Решение для вузов «1С:Университет»

1. Решение для вузов «1С:Университет»

2. Потребности вузов. Типовые проблемы. • Широкий спектр областей и направлений деятельности, подлежащих автоматизации • Интенсивное информационное взаимодействие между подразделениями, вузом и внешними организациями • Участие в процессе обработки информации большого количества пользователей и персонала различных категорий • Лоскутная автоматизация, проблемы интеграции используемых информационных систем • Зависимость от разработчиков программного обеспечения, низкий уровень поддержки системы • Требования нормативно-правовой базы по обеспечению безопасности обрабатываемой информации 2

3. Информационное пространство вуза 3

4. Потребности вузов. Основные бизнес-процессы. • Планирование и контроль учебного процесса • Управление обучением • Воспитательная работа • Трудоустройство выпускников • Составление расписания учебных занятий и расписания сессий • Научное руководство и консультирование • Организация и управление научно-исследовательской работой, инновационная деятельность • Разработка учебников и электронных средств обучения • Библиотечное обслуживание • Управление ресурсами (аудиторный фонд, общежития, материальное обеспечение) • Маркетинговая деятельность 4

5. Типовая структура подразделений вуза. 5

6. «1С:Университет». Общая информация о системе. • Использованы возможности технологической платформы «1С: Предприятие 8.2» • Единая информационная среда системы с широкими возможностями по ее адаптации к существующим в вузах системам управления • Возможность настройки выполняемых функций и адаптации без существенных изменений в программном коде • Широкие функциональные возможности по управлению контингентом, обеспечивающие потребности большого количества вузов • Возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными средствами • Постоянное развитие и совершенствование системы • В структуре системы 80 справочников, 40 документов, более 100 отчетов, 10 подсистем 6

7. «1С:Предприятие 8.2». Преимущества платформы. • широкая распространенность и доступная цена технологической платформы и лицензий «1С:Предприятие 8.2» • наличие большого количества сертифицированных специалистов по внедрению и разработке решений на платформе «1С:Предприятие 8.2» • работа, настройка и расширение автоматизированной информационной системы с использованием сетей общего доступа и Интернет-браузеров • хранение данных в одной из следующих СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, IBM DB2 • наличие встроенных средств защиты информации от несанкционированного доступа к информации Интеграционализация Экономическая и аналитическая отчетность Работа пользователя WEB-сервисы WEB-расширение Полнотекстовый поиск Обмен данными Система прав доступа Расширение для карманных компьютеров Интерфейсные механизмы Интеграция Средства администрирования Прикладные механизмы Масштабируемость Средства разработки Общие механизмы 1С:корпоративный инструментальный пакет 7

8. «1С:Университет». Функциональные подсистемы. • Подсистема планирования учебного процесса • Подсистема организации и проведения приемной кампании • Подсистема расчета и распределения учебной нагрузки • Подсистема управления студенческим составом • Подсистема управления учебной деятельностью • Подсистема безопасности • Подсистема формирования приказов и отчетности Подробную информацию о функциональных возможностях подсистем можно получить на сайте фирмы «1С» по адресу: http://v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=170 8 8

9. «1С:Предприятие 8.2». Защита персональных данных и конфиденциальной информации. «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну (сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России). 9

10. «1С:Университет». Функциональная структурасистемы. 10

11. «1С:Университет». Функции подсистемы «Планирование учебного процесса». • создание, хранение и обработка учебных планов специальностей • создание, хранение и обработка рабочих учебных планов специальностей • закрепление дисциплин за кафедрами • создание, хранение и обработка планов-графиков учебных процессов 11

12. «1С:Университет». Подсистема «Планирование учебного процесса». Создание учебного плана. 12

13. «1С:Университет». Подсистема «Планирование учебного процесса». Выходные печатные формы. 13

14. «1С:Университет». Функции подсистемы «Приемная кампания». • хранение и обработка информации об абитуриентах • прием вступительных испытаний • учет данных о результатах ЕГЭ ивзаимодействие с ФБС • формирование направлений на сдачу ЕГЭ • зачисление в ВУЗ 14

15. «1С:Университет». Функции подсистемы «Управление студенческим составом». • хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза • контроль движения контингента студентов • ввод и обработка данных об успеваемости и посещаемости • назначение стипендий • формирование унифицированных выходных документов (справки, дипломы) 15

16. «1С:Университет». Функции подсистем «Расчет часов» и «Распределение учебных поручений». • планирование распределения нагрузки кафедры • согласование и синхронизация расчета часов • хранение и обработка сведений о преподавательском составе учреждения • закрепление нагрузки за преподавателями • формирование унифицированных документов изменения состояний студентов • формирование унифицированных документов 16

17. «1С:Университет». Функции подсистемы «Формирование приказов». • формирование унифицированных распорядительных документов для абитуриентов, студентов, учебных планов и т.д. • контроль корректности изменения состояний объектов • создание пользователем новых типов документов 17

18. «1С:Университет». Подсистема «Формирование приказов». Добавление физических лиц. 18

19. «1С:Университет». Подсистема «Формирование приказов». Форма выбора физических лиц. 19

20. «1С:Университет». Подсистема «Формирование приказов». Подготовка выходных форм. 20

21. «1С:Университет». Функции подсистемы «Формирование отчетности». • проектирование и разработка форм регламентированной отчетности • формирование аналитических и статистических отчетов • формирование списочных отчетов • вывод отчетных форм на печать 21

22. «1С:Университет». Функции подсистем «Трудоустройство» и «Практики». • планирование трудоустройства выпускников • организация банка вакансий • планирование проведения практик • организация банка баз практик • контроль проведения практик • подготовка распорядительной документации, списочных, аналитических и статистических отчетов 22

23. «1С:Университет»Ведение журнала учета образовательного процесса • Предоставление информации об учебной нагрузке преподавателей за определенный период; • Почасовой учет учебной нагрузки; • Предоставление информации об объемах планируемой и фактической учебной нагрузки в течение года

24. «1С:Университет»Функции подсистемы автоматизации бухгалтерской деятельности. • возможность заключения договоров об оказании образовательных услуг • регистрация оплаты обучения в соответствии с договорами • определение правил расчета размеров стипендиальных выплат • создание приказов о назначении стипендий студентам высшего учебного заведения • создание приказов о выплатах стипендий • детализация информации о стипендиальных выплатах 24

25. «1С:Университет». Определение параметров безопасности. • Разграничение прав доступа пользователей к данным, содержащимся в объектах системы «1С:Университет». • Реализация механизмов разграничения доступа, расширяющих базовые возможности платформы в области обеспечения безопасности.

26. «1С:Университет».Поддержка ФГОС-3. • возможность расчета учебной нагрузки в зачетных единицах трудоемкости (ЗЕТ); • учет компетенций, знаний, умений и навыков, предусматриваемых ФГОС-3; • определение набора компетенций, знаний, умений и навыков, получаемых студентами в результате освоения программы, предусмотренной учебным планом.

27. «1С:Университет».Определение объема учебной нагрузки в ЗЕТ.

28. «1С:Университет».Учет компетенций, знаний, умений и навыков.

29. «1С:Университет».Учет компетенций, знаний, умений и навыков.

30. «1С:Университет».Отображение результатов освоения учебного плана.

31. «1С:Университет».Планы развития системы «1С:Университет» (релиз в июне 2012 г.) • Интеграция с «ФИС ЕГЭ и приема», «1C:Зарплата и управление персоналом 8», «1C:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» «1С:Университет» (4 квартал 2012 г.) • Интеграция с «1C:Бухгалтерия 8» • Подсистема управления университетским кампусом • Подсистема подготовки расписания учебных занятий «1С:Университет.ПРОФ» (4 квартал 2012 г.) • Подсистема управления научными исследованиями и инновациями • Подсистема управления послевузовским образованием (аспирантура, докторантура, диссертационные советы) • Подсистема управления довузовской подготовкой и дополнительным образованием • Подсистема управления учебно-методической работой 31 31

32. Схема интеграции «1С:Университет» в информационное пространство вуза. 32

33. Точки интеграции специализированных решений с программным продуктом «1С:Университет». 1С:Бухгалтерия Экспорт: сведения об обучающихся, приказы о зачислении, отчислении, сведения о заключенных договорах, приказы о начислении стипендии, заселении в общежитие, данные о профсоюзной деятельности Импорт: сведения об имеющихся задолженностях по оплате 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 Экспорт: научные достижения, публикации, планируемые показатели занятости кадрового состава в подразделениях университета Импорт: данные о преподавателях, социальный статус, стаж награды и т.д. 1С:Библиотека Экспорт: сведения о контингенте обучающихся, сотрудниках вуза Импорт: книгообеспеченность, задолжники 1С:Документооборот Экспорт: приказы по контингенту обучающихся и преподавателям

34. Точки интеграции специализированных решений с программным продуктом «1С:Университет». Системы контроля и управления доступом Экспорт: сведения о контингенте обучающихся, информация о разграничении доступа Импорт: сведения о нарушении режима, контроль посещаемости 1С-Битрикс: Управление сайтом Экспорт: публикация информации данных информации о деятельности и процессах вуза, структура вуза, основные направления деятельности, нормативные документы, результаты работы интерактивных информационных сервисов (система тестирования, система дистанционного образования) Импорт: дистанционная подготовка и подача заявлений о поступлении 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет Экспорт:информация о физических лицах и их ролях в образовательном процессе, данные учебных планов

35. Внедрения «1С:Университет». 35

36. «1С:Университет». Типовой жизненный цикл внедрения Пресейл Консалтинг Закупка Внедрение функционального блока 1 Адаптация Развертывание Обучение Пилотная эксплуатация Интеграция Сопровождение Внедрение функционального блока 2 Внедрение функционального блока N Сопровождение 36 36

37. «1С:Университет». Конкурентные преимущества системы. • Единая информационная среда системы и широкие возможности по ее адаптации к существующей в вузе системе управления • Широкая распространенность и доступная цена технологической платформы «1С:Предприятие 8.2» • Наличие большого количества сертифицированных специалистов по внедрению и разработке решений на платформе «1С: Предприятие 8.2» • Возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными средствами • Возможность организации управления распределенными организационными структурами и филиалами посредством веб-технологий • Использование сертифицированных средств и технологий обработки конфиденциальной информации и персональных данных 37

38. «1С:Университет». Преимущества автоматизации. Ректор прозрачность управления, оперативность получения информации, повышение качества принятия управленческих решений Проректор отчетность для руководителя и регуляторов, повышение качества анализа основных процессов, оперативность реализации решений Структурные подразделения повышение эффективности мониторинга основных процессов, реализация регламентов исполнения процессов, оперативность получения первичной и сводной информации Деканаты значительное сокращение трудозатрат на делопроизводство, полная и достоверная информация о студентах, автоматизация мониторинга Кафедры регламентация основных процессов, сокращение трудозатрат на рутинные процедуры 38 38

39. «1С:Университет». Общий механизм повышения эффективности управления вузом. • анализ текущей деятельности в области управления образованием и поиск противоречий • разработка решения для повышения эффективности управления. Решение – это изменение правил, процедур и регламентов, влияние на наиболее значимые социально-экономические факторы, формирование мотивационных установок работников и обучаемых, формирование системы ценностей, анализ информации об изменениях показателей факторов и т.д. • внедрение решения 39 39 39

40. «1С:Университет». Сопровождение в рамках ИТС. • Предоставление новых версий и обновлений программного обеспечения • Консультации по применению программного обеспечения и доступ к системе управления запросами на поддержку • по телефону центра поддержки • по адресу электронной почты центра поддержки • на странице пользователя системы в режиме online • дополнительные услуги • Удаленное сопровождение • Заказные доработки программного продукта 40

41. «1С:Университет». План проведения вебинаров в 2012 году • 16 марта • Автоматизация приемной кампании вуза с помощью 1С:Университет • 4 апреля • Автоматизация приемной кампании вуза с помощью 1С:Университет • 16 мая • Повышение эффективности управления вузом с использованием «1С:Университет» • 18 сентября • Повышение эффективности управления вузом с использованием «1С:Университет» • 9 октября • Мониторинг учебного процесса вуза с использованием «1С:Университет» • 15 ноября • «1С:Университет ПРОФ». Новые возможности 41 41

42. «1С:Университет». Источники информации • информация о решении на сайтеотраслевых и специализированных решений 1С • http://solutions.1c.ru/catalog/university • информационные материалы и сервисы поддержки на сайте компании «СГУ-Инфоком» • http://sgu-infocom.ru/major/2/1c_info • демо-версия решения • http://194.242.4.33/University/ru • вебинары (по графику) и материалы вебинаров • http://solutions.1c.ru/export/shared/info_materials/grafik_webinar.doc • печатная продукция – листовка «1С:Университет» - код 2900001283472 42 42

43. «1С:Университет». Источники информации Информация, представленная на официальном сайте компании «СГУ-Инфоком» http://www.sgu-infocom.ru презентация «1С:Университет» презентация «Обзор возможностей решения «1С:Университет» для проведения приемной кампании» инструкция по внедрению «1С:Университет» правила настройки подключения к демо-базе «1С:Университет» через тонкий клиент ответы на часто задаваемые вопросы по «1С:Университет» перечень вузов, в которых внедрено/внедряется «1С:Университет» материалы мастер-класса «Управление студенческим составом с использованием решения «1С:Университет» материалы мастер-класса «Проведение приемной кампании с использованием «1С:Университет» видеозаписи вебинаров

44. «1С:Университет». Стоимость. Стоимость решения «1С:Университет» для конечного пользователя составляет 96000 рублей Кроме покупки самого решения, необходимо приобрести клиентские (по количеству рабочих мест) и серверную лицензии «1С:Предприятие 8.2» Прайс-лист фирмы «1С» Вы можете найти по адресу http://www.1c.ru/ftp/pub/pricelst/price_1c.zip 44 44

45. Спасибо за внимание! ООО «СГУ-Инфоком» e-mail: infocom@sgu-infocom.ru web: http://sgu-infocom.ru/ тел.: +7 (8652) 35-34-41 демонстрационная версия программного продукта «1С:Университет» http://solutions.1c.ru/catalog/university