Анализ заполнения отчетных форм на региональном портале мониторинга Анализ ошибок

1. Анализ заполнения отчетных форм на региональном портале мониторинга Анализ ошибок Зеленовская А.И. ОГБУЗ «МИАЦИО» 27 апреля 2012 г

2. Ошибка № 1: Статус отчета не изменен на «Готов к проверке»: Статус отчета с « » на « » следует менять только после автоматической проверки отчетов и до 05 числа месяца, следующего за отчетным. Порядок автоматической проверки: Проверка отчета 240 Проверка отчета 1240-н Смена статуса отчета на «Готов к проверке»

3. Ошибка № 2: Израсходовано средств – различие в формах 1240н и 240 Несоответствие форм 240, раздел 4 (в МЗИО, в СМО) Таблице 1 (1240н): Таблица 1(1240н) *= форма 240, раздел 4 за 2011 год + форма 240, раздел 4 за 2012 *в части освоения средств

4. Автоматическая проверка ошибок : форма 240, Раздел 4 (в МЗИО) Действия: 1. Выбрать вид отчета (Форма 240, Раздел 4 (в МЗИО))2. Выбрать период (Апрель 2012) 3. Нажать кнопку «Проверить отчеты»

5. Если не задан период (в синем поле вверху страницы), то появится сообщение: При условии математически правильного заполнения отчета 240 (в МЗИО) (израсходовано меньше, чем получено), автоматически всплывает сообщение

6. Внимание! Автоматическая проверка формы 240 (в МЗИО) проверяет только отсутствие отрицательных остатков (получено и израсходовано). Для уточнения информации по освоенным средствам следует уточнять информацию у куратора мероприятия в МЗИО.

7. Автоматическая проверка ошибок: форма 240, Раздел 4 (в страховые компании) Действия: 1. Выбрать вид отчета (Форма 240, Раздел 4 (в страховые компании))2. Выбрать период (Сентябрь 2011) 3. Нажать кнопку «Проверить отчеты»

8. Если не задан период (в синем поле вверху страницы), то появится сообщение: При условии математически правильного заполнения отчета 240 (в МЗИО) (израсходовано меньше, чем получено), автоматически всплывает сообщение Как и при автоматической проверке формы 240 (в МЗИО): Внимание! Автоматическая проверка формы 240 (в страховые компании) проверяет только отсутствие отрицательных остатков (получено и израсходовано). Для уточнения информации по освоенным средствам следует уточнять информацию у куратора мероприятия в МЗИО.

9. Отрицательные остатки означают, что израсходовано больше, чем получено! В отчете об ошибках указано, по какой страховой компании (СМО ВостСибМедЖасо) и по каким строкам (04.1, 07) Действия: • Устранить математические ошибки в отчетах 240 • Сверить суммы со страховой компанией (отчет 240 в страховые компании) • Сверить суммы с куратором в МЗИО (отчет 240 (в МЗИО))

10. Если не задан период (в синем поле вверху страницы), то появится сообщение: Если период задан верно, то появится всплывающее окно С файлом с заархивированным файлом

11. Автоматическая проверка формы №1240-н (Таблица 1) проверяет на соответствие сумм израсходованных средств по мероприятиям в формах № 1240-н, 240 (в МЗИО) и 240 (в страховые компании). При отсутствии сумм, выделенных красным цветом, в «перекрестной проверке таблиц 1240-н и 240», суммы израсходованных средств во всех отчетах указаны верно.

12. При наличии сумм, выделенных красным цветом, в «перекрестной проверке таблиц 1240-н и 240», суммы израсходованных средств в отчетах указаны неверно. В перекрестной таблице есть указание, по какому мероприятию и по какому источнику финасированиясуммы указаны неверно. Действия: 1. Проверить израсходованные средства по всем источникам финансирования по мероприятию, в котором есть ошибки Внимание! Автоматическая проверка формы № 1240-н (Таблица 1) не производит проверку полученных сумм по источникам финансирования.

13. Автоматическая проверка ошибок: форма № 1240-н, Таблица 1) Действия: 1. Выбрать вид отчета (Форма №1240-н, Таблица 1)2. Выбрать период (Апрель 2012) 3. Нажать кнопку «Проверить отчеты»

14. Ошибка № 3: Неприменение принципа отражения средств нарастающим итогом в отчетах(Письмо МЗ ИО от 03.02.2012 № 54-35-684/2): • Таблица 1 (1240н) – сведения вносить за 2011-2012 годы суммарно, накопительным итогом с 2011 года; • Форму 240, раздел 4 (в МЗИО) – сведения вносить за 2012 год суммарно, накопительным итогом только за 2012 год; • Форму 240, раздел 4 (в СМО) – вносить сведения за 2012 год суммарно, накопительным итогом только за 2012 год.

15. Ошибка № 4: Приравнивание израсходованных сумм к полученным в форме 240, раздел 4 (в МЗ ИО): С 2012 года ЛПУ получают субсидии (изменена форма финансирования). В графе «Получено» – отражать полученные средства. В графе «Израсходовано» – отражать фактически израсходованные средства

16. Расходование средств: • Израсходовано больше, чем получено – ошибка! • Израсходовано больше, чем предусмотрено –– ошибка! • Соблюдать математику и логику!

17. Ошибка № 5: Самостоятельное изменение сумм предусмотренных средств Предусмотренные средства указаны для каждого ЛПУ по мероприятиям программы в системе мониторинга. Самовольное изменение плана = несдача отчета

18. Ошибка № 6: Неприменение принципа «нарастающего итога» при указании кол-ва ед. оборудования, кол-во подростков, кол-во обученных специалистов Количество единиц поставленного оборудования и количество человек, прошедших диспансеризацию, количество обученных специалистов указываются нарастающим итогом с начала 2011 года

19. Возвращение отчетов на доработку Если Вы закончили работу с отчетом и присвоили статус «Готов к проверке», а через некоторое время у Вашего отчета статус сменен на «В работе» пользователемmzio, то Ваш отчет вернули на доработку и Вам следует проверить ошибки.

20. Внимание! Добавлена задача № 2 «Внедрение современных информационных систем в здравоохранение» Работа с разделом по такому же принципу, как по задаче № 1 и № 3. Планы не менять! Проверки системы применять!

21. Контакты в МИАЦ: • Подрубилин Егор Игоревич – врач-статистик Тел. (3952) 24-26-70, вн. М.т. 89500910279 – до 17.00 2. Майкова Екатерина Сергеевна– экономист Тел. (3952) 24-26-70, вн.136 М.т. 89021769199 – до 17.00 3. Помазкина Елена Вячеславовна – зам. директора Тел. (3952) 24-04-67 М.т. 89041555949 – до 18.00 4. Зеленовская Анна Ивановна - директор Тел. (3952) 24-26-70, вн. 108 М.т. 89025787576

22. Срок сдачи отчета за апрель 2012 года – 05.05.2012 года! Спасибо за внимание!