“ เร่งรัดการปรับเปลี่ยนกระบวนการจัดทำและจัดสรร งบประมาณให้เป็นเครื่องมือในการจัดสรรทรัพยากรที่

1. พันตำรวจโท ทักษิณ ชินวัตร นายกรัฐมนตรี ได้แถลงนโยบายต่อรัฐสภา เมื่อวันที่ 26กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2544 “เร่งรัดการปรับเปลี่ยนกระบวนการจัดทำและจัดสรร งบประมาณให้เป็นเครื่องมือในการจัดสรรทรัพยากรที่ มีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับนโยบายและยุทธศาสตร์ ในการพัฒนาประเทศ และส่งเสริมให้กระทรวง ทบวง กรมมีบทบาทในการตัดสินใจมากขึ้น พร้อมทั้งจัดให้มี ระบบควบคุมตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพและโปร่งใส” ที่มา : เอกสารมิติใหม่งบประมาณไทยก้าวไกลสู่ e-Budgeting

2. e-Budgeting การจัดการงบประมาณแบบอัตโนมัติ Government Budget is prepared electronically : การวางแผนงบประมาณ Budget Planning การจัดทำงบประมาณ Budget Preparation การบริหารงบประมาณ Budget Execution การติดตามและประเมินผลBudget Monitoring and Evaluation ข้อมูลสารสนเทศการงบประมาณที่สำคัญจะปรากฏใน Web Site เพื่อการเข้าถึงของสาธารณะ Selected budget information will be posted on public web site. It can be viewed used and navigated in a variety of ways by the public การมีส่วนร่วมและให้ข้อคิดเห็นของสาธารณะในการกำหนดนโยบายและจัดการงบประมาณ Public participation in budget policy formulation and budget dabate on website. ที่มา : เอกสารมิติใหม่งบประมาณไทยก้าวไกลสู่ e-Budgeting

3. BISระบบสารสนเทศการงบประมาณปีงบประมาณ พ.ศ. 2546 การวางแผนงบประมาณ การจัดทำงบประมาณ ระบบ MTEF สำนักนโยบายฯ • สารสนเทศงบประมาณ • มิติยุทธศาสตร์ • มิติลักษณะเศรษฐกิจ • มิติลักษณะงาน • มิติโครงสร้างแผนงาน • มิติหน่วยงาน ภาระผูกพันตาม ม.23 ระบบ สารสนเทศกลาง การบริหารงบประมาณ การติดตามประเมินผล Web site สำนักงบประมาณ • แผนการจัดสรรงบประมาณ • ไปจังหวัด/ต่างประเทศ • การอนุมัติจัดสรรงบประมาณ • การอนุมัติโอนงบประมาณ • การกันเงินงบกลาง ระบบ EVMIS สำนักประเมินผล ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

4. BISระบบสารสนเทศการงบประมาณสู่e-Budgetingระยะแรก ปีงบประมาณ พ.ศ.2547 การวางแผนงบประมาณ e-การจัดทำงบประมาณ บูรณาการ ระบบ MTEF (งบประมาณและผลผลิต) • สารสนเทศงบประมาณ • มิติพื้นที่ • มิติ Agenda • มิติ Function • Office Automation • ต้นแบบ Workflow • คำขอ คำชี้แจง ฐานเอกสาร ศูนย์ปฏิบัติการ สำนักงบประมาณ (BOC) ระบบสารสนเทศกลาง การบริหารงบประมาณ การติดตามประเมินผล Web site สำนักงบประมาณ แผนการจัดสรรงบประมาณ ไปจังหวัด/ต่างประเทศ ระบบ EvMIS สำนักงบประมาณ โอนเปลี่ยนแปลง แบบ ง.241 GFMIS • e-บริหารและใช้จ่ายงบประมาณ • การอนุมัติจัดสรรงบประมาณ • การอนุมัติโอนงบประมาณ ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

5. การดำเนินงานในปีงบประมาณ พ.ศ. 2547 1. โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศการงบประมาณ (BIS ระยะแรก) วงเงิน 25 ล้านบาท -ต้นแบบระบบ Workflow เพื่อบริหารจัดการฐานข้อมูล ฐานเอกสาร ในบางขั้นตอนของการจัดทำงบประมาณ -เพิ่มประสิทธิภาพเครื่องแม่ข่ายให้ทันสมัยและมีขีดความสามารถมากขึ้น 2. ประสานงานโครงการ GFMIS 3. เครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ลูกข่ายและอุปกรณ์จำนวน 380 เครื่อง วงเงิน 24.44 ล้านบาท 4.พัฒนาศูนย์ปฏิบัติการสำนักงบประมาณ (BOC) ตามโครงการ ศูนย์ปฏิบัติการนายกรัฐมนตรี วงเงิน 5 ล้านบาท ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

6. ระบบ Workflow Document Work Flowคือ ระบบสนับสนุนและติดตามการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ให้เป็นไปตามขั้นตอนและเวลาที่กำหนด เช่น เจ้าหน้าที่สำนักงบประมาณสามารถติดตามขั้นตอนการปฏิบัติงานตั้งแต่ขั้นทบทวนงบประมาณจนถึงขั้นบริหารงบประมาณ โดยสามารถเชื่อมโยงการทำงานระหว่างระบบข้อมูลกลาง กับแหล่งข้อมูลสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง เทคโนโลยี ระบบ Document Work Flow พัฒนาขึ้นจาก Lotus Domino Package Product โดยมีส่วนสนับสนุนการทำงานด้านการจัดเก็บข้อมูล เอกสาร ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

7. โครงสร้างระบบ Workflow ระบบติดตามฯ (Document Management System) ระบบจัดเก็บเอกสาร Document Management ฐานข้อมูล ระบบติดตาม ข้อมูลการทำงาน เอกสาร เริ่มต้น เชื่อมโยงด้วย URL เชื่อมโยงด้วย URL ระบบ BIS ที่ทำงานบน WEB ระบบ BIS เดิม (Client & Server) ฐานข้อมูล งบประมาณ (Oracle Database) สิ้นสุด ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

8. ผลที่คาดหวังในปีงบประมาณ พ.ศ. 2547 1. ต้นแบบระบบ Workflow สนับสนุนการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่สำนักงบประมาณ การทบทวนโครงสร้างข้อมูลงบประมาณ การเตรียมข้อมูลคำของบประมาณจากส่วนราชการ การเตรียมคำชี้แจงงบประมาณ 2. เทคโนโลยีที่ทันสมัยและเพียงพอ Hardware แม่ข่ายที่มีขีดความสามารถสูง Software รูปแบบ Web Based , Workflow 3. ระบบศูนย์ปฏิบัติการสำนักงบประมาณ (BOC) ในระยะแรก งบประมาณรายจ่ายประจำปี - EvMIS MTEF - ระบบงบกลาง 4. การประสานแลกเปลี่ยนข้อมูลกับภายนอก ส่วนใหญ่เป็นลักษณะ File Transfer (download, mail, upload) บางส่วน บันทึกโดยตรงจากส่วนราชการ/จังหวัด ผ่าน Web Site 5. การเผยแพร่ข้อมูลทาง Internet เผยแพร่ข่าวสารจากฐานข้อมูลมากขึ้น ตอบคำถาม (Interaction) ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

9. BISระบบสารสนเทศการงบประมาณ สู่e-Budgetingระยะกลาง ปีงบประมาณ พ.ศ.2548-2549 (แผนดำเนินงานปัจจุบัน) e-การวางแผนงบประมาณ e-การจัดทำงบประมาณ • workflow ระบบปฏิทิน • งบประมาณ • workflow ระบบ MTEF • (Top Down) • workflow ระบบ MTEF • (Buttom up) • workflow หลักเกณฑ์ • workflow ระบบทะเบียน • workflow คำขอ คำชี้แจง • เอกสารงบประมาณ • อิเล็กทรอนิกส์ ศูนย์ปฏิบัติการ สำนักงบประมาณ (BOC) ระบบสารสนเทศกลาง e-การบริหารงบประมาณ e-การติดตามประเมินผล Web site สำนักงบประมาณ • workflow ระบบติดตาม • ประเมินผล GFMIS e-บริหารและใช้จ่ายงบประมาณ ระบบ EvMIS สำนักงบประมาณ + GFMIS ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

10. การดำเนินงานในปีงบประมาณ พ.ศ. 2548-2549(แผนดำเนินงานปัจจุบัน) 1. โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศการงบประมาณ (BIS ระยะกลาง) เงินกู้ กพร. วงเงิน 25.2 ล้าน 1.1 ปรับปรุงและขยายผลต้นแบบระบบ Workflow เพื่อบริหารจัดการ ฐานข้อมูลฐานเอกสาร ตามระบบงานวางแผนงบประมาณ จัดทำงบประมาณ ติดตามประเมินผล 1.2 เพิ่มประสิทธิภาพเครื่องแม่ข่ายให้ทันสมัยและมีขีดความสามารถมากขึ้น 2. เพิ่มเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ลูกข่ายและอุปกรณ์เครือข่าย วงเงินปีละ 10 ล้านบาท 3. ปรับระบบศูนย์ปฏิบัติการสำนักงบประมาณ (BOC) ให้ทันสมัย วงเงิน 15 ล้านบาท (ปีงบประมาณ พ.ศ. 2548) 4. ปรับปรุงระบบ Workflow ระบบฐานข้อมูล ฐานเอกสาร วงเงิน 10 ล้านบาท (ปีงบประมาณ พ.ศ. 2549) ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

11. ผลที่คาดหวังในปีงบประมาณ พ.ศ. 2548 1. ระบบ Workflow ฐานข้อมูล ฐานเอกสาร ฐานความรู้ ของขั้นตอนสำคัญ ในระบบงานวางแผนงบประมาณ จัดทำงบประมาณ และติดตาม ประเมินผลงบประมาณ ตามระบบงบประมาณใหม่ และโครงการ GFMIS 2. เทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพ ทันสมัย และเพียงพอ 3. ระบบศูนย์ปฏิบัติการสำนักงบประมาณที่ครอบคลุมถึงระบบสารสนเทศ เพื่อผู้บริหาร (Executive Information System - EIS)พร้อมระบบรายงาน และสั่งการ(Two Way Communication) 4. การประสานแลกเปลี่ยนข้อมูลกับภายนอก - ส่วนใหญ่บันทึกโดยตรงจากส่วนราชการ/จังหวัดผ่าน Web - บางส่วนเป็นลักษณะ File Transfer (download, mail, upload) 5. การเผยแพร่ข้อมูลทาง Internet - เผยแพร่ข่าวสารจากฐานข้อมูลให้มากขึ้น - ตอบคำถาม (Interaction) ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

12. ผลที่คาดหวังในปีงบประมาณ พ.ศ. 2549 1. ระบบ Workflow ฐานข้อมูล ฐานเอกสาร ฐานความรู้ ของขั้นตอนสำคัญ ในระบบงานวางแผนงบประมาณ จัดทำงบประมาณ และติดตาม ประเมินผลงบประมาณ ที่ทันสมัย ต่อเนื่อง เป็นอัตโนมัติ 2. เทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพ ทันสมัย และเพียงพอ 3. ระบบศูนย์ปฏิบัติการสำนักงบประมาณที่ครอบคลุมถึงระบบสารสนเทศ เพื่อผู้บริหาร (Executive Information System - EIS) พร้อมระบบรายงาน และสั่งการ (Two Way Communication) 4. การประสานแลกเปลี่ยนข้อมูลกับภายนอก - ส่วนใหญ่บันทึกโดยตรงจากส่วนราชการ/จังหวัดผ่าน Web Site - บางส่วนเป็นลักษณะ File Transfer (download, mail, upload) การเผยแพร่ข้อมูลทาง Internet - เผยแพร่ข่าวสารจากฐานข้อมูลให้มากขึ้น - เปิดเวทีการมีส่วนร่วมจากสาธารณะในการวิเคราะห์ วิจารณ์งบประมาณ ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

13. BIS ระบบสารสนเทศการงบประมาณสู่e-Budgetingระยะกลางปี2548-49 (แผน New Look) e-การวางแผนงบประมาณ e-การจัดทำงบประมาณ • workflow ระบบปฏิทิน • งบประมาณ • workflow ระบบ MTEF • (Top Down) • workflow ระบบ MTEF • (Buttom up) • workflow หลักเกณฑ์ • workflow ระบบทะเบียน • workflow คำขอ คำชี้แจง • workflow ความเห็น • เสนอ ครม. และมติ ครม. • เอกสารงบประมาณ • อิเล็กทรอนิกส์ ระบบ BackOffice การวางแผนงบประมาณ ของส่วนราชการ ศูนย์ปฏิบัติการ สำนักงบประมาณ (BOC) ระบบสารสนเทศกลาง e-การบริหารงบประมาณ e-การติดตามประเมินผล Web site สำนักงบประมาณ • workflow ระบบติดตาม • ประเมินผล • workflow • การบริหารงบประมาณ GFMIS ระบบ EvMIS สำนักงบประมาณ + GFMIS e-บริหารและใช้จ่ายงบประมาณ e-บริหารงานภายใน e-กฎหมายอิเล็กทรอนิกส์ e-ข่าวสารสถานการณ์งบประมาณ e-Document ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

14. ภาพรวมe-Budgeting (New Look) user ระบบงานและเทคโนโลยี เครือข่าย PMOC ระบบ Data eXchange ระบบศูนย์ปฏิบัติการ สงป. และ ศูนย์ปฏิบัติการ นายกรัฐมนตรี ระบบ EIS/MIS ฐาน เอกสาร เครือข่ายภายใน ระบบการวางแผน งบประมาณ สำนัก งบประมาณ WEB การ งบประมาณ ระบบการจัดทำ งบประมาณ ระบบ จัดการ สิทธิ์ และ รักษา ความ ปลอดภัย internet ระบบการบริหาร งบประมาณ ฐาน ข้อมูล ระบบการติดตาม ประเมินผล internet ส่วนราชการ/ จังหวัด ระบบบริหารงานภายใน สงป. ระบบBackOffice การวางแผน งบประมาณ ระบบงานกฎหมาย อิเล็กทรอนิกส์ คลัง ข้อมูล internet ระบบการเสนอ ความเห็น ครม. ระบบ Data eXchange ระบบ GFMIS เครือข่าย GFMIS ฐาน GIS internet ระบบข่าวสาร การงบประมาณ ประชาชน ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

15. การดำเนินงานในปีงบประมาณ พ.ศ. 2548-2549(แผนดำเนินงาน New Look) 1. พัฒนาระบบงาน - พัฒนาระบบ Workflow ฐานข้อมูล ฐานเอกสาร ฐานความรู้ ให้ครอบคลุมทุกขั้นตอนของระบบงานวางแผน งบประมาณ จัดทำงบประมาณ และติดตามประเมินผล โดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยและมีความปลอดภัยสูง - พัฒนาระบบ Workflow ฐานข้อมูล ฐานเอกสาร ให้ครอบคลุมการปฏิบัติงานอื่นๆ โดยเฉพาะระบบบริหารงาน ภายใน ระบบงานกฎหมายอิเล็กทรอนิกส์ ระบบห้องสมุด และฐานเอกสารวิชาการ - ระบบศูนย์ปฏิบัติการสำนักงบประมาณที่ครอบคลุมถึงระบบสารสนเทศเพื่อผู้บริหาร (Executive Information System - EIS) พร้อมระบบรายงานและสั่งการ (Two Way Communication) - พัฒนาระบบ GIS - พัฒนาระบบ Back Office สำหรับให้ส่วนราชการและจังหวัดใช้ประมวลข้อมูลการวางแผนงบประมาณ 2. ปรับปรุงเทคโนโลยีและการสื่อสารส่วนกลาง - เพิ่มประสิทธิภาพเครื่องแม่ข่ายให้มั่นใจว่าเพียงพอกับปริมาณข้อมูล เอกสาร และจำนวนผู้ใช้ในเวลาเดียวกัน - ระบบป้องกันและรักษาความปลอดภัยของระบบเครือข่าย - ระบบแลกเปลี่ยนข้อมูล (Data Exchange System) 3. ปรับรื้อ Web Site ของสำนักงบประมาณให้มีรูปแบบที่สวยงาม รวดเร็ว และข้อมูลทันสมัย (Online) พร้อมทั้งมีส่วน Public participation ความต้องการงบประมาณ 175 ล้านบาท ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47

16. ผลที่คาดหวังในปีงบประมาณ พ.ศ. 2548-2549 1. ระบบปฏิบัติงานสำนักงบประมาณมีความเป็นอัตโนมัติสูงมาก 2. ระบบสารสนเทศและฐานความรู้หลายรูปแบบและรวดเร็ว สารสนเทศเพื่อผู้บริหาร (Executive Information System – EIS) สารสนเทศทางภูมิศาสตร์ (Geographic Information System - GIS) ระบบกฎหมายอิเล็กทรอนิกส์ ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 3. เทคโนโลยีและการสื่อสารส่วนกลาง ทันสมัย มีความปลอดภัยและความเร็วสูง 4. Web Site ของสำนักงบประมาณที่ทันสมัย พร้อมสารสนเทศที่หลากหลาย สาธารณะสามารถร่วมให้ข้อคิดเห็นในการกำหนดนโยบายและการจัดการงบประมาณ 5. การประสานแลกเปลี่ยนข้อมูลกับภายนอก ผ่านระบบ Data Exchange System ที่ทันสมัย ลดภาระงานของสำนักงบประมาณและส่วนราชการ ศูนย์สารสนเทศการงบประมาณ สำนักงบประมาณ 13 กพ.47