 • 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分

40. 图表的设计与版面配置 • 图表的设计与版面配置 • 遵守图表设计的基本规则 • 饼图表的基本规则 • 表现于构成要素的比例时使用 • “其它”放在最后 • 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 • 面积太小放不下文字时，须使用指引线