1 / 27

บทที่ 2 การประมวลผลข้อมูล

บทที่ 2 การประมวลผลข้อมูล. การประมวลผล (Processing) คือ การกระทำต่อข้อมูลดิบ(Raw data) ในลักษณะใดก็ได้ เพื่อให้ได้ข้อมูลสนเทศ (Information). ความหมาย. RAW DATA: ข้อมูลดิบที่รวบรวมจากเอกสารต้นฉบับ นำมาใช้ประมวลผลให้เกิดข้อสรุป ลักษณะข้อมูล : ตัวเลข ตัวอักษร ภาพ เสียง

eliana-weiss
Download Presentation

บทที่ 2 การประมวลผลข้อมูล

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. บทที่ 2 การประมวลผลข้อมูล • การประมวลผล (Processing) คือ การกระทำต่อข้อมูลดิบ(Raw data) ในลักษณะใดก็ได้ เพื่อให้ได้ข้อมูลสนเทศ (Information)

  2. ความหมาย • RAW DATA: ข้อมูลดิบที่รวบรวมจากเอกสารต้นฉบับ นำมาใช้ประมวลผลให้เกิดข้อสรุป • ลักษณะข้อมูล : ตัวเลข ตัวอักษร ภาพ เสียง • ข้อมูลที่ดี = ถูกต้อง + ปัจจุบัน + สมบูรณ์

  3. ความหมาย • PROCESSING: การกระทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อข้อมูล เพื่อให้เกิดข้อสรุป • INFORMATION: ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลแล้วสามารถนำมาใช้ใน การตัดสินใจ

  4. ประเภทของการประมวลผล • การประมวลผลด้วยมือ (Manual Data Processing) • การประมวลผลอัตโนมัติ (Automatic Data Processing) • Batch processing • Online processing

  5. Batch processing ข้อมูลไม่ทันสมัย การบันทึกข้อมูลเป็นแบบ Sequential ทำให้เสียเวลา รายงานล่าช้า ไม่ทันสมัย I/O device ไม่ติดกับCPU Online processing ข้อมูลทันต่อเหตุการณ์ การบันทึก แบบ Direct Access สามารถทำรายงานได้ทันที่ I/O device ติดกับ CPU Batch VS Online Processing

  6. ขั้นตอนการประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ขั้นตอนการประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ • การเก็บข้อมูล (Data Collection) • การประมวลผลข้อมูล (Data Processing) • ผลลัพธ์ (Information / Output) Data Collection Data processing Information

  7. Data Collection • การเก็บข้อมูลจากแหล่งข้อมูล: สังเกต วัดค่า เอกสาร • การเปลี่ยนสภาพข้อมูล โดยการเข้ารหัสข้อมูล เช่น รหัสนักศึกษา • ประหยัดเนื้อที่ในการเก็บข้อมูล • ให้ความเร็วในการค้นหา

  8. Data Collection • เปลี่ยนสื่อบันทึก • การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล • Verify • Validation * Range Check * Relation Check • การแก้ไขข้อมูล Edit

  9. วิธีการเก็บข้อมูลจากเอกสาร แบบสำรวจ • แบบสำรวจค่าใช้จ่ายนักศึกษา รหัส 3305000 เพศ 1( ) ชาย 2 ( ) หญิง จังหวัดที่เกิด สุโขทัย ชื่อ มรกต นามสกุล เขียวงาม ผู้อุปการะ 1. ( ) บิดา 2. ( ) มารดา 3. ( )อื่นๆ............... รายได้ ของนักศึกษาต่อเดือน 1. ต่ำกว่า 1000 2. 1000-2000 3. 2001-3000 4. 3001- 4000 5. 4001-5000 6. มากกว่า 5000 ค่าใช้จ่ายของนักศึกษาต่อเดือน 1. ต่ำกว่า 1000 2. 1000-2000 3. 2001-3000 4. 3001- 4000 5. 4001-5000 6. มากกว่า 5000

  10. DATA ORGANIZATION • การจัดองค์กรข้อมูล BIT บิต ตัวอักษร ขอบเขตข้อมูล ระเบียน DATA ITEM or CHARACTOR FIELD RECORD แฟ้มข้อมูล FILE ฐานข้อมูล DATABASE

  11. ภาพแสดงฐานข้อมูล • DATABASE Database File File File Record Record Record field Field Character

  12. ฐานข้อมูล • การนำข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันมารวมไว้ด้วยกัน • ข้อมูลมีลักษณะเป็นมาตรฐาน • มีชุดเดียว ใช้งานได้ทั้งหน่วยงาน • มีระบบตรวจสอบป้องกัน และ เป็นอิสระจากโปรแกรม • มีภาษาสอบถาม (Qurey Language) • ต้องมีระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System: DBMS)

  13. แฟ้มข้อมูล (File) • ใช้บันทึกข้อมูลเรื่องใดเรื่องหนึ่ง • ปกติมักใช้กับงานประยุกต์ หรือ โปรแกรมเพียงอย่างเดียว • โปรแกรมต้องรู้โครงสร้างของแฟ้มข้อมูล • สื่อที่ใช้เก็บข้อมูล เทป แผ่นดิสเกตต์ ซีดีรอม

  14. ภาพ File, Record, Field • Dept Emp.# Hour Rate Fields 5 28 35 8.75 5 19 40 11.25 File 3 23 37 9.5 3 17 40 8.75 Record

  15. ประเภทของแฟ้มข้อมูล • Batch processing • Transaction File • Master File • Online Processing • Interactive

  16. การประมวลผลข้อมูล DATA PROCESSING • การประมวลผลอาจทำด้วยมือ หรือ คอมพิวเตอร์ • ข้อมูลถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ • นำข้อมูลมาประมวลผลเพื่อ • คำนวณ ค้นหา ออกรายงาน เรียงลำดับ ปรับปรุง • ออกยอดสรุป

  17. ภาพการรวมแฟ้มข้อมูล • Merging Record Item# Region Related data Item# Region Related data 29 1 29 2 24 3 29 2 25 2 Merging 29 1 29 2 24 3

  18. ภาพการค้นหา • Searching Selected records on new file ST RA, ST OV ST RE RA Selection Processing RA TO TV RA RA Product code Product code

  19. ภาพการทำรายงาน Detail Reporting processing • Dept. Emp# Hours Rate Rec1 5 28 35 8.75 Rec2 5 19 40 11.25 Rec3 3 23 37 9.5 DeptEmp# HoursRateSalary 3 12 35 12.50 437.50 3 17 40 8.75 350.00 3 23 37 9.50 351.50 5 19 40 11.25 450.00 5 28 35 8.75 306.25 Total Salary 1,895.25 Rec4 3 17 40 8.75 3 12 35 12.5 Rec5

  20. ภาพการทำรายงานแบบสรุปภาพการทำรายงานแบบสรุป Summary Reporting processing • Dept. Emp# Hours Rate Rec1 5 28 35 8.75 Rec2 5 19 40 11.25 Rec3 3 23 37 9.5 Rec4 3 17 40 8.75 3 12 35 12.5 Rec5 Dept.Salary 3 1,139.00 5 756.25 Total Salary 1,895.25

  21. Information /Output • พิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ จอภาพ สื่อบันทึก • หากเกิดข้อผิดพลาด ให้แก้ไข (Feedback)

  22. ภาพวงจรการประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ภาพวงจรการประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ • Processing Feed back N Y Data processing Collect Data Information 1. Source data 2. Classify Data 3. Code 4. Edit -Verify -Validation Range,Relative 1. Classify 2. Sort 3. Calculating 4. Report 5. Summarize 6. Update 7. Communication Information Correct

  23. System Flowchart symbols • Symbol Meaning SymbolMeaning Online storage Input/output Display Punch card Magnetic Tape Manual input Document Communication link

  24. System Flowchart symbols • Sysmbol Meaning Processing Off-line storage Manual operation Connector

  25. BATCH PROCESSING • PAYROLL KEY & VERIFY UPDATE FORM NEW FORM TRANSACTION FILE SORT PROCESSING SORTED TRANSACTION 1

  26. BATCH PROCESSING 1 • Cont. OLD MASTER FILE < UPDATE PROCESSING NEW MASTER FILE CHECKS FOR DISTIBUTION SORTED RECORDS REPORT TO PERS- NEL PAYROLL FILE

  27. ONLINE PROCESS • ONLINE MAGNETIC DISK CD Rom OR SCREEN DISPLAY UPDATE PROCESSING KEYBOARD

More Related