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P6 软件 计划管理与进度控制 培训 PPT 文件

P6 软件 计划管理与进度控制 培训 PPT 文件. 周双海 18616506117 zhoush@kcpmit.com.cn zsh@fudan.edu.cn. Opening Words. 主要内容 -P6. P6 与 Primavera P6 背后的项目管理思想 P6 软件模块介绍和功能特点 P6 计划编制、分析和优化 P6 计划反馈、跟踪、变更控制和分析 P6 经验知识积累 P6 企业级多项目管理 多级计划和资源费用管理专题 EXP 合同事务管理. Primavera 公司. 于 1983 年成立， 23 年的专业级项目管理软件历史

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  1. P6软件 计划管理与进度控制 培训PPT文件 周双海 18616506117 zhoush@kcpmit.com.cn zsh@fudan.edu.cn

  2. Opening Words

  3. 主要内容-P6 • P6与Primavera • P6背后的项目管理思想 • P6软件模块介绍和功能特点 • P6计划编制、分析和优化 • P6计划反馈、跟踪、变更控制和分析 • P6经验知识积累 • P6企业级多项目管理 • 多级计划和资源费用管理专题 • EXP合同事务管理

  4. Primavera公司 • 于1983年成立，23年的专业级项目管理软件历史 • SureTrack • P3 • P6 • EXP • 世界上最大企业级项目管理软件供应商 • 在85个国家有用户 • 全球有350,000多用户，分布在41,000多个公司 • 中国有4,500多用户，分布在700多个大的公司 • 涉及行业：市政轨道交通和桥梁、电力、石油、化工、电信、工程建设、IT、金融、航空、制造、专业服务、生物制药等 • 典型客户：柏克德（Bechtel）、福录（Flour）、香港地铁、摩托罗拉、HP、波音、GE、中石油、中石化、中国电力等

  5. P6背后的项目管理思想 • 广义网络计划技术 • 项目管理知识体系（PMBOK） • 项目群管理、多项目管理、企业级项目管理 • 抓住项目管理的核心本质和重点

  6. 广义网络计划技术 • 用网络分析的方法编制的计划称为网络计划。它是二十世纪五十年代末发展起来的一种编制大型工程进度计划的有效方法 • 华罗庚的统筹法、优选法 • 这种计划借助于网络表示各项工作与所需要的时间，以及各项工作的相互关系。通过网络分析研究工程费用与工期的相互关系。并找出在编制计划时及计划执行过程中的关键路线。这种方法称为关键路线法（Critical Path Method），简称CPM。 • P6采用单代号网络图，肯定型网络计划，采用单点估计值。

  7. 项目管理知识体系 • 项目管理体系 • 美国为首的PMI及其知识体系（PMBOK） • 欧洲为首的IPMA及其知识体系（ICB） • 国家推荐标准（GB/T50326-2001）《建设工程项目管理规范》

  8. 项目管理知识体系-PMBOK • 成本管理 • 质量管理 • 人力资源管理 • 风险管理 • 采购管理 • 范围管理 • 综合管理 • 进度管理 • 沟通管理

  9. 项目管理知识体系-PMBOK 启动过程 计划过程 控制过程 执行过程 收尾过程

  10. 项目管理知识体系-PMBOK 控 制 执 行 计 划

  11. 项目管理发展的新阶段-EPM和PPM • 项目管理发展的动态 • 企业级多项目管理 • 战略组合管理

  12. 项目管理发展动态 项目定义比较狭隘 项目定义是广泛的 某一单独项目管理 企业所有项目管理 在管理层之外的 项目管理 企业整体的项目管理 各项目结构体系不一致，汇总和统计困难 标准、统一的项目、资源、成本结构体系

  13. 项目管理发展动态 10个项目 10,000道作业 1000个项目 100,000道作业 一次性的项目管理 重复利用形成优势的积累 应用软件：以一当十 角色不同应用软件不同 静态报告 实时报告 从单项目管理——企业级多项目管理

  14. 项目管理发展的新阶段 • 应用范围越来越广 • 从项目级应用扩展到企业级应用 • 更加注重企业的整体项目构架 • 从关心项目费用与按时完成向关心项目价值与及时推出转移 • 更加注重伙伴关系、组合管理与知识管理 • 管理工作越来越离不开项目管理软件

  15. 项目群、多项目、企业级项目管理 • 多项目 • 多类型 • 多管理层次 • 多合作伙伴协作 • 关注资源的利用 • 关注协同 • 关注项目的价值 • 关注项目的时效 • 注重经验方法（知识）的重用

  16. 项目管理发展的新阶段 目前阶段

  17. 主要内容-P6的幕后和台前 • P6与Primavera • P6背后的项目管理思想 • P6软件模块介绍和功能特点 • P6计划编制、分析和优化 • P6计划反馈、跟踪、变更控制和分析 • P6经验知识积累 • P6企业级多项目管理 • 多级计划和资源费用管理专题 • EXP合同事务管理

  18. P6模块介绍和功能特点 实时/汇总信息 Methodology Management MM模块 经验知识管理 项目模板 Project Analysis PA模块 多项目组合管理和分析 持续不断改进 过程汇报协作 信息发布 实时/汇总信息 Web Team Member 模块 工时单管理、进展反馈 Project Website 项目网站 myPrimavera 模块 领导查询、计划监控和协调、流程 项目构造 Project Management PM模块 多项目框架体系规划,计划编制、跟踪、分析

  19. 角色化设计模块 • Project Management（并发用户）--- 用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析，是P6的核心组件。 一般供项目经理或计划编制与分析人员使用 • Portfolio Analysis (固定用户) ---项目组合的计划与执行情况分析。一般供领导决策层或计划分析人员使用。 • Methodology Management (固定用户) --- 用于项目实施经理的积累与管理，建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库。一般供企业标准化管理的人员使用。

  20. 角色化设计模块 • myPrimavera (固定用户) --- 用于在Web下实现：项目的建立，项目纲要计划的编制，项目资源的分配，企业资源需求分析，反馈完成进度，项目组合的执行情况分析，赢得值分析，项目组合的临界值监视，项目组合的问题报告发布，沟通管理，流程管理等等。一般供团队领导、管理决策层或项目经理使用。 • Team Member (固定用户)--- 供项目的执行层获取计划安排和反馈实际完成情况，还可以进行沟通管理，流程管理。一般供具体实施人员（资源）使用 • 项目网站

  21. 角色化设计的模块

  22. 角色化设计的模块 myPrimavera Portfolio Analysis 高层管理者 职能部门经理 Project Management 项目经理 项目计划管理者/ 进度资源管理者 Team Member 项目团队成员 为企业的每一个角色量身定制的解决方案

  23. PM模块界面介绍和设置操作 • 界面展示 • 主要菜单介绍 • 周围按钮介绍 • 中间视图显示介绍 • 底部显示内容介绍

  24. 项目级管理 • 项目数据 • WSB • 作业 • 项目资源分配 • 项目相关费用 • 项目工作产品和文档 • 风险 • 问题 • 临界值 项目级数据 “项目”菜单

  25. 企业级管理菜单 企业多项目管理统一的框架数据 • 企业项目结构（EPS） • 责任分解体系（OBS） • 企业资源库（RBS) • 资源角色库 • 资金来源分类 • 费用分解结构（CBS）

  26. 企业级管理 企业多项目管理统一的框架数据 • 企业项目结构（EPS） • 责任分解体系（OBS） • 企业资源库（RBS) • 资源角色库 • 资金来源分类 • 费用分解结构（CBS） • 保持企业所有项目在统一体系下有序管理 • 企业资源统筹协调，成本、进度等多角度分析 • 使得多项目按照不同管理角度汇总分析数据成为可能 全局（企业）数据 “企业”菜单 数据库中已经建立了基本EPS、OBS、RBS数据。只要先理解他们的作用

  27. 企业级管理 全局（企业）数据 即可为全局又可为项目数据 多项目分析辅助框架 • 项目分类码 • 资源分类码 • 作业分类码 • 用户自定义项 • 提供了多种分析手段 • 适应企业复杂管理需求 • 灵活设置能够带来很多方便 • 日历 • 资源班次

  28. 企业级管理 多项目分析工具 • 跟踪 • 项目组合（Portfolio） • 多项目管理必备的工具 • 多项目数据比较和分析

  29. 课程回顾 • P66个模块 • 主要界面 • 企业级数据和企业级管理 • 项目级数据和项目级管理

  30. 计划编制流程 分配责任人 定义WBS（项目范围） 工作产品和文档 作业定义 分配资源/角色 作业工期估算 作业顺序 确定时间安排（进度计算） 计划优化 创建目标 建立项目 计划编制 建立目标 项目计划 进展报告 状态审查 进展报告 变更审查和批准 变更申请 编制报告 更新计划 纠偏 积累经验

  31. 围绕“项目”的管理 建立项目 • 项目树的维护 • 围绕着项目的管理 分配责任人 定义WBS（项目范围） 工作产品和文档 作业定义 分配资源/角色 作业工期估算 作业顺序 确定时间安排（进度计算） 编制报告 计划优化 创建目标

  32. 项目树维护-EPS • 对企业内所有项目进行层次化排列 • EPS被分解为许多结点 • 每个结点表示 EPS 中的不同层 • 反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式

  33. 建立项目 • 项目的生命周期 • 计划 • 执行 • 完成 • 项目状态 • 计划中 • 模拟分析 • 激活的 • 未激活

  34. 项目状态 • 计划中 • 计划编制初期 • 项目数据不完整、不准确 • 该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内 • 不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析 • 模拟分析 • 计划编制中期，计划审查阶段 • 初步暂定项目数据 • 分析此项目计划对企业和其他项目的影响 • 不会影响用于领导查询的数据

  35. 项目状态 • 激活的 • 计划得到批准 • 责任分配明确 • 资源落实 • 计划执行阶段 • 未激活 • 计划暂停 • 该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内 • 不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析

  36. 其他 • 时间 • 预算 • 资金来源 • 其他

  37. 小结 • 项目状态 • 项目的限制条件

  38. 编制前准备 • 符合实际施工的要求 • 有关工程项目的施工合同，规定、协议， • 施工技术资料、工程性质规模、工期要求。 • 了解交通、材料供应、运输能力等各种变化着的施工条件 • 劳动力、机械设备、材料等情况。

  39. 3.3围绕WBS为中心的管理 建立项目 • WBS（Work Breakdown Structure）工作分解结构 • 树状层次结构 • 项目范围定义（完成目标需要做哪些工作） • 最底层是工作包 • WBS与工程实体分解结构区别？ 分配责任人 定义WBS（项目范围） 工作产品和文档 作业定义 分配资源/角色 作业工期估算 作业顺序 确定时间安排（进度计算） 编制报告 计划优化 创建目标

  40. WBS作用 • 明确和准确说明项目的范围 • 为各独立单元分配人员(OBS)。进行责任的划分和指派，自上而下将项目目标落实到具体的工作上，并将这些项目交给项目内外的个人或组织去完成，规定这些人员的相应职责——责任矩阵 • 责任具有向下包含的关系 • 管理控制单元 • 项目团队成员共同进行计划管理

  41. WBS的作用 项目范围确定 范围计划 范围定义 作业(工序)定义 所需资源计划 作业持续时间估算 作业排序 编制 WBS 成本估算 风险管理计划 成本预算 人力资源计划 风险识别 质量管理计划 确定计划进度 定性分析 沟通管理计划 采购及询价计划 采购及合同管理 定量分析 风险应对计划

  42. WBS建立方法 • 没有确定的答案，可查考一些原则： • 是否能够包含所有工作范围 • 责任是否明晰 • 建立WBS参考因素 • 项目阶段 • 区域 • 实体部位

  43. 不同管理层次和如何建立WBS • 某单位3年计划中包含新建一幢办公楼和一幢住宅楼 • 某单位本年度决定同时建立一幢办公楼和一幢住宅楼 • 某单位前期准备和重大决策制定后建立的WBS • 某施工承包单位建立的WBS

  44. 某单位3年计划中包含新建一幢办公楼和一幢住宅楼某单位3年计划中包含新建一幢办公楼和一幢住宅楼

  45. 某单位本年度决定同时建立一幢办公楼和一幢住宅楼某单位本年度决定同时建立一幢办公楼和一幢住宅楼

  46. 某单位前期准备和重大决策制定后建立的WBS

  47. 某施工承包单位建立的WBS

  48. WBS操作 • WBS 的根结点设置为项目名称 • 在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次） • 在创建 WBS 层次时, 可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置 • WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置

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