Office 办公软件

Office 办公软件 制作人：张飞

Excel97三大功能1、制作工作表（Spreadsheet)2、数据图表化 (Chart)3、数据库管理 (Database) 第四篇表格处理软件EXCEL97 OFFICE办公软件

本篇的主要内容 • 第十三章中文EXCEL97基本操作 • 第十四章工作表的建立与编辑 • 第十五章格式化工作表 • 第十六章多工作表的应用 • 第十七章数据图表化 • 第十八章数据管理和分析 OFFICE办公软件

第十三章中文EXCEL97基本操作 • 启动中文EXCEL97EXCEL97的屏幕组成 OFFICE办公软件

EXCEL工作簿窗口1、工作簿 每一个工作簿有若干个工作表组成2、工作表工作表即电子表格，用于存储、处理数据；它是由行和列组成的二维表格，一个工作表有256*65536个单元格。3、单元格和单元格区域单元格地址：列标+行号单元格区域：左上角地址：右下角地址4、工作表标签 OFFICE办公软件

工作簿文件的基本操作 • 新建工作簿 • 打开工作簿 • 保存工作簿文件 • 关闭工作簿窗口并退出EXCEL OFFICE办公软件

第十四章工作表的建立与编辑 • 工作表的基本操作1、选定活动单元格或单元格区域2、工作表数据输入（1）文本数据沿单元格左对齐例：邮编的输入 ‘236000 （2）数值数据沿单元格右对齐例：分数的输入 0 4/5负数的输入 -4或（4） OFFICE办公软件

数据填充1、序列类型（1）等差序列 （2）等比序列（3）日期序列（4）自动填充序列2、填充序列（1）使用“序列”对话框填充数据序列（2）快捷方式填充数据序列（3）自定义序列 OFFICE办公软件

输入公式1、公式的建立 （1）输入公式，必须以（=）开始（2）公式中常用的四种运算符• 数学运算符 + - * / % ^ • 比较运算符 = > < >= <=•文本运算符 &(连接)• 引用运算符：空格，冒号：用来定义单元格区域空格：交集运算符逗号：并集运算符 OFFICE办公软件

2、单元格的引用方式（1）、单元格的引用类型（a）相对引用（b）绝对引用（c）混合引用（2）、相同工作簿不同工作表中单元格的引用例如：sheet3!E3表示引用工作表sheet3上的单元格E3（3）、三维引用实现多工作表相同单元格（区域）的引用例如：=SUM（’sheet1:sheet3’!D5:E10)（4）、不同工作簿中单元格的引用例如：’c:\My document\[test.xls]sheet2’!B2 OFFICE办公软件

3、公式的填充 在利用工作表处理数据时，常会遇到在同一行（列）使用相同的公式，这时可以利用公式填充以简化输入过程。 4、使用自然语言公式EXCEL97允许使用行、列标志信息来引用单元格，它比较直观，容易理解，也支持公式填充功能。 OFFICE办公软件

使用工作表函数 1、使用粘贴函数2、编辑函数3、自动求和4、自动计算 • 工作表的编辑1、修改单元格内容2、复制和移动单元格的内容3、插入单元格/行/列4、删除单元格/行/列 OFFICE办公软件

第十五章格式化工作表 • 数据的格式化1、设置数字格式2、设置字体、字号、字型、颜色3、设置数据的对齐方式4、条件格式 OFFICE办公软件

单元格格式化1、调整单元格列宽2、调整单元格行高3、设置边框4、设置底纹5、复制格式6、自动套用格式单元格格式化1、调整单元格列宽2、调整单元格行高3、设置边框4、设置底纹5、复制格式6、自动套用格式 • 打印工作簿1、设置打印格式2、打印预览3、打印工作表 OFFICE办公软件

第十六章多工作表的应用 • 同一工作簿中多工作表的操作1、插入工作表2、复制或移动工作表3、删除工作表4、设置成组工作表对选定一组工作表，只要其中一工作表中单元格输入内容或设置格式，其它工作表具有相同地址的单元格也会出现相同的内容或格式设置。 OFFICE办公软件

多窗口操作1、同一工作表窗口拆分 （1）水平拆分两个窗口（2）垂直拆分两个窗口（3）交叉拆分四个窗口（4）取消窗口拆分2、多窗口的创建与关闭（1）同一工作簿的多窗口使用（2）不同工作簿的多窗口使用 OFFICE办公软件

工作表的链接1、同一工作簿中不同工作表之间建立链接2、不同工作簿之间建立链接关系工作表的链接1、同一工作簿中不同工作表之间建立链接2、不同工作簿之间建立链接关系 OFFICE办公软件

第十七章数据图表化 • 创建简单的图表1、图表的类型和组成要素2、嵌入图表3、创建图表工作表 • 编辑图表1、修改图表元素2、使用“图表”工具栏3、更改图表数据（增加或删除） OFFICE办公软件

第十八章数据管理和分析 • 数据清单的建立与编辑1、数据库和数据清单（1）数据库是以一定的组织方式存储在一起、相互关联的数据集合。（2）数据清单是EXCEL中按记录和字段的结构特点组成的数据区域。2、定义名称（1）为数据清单定义名称（2）为各列定义名称 OFFICE办公软件

3、使用“记录单”对话框 （1）记录单对话框（2）增加记录（3）查询记录（4）删除记录 • 数据排序（1）使用工具栏按钮（2）使用菜单命令当有多个关键字段时，首先按“主要关键字”进行排列；在出现两条以上记录的主要关键字段相同时，再根据“次要关键字”进行排列；依次类推。若所有关键字段都相同，则原来行号小的记录排列在前面。 OFFICE办公软件

数据的筛选1、自动筛选功能 （1）自动筛选前10个（2）自定义筛选（3）关闭“自动筛选”功能2、高级筛选高级筛选也是对数据清单进行筛选，它是以工作表上的条件区域作为筛选条件的。条件区域至少两行，第一行为字段名，第二行及以下各行为查找条件。 OFFICE办公软件

数据分类汇总 分类汇总是将经过排序后已具有一定规律的数据进行汇总，生成各类汇总报表。 • 合并计算 • 数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以设置不同的显示页面来筛选数据。（1）创建数据透视表（2）更改数据透视表 OFFICE办公软件

第五篇演示文稿制作软件—PowerPoint97 • 第十九章熟悉PowerPoint 97 • 第二十章创建演示文稿 • 第二十一章美化演示文稿外观 • 第二十二章设置动画效果及放映方式 OFFICE办公软件

第十九章熟悉PowerPoint 97 • PowerPoint 97的功能1、屏幕演示2、35mm幻灯片3、投影机胶片4、全球广域网文档5、备注、讲义、大纲 OFFICE办公软件

PowerPoint97的常用术语1、演示文稿2、幻灯片3、演讲者备注和讲义4、模板5、母版6、版式PowerPoint97的常用术语1、演示文稿2、幻灯片3、演讲者备注和讲义4、模板5、母版6、版式 OFFICE办公软件

PowerPoint 97的基本操作1、启动PowerPoint 972、PowerPoint 97窗口 OFFICE办公软件

3、新建/打开/保存演示文稿 （1）新建演示文稿（2）保存演示文稿（3）打开演示文稿 OFFICE办公软件

PowerPoint 97的视图方式1、幻灯片视图2、大纲视图3、幻灯片浏览视图4、备注页视图5、幻灯片放映视图 OFFICE办公软件

第二十章创建演示文稿 • 演示文稿的制作1、文本文本占位符有三种：标题、副标题、普通文本。2、剪贴画3、图表4、表格5、组织结构图6、绘制图形7、艺术字体8、加入多媒体信息9、插入其他演示文稿中的幻灯片 OFFICE办公软件

在大纲视图下创建演示文稿1、文稿大纲与大纲工具栏2、在大纲视图方式下制作文稿大纲3、导入大纲制作演示文稿在大纲视图下创建演示文稿1、文稿大纲与大纲工具栏2、在大纲视图方式下制作文稿大纲3、导入大纲制作演示文稿 • PowerPoint 97与其他应用软件共享信息1、创建新的嵌入对象2、嵌入或链接数据文件 OFFICE办公软件

第二十一章美化演示文稿外观 • 幻灯片母版整个演示文稿的格式要在母版中定义，其中包括幻灯片母版控制幻灯片上的标题和文本的格式和类型，以及幻灯片的背景项目等。 • 应用配色方案配色方案有八种颜色组成，用于定义演示文稿的主要颜色。 OFFICE办公软件

应用设计摸板 • 更改背景 OFFICE办公软件

第二十二章设置动画效果及放映方式 • 设置动画效果 • 设置幻灯片切换方式幻灯片切换方式是指某张幻灯片进入或退出屏幕时的特殊视觉效果。其目的是为了是幻灯片之间过度衔接自然。 • 在幻灯片中添加旁白 • 排练计时 OFFICE办公软件

创建超级链接1、创建超级链接2、设置动作按钮创建超级链接1、创建超级链接2、设置动作按钮 • 设置放映方式1、设置放映方式2、自定义放映 • 放映幻灯片 • 打印演示文稿 OFFICE办公软件

第六篇 Internet 和 IE5.0 • 第二十三章认识Internet和Web • 第二十四章如何进入Internet • 第二十五章漫游万维网（WWW） • 第二十六章电子邮件E-Mail • 第二十七章 FTP和BBS简介 OFFICE办公软件

第二十三章认识Internet和Web • Internet简介Internet起源于美国，前身是美国国防部自主建成的ARPANET网络，始建与1969年。该项目实现了信息的远程传送和广域分布式处理，并比较好的解决了异地网络互连的技术问题，为Internet的诞生和以后的发展奠定了基础。随后不久推出了TCP/IP协议，扫清了计算机互连的主要技术障碍。今天Internet已成为世界上覆盖面最广、规模最大、信息资源最丰富的计算机网络。 OFFICE办公软件

对计算机用户来讲， Internet的使用使他们不在局限于分散的计算机上，同时也使他们能够脱离特定网络的约束。因此，Internet已成为人们走向世界、了解世界、与世界沟通的重要窗口。 OFFICE办公软件

Internet提供的服务1、E-mail2、FTP3、Telnet4、Usenet 全球范围的电子公告板5、Gopher、Archie、WAIS 用于信息检索查询的工具。6、WWW 一种基于页面检索的信息服务。 OFFICE办公软件

Internet的基本概念1、分组交换特点：（1）数据分组可以绕过有故障的线路到达目的地（2）数据分组传输可最大限度地利用网络的带宽（3）如某一分组数据在传送过程中被丢失或破坏，只须将该分组数据重新发送即可。 Internet的基本概念1、分组交换特点：（1）数据分组可以绕过有故障的线路到达目的地（2）数据分组传输可最大限度地利用网络的带宽（3）如某一分组数据在传送过程中被丢失或破坏，只须将该分组数据重新发送即可。 OFFICE办公软件

2、TCP/IP协议Internet短时间内的快速发展，在很大程度上归功于它采用的TCP/IP协议。 OFFICE办公软件

3、IP地址• IP地址有32位二进制数组成，通常分为网络地址和主机地址两部分。为了便于书写，通常将IP地址每8位分成一组，采用由句点（•）隔开的4个十进制数表示，其中每个数的取值范围为1~254。• IP地址的分类Internet定义了五种IP地址：A类、B类、C类、D类和E类，其中最主要的是A、B、C三类，格式如下图： OFFICE办公软件

A类：第一个字节表示网络地址，第一字节最高位规定为0，它与其余位一起表示十进制数的范围是0~127，但有效网络数为126个。因为第一个字节全0表示本地网络，全1保留作为系统诊断用。A类地址子网最多可连接16777214台主机，一般分配给具有大量主机的大规模网络使用。 OFFICE办公软件

B类：前两个字节描述网络地址，第一个字节高两位取值为10，它表示的范围是128.X.Y.Z~191 .X.Y.Z，其子网最多可连接65534台主机，一般分配给中等规模的网络使用。C类：前三个字节描述网络地址，第一个字节高三位取值必须为110，它表示地址范围192.X.Y.Z~223 .X.Y.Z，每个网络主机数最多为254台，一般分配给小规模网络使用。D类：多址广播地址E类：实验性地址 OFFICE办公软件

4、域名IP地址是数字串，不便于记忆，于是提出采用域名代表IP地址的方法。域名采用层次命名法，一个域名由多个子域名组成，从右往左分别为第一级子域名，第二级子域名，……。子域名之间用“•”隔开。常见第一级子域名：com—商业机构edu —教育科研机构gov —政府机构mil —军事机构net —网络机构org —非盈利组织 OFFICE办公软件

5、超文本/超媒体WWW是一个基于超文本的信息管理系统，它采用超文本技术组织和管理各种信息，通过超链接将多媒体文档中的各个信息单元相互链接在一起，通过这种链接关系可以在信息单元之间自由移动。超文本具有的超媒体、超链接特性比较符合人类的思维过程。 OFFICE办公软件

6、统一资源定位器URL与WEB页• URL也称网址，一般格式为：访问协议：//<主机.域>[：端口号]/路径/文件名• 学校、公司、团体乃至个人处于各种目的在INTERNET上分别建立自己的WEB站点，这些站点通过IP地址或域名进行标识。 OFFICE办公软件

第二十四章如何进入Internet • 接入Internet的方式1、通过电话拨号方式接入Internet2、通过专线接入Internet • 拨号上网的软硬件 • 拨号进入Internet OFFICE办公软件

第二十五章漫游万维网 • 启动IE5.0 OFFICE办公软件

IE5.0的基本设置 • 浏览WEB页 • 添加整理收藏夹 • 保存WEB页的信息 • 搜索Internet上的信息 OFFICE办公软件

第二十六章电子邮件E-Mail • 电子邮件E-Mail概述Internet的广泛应用，促进了通信方式和手段的大变革。电子邮件就是一种功能强大、使用方便、快捷经济的通信手段。要在Internet收发电子邮件，用户必须拥有一个电子邮箱。每个电子邮箱有一个唯一的地址，格式：用户名@邮件服务器名字。 OFFICE办公软件

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