文惠企管专家

1. 文惠企管专家 （进销存II） 产品功能简介

2. 一、主要功能模块 【合同管理 】 【仓库管理 】 【报表管理 】 【资金管理 】 【零售管理 】 【产品管理】

3. 二、进入系统 • 启动 Windows XP/ NT系统，鼠标击点〔开始〕-〔程序〕-〔文惠企管专家〕进入； • 首次进入时，须使用“超级用户”身份进入； • 系统“超级用户”是系统最高权限拥有者，其代码固定为：SYSTEM，初始口令为空（直接敲回车键）； • 所有操作员均配有自己的姓名（以“代码”）和私人“口令”（即密码），这两个参数用于操作员进入本系统时对其进行身份鉴别，检验通过，方能进入系统。

4. ◆ 初次进入系统的代码：可用鼠标双击，系统自动跳出英文字母 “SYSTEM”； ◆ 口令为“空”，按回车进入系统。

5. 用户在操作时，有不详之处，请按 F1 键在线帮助, 系统会自动跳出该功能的操作说明

6. 三、系统设置 此栏目主要是进行系统的期初参数设置 用户登记： 职员与权限： 方案设置：系统操作前，必须进行的功能设置 期初设置：系统未使用之前，库存盘点数据的 录入 货品设置： 客户设置：供应商、销售商的资料设置 仓库设置： 货币设置： 摘要设置： 限额设置：产品库存量限额设置 货品调整：货品编码的修改 更改密码：员工进入系统的密码设置

7. 方案设置

8. 职员与权限 本模块内设了五级“工作组”级别： ◆ 系统级→ 最高级，系统管理 ◆ 审核级→ 单据修改、查询、统计、 审核 ◆ 录入级→ 单据登录、查询、统计 ◆ 查询级→ 单据查询、统计 ◆ 销售级→ 单据查询、统计（限于出 库销售部分） 本模块是系统操作用户（主要是公司职员）的内部权限设置管理。

9. 货品设置 “产品编码”设置时应注意： 1、“商品编码”应按商品的类型进行设置； 2、 编码类型可分为大类、中类、小类...等进行编写。

10. 期初设置 系统初次使用时，应将各仓库商品进行盘点，并且按商品的类型分类，编写“商品编码”。 之后，在此模块中进行商品各库存的初始数量及成本单价的录入。 数据录入完毕退出前 ，应进行 “修改存盘”，之后，再按“退出”键。 每条数据录入，首先要“预保存”

11. 期初设置操作方法： ◆首先在“编码查找” 选择商品，再用鼠标选中“期初调整”，填写商品的“数量”及“成本单价”； ◆在“仓库”下拉菜单，选择商品所在的仓库；填写完毕，按“预保存”; ◆数据录入完结退出前，按“修改存盘”，在按“退出” 键。 ◆如果当天数据未全部录入，第二次进入系统，可继续按上述操作方式操作， 直到将所有数据录入完毕。

12. 客户设置 ◆ 主要是对客户的基本资料的管理； ◆ 主要有〔新增〕〔修改〕〔删除〕及查询等功能。

13. 仓库设置 ◆ 仓库是指货品的实际存储地点，一个企业可以只有一个仓库或多个仓库； ◆ 本模块可进行多个仓库的〔新增〕、〔修改〕、〔删除〕功能。

14. 货品调整 本模块主要是进行货品编码、品名、单位的修改。

15. 四、仓库管理 ◆入库 (进货) 单新增与修改 ◆出库 (发货) 单新增与修改 ◆调库单新增与修改 ◆盘点单新增与修改 “销售退货单”属于特殊的出库单类型

16. 入库、出库单新增 单据登录时，系统主画面设置了一排信息调节按钮，任何时候击点上述按钮，可即时查询、 选择新增、修改系统的〔客户〕〔编码〕〔币种、〕〔仓库〕〔摘要〕〔详情〕等资料。

17. 进入主画面操作时，“订单、税率、套件”等窗口可在“方案设置”中任意打开及关闭。进入主画面操作时，“订单、税率、套件”等窗口可在“方案设置”中任意打开及关闭。 具体操作步骤： 第一步：按“入库单新增”键，进入操作画面； 第二步：填写客户编号，按回车键；或按“客户”键，进入“客户设置”对话框，新增或选择客户资料； 第三步：在“编码”栏，输入指定的产品“产品编码”或者“品名规格”关键字，即弹出该单据；或者进 入 “货品设置”对话框，新增或选择产品资料； 第四步：填写产品“数量”、“单价”，系统自动算出该单据金额； 第五步：按“仓库”键，新增或选择产品入库仓库名称； 第六步：按“摘要”键，新增或选择该产品的类型摘要；之后，按“存盘”即可。 主画面下方显示栏，可显示每条单据的库存数、入库数量、所在的仓库位置。

18. 退货单 客户退货时，进入“入库单” 或“出库单” 新增，在<退货单>方框内选择打勾， 之后，按正常步骤操作即可。

19. 在入库单或出库单中 “发送….”键： 表示可将此单据发送另存为： .xls格式或dbf格式

20. 入库、出库单修改 ◆单击<查找>按钮，在该窗口显示栏，列示了所有符合查找条件的入库记录。 ◆ 选择应修改的单据“单号”，按“调入”键，即进入修改画面。

21. <查找>条件可按： ◆〔起止日期〕、〔单号〕、〔客户〕、〔仓库〕、〔货币〕、〔编码〕、〔发票〕、〔摘要〕、〔经办人〕等条件，进行单项或综合条件设置查找； ◆ 打开<单号>前开关，用鼠标击点所要修改的货品记录，系统自动将该记录的［单号］显示在上面的<原单号>栏中。 ◆ 之后，按<调入>键 ，即可进行入库单的<修改>、<删除>等操作步骤。

22. 调库单 ◆ 是指货品以成本价格从一个仓库调拨到另一仓库的单据。 ◆ 调库单价缺省为该货品的参考成本价，可以在单据登录时直接调整该单价。

23. 盘点单 • 用于比较、核实每一商品的电脑统计库存数（帐面数）与仓库实际盘点数（实盘数）的差异； • 通过盘点单的盈亏数加以修正，通常在每月期末进行，可每月或数月进行一次。

24. 进入画面，点击“帐面统计”，系统即弹出开始盘点信息，按“确定”即可。进入画面，点击“帐面统计”，系统即弹出开始盘点信息，按“确定”即可。

25. 帐面数：表示库存统计数值； 实盘数：表示实际仓库的盘点数值。 操作时，用户将原默认的“帐面数”，更改为该月底盘点后实际数值。

26. 五、报表管理 清单查询打印 库存查询 库存超额 成本核算 经理查询 销售摘要 报表分析

27. 报表查询打印 本模块，能够查询、统计及打印所有“本期”和“已结转”的原始单据，输出各类报表、清单。

28. 报表打印 报表统计、查询、打印 选项下拉菜单 报表统计、查询选项有十六种方式

29. 《日报表》查询统计方式 锁定日期查询时： ◆ 每日统计查询及打印（日报表）； ◆ 每周统计查询及打印（周报表）； ◆ 每月统计查询及打印（月报表）； ◆ 1-12月数据查询统计及打印（年报）。

30. 送货清单 送货单有两种表格方式 1、送货清单一（含折扣价、零售价）；

31. 2、送货清单二

32. 客户销售汇总表 客户销售汇总统计有两种方式： 按客户销售的产品明细分类进行统计查询

33. 2、按客户销售的产品汇总统计查询

34. 产品销售汇总表 有以下两种统计方式 1、产品销售汇总统计表（一）

35. 2、产品销售汇总统计表

36. 库存数量统计

37. 库存限额统计表 库存限额查询统计可按“编码”“品名”“仓库”进行查询，主要画面功能有： 1、所有限额查询；2、超额查询3、预警查询

38. 摘要统计 本模块可综合查询库存“期初数量”、“本期入库数”、“本期出库数”、“现库存数”、 “入库金额”、“出库金额”、“现存金额”、“销售毛利”、“盈亏数”、 “盈亏成本”

40. 采购结算表

41. 产品月销售分析表

42. 产品销售利润分析表

43. 货品日分析表

44. 本月进销存毛利分析表

45. 本月进销存毛利分析图表

46. 经办人业绩分析图表

47. 滞销货品分析表

48. 产品排行榜

49. 六、资金管理 • 客户往来帐 • 内部资金帐 • 客户帐款

50. 客户往来帐