KLARA kemikalieinvetering 2013

1. KLARA kemikalieinvetering 2013 Ulrika Olsson

2. Hur hittar jag till KLARA - alternativ 1 • www.ki.se – internwebben – systemverktyg – Kemikalieregistret Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

3. Hur hittar jag till KLARA - alternativ 2 • www.ki.se – internwebben – För ditt arbete – Laboratoriesäkerhet Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

4. KLARA - olika användare • Lokal administratör (vanligen 1-2 per institution) • Kemikalieinventerare • Riskbedömare • Läsrättighet Alla på KI skall kunna söka i produktregistret utan att vara inloggade (IP nummer)! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

5. KLARA - startsida Välj språk Sök produkter Logga in Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

6. Inloggad - kemikalieinventerare • Min institution • År • Information • Ändra lösenord • Söka produkter • Kemikaliehantering Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

7. Inloggad - kemikalieinventerare • Byta lösenord • Viktigt att e-postadress är aktuell! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

8. KLARA - produktregister Sök och få information bland alla produkter som finns databasen. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

9. KLARA - produktregister • Sök: • Namn • CAS • Struktur • Träff: • Granskade produkter som finns i databasen Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

10. KLARA - produktregister • Struktursök: • Substruktur • Exakt struktur Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

11. KLARA - produktregister Söker på CAS Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

12. KLARA - produktregister • Sökresultat: • Produktnamn (fet stil), olika halter och koncentrationer • Synonymer (normal stil) • Koncentrationer och halter anges i intervall. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

13. KLARA - produktregister Produktnamn: Sök på del av namn. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

14. KLARA - produktregister Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

15. KLARA - produktregister Om du vill se ALLA ! • Olika leverantörer • Svenska och engelska Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

16. KLARA - produktregister De lokala kontaktpersonerna kan ta reda på var produkten finns! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

17. KLARA - produktregister Format 12 etiketter per ark! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

18. KLARA - produktregister Fritexten kom inte med pga skyddsangivelser/skyddsfraser… Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

19. KLARA - produktregister Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

20. KLARA - produktregister Nu fick fritexten plats! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

21. KLARA - produktregister Väljer man 12 stycken så fylls ett helt ark! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

22. KLARA - produktregister Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

23. KLARA - kemikaliehantering För att jobba med dina egna register och produkter! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

24. KLARA - kemikaliehantering KLARA-nyheter! Kemikalieregister/Inventering Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

25. KLARA - kemikaliehantering Inventering Sök och gör listor i ditt register! Rapporter Instruktion! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

26. KLARA - kemikalieinventering Starta inventeringen genom att klicka på din avdelning. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

27. KLARA - kemikalieinventering Kopiera över produkter och mängder från förra årets inventering. Produkter du lagt in som ”inköp” under året kopieras också över och omvandlas då till ”inventering”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

28. Inventeringsstatus. KLARA - kemikalieinventering Kemikalier i befintlig lokal (Fysiologi, plan 2, 214). Produktsök. Ta bort produkter från register löpande under året. Gruppens lokaler i respektive fastighet. Här ser du bortredigerade produkter (via ”Ta bort från lista” funktionen). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

29. KLARA - kemikalieinventering • Så här ser det ut när man klickar på en produkt: • Mängd och enhet • Leverantör • Fritext • Inventera • Lägga in inköp, förbrukning och max lagrad mängd Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

30. KLARA - kemikalieinventering • Inköp och förbrukning : registreras under året alt. vid inventering (då får man backa tillbaka till föregående år) • Max lagrad mängd:en uppskattad maximal mängd som kan finnas i lokalen, helt eller delvis, under året. Rapporter och tillstånd Brandsäkerhet och tillstånd Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

31. KLARA - kemikalieinventering Välj leverantör i listan Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

32. KLARA - kemikalieinventering Välj enhet. En produkt kan föreligga som vätska (volym) eller fast form (massa), men är då att betrakta som olika produkter i KLARA. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

33. KLARA - kemikalieinventering Struktur! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

34. KLARA - kemikalieinventering Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

35. KLARA - kemikalieinventering Jag kan välja att visa summor. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

36. KLARA - kemikalieinventering Det går att sina flytta produkter inom den egna gruppens lokaler (dock inte mellan grupper). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

37. KLARA - kemikalieinventering Välj vilka produkter du vill flytta, alla eller vissa. Klicka ”Nästa”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

38. KLARA - kemikalieinventering Summering Välj fastighet, rum och ev. skåp/hylla som produken skall flyttas till. Klicka ”Nästa”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

39. KLARA - kemikalieinventering Läs igenom sammanställningen innan du slutligen klickar på ”Flytta”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

40. KLARA - kemikalieinventering Klart! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

41. KLARA - kemikalieinventering Välj campus För att skapa ny lokal, klicka “Ny lokal”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

42. KLARA - kemikalieinventering Välj byggnad Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

43. KLARA - kemikalieinventering Välj bland befintliga rum i fastigheten eller skapa ett nytt rum. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

44. KLARA - kemikalieinventering Väljer du att skapa nytt rum så kan du först skapa ny våning och sedan rum alt skapa rum på befintlig våning! Ibland kan man behöva bredda den här marginalen för att se ”Spara-knappen”! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

45. KLARA - kemikalieinventering Jag skapar våning 12 och trycker sedan ”Spara”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

46. KLARA - kemikalieinventering Nu finns våning 12! Klicka nu ”Lägg till” igen för att skapa rum på den våningen. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

47. KLARA - kemikalieinventering Nu kan jag lägga in rum på våning 12. Klicka sedan ”Spara”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

48. KLARA - kemikalieinventering Nu är lokalen skapad! Välj ”stäng” så kommer du tillbaka till dina lokaler. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

49. KLARA - kemikalieinventering Här är nu den nya lokalen! Symbolen till höger om lokalen betyder att den är tom och kan raderas. Om en lokal innehåller produkter så måste dessa först tas bort (”Ta bort från lista”) innan lokalen kan raderas. För att börja lägga in produkter, klicka på lokalen. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

50. KLARA - kemikalieinventering Nu kan man välja om man lägger in produkter direkt i lokalen eller om man först vill skapa skåp och/eller hyllor. Skåp skapar man genom att klicka på ”Lagring”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013