政大機構典藏與 績效補助方案說明會

1. 政大機構典藏與績效補助方案說明會 圖書館 研發組 陳靜宜 地點：電算中心一樓會議廳 時間：2009/3/2614:00-16:00

2. 內容綱要 • 機構典藏介紹(10”) • 何謂機構典藏 • 政大機構典藏現況 • 認識著作權授權全文典藏方法(15”) • 處理著作權全文典藏之策略 • 各重要學術資源著作權授權判別方法 • 作者對著作權應有的認識 • 政大機構典藏(NCCUIR)系統介紹(20”) • 系統架構與典藏範圍 • 認識操作環境 • 補助方案 • 申請辦法 • 申請流程 • 填寫申請表/同意書解說 • 交流分享

3. Section 1認識機構典藏

4. 機構典藏定義 • 目前學術界/學術機構面臨學術傳播的困難… • 無法瞭解自身整體的研究成果 • 難以記錄歷來的研究成果 • 難以承擔價格越來越昂貴的學術期刊 • 學術出版社商業授權壟斷窒礙學術傳播流通的窘局 • 機構典藏的意涵 • 由機構為發起單位，收錄所屬社群的學術產出，包括預刊本、進行中報告、已出版的文章、教學素材、學位論文等，提供數位資料長期保存並已開放取用模式供全球使用。簡言之，以一種開放近用(open access)典藏的經營模式，典藏機構內部的研究產出，展現並分享機構/成員的研究成果，提升影響力與學術聲望。

5. 全球機構典藏的發展 • Registry of Open Access Repositories (ROAR) resulted in 1299 repositories • 1299IRs提供的OA文件量 資料來源：ROAR上網日期 98/03/20 網址：http://roar.eprints.org/index.php?action=generate_chart

6. 發展機構典藏的理由 • 對本校教師而言 • 你將會獲得更多的潛在讀者：以IR管道將著作Open Access的傳播方式可以擴大讀者群，擴大知識的分享範圍，以及促進研究的進行。 • 增加作品的影響力：IR系統採OAI檢索互通性國際標準，不僅縮短了出版與呈現到讀者面前之間的時間，你的作品將透過各項符合OAI標準檢索工具大幅提高可見性。 • The power of OA/IR • 網路影響引用文獻行為：網路上可下載全文的論文被引用機會大。On-line論文的被引用率比off-line論文高2.6 倍(Lawrence, Steve. “Online or invisible?” Nature. Vol.411, No.6837, p.521, 2001.) • 將論文以自我典藏 (self archive) 方式存放在開放取用 (open access) 的機構典藏系統中，被引用機會大。Astrophysical Journal 72%的文章機構典藏於ArXiv資料庫公開取用，其引用次數為剩餘28%的文章作者自我典藏之兩倍。(Prosser, David C. (2005). The Next Information Revolution: How Open Access will Transform Scholarly Communications. http://eprints.rclis.org/archive/00003917/02/IYLIM_chapter.pdf)

7. 發展機構典藏的理由 • 對學術單位而言 • 成為爭取經費來源之依據：透過IR系統保存學術研究資訊歷程的各種產出，有系統地整理、呈現與宣傳個人及團隊研究成果，掌握投資成果的具體展現。 • 學術評鑑參考：IR數位典藏單位成員的各項努力成果，專書、期刊論文、會議論文、研究報告等，不僅突顯學術品質也可做為學術貢獻評鑑之參考。 • 增強學術領域的影響力：新增網路學術傳播管道，高流通性特色散布研究成果，提升整體的能見度與學術影響力。 • 提升世界網路大學網路排名

8. Section 2著作權授權全文典藏議題

9. 處理著作權全文典藏之策略 • Open access publishing • 屬OA出版模式經營的期刊，基於開放存取(Open Access)理念，允許大眾透過網際網路取用全文而發展的一種出版模式。唯一的限制是在重製和散播時，保障作者應備適當表彰及引用，保有著作完整性。 • Publishers policy • 由英國的聯合資訊系統委員會(Joint Information Systems Committee)所成立的SHERPA/RoMEO 計畫整理有91%期刊(9,303種)允許作者典藏Eprints。 Retrieved May 20, 2008, From http://romeo.eprints.org/stats.php

10. 著作權授權上傳版本的類型 • 著作版本：一篇論著的產出經過三種階段，包括作者撰寫之原稿->交付出版社審稿->編輯出版 • Pre-print作者版本：作者原稿，尚未經過審核的版本。 • Post-print作者版本：作者原稿，經過審核與修改，但不包含出版社的排版與樣式。 • Post-print出版社版本(Publisher version)：以出版社的排版與樣式呈現的最後版本。

11. RoMEO查詢出版社範例 • 以Blackwell Publishing為例： • Pre-print作者版：可典藏。 • Post-print作者版：可公開典藏，惟需注意其中兩點 • 必須於出版後的六個月或12個月後公開 • 作者必須填寫詳細的書目資料並連結至原出版社的出處 • Post-print出版社版：不可公開

12. 一般學術著作著作權典藏判斷 • 首先確認您的學術著作是否有正式出版 • 若屬未正式出版的著作：原則上著作權人為撰者本人，本人具有授權同意上傳電子全文於機構典藏之權利。(如博碩士論文) • 特例：研究成果報告應以接受委託/申請研究計畫案時，相關著作權歸屬契約而定。若無特別約定，著作權法第十二條規定，較有利於受託學術機構可由受委託者受權典藏。以國科會研究計劃而言，著作權歸屬判別可參考國科會網站說明。http://www.nsc.gov.tw/cen/ct.asp?xItem=5042&ctNode=1207 • 經過出版或正式投稿發表著作：則應以和出版社的出版契約內容為依據 • 若簽署專屬授權出版，則著作權為出版社所有，若要上傳電子全文則需另外向出版社取得典藏授權。 • 若為非專屬授權予出版社，則作者仍保有著作權，本人即可自行上傳機構典藏著作全文。 • 若無法確認契約授權類型，以期刊

13. 圖書館提供著作權查何版本服務

16. Chapter 3政大機構典藏系統介紹

17. 認識政大機構典藏系統 • 系統架構 • 社群：九大學院/研究中心/行政單位 • 類別：期刊論文/會議論文/學位論文/國科會研究報告/其他研究報告/專書/自建資料庫等… • 典藏特性範圍： • 作者範圍：政大成員，本校教職員(專任/退休)生 • 時間範圍：於本校服務/就學期間之學術產出

18. 認識系統操作介面 • [放首頁的圖]說明畫面

19. 瀏覽 • 社群與類別瀏覽：顯示各系所及其研究資料的各項類別 • 題名瀏覽：依中文、數字或字母順序瀏覽系統內所有記錄的題名 • 作者瀏覽：系統內文件各作者名稱並可獲得各坐者於本系統內記錄筆數 • 日期瀏覽：依著作出版日期先後，由最新出版日開始瀏覽系統內所有紀錄

20. 範例-一社群與類別瀏覽 • 抓畫面說明

21. 檢索 • 一般檢索：可直接使用首頁左邊導覽列上方的搜尋方塊進行全域/特定的社群或類別中進行搜尋搜尋 • 進階檢索

22. 使用者登入系統 • 登入使用功能 • 編輯個人資料：密碼、連絡電話等 • 編輯姓名權威記錄 • 上傳文件 • 修改維護書目資料/更換電子全文檔案 • 設定檔案開放取用權限 • 本校教師已完成批次註冊：以本校電子郵件帳號與密碼登入 • 系所連絡人：

24. 政大機構典藏績效補助方案

25. 授權書 • 共同作者部分確認的麻煩工作