GOSPEL

1. GOSPEL

2. Ergonomie facile d’accès Bannière Corps de la page Volet d’exploitation Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie

3. Aide en ligne Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie

4. Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • La mise à jour des données • Les évolutions annuelles seront mises à jour en central, néanmoins, certains paramètres resteront à définir par chaque établissement.

5. Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • Les liens de mutualisation et la notion employeur / ordonnateur / payeur • Au niveau fonctionnel • Établissement d’affectation : lieu physique où l’agent effectue le travail lié à son contrat, il peut saisir des éléments d’absences dans les dossiers. • Établissement employeur : établit le contrat de travail d’un salarié, peut saisir des éléments administratifs et faire des saisies d’éléments de paie • Établissement ordonnateur : réalise les opérations de paie pour lui-même et/ou d’autres établissements, il est en charge de toutes les opérations de production de la paie • Établissement payeur : émet et valide les virements et porte le budget Ces profils sont d’ores et déjà opérationnels mais leur déploiement se fera en fonction des souhaits de chaque établissement ordonnateur.

6. Les liens de mutualisation et la notion employeur / ordonnateur / payeur Au niveau organisationnel Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • Un employeur peut avoir un ou plusieurs ordonnateurs, • Un ordonnateur peut traiter la paie pour le compte d’un ou plusieurs employeurs, • Un établissement peut se faire payer ses différents types de contrat par différents établissements payeurs, • La paie peut être gérée par population.

7. Arbre « ordonnateur » Arbre « payeur » Arbre « employeur » Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • Les liens de mutualisation et la notion employeur / ordonnateur / payeur • Au niveau de la confidentialité • Accessibilité aux pages web, • Restriction de la population accessible, • Consultations et mise à jour des informations.

8. Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • Les natures de contrats (2) Taux réduits et gestion des exonérations Convention / Notification Formateurs occasionnels Gestion des avenants Emploi du temps Emploi / Filière Heures et contrôle sur les heures Temps de travail Subrogation Affectation Contrat d’avenir Contrat d’accompagnement Adultes relais Assistants d’éducation Contractuels CFA Contractuels GRETA Contractuels payés à l’heure Titulaires fonction publique Maîtres au pair Autres paiements Chômage

9. Saisie d’un contrat d’accompagnement ou d’un contrat d’avenir Onglet « Convention » des contrats d’accompagnement ou des contrats d’avenir Saisies du financement de la convention Saisies du suivi des versements Clôture de paie Visualisation du solde du contrat Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • La gestion des conventions

10. Nouveau dossier Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • Exemple de saisie d’un contrat aidé : Contrat d’avenir (CAV)

11. Envoie des données au serveur Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • Exemple de saisie d’un contrat aidé : Contrat d’avenir (CAV)

12. Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • Exemple de saisie d’un contrat aidé : Contrat d’avenir (CAV)

13. Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • Exemple de saisie d’un contrat aidé : Contrat d’avenir (CAV)

14. Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • Exemple de saisie d’ un contrat aidé : Contrat d’avenir (CAV)

15. Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • GFC • L’application GFC reste inchangée • Chaque établissement ordonnateur entre dans GOSPEL ses paramètres comptables personnalisés • Une phase spécifique a été ajoutée dans le cycle de paie afin de produire le fichier de liquidations GOSPEL Phase « interface comptable » du cycle de paie Paramétrage comptable Fichiers de données GFC Importation des Données

16. Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • BCE • Création des données dans GOSPEL : • A partir des données de BCE - Automatique • Directement dans GOSPEL – Manuelle • Création des Options de paie et des Liens de mutualisation (contrat par contrat) dans GOSPEL : • Directement dans GOSPEL – Manuelle Importation des Données BCE GOSPEL Une modification des données de GOSPEL n’entraîne pas de modification des données de BCE

17. Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • Le déroulement du cycle de paie, les acteurs et leurs interventions (1) Réglementation Dossiers des agents Archives rappel Définition des cycles (ORDONNATEUR) Paramétrage des cycles Validation des saisies (EMPLOYEUR ou ORDONNATEUR) 1 seule fois, à chaque changement dans la définition des populations Visualisation et Validation des cycles (ORDONNATEUR) Initialisation des cycles(ORDONNATEUR) Lancement de la paie

18. Établissements GOSPEL Gestion Administrative Interfaces Cycle de paie • Le déroulement du cycle de paie, les acteurs et leurs interventions (2) Paramétrage des cycles Paie normale Paie de correction Fusion Lancement de la paie (ORDONNATEUR) Disquettes de virement Validation des virements (PAYEUR) Dispatching des éditions Interface comptable Clôture de paie