PROMER

1. PROMER PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LA EDUCACION RURAL PRESTAMO BIRF 7353 – AR MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE TUCUMAN

2. AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES “CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA” 3º Paso – 5 DH Con la Imputación Presupuestaria se remite a DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS para dictamen de su competencia. 1º Paso – 2 Día Hábil CPP/ MESA DE ENTRADA Inicio de Expediente por la CPP PROMER. Con No Objeción de CCP y con Documentación legal y técnica del Certificado Propiamente dicho. 2º Paso – 2 DH SUB - DIRECCIÓN DE CONTADURIA para la imputación Presupuestaria. 4º Paso – 5 DH DIRECCIÓN DE DESPACHO Resolución Ministerial aprobando el Certificado de Obra, el acta de Recepción, Acta de inicio, plan de trabajo, curva de inversión, Imputación Presupuestaria, etc. 6º Paso – 3 DH Delegación de HTC – Ministerio de Educación. Realiza Visita Técnica de Verificación de la Obra. 5º Paso – 2 DH COMUNICACIONES Fecha y Numera la Resolución. Remite a ME 8º Paso – 1 DH CPP, se notifica y gira los actuados a CONTADURIA P/ ORDEN DE PAGO 7º Paso – 2 DH COMUNICACIONES Notifica a CP PROMER.

3. AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES “CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA” 9º Paso - 3 DH CONTADURIA Confecciona ORDEN DE PAGO • 10º PASO – 3 DH • TRANSFERENCIA de la Cuenta Recaudadora a la Cuenta Pagadora • EMISIÓN de la Autorización de Pago y confección del CHEQUE PAGO AL PROVEEDOR

4. AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES “CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA” RESUMEN DE PLAZOS TIEMPO TOTAL: 28 DIAS HABILES, desde el inicio del expediente hasta la emisión del cheque para el pago al proveedor. En todos los casos se prevé los instantes de recepción y envio de expedientes, y en todos los casos en que no ocurra algún inconveniente con la documentación del certificado de obra

5. (2º)– 01 día hábil.- COORD. PROVINCIAL PROMER Inicia expte. por Mesa de Entrada por nota remitida a Infraestruct. para la agregac. de pliegos, planos y doc. Tecnica. (3º)– 01 día hábil - INFRAESTRUCTURA: agrega pliegos y doc. Técnica y devuelve a CPP. (4º)– 01 día hábil - COORD. PROV. PROMER: la coordinadora firma los pliegos y por nota pide autorizac. a la SEGA e imputación presupuestaria (6º)– 01 día hábil - SUB DIRECC. DE CONTADURIA Emite informe de imputación presupuestaria y gira a Direcc. de Asuntos Jurídicos para dictamen (5º) -01 día hábil - SECRET. DE GESTION ADMINIST Toma intervención y gira a Sub Dirección de Contaduría para imputación presupuestaria. (7º) -01 o 02 días hábiles- DIRECC. ASUNTOS JURIDICOS Emite dictamen, remite a CPP para que determinen fechas de apertura y recepc. de ofertas. (Dictamen Standard PROMER) (8º) -01 día hábil - COORD. PROV. PROMER Propone fechas de apertura y recepc. de ofertas. Gira a Despacho para resoluc. (calcular 60 días desde resol) (9º) -01 o 02 días hábiles- DIRECCION DE DESPACHO Remite resolución para la firma del Secretario de Gestión Adm. (Resolución Standard PROMER) (10º) -01 o 02 días hábiles- S.E.G.A. o MINIST. DE EDUCAC Según sea obra pública o adquisic. Se firma la resoluc. que dispone aprobac. de pliegos, autorizac. del llamado, fecha y hora, imputac. Presupuestaria. CIRCUITO ADMINISTRATIVO DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIONES PROMER- PRIMERA ETAPA (hasta la firma de la resolución de autorización y llamado licitatorio) (1º) COORD. CENTRAL DE PROMER Remite Apto Técnico y disponibilidad presupuestaria

6. Segunda Etapa: desde Resolución de llamado hasta apertura de ofertas (11º)– 01 día hábil.- COMUNICACIONES Remite expte. a Mesa de Entrada, para que pase a Ttrib. De Ctas. (12º) -1 d. hábil- MESA DE ENTRADA remite al Trib. de Ctas. (10º) S.E.G.A. o MINIST. DE EDUCAC. Firmada la resolución del llamado licitatorio se gira a Comunicaciones para que pase a Trib. de Ctas. (13º)– 05 d. hábiles - TRIBUNAL DE CUENTAS: efectúa Ctrol. Preventivo. Se remite a la calle Congreso. (16º)– 01 día hábil - COORD. PROV. PROMER / DESPACHO Confecciona edictos, y remite al B. O. de la Nacion mediante nota con firma certificada Director Despacho (15º) -01 día hábil - DESPACHO / COMUNICACIONES Recibe el expte. y lo envía a C.P. PROMER para confección de edictos (14º)– 01 día hábil - MESA DE ENTRADA: recibe el expte. desde el Trib. de Ctas. y lo envía a Despacho (18º) -1 día hábil- COORD. PROV. PROMER/ COMISION DE APERTURA APERTURA DE OFERTAS, confección del acta correspondiente. (17º) -17 días hábiles + 15 corridos- COORD. PROV. PROMER publicaciones En B.O. Nac. 17 días hábiles hasta la última publicac. (*) También publica B.O. Prov, diario Prov. y Nac. Deben haber 15 días corridos por lo menos para apertura de ofertas.

7. (18º) COORD. PROV. PROMER/ COMISION DE APERTURA Abiertas las ofertas pasa a Comisión de Preadjudicación APERTURA DE OFERTAS, confección del acta correspondiente (19º)– 06 a 20 d. hábiles (según la demora de oferentes en completar documentos de ofertas) .- COMISION DE PREADJUDICACION Emite dictamen preadjudicación. Si supera Presup. Oficial remite a CCP, sino continúa por Ministerio (20º)– - - d. hábiles - CORD. CTRAL PROMER Si la mejor oferta excede el limite del pliego debe otorgar apto financiero o conformidad (22) -01 día hábil - SECR. DE GEST. ADMINISTR. Toma conocimiento y lo pasa a a Sub Direcc. De Cont para imputac. Presup. (21º)– 01 día hábil - COORD. PROV. PROMER: recibe el expte. y lo envía a SEGA para que tome conocimiento y continue el trámite (23º)– 01 día hábil - SUB DIRECC. DE CONTADURIA Emite informe de imputación presupuestaria y gira a Direcc. de Asuntos Jurídicos para dictamen Tercera Etapa: desde la apertura de ofertas hasta la resolución de adjudicación y aprobación. (26º) -01 o 02 días hábiles- MINIST. DE EDUCAC Se firma la resoluc. que dispone aprobac. de la licitac. Adjudicación, montos, autorizac. Para firma de contrato, imputac. Presupuestaria. (25º) -01 o 02 días hábiles- DIRECCION DE DESPACHO Remite resolución para la firma de la Minist. (Resolución Standard PROMER) (24º) -01 o 02 días hábiles- DIRECC. ASUNTOS JURIDICOS Emite dictamen, remite a Direcc. De Despacho. (Dictamen Standard PROMER)

8. (27º)– 01 día hábil.- COMUNICACIONES Remite expte. a Mesa de Entrada, para que pase a Ttrib. De Ctas. (26º) MINIST. DE EDUCAC. Firmada la resolución de adjudicación se gira a Comunicaciones para que pase a Trib. de Ctas. (28º) -1 d. hábil- MESA DE ENTRADA remite al Trib. de Ctas. (29º)– 05 d. hábiles - TRIBUNAL DE CUENTAS: efectúa Ctrol. Preventivo. Se remite a la calle Congreso. (31º) -01 día hábil - DESPACHO / COMUNICACIONES Recibe el expte. y lo envía a C.P. PROMER para notificar a los licitantes (30º)– 01 día hábil - MESA DE ENTRADA: recibe el expte. desde el Trib. de Ctas. y lo envía a Despacho (32º)– 02 o 03 días hábiles - COORD. PROV. PROMER Se notifica a los licitantes, se remite a Despacho para confeccionar el contrato. Cuarta Etapa: desde Resolución de Adjudicación hasta la firma del contrato. (34º) -1 día hábil- SUBSECRETARIA DE GESTION ADM. Se firma el contrato (33º) -de 02 a 05 días habiles- DESPACHO Una vez que el adjudicatario agrega garantía de cumplimiento, se confecciona el contrato y se gira a la SEGA para la firma del Sub Secretario

9. RESUMEN DE PLAZOS - Tiempo desde inicio del expediente hasta Resolución del llamado licitatorio: 12 a 9 días hábiles = de 11 a 16 días corridos. - TIEMPO TOTAL DEL TRAMITE DESDE RESOLUCION A LA APERTURA 27 días hábiles + 15 corridos = 55 días corridos - TIEMPO PROMEDIO DEL TRAMITE desde apertura hasta Resolución Adjudicación : 21 días hábiles si no se requiere conformidad de la CCP; la conformidad puede tardar mas de 20 días hábiles = de 35 a 56 días corridos. - TIEMPO PROMEDIO DEL TRAMITE desde resolución hasta firma del contrato: 14 días hábiles = 21 días corridos TOTAL : De 122 dias corridos a 148 días corridos Cantidad de pases del expte. = 34. El inicio de una obra, o la entrega de los bienes adquiridos presupone la conclusión del procedimiento licitatorio. Si un trámite toma un solo día más de lo que debiera en cada área, dada la cantidad de pases del expediente, esto implicaría una demora de 34 días hábiles.

10. (2º) – 01 día hábil.- COORD. PROVINCIAL PROMER Inicia expte. por Mesa de Entrada por nota remitida a Contadurìa solicitando autorizacion para la emisiòn de las Ordenes de Pago. (3º) – 02 día hábil - CONTADURIA DEL MINISTERIO: Solicita a Direccion de Asuntos Juridicos dictamen Correspondiente .devuelveCPP. (4º) – 02 día hábil - DIRECCION DE ASUNTOSJURIDICOS: Emite Dictamen correspondiente, y eleva el mismo a Direccion de Despacho para su correspondiente Resolucion Ministerial (6º) – 02 día hábil - DIRECCION DE COMUNICACIONES: Registra Numerando la Resolucion, previo control del Honorable Tribunal de Cuentas. (5º) -03 día hábil - DIRECCION DE DESPACHO: Emite la Resolucion, que es refrendada por el Sec. Administrativo y firmada por la Ministro. (8º) -03 día hábil - CONTADURIA DEL MINISTERIO: Emite la Orden de Pago, previa Autorizacion de Contaduria de la Pcia., y Honorable Tribunal de Cuentas. Envìa la Orden de Pago a Tesorerìa Gral. De la Pcia. Para su correspondiente transferencia. (7º) -01 día hábil- COORDINACION PROMER: Comunicaciones notifica la Resolucion, hace entrega del Expediente. Se Emite una Orden a Contaduria solicitando emision de Orden de Pago (9º) - 02 días hábiles- TESORERIA GRAL. DE LA PCIA.: Transfiere los fondos correspondientes a la Cta. Pagadora Bco. del Tucumàn. (10º) -01 día hábil- COORDINACION PROMER: Notifica a los Proveedores para la entrega de los Cheques . CIRCUITO ADMINISTRATIVO DE EXPEDIENTES DE A.2 Y A.3 DEL POA PROMER- PRIMERA ETAPA (desde la Autorización del gasto hasta el pago del mismo.) (1º) COORD. CENTRAL DE PROMER Remite Conformidad y disponibilidad presupuestaria

11. Kits Escolares

12. Equipamiento

13. Computadoras

14. Mobiliario Pupitres Armarios Camas

15. CAPACITACION

16. CAPACITACION

17. CAPACITACION EIB Obras de Teatro

18. FAMAILLA

19. Titulo