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工地管理系統表單作業

1. 2. 3. 4. 5. 6. 工地出工日報表. 工程 、 材料 、 零星 、 請購作業. 預算變更單作業. 合約變更單作業. 材料驗收單作業. 合約階段進度計價 ( 總價承攬 ). 工地管理系統表單作業. 工地管理系統表單作業. 10. 11. 7. 8. 9. 合約實做實算計價. 零星採購計價作業. 代墊請扣款作業. 請款單列印. 工程結案證明書. www.coopcon.com.tw. 1 、工地出工日報表. 步驟 1 ：資料處理欄點選工地出工日報. 步驟 7 ：表單列印. 步驟 2 ： F8 新增日期、氣侯.

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工地管理系統表單作業

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Presentation Transcript

  1. 1 2 3 4 5 6 工地出工日報表 工程、材料、零星、請購作業 預算變更單作業 合約變更單作業 材料驗收單作業 合約階段進度計價(總價承攬) 工地管理系統表單作業

  2. 工地管理系統表單作業 10 11 7 8 9 合約實做實算計價 零星採購計價作業 代墊請扣款作業 請款單列印 工程結案證明書 www.coopcon.com.tw

  3. 1、工地出工日報表 步驟1：資料處理欄點選工地出工日報 步驟7：表單列印 步驟2：F8 新增日期、氣侯 步驟6：無合約出工數(1)預算查詢相關工料 (2)廠商查詢 步驟5：填入出工數 步驟3：查出工合約書 步驟4：點選出工細項 注意事項：顯示所有合約

  4. 2、工程、材料、零星、請購作業-注意事項 • 1.採購代號為預算代號5碼、例如採購代號為10001、名稱為鋼筋工程，若有第二位承商為10001A、若有第三位承商為10001B，以此類推。 • 2.因鋼筋工程有預付款條件及單價，故需配合採購科做多次申請。 • 3.預算數量控管包括申請單數量及變更數量，故同一預算項時請擇一辨理合約變更單追加或申請單請購。 • 相關附件:合約圖說 、補充說明 注意事項：採購代號為預算代號5碼、例如採購代號為10001、名稱為鋼筋工程，若有第二位承商為10001A、若有第三位承商為10001B，以此類推。

  5. 2、工程、材料、零星、請購作業 步驟1：資料處理欄點選請購資料建檔 步驟2：F8 新增代號、名稱、日期(可透過預算查詢) 步驟3：預算查詢 步驟4：輸入請購項

  6. 鋼 筋 工 程 10001 2、工程、材料、零星、請購作業 步驟5：表單列印 步驟6：輸入採購代號 步驟7：選取列印格式 步驟8：按報表預視進入列印視窗

  7. 3.預算變更單作業(4-1) 步驟1：資料處理欄點選預算變更單 步驟2：點選變更單欄位，游標點至於變更單頁次之單號處按F8新增，系統會自動給定單號。

  8. 3.預算變更單作業(4-2) 步驟3：按F8新增，系統彙自動代帶出預算查詢畫面 步驟4.5：先點選欲變更之預算再按複製鈕，分別分別填上追加或追減的單價數量

  9. 3.預算變更單作業(4-3)-增加項目 步驟6：保持預算代號欄位空白，點至工料代號欄位處按滑鼠右鍵查工料，於工料查詢畫面選擇工料後帶出。

  10. 3.預算變更單作業(4-4) 步驟9：表單列印 步驟7：變更備註內容說明，先至變更單欄位點選變更單號按F3鍵修改，回到變更備註填寫內容 步驟8：變更備註填寫內容完成後,再回到變更欄位按F2存檔

  11. 4、合約變更單作業 2-1 步驟1：資料處理欄點選合約變更單 V 取消 步驟2：點選變更單欄位，游標點至於變更單頁次之單號處按F8新增，系統會自動給合約總表

  12. 4、合約變更單作業 2-2 步驟5：表單列印 • 步驟3：F8新增，系統彙自動代帶出合約細項內容查詢畫面，再點出追加減項目，填入內容。 • 追加預算項目時，則必需查詢預算項做增列 • 步驟4：變更備註說明，同預算變更作業 注意事項：如大宗材料分批申請時，廠商及條件不變時，需用合約變更單申請。

  13. 10001 10001 5、材料驗收單作業 1. N0.7001，7取97年尾數、001為流水號。 2.品名=合約細項 3.請購單號=合約書編號 4：本單為四聯單，第一聯為會計聯、第二聯為請款附件、第三.四聯為工地存查。

  14. 6、合約階段進度計價 步驟1：資料處理欄點選合約階段計價 步驟3：按F8增加計價日期 步驟2：點選合約書

  15. 6、合約階段進度計價 分段付款 步驟5：將游標移至欲計價階段之本期計價金額處 步驟6：非百分比，可輸入金額計價 步驟7：按確認，完成計價 步驟8：計價備註，填入計價說明，按F2

  16. 7、合約實做實數計價 步驟1：資料處理欄點選實做實數計價 步驟3：按F8增加計價日期 步驟6：點選它項計價項目 步驟2：點選計價合約 步驟7：計價數量 步驟8：按F2 存檔，離開 步驟9：計價備註，填入計價說明，按F2 步驟4.5：點選計價項目

  17. 8、零星採購計價作業 步驟1：資料處理欄點選零星採購計價 步驟3：按F8增加計價日期 步驟4.：預算查詢點選計價項目 步驟5.：按F2存檔 步驟2：點選計價合約 步驟8：計價備註，填入計價說明，按F2

  18. 9、代墊請扣款作業-代墊(B)請款(A)作業(2-1) 步驟1：資料處理欄點選零星採購計價(A廠商） 步驟4：按F8增加計價日期 步驟5：按工料查詢,輸入數量及單價 步驟6：輸入扣款合約書（Ｂ），按F2存檔 步驟2：點選計價合約書 步驟3：作業欄位

  19. 9、代墊請扣款作業-代墊(A)扣款(B)作業(2-2) 步驟1：資料處理欄點選合約實做或階段計價之合約書(B) 步驟4：點選該筆再按複製即可扣回此筆 步驟3：按F8新增預請項查項 步驟5：此區是解釋說明3該筆記錄之請扣狀況 步驟2：點選代墊扣款欄

  20. 10、工程請款注意事項 • 1.混凝土材料請款時需附上28天抗壓報告天完成，始可請款。 • 2.因材料工程無結算作業，故最後一期請款需附上合約規定資料(如完工證明書、保固書)。 • 3.請款發票金額和高益請款金額，因稅額計價而產生差異，故請款時請先完成高益內容，發票依據請款單開立，則不會產生上述問題。(保留款、扣除代支款亦同) 。 • 4.如計項目太多時，可利用一攬表貼於發票蓋上發票章，亦不會產生計價、發票稅額不同。

  21. 11、尾款作業：工程結案證明書及請款單 步驟1：點選查詢與報表之計價付款。 ●實做數量為合約計價單 ●總價承攬為合約階段計價單 Company Logo

  22. 11、尾款作業：工程結案證明書及請款單 步驟2：1.填寫合約代號 2.計價項目點選：所有合約項 3.計價日期：最後一期計價日期或 計價期別：最後一期 4.列印格式：點選01 助群工程結算證明書 步驟3：報表預視列印 Company Logo

  23. 報 告 完 畢 www.coopcon.com.tw

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