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Planificação de Viagens

Planificação de Viagens. Alguns dos deveres do secretario . Assegurar a preparação da viagem de negócios ou de visitas; Reunir dossiers, estatísticas, relatórios; Situar o dia, a hora e o lugar; Disponibilidade de todos os intervenientes; Confirmar a data da reunião;

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Planificação de Viagens

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Presentation Transcript

  1. Planificação de Viagens Tânia Marlene Silva

  2. Alguns dos deveres do secretario • Assegurar a preparação da viagem de negócios ou de visitas; • Reunir dossiers, estatísticas, relatórios; • Situar o dia, a hora e o lugar; • Disponibilidade de todos os intervenientes; • Confirmar a data da reunião; • Agenda do chefe (marcar as visitas); Tânia Marlene Silva

  3. Contactos a estabelecer • Obter as informações de ordem ; • Marcação de visitas e de reuniões; • Inscrições em jornadas de trabalho; • Reserva de lugares e de quartos; • Obtenção de apoio logístico e financeiros. Estes devem de ser feitos com antecedência e pela via mais apropriada ao destinatário e ao assunto a tratar. Tânia Marlene Silva

  4. Determinação do itinerário A determinação do itinerário pode obedecer a critérios diversos: economia de tempo ou de dinheiro, sequência lógica de ordem geográfica ou negocial, condicionantes do transporte ou das transportações, etc. Tânia Marlene Silva

  5. Organizada a viagem, é necessário fazer com a possível antecedência uma verificação final: • Da pasta com os documentos pessoais; • Da pasta com os bilhetes; • Da capa com o papel timbrado e sem timbre; • Dos mapas e itinerários; • Do programa de viagem; • Das etiquetas para as pastas e para as bagagens Tânia Marlene Silva

  6. Viagem Turística a França Tânia Marlene Silva

  7. Estadia(Radisson Blu Ambassador Hotel, Paris Opéra) Localização: 16, Boulevard Haussmann75009 Paris, France 01 44 83 40 40‎ 01 44 83 40 57‎ - Fax A reserva foi marcada para dia 15-10-2009 a 5 -11-2009 Preço: $393.86  Tânia Marlene Silva

  8. Fim • Projecto elaborado por: • Tânia Marlene Silva Nº13 • 12º ano de Secretariado • Técnicas de Secretariado Tânia Marlene Silva

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