Организация проектной работы

1. Организация проектной работы Кузьмин Василий

2. Пирамида целеполагания Что мы хотим? Спасти Россию от катастрофы Как мы действуем? ГРААЛЬ и 12 направлений Иерархия целей в рамках направлений (опрос, распространение и т.п.) Что нужно сделать? Как мы действуем? Процессы, проекты, прочие активности Какие мы решаем задачи? Решение конкретных задач

3. Типы деятельности • Процесс – выполнение периодических процедур (регламент) • Процедуры и функции • Программы, компании • Проект – уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам

4. Примеры проектов • Проекты доработки функциональности eot.su • Акция 22 апреля • Сбор помощи подмосковному детскому дому • Подготовка роликов с результатами опроса

5. Характеристики проекта • Ответственный – руководитель проекта • Срок – дата начала и окончания • Ресурсы • Трудовые ресурсы – люди вовлеченные • Материальные ресурсы – деньги, сервера • Нематериальные ресурсы – имидж, связи • Цель – измеримая отдача проекта, результат • Риски – негативные факторы при которых заданные условия и результат могут быть не достижимы

6. Характеристики цели проекта • S (specific) – конкретная • M (measurable) – измеримая • A (attainable) – достижимая • R (reasonable) – обоснованная • T (time-based) – определенная во времени

7. Проектная работа • Выделение ресурсов • Разрешение споров Куратор • Управление проектом • Выполнение проектных работ • Предоставление требований • Приемка Исполнитель Проект Заказчик Проектный офис • Учет и контроль • Открытие и закрытие проекта

8. Проектные роли • Исполнитель (члены клуба) • Руководитель проекта • Член проектной команды • Заказчик (уполномоченный КК) • Куратор (от координационного комитета) • Контролер (от проектного офиса)

9. Проектные документы • Паспорт проекта • Цель проекта • Проектная команда и роли • Ресурсы проекта • Риски проекта • Постановка задачи • План проекта • Сроки, контрольные даты • Задачи, зависимости, ответственные • Отчет о результатах проекта

10. Пилот: Обработка инициатив • Проблема • Множество инициатив на местах, которые остаются нереализованными • Нет упорядоченного процесса их обработки, назначения приоритетов, отсева • Не налажена процедура запуска проектов на основе имеющихся инициатив • Нет контроля за ходом реализации инициатив, ставших проектами

11. Пилот: Цели, срок и риски проекта • Цели проекта • Разработать, описать и внедрить процедуру управления инициативами членов клуба и ячеек (документ описывающий процедуру, внедренная процедура) • Составить шаблоны проектных документов (паспорт, постановка, план, отчет) • Второстепенные цели • Выявить деятельных членов клуба, составить рабочий актив команды • Срок • Начало проекта: 23 мая • Окончание проекта: 10 июня • Риски • Не достаточная доступность ресурсов

12. Пилот: Команда и ресурсы • Управление проектом • Руководитель проекта – В. Кузьмин • Куратор проекта (выделение ресурсов) – М. Трошев • Заказчик (приемка, результатов) – Уполномоченный КК • Ресурсы • ИТ ресурсы: форум, redmine • ИТ специалисты по настройке redmine и по доработке возможностей форума • Рабочая группа по предварительному анализу инициатив • Рабочая группа для организации проектного офиса

13. Процесс обработки инициатив Член клуба Инициатива Предв. обработка ПО КК Рассмотрение в КК Одобрение Отправка на доработку Ячейка Проект Отклонение Контроль ПО Результат Реализация

14. Функции проектного офиса • Регистрация, учет и предварительная обработка инициатив • Открытие и закрытие проектов • Контроль за ходом проектов • Публикация результатов проектов • Отчет о деятельности перед КК Координационный комитет Проектный офис Рабочая группа «Инициативы» Рабочая группа «Проекты»

15. Реализация процесса