IS gyvavimo ciklas

1. IS gyvavimo ciklas

2. Sistemų kūrimo modeliai • Nuoseklus • Evoliucinis • Spiralinis

3. Gyvavimo ciklo esmė • Projekto vykdymas nesibaigia priemonių įsigijimu ir jų instaliavimu. • Projektas tęsiasi tol, kol egzistuoja įmonė ir kol ši veiklos forma yra aktyvi. • Sistemos įgyvendinimo fazės sudaro sistemos gyvavimo ciklą (SGC) • SGC pirmieji įvedė anglai 1960m • SGC tipinė metodika įvesta 1970

4. Gyvavimo ciklo fazės 1 Ekonominis naujos sistemos poreikio pagrindimas Tiriamieji darbai Analizė (Struktūrinė, objektinė) Projektavimas, kūrimas Įgyvendinimas, įdiegimas Stebėjimas ir palaikymas

5. Gyvavimo ciklo fazės2 Inicializacija Analizė Projektavimas Realizacija Testavimas Įdiegimas Įvertinimas

6. Gyvavimo ciklo fazės3 Galimybių studija Analizė Veiklos sistemos pasirinkimas Reikalavimai Techniniai pasirinkimai Loginis projektavimas Fizinis projektavimas

7. Gyvavimo ciklo fazės • Galimybių tyrimas • Reikalavimų formulavimas • Sistemos analizė • Sistemos konstravimas • Įgyvendinimas • Naudojimas ir priežiūra

8. Galimybių tyrimas • Įvairios priežastys gali versti pakeisti esamą IS nauja • Įvertinti esamą sistemą ir numatyti naujai sistemai keliamus reikalavimus • Pasiūlyta sistema turi būti galima: • Teisiškai • Organizacine ir socialine prasme • Techniškai • Ekonomiškai

9. Reikalavimų formulavimas • Atliekamas detalus, pagrįstas faktais dalykinės srities tyrimas • Tyrimo duomenys gaunami: • Stebėjimais • Pokalbiais • Klausimynais • Įrašais ir dokumentais • Atranka

10. Sistemos analizė • Siekiama apibrėžti naujos sistemos architektūrą, nustatyti komponentų techninius reikalavimus ir detalizuoti tolesnių darbų planus • Rezultatas: • Sistemos architektūros aprašas • Sistemos konstravimo darbų planas • Sistemos komponentų reikalavimų specifikavimas • Sąsajų aprašas • Sistemos konfigūracijos valdymo planas

11. Sistemos konstravimas • Projektas turi atspindėti: • Įvesties duomenis ir tų duomenų gavimo būdus • Sistemos išeigas • Kompiuterių programų vykdomus procesus verčiant įeigą į išeigą • Kompiuterinių ir rankinių duomenų rinkinių struktūrą • Apsaugos ir atkūrimo priemones • Sistemos testavimo ir įgyvendinimo planus

12. Įgyvendinimas • Kompiuterių programos • Techninė ir programinė įranga • Kokybė • Naudotojų apmokymai • Dokumentacija

13. Naudojimas ir priežiūra • Nenutrūkstamas ir efektyvus sistemos darbas • Tikrinama ar atitinka sistemai keliamus reikalavimus, ar kaina neviršija prognozuotos

14. IS kūrimo gyvavimo ciklo modeliu teigiami bruožai: • Taikomos metodikos yra išbandytos ir patikimos • Stadijas sudaro gerai valdomos užduotys • Kiekvienos stadijos pabaigoje galima įvertinti projekto pažangą • Užtikrinamas tinkamas kūrimo proceso dokumentavimas ir specifikacijų išsamumas • Užtikrinamas susijusių asmenų bendravimas, sudaromos sąlygos naudotojų mokymams • Leidžia projektus įgyvendinti laiku ir išvengi per didelių kainų • Leidžia panaudoti pagalbines analizės priemones

15. IS kūrimo gyvavimo ciklo modeliu silpnosios pusės • Nepakankamas aukštesnės vadovybės poreikių tenkinimas • Procesų modeliai nėra stabilūs • Nepakankamas lankstumas • Naudotojų nepasitenkinimas • Dokumentacijos trūkumai • Nepakankama kontrolė • Nepilnos sistemos • Darbų atsilikimas • Priežiūros sunkumai • Darbų nuoseklumo išlaikymo sunkumai • Griežto mąstymo akcentavimas

16. Evoliucinis projektavimas • Visos sistemos kūrimo stadijos yra kartojamos , kiekvieną sykį vis didėjančia apimtimi • Kūrimo procesą traktuoja, kaip nuolatinį sistemos modernizavimą

17. Spiralinis modelis • Pažingsninis sistemos plėtimas • Fazės: • Planavimas – nustatomi stadijos veiksmai, pradiniai reikalavimai, įvertinamos alternatyvos, sudaromas darbų tvarkaraštis • Rizikos analizė – atliekama rizikos analizė ir nustatomas projektavimo rizikos laipsnis, priimamas sprendimas, ar verta pradėti projekto konstravimo darbus • Konstravimas- sistemos modeliavimas, programavimas, įgyvendinimas ir integravimas • Įvertinimas – naudotojo nuomonė, testų rezultatai

18. Projekto valdymo pradinė fazė • Skiriamas projekto vadovas • Suformuojama komanda projektui vykdyti • Detalizuojama projekto struktūra • Patvirtinami galutiniai projekto užmojai • Patvirtinami galutiniai reikalavimai

19. Vadovavimo projektui uždaviniai • „Sutilpti“ į projektui numatytą laiką ir skirtus pinigus • Užtikrinti kuriamos sistemos funkcionalumą ir kokybę

20. Prasto vadovavimo indikatoriai • Darbų identifikavimo ir kontrolės stoka • Žmogaus darbo laiko neefektyvus išnaudojimas • Neracionaliai naudojamos lėšos ir kiti resursai • kompiuterių darbo laikas • sistemos testavimo metodikos nebuvimas ir pan. • Pasipriešinimas būtinoms projekto korekcijoms • Nedetalizuotos ataskaitos apie atliktus darbus • Atliktų darbų apimties įvertinimo nesugebėjimas.

21. Vadovavimo metodika • užmojų tiksli formuluotė • terminų ir etapų baigties datų suderinimas • žmogiškųjų išteklių paskirstymas • reguliarus ataskaitų apie baigtus darbus pateikimas • kokybės kontrolės užtikrinimas.

22. Projekto darbų detalizavimas • Suskaidyti projektą į mažesnes dalis • Suskaidyti projekto dalis į atskirus darbus • Kiekvienam darbui suskaičiuoti reikalingą laiką ir pinigus. • Nustatyti darbų seka • Nustatyti kvalifikaciją reikalingą darbams atlikti • Sukomplektuoti komandą projektui atlikti

23. Reikalavimai projekto vadovui • Techninė patirtis • Elgsena bendraujant su žmonėmis • paskirstyti darbus, • motyvuoti komandos narius • reiklumas

24. Kritinis sėkmės faktorius • Kiekvienas projekto etapas turi baigtis kokybiškais rezultatais, kurie tenkintų vartotojų poreikius ir gautų teigiamą įmonės vadovų pritarimą. • Kiekvienas rezultatas turi būti laiku pateiktas atitinkamiems asmenims, kad rezultatai atitiktų reikiamą kokybės lygį. • Rezultatams gauti vadovas turi užtikrinti, kad būtų sunaudojami tik jam skirti žmonių bei infrastruktūriniai ištekliai.

25. Kritinio sėkmės faktoriaus įtaka • Kuriant strateginį planą, • Organizuojant jo įgyvendinimą • Atliekant operatyvius darbus,

26. Kritiniai sėkmės faktoriai el. verslo saugai • Aukščiausio lygio vadovų palaikymas • Pakankamos lėšos projektui vykdyti • Pakankama projekto komandos vykdytojų patirtis ir kvalifikacija Kiekvienas kritinis sėkmės faktorius gali būti detalizuotas ir įvertintas kiekybiškai.

27. Darbų monitoringas • Palyginti esamą situaciją darbuose su ta, kuri buvo numatyta šiam laikui. • Nustačius neatitikimus: • keisti kalendorinius planus, • perskirstyti likusius išteklius. • ieškoti papildomų išteklių • pratęsti projekto vykdymo laiką. • nutraukti projekto vykdymą • vykdyti tik dalinai.

28. Organizavimo technika • Alternatyvų generavimas(rasti kuo daugiau alternatyvių sprendimų ir parinkti iš jų geriausią sprendimą duotoje situacijoje ) • Challenging assumptions(atsakymų į klausimus dėl geriausios sprendimo idėjos ieškojimas, restruktūrizuojant alternatyvas, keičiant požiūrį į problemų sprendimą ir mąstymo šablonus ) • Frakcionavimas(funkcinė problemos dekompozicija, kuri, atlikus atskirų funkcijų analizę, leidžia rasti naujus problemos sprendimo būdus ) • Kolektyviniai sprendimai(leidžia rasti sprendimus gretinant kelių asmenų sprendimo idėjas)

29. Scenarijų planavimas • Ekspertų scenarijus (gali pateikti kelis scenarijaus variantus ir jų prioritetus ) • Morfologinis požiūris (identifikuoja ateities išeigų alternatyvas remiantis įvairiais spėjimais ir prielaidomis ) • Cross- impact approach (identifikuoja potencialius įvykius, tendencijas, sąlygas, kurie gali įtakoti vienas kitą ir atitinkamus sprendimus )

30. SWOT analizė • Strengths -Stiprybės • Weaknesses -Silpnybės • Opportunities -Galimybės • Threats- Pavojai

31. SWOT analizė • Vidiniai faktoriai (įmonės ar padalinio, bet ne aplinkos savybės, pvz.: finansiniai ir techniniai ištekliai, marketinginės ir organizacinės kompetencijos): • Stiprybės • Silpnybės • Išoriniai faktoriai (aplinkos, bet ne įmonės/padalinio savybės, pvz.: rinkos technologiniai, konkurenciniai, ekonominiai ir politiniai pokyčiai): • Galimybės • Pavojai

32. SWOT analizė • Planavimas, paremtas klausimais: • Kaip mes galime panaudoti kiekvieną stiprybę? • Kaip mes galime sustabdyti (kompensuoti ar panaikinti) kiekvieną silpnybę? • Kaip mes galime pasinaudoti kiekviena galimybe? • Kaip mes galime apsisaugoti nuo kiekvieno pavojaus?