Konferencja NAC – 28.11.2008

1. Doświadczenia Narodowego Archiwum Cyfrowego w archiwalnym opisie fotografii Filip Kwiatek Konferencja NAC – 28.11.2008

2. Plan prezentacji • Fotografie w archiwach - historia • Przepisy Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych • Opis archiwalny dzisiaj • Główne problemy i wyzwania • Perspektywy

3. Fotografie w archiwach – geneza - 1918: Początki gromadzenia fotografii w archiwach (brak jakichkolwiek przepisów w tej dziedzinie) - 16 VIII 1955: Powstanie Archiwum Dokumentacji Mechanicznej - 19 II 1957: Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie państwowego zasobu archiwalnego: §2. Przez materiały archiwalne rozumie się (…) fotografie, filmy, nagrania dźwiękowe i inną dokumentację utrwaloną sposobem mechanicznym.

4. Fotografie w archiwach – przepisy - 30 VI 1969: Zarządzenie Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie archiwalnego opracowania zasobu fotografii - 24 IV 2006: Decyzja Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych -

5. Fotografie w archiwach – przyrost liczebny - Do lat 60. archiwa państwowe nie zgłaszały fotografii w swoich zasobach (wg sprawozdań rocznych) - 1964: 313 000 (AP + ADM) – dane ze skontrum wykonanego w latach 1961-1964 - 1980: 968 187 (bez ADM 207 001) - 1985: 1 112 157 (bez ADM 360 157) - 2008: 14 179 256, w tym 393 203 opracowane (bez NAC 393 836 i 127 563 opracowane) - dane dotyczą wyłącznie zespołów złożonych w całości z fotografii

6. Fotografie w archiwach – dziś 8 III 2008 Powstaje: Narodowe Archiwum Cyfrowe

7. Poziomy opisu fotografii - Zespół/zbiór: np. Ilustrowany Kurier Codzienny Zespół: materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone w wyniku działalności urzędu lub osoby Zbiór: materiały archiwalne zgromadzone przez urząd lub osobę - Seria/grupa, podseria/podgrupa, itd.: Wojsko, Piechota - Jednostka inwentarzowa (temat): Ćwiczenia 36 Pułku Piechoty Legii Akademickiej w Warszawie w 1935 roku - Jednostka archiwalna (fotografia): Strzelcy w okopach

8. Opis archiwalny fotografii 1969 r., cz. 1 30 VI 1969: Zarządzenie Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie archiwalnego opracowania zasobu fotografii

9. Opis archiwalny fotografii 1969 r., cz. 2 • Przedmiotem opracowania jest każda fotografia wchodząca w skład archiwalnego zasobu fotografii • Zespół (zbiór) fotografii opracowuje się tematami • Temat: jedna lub wiele fotografii, połączonych ze sobą elementem chronologicznym, tj. wykonanych w tym samym lub zbliżonym czasie, albo połączonych logicznie, gdy utrwalony na nich obraz przedstawia określone wydarzenie, zjawisko, osobę lub przedmiot.

10. Opis archiwalny fotografii 1969 r., cz. 3

11. Opis archiwalny fotografii 1969 r., cz. 4

12. Opis archiwalny fotografii 1969 r., cz. 5

13. Opis archiwalny fotografii – próby komputeryzacji Bazy danych w programie Microsoft Access Archiwum Fotograficzne Ignacego Płażewskiego

14. Opis archiwalny fotografii 2006 r., cz. 1 24 IV 2006: Decyzja Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych

15. Opis archiwalny fotografii 2006 r., cz. 2 Najważniejsze zmiany w porównaniu z rokiem 1969: - system informatyczny zamiast papierowych inwentarzy - Wprowadzenie pól opisu dla fotografii - Pojawienie się fotografii cyfrowej jako jednego z nośników Wady: - Nie wskazano o jaki konkretnie system chodzi

16. Opis archiwalny fotografii 2006 r., cz. 3 Pola opisu tematu: - sygnatura tematu - tytuł tematu - krótki opis tematu - miejsce wydarzenia - daty skrajne wydarzenia - liczba obrazów w temacie - autor i data sporządzenia oraz ewentualnej modyfikacji opisu

17. Opis archiwalny fotografii 2006 r., cz. 4 Pola opisu obrazu (poszczególnej fotografii) - sygnatura obrazu - opis szczegółowy - indeksy: osobowy, przedmiotowy, nazw własnych - data wykonania fotografii - autor fotografii - autorskie prawa majątkowe - zakład fotograficzny - numer i rozmiar negatywu z podaniem statusu negatywu (oryginał, kopia zabezpieczająca, kopia użytkowa) - liczba i rozmiar pozytywów (z zaznaczeniem ilości dubletów) oraz technika wykonania - autor i data sporządzenia i ewentualnej modyfikacji opisu - uwagi

18. Opis archiwalny fotografii 2006 r., cz. 5 - Retrokonwersja: przepisywanie i uzupełnianie papierowych inwentarzy w systemie informatycznym - Opis archiwalny materiałów nieopracowanych w systemie informatycznym - Kontrola opisów w systemie informatycznym

19. Opis archiwalny fotografii – korzyści dla użytkowników • Prawie 120 tysięcy skanów i opisów fotografii dostępnych na stronie internetowej • www.audiovis.nac.gov.pl

20. Opis archiwalny fotografii - wyzwania - Wspólny system informatyczny do opisu fotografii dla archiwów (ale nie tylko) www.szukajwarchiwach.pl - Indeksowanie (hasła przedmiotowe) - Współpraca z użytkownikami w zakresie poprawności opisów

21. filip.kwiatek@nac.gov.pl022-572-16-21 Dziękuję za uwagę! www.nac.gov.pl Dziękujęza uwagę