10 марта - День архивов

1. 10 марта - День архивов 10 марта отмечается «День архивов». Датой празднования был выбран день 28 февраля 1720 г. (10 марта по новому стилю). В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России.

2. 10 марта - День архивов • В настоящее время информационный массив Архивного фонда и Национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республикинасчитывает около 12,0 тыс. архивных фондов объемом свыше 2 млн. единиц хранения архивных дел и около 733 тыс. экземпляров печатных изданий. Самый старый документ датирован 1639 годом. Это уникальный информационный комплекс по истории Чувашии, ее городов и районов, народов, проживающих на территории республики, и главнейшая задача архивистов республики состоит в том, чтобы сохранить это богатейшее историко-культурное наследие.

3. 10 марта - День архивов • Документы, принятые на государственное хранение, сосредоточены в 4-х государственных и 25-и муниципальных архивах. • Архивы Чувашии являются сокровищницей документальной памяти нашего народа. В них собрано богатейшее наследие многих поколений, позволяющее сегодня оценить прошлое, анализировать настоящее и взглянуть в будущее Чувашской Республики. • Все, что было сделано и все, что еще предстоит сделать в развитии архивного дела, невозможно представить без личного участия ветеранов, олицетворявших государственную архивную службу Чувашской Республики. Благодаря их усилиям собран и сохранен уникальный фонд документов печати Чувашской Республики.

4. В настоящее время РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» является одним из крупнейших региональных архивов Российской Федерации. В нем хранятся 2859 фондов, насчитывающих свыше 1 млн. 104 тыс. дел XVII – XXI вв.: документы органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений духовного ведомства, образования, культуры, медицины, предприятий промышленности, транспорта, сельского хозяйства. В фондах отложились уникальные экземпляры рукописных книг, списки с царских грамот, ревизские сказки, дела жертв политических репрессий, личные документы выдающихся деятелей чувашского народа. В составе фотофонда, который насчитывает свыше 30 тыс. единиц хранения, собраны коллекции фотодокументов с видами населенных пунктов, старинных зданий, известных уроженцев Чувашии.

5. В Государственном историческом архиве в настоящее время трудится 47 человек. Это коллектив специалистов, увлеченных своим делом. Под руководством директора Галины Васильевны Ертмаковой они вносят неоценимый вклад в обеспечение сохранности, пополнение и использование архивных фондов – национального богатства Чувашской Республики. Галина Васильевна Ертмакова в систему архивной службы пришла в 1985 г. на должность заведующей Яльчикским районным государственным архивом, с 1998 г. Галина Васильевна возглавила Республиканскую службу формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства. С января 2002 г. она – директор Центрального государственного архива Чувашской Республики (с января 2005 г. Государственного исторического архива Чувашской Республики).

6. Елена Павловна Дроздовская поступила на работу в Центральный государственный архив в 1977 г. Раб отала реставратором особо ценных документов, заведовала лабораторией, затем возглавляла отделы – планирования и организационно-методической работы, обеспечения сохранности и государственного учета документов, формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства. С 1997 г. Елена Павловна является заместителем директора по основной деятельности. Федор Николаевич Козлов начал работать в Государственном историческом архиве с 2005 г. в должности главного специалиста отдела публикации и использования документов, с января 2006 г. – заместитель директора. Является стипендиатом Президента Чувашской Республики для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность за 2006 г. Финансовую устойчивость архива обеспечивают сотрудники бухгалтерии З.Н. Петрова (справа) и Т.П. Андреева

7. Отдел комплектования и ведомственных архивов Основные задачи отдела: – организация работы по формированию Архивного фонда Республики управленческой документацией; – взаимодействие с юридическими лицами государственных форм собственности по вопросам делопроизводства и ведомственного хранения документов;  – подготовка их к передаче в архив на государственное хранение; – осуществление комплексных, тематических, контрольных проверок работы ведомственных архивов и состояния делопроизводства в учреждениях-источниках комплектования; – организация работы по проведению паспортизации ведомственныхархивов.

8. Отдел обеспечения сохранности и учета документов В составе отдела шесть архивохранилищ, где хранятся фонды по отраслевому принципу. Документы дореволюционных фондов занимают отдельное архивохранилище. Основными задачами отдела являются: – организация хранения документов; – проведение комплекса работ по обеспечению физической сохранности документов; – государственный учет документов; – разработка направлений и анализ работ архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов; – изучение и внедрение передового отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения сохранности и учета документов; – создание государственного реестра на уникальные документы Архивного фонда Чувашской Республики.

9. Отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем Отдел образован в январе 2005 г. из двух отделов – НСА и ИПС и технических средств. В штате 6 сотрудников, половина из которых занята созданием традиционного НСА, а другая половина – внедрением автоматизированных технологий. Отделом создаются указатели, тематические картотеки, описываются документы личного происхождения. В практику работы внедрены тематическая База данных Награжденные медалью «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.», электронная картотека «Ревизские сказки». Начато формирование электронных карточек «Реабилитированные», «Метрические книги Чувашии»; продолжается работа с полнотекстовой БД «Законодательные акты Чувашской Республики», ПК «Архивный фонд». Совместно с отделом публикации и использования документов создаются виртуальные выставки.

10. Отдел публикации и использования документов Работа отдела проводится в нескольких направлениях: издание документальных сборников, проведение научно-практических конференций, выставочная деятельность, сотрудничество со средствами массовой информации, инициативное информирование органов государственной власти и местного самоуправления, размещение подготовленных на основе архивных документов материалов в сети интернет, проведение школьных уроков и лекционных занятий для студентов средних и высших учебных заведений, проведение тематических и обзорных экскурсий. За 2000-2005 гг. изданы сборники «Газовое хозяйство Чувашии. 1957-2002. События, факты, документы, воспоминания, фотографии», «Алатырь. Летопись города. Факты, события, воспоминания, фотографии XVI – начала XXI вв.», «Старые Урмары: вехи истории», «Чувашский край в период русско-турецкой войны 1877-1878 гг.» и др.

11. Отделсправочно-информационного обслуживания Основная работа отдела – исполнение социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан и организаций. За последние 5 лет исполнено 9 тысяч запросов различной тематики: о трудовом стаже, заработной плате, об избрании на выборные должности, наградах, о трудовых и имущественных правах, об истории учреждений, организаций, населенных пунктов. Одной из наиболее традиционных форм использования документов является самостоятельная работа исследователей в читальном зале, который за последние 5 лет посетило более 1800 пользователей. К архивным документам обращаются научные сотрудники, студенты и краеведы. В составе справочно-информационного отдела функционирует научно-справочная библиотека, насчитывающая около 35 тысяч наименований.

12. Отдел микрофильмирования и реставрации документов Отдел был воссоздан в январе 2005 года. На отдел возложены задачи по проведению комплексных работ по обеспечению физической сохранности документов, выполнение работ по улучшению физического состояния основы документов при помощи реставрации, осуществление контроля технического состояния микрофильмов страхового фонда и фонда пользования, а также консервационно-профилактическая обработка микрофильмов.      Роза Николаевна Краснова – начальник административно-хозяйственного отдела