Ledelsesudvikling på dagtilbudsområdet

1. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Ledelsesudvikling på dagtilbudsområdet Mandag d. 2. marts – tirsdag d. 3. marts 2009 Toruplund Konferencenter 18. januar 2007

2. Rammeprogram 2. marts 2009 Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209

3. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvad er vi lykkedes med i vores udøvelse af ledelse? 18. januar 2007

4. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvad er vi lykkedes med i vores udøvelse af ledelse? • Anerkendende udforskning af ledelseudøvelsen i de enkelte institutioner • Ledelsesteamene anerkender sig selv ud fra spørgsmålet; • Hvad er vi lykkedes med – godt nogenlunde eller på trods – i relationen til • og samspillet med • forældre, • medarbejdere, • børn og • samarbejdspartnere (BFR, skoler mv., B&U-området) Producer sammen en plakat hvor I visualiserer det bedste af det I er lykkedes med som ledelse!

5. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvilke drømme og forhåbninger har vi til fremtidens dagtilbud - pædagogisk og som attraktiv arbejdsplads? 18. januar 2007

6. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvilke drømme og forhåbninger har vi til fremtidens dagtilbud - pædagogisk og som attraktiv arbejdsplads? • Anerkende udforskning af drømmescenariet • Velkommen til 2012! • Forestil dig at alle dine forhåbninger til det gode dagtilbud er gået i opfyldelse. • De sidste 3 år er der i det enkelte dagtilbud og på tværs af • områderne i GK blevet arbejdet engageret med at udvikle og vedligeholde et • dagtilbud af høj pædagogisk kvalitet, der samtidig fungerer som • attraktiv arbejdsplads for medarbejdere og ledere

7. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvilke drømme og forhåbninger har vi til fremtidens dagtilbud - pædagogisk og som attraktiv arbejdsplads? • Nedenstående spørgsmål er tænkt som inspiration til jeres udforskning af • den fælles ønskværdige fremtid; • Hvad er det I virkelig er lykkedes med at skabe sammen? • Hvad er det I hører og ser som viser jer at det er lykkedes at skabe et pædagogisk tilbud af høj kvalitet og en attraktiv arbejdsplads? • Hvordan opleves det gode dagtilbud og den attraktive arbejdsplads med de børnenes, forældrenes og de ansattes øjne, ører kroppe? • Proces – Hvad er de vigtigste skridt I har taget sammen? • Hvilke bidrag gjorde det muligt at skabe denne attraktive situation? • Hvad har det kaldt på og fordret af jer som ledelsesteam, hvad angår pædagogisk ledelse og personaleledelse ?

8. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Open Space – filosofien bag • skaber udvikling i store grupper • giver deltagerne mulighed for at organisere sig selv i en simpel og klar ramme • bygger på den grundholdning, at deltagerne vil bidrage effektivt og med energi hvis der er en "åben plads" til selv at organisere dialogen i en enkel struktur • alle deltagere har mulighed for at påvirke dagsorden og resultat. • muligheden og friheden til at påvirke dagsorden giver et bedre resultat Open Space – de 4 principper • De der end måtte deltage, er de rette personer • Hvad der end sker, så er det det eneste, som kunne være sket • Det starter når tiden er inde • Når det er slut er det slut - "De to fødders lov"

9. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Open Space – processen i denne sammenhæng • Alle placerer sig frit omkring de to emner og spørgsmål i hver sin ende af rummet • I går nu i gang med overfor hinanden at formulere ideer til emner som den enkelte brænder allermest for at udforske ift. det overordnede emne. • Alle har mulighed for at skrive et tema på en flipover, så de øvrige kan se det. • Emnerne kan formuleres fra starten eller tages op efterhånden som de opstår i dialogerne • Alle går nu rundt og ser på, hvad der er foreslået af emner på flipover og udvælger de emner/punkter de helst vil deltage i en dialog med kolleger om. • I går i gang med at drøfte de temaer med hinanden som de er særligt optagede af at udforske • Synspunkter og bidrag visualiseres på plancherne • Når du som deltager ikke synes, du har mere at bidrage med, går du videre til et andet tema som optager dig.

10. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan udøver vi bedst muligt ledelse sammen som ledelsesteam? 18. januar 2007

11. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan udøver vi bedst muligt ledelse sammen som ledelsesteam? • Hvert ledelsesteam må opfinde sin unikke måde at fungere optimalt • sammen på. I får nu mulighed for at give jeres bedste bud på hvordan I ser • jer selv som effektivt og velfungerende ledelsesteam, nu og i fremtiden • Fase 1: Valg af billede • Gå rundt og kig på billederne. Vælg 1-2 billeder ud, som du synes bedt • illustrerer det, som I som ledelse er og fortsat skal være kendt for Fase 2: Fortælling og bevidning • Del på skift jeres jeres fortællinger med hinanden. Benyt evt. nedenstående fortælleguide som inspiration • Lytterne: Lyt, bid mærke i og noter på post-it de værdier du lytter dig til springer ud af fortællerens beretning om metaforen for det effektive og velfungerende ledelsesteam. Læs værdierne højt og aflever dine post-it til fortælleren.

12. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Fortælleguide • Hvad fik dig til at vælge netop dette billede? • Hvad synes du, at billedet/billederne illustrerer om det, som du mener at I som ledelse allerede er kendt og anerkendt for? • Hvad synes du, at billedet illustrerer om det, som du mener at I som ledelse gerne skal være kendt og anerkendt for i fremtiden? • Hvilke handlinger og begivenheder er og kan være med til at realisere din vision om jer som ledelsesteam?

13. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan udøver vi bedst muligt ledelse sammen som ledelsesteam? • Fase 3: Konkretisering af ledelsessamspillet • Nedenstående spørgsmål danner udgangspunkt for dialogen i de tematiske • bordgrupper: • Hvad er ledelsesteamets vigtigste opgaver? • Hvilke gensidige forventninger knytter der sig til de forskellige lederroller og –positioner? • Hvordan støtte og supplere hinanden i det daglige ledelsesvirke? • Efter hvilke principper kan ledelsesarbejdet med fordel organiseres? Visualiser jeres overvejelser på borddugene eter mind-map princippet

14. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvilke muligheder og udfordringer har vi som ledelse på dagtilbudsområdet - nu og i fremtiden? 18. januar 2007

15. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvilke muligheder og udfordringer har vi som ledelse på dagtilbudsområdet - nu og i fremtiden? • Præsentation af foreløbige indsigter fra dagens arbejde for • Inger Marie Vynne og John Bamberger v. repræsentanter for deltagerne • Muligheder og udfordringer på dagtilbudsområdet • Oplæg v. Inger Marie og John om • Hvad kræver det af ledelse? • Hvad tilbyder GK af støtte og opbakning? Fælles refleksion med udgangspunkt i tre temaer formuleret af John og Inger Marie

16. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Rammevilkår for ledelse DT • BU Politikkens mål om sammenhæng og forebyggelse • GK værdier om åbenhed, fællesledelse og tværfagligt og -organisatorisk samarbejde • Nationale tiltag – akkreditering, dokumentation, brugertilfredshed....

17. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Pejlemærker GK • Stærke bæredygtige faglige miljøer og ledelsesteams • Effekt af sammenlægninger og videreføre strukturudvikling • Videreudvikle ad hoc teams, vidensteams og andre teams som arbejdsform og ”driver” i kompetence- og kvalitetsudvikling • Udvikle evaluerings- og forbedringskultur

18. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Udfordringer – DT ledelse • Hvordan kan DT ledelsesteam, ledere og pædagoger/dagplejere markere sig stærkere? • Dokumentation, styring, måling....vi synes selv vi er gode og det er vi! Men har vi nok udsyn? • Personaleledelse – svært ikke mindst på DT området. Hvornår er det ikke så svært? Hvad kan vi gøre for at reducere sygefraværet? Bruger vi/I hinanden tilstrækkeligt og godt nok netop når det er svært?

19. Rammeprogram 3. marts 2009 Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209

20. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Bakspejl • Der vil her være mulighed for at dele refleksioner om 1. dagens arbejde, • med særligt fokus på de afsluttende refleksioner i egne ledelsesteam. • Hvad kunne være nyttigt for de øvrige at kende til i forhold til de tanker og forhåbninger I gør jer ift eget ledelsesteam? • Hvad har indtil videre givet mest mest mening? Fremadrettet • Hvad vil være vigtigst at tale om og arbejde med ift dagens temaer?

21. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan skaber vi et godt samspil mellem virksomheds- og områdeledelse/-samarbejde? 18. januar 2007

22. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan skaber vi et godt samspil mellem virksomheds- og områdeledelse/-samarbejde? • Anerkendende udforskning af samarbejdet i de enkelte områder • Hvad vil du i sær fremæve at I er lykkedes med i samspillet og samarbejdet med lederkollegerne i dit område? • Hvilke muligheder og udfordringer I er mest optaget af for tiden i forhold til udgangspunktet og strategien?

23. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan skaber vi et godt samspil mellem virksomheds- og områdeledelse/-samarbejde? • Fase 1: • Walk and talk i makkerpar ud fra spørgsmålene: • Hvad kan vi hver især tilbyde jeres team af ressourcer og kompetencer? • Hvad har vi brug for af hjælp, støtte og opbakning fra hinanden og andre? • Fase 2: • Dele tanker og overvejelser med hinanden ud fra refleksionerne over de 2 • spørgsmål • Fase 3: • Producere plakat med visualisering af teamets særlige ressourcer og • kompetencer • Fase 4: • Fernisering

24. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan skaber vi et godt samspil mellem virksomheds- og områdeledelse/-samarbejde • Dialog i grupper & opsamling i plenum • Hvordan kan områdeledelse/-samarbejde understøtte og kvalificere virksomhedsledelse? • Hvilke forventninger har og kan vi have til hinanden som virksomhedsledere/ områdeledere og områdekoordinatorer? • Hvad er vores særlige ressourcer og udfordringer som virksomhedsledere/ områdeledere og områdekoordinatorer? • Hvordan ser og definerer vi ledelsesrummet?

25. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan udvikler vi sammen dagtilbudsområdet? 18. januar 2007

26. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan udvikler vi sammen dagtilbudsområdet? • Drøft i grupperne jeres ideer til hvad I med fordel kan samarbejde om at • udvikle på tværs af virksomheder og områder i forhold til ledelsestemaer og • -opgaver, f. eks.: • Ansættelse, rekruttering, fastholdelse • IT udvikling • Økonomi • Arbejdsmiljø • Pædagogiske læreplaner • Kompetenceudvikling (KUP/MUS) • Andet?

27. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan udvikler vi sammen dagtilbudsområdet? • Fase 1 • Idegenerering/brainstorming individuelt. Vælg det vigtigste indsatsområde • for en fælles indsats på tværs af institutioner og/eller områder. Noter dette • på et farvet papkort • Fase 2 • Alle placerer sig tilfældigt i en cirkel. Følg instruktionerne for at videresende • forslag. Når du modtager et kort skriver du på bagsiden et tal mellem 1-5 • hvort 5 er udtryk for højeste prioritet • Fase 3 • Når du modtager det sidste kort bedes du lægge tallen på bagsiden • sammen. Herefter dannes en hestesko i prioriteret rækkefølge efter antal af • point

28. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan udvikler vi sammen dagtilbudsområdet? • Fase 4 • Deltagerne fordeler sig i bordgrupper på de højest prioriterede temaer efter • interesse • Drøft i fællesskab spørgsmål som • Hvordan kan vi konkret samarbejde på tværs af virksomheder og områder om det pågændende emne (fx MUS/KUP)? • Hvad er der allerede af gode erfaringer og ressourcepersoner ift temaet? • Hvordan kan/skal samspillet bedst muligt organiseres? • Hvordan kan/skal medarbejderne invoveres så vi sikrer mest muligt ejerskab? • Hvordan kan vi løbende dokumentere og dele erfaringer med de øvrige ledere? • Hvad vil være et nyttigt første spadestik? Producer en planche med jeres ideer, forslag og anbefalinger

29. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan organiserer vi det videre ledelsesudviklingsforløb? 18. januar 2007

30. Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 Hvordan organiserer vi det videre ledelsesudviklingsforløb? • I denne del af programmet vil der være mulighed for at foreslå temaer for • og organisering af det videre udviklingsforløb • Tværgående ressourcepersoner og/eller udviklingsgrupper? • Hvordan kan projektet organiseres så det mest muligt udspringer af ledernes eget engagement og ambitionsniveau? • Hvad kan/vil de enkelte ledere og områder hver især bidrage med? • Hvornår og hvordan skal medarbejderne på banen ift at bidrage til og kvalificere ledelse?