760 likes | 1.93k Views
Teknologi dan Sistem Informasi di ITS dan Perpustakaan. Badan Teknologi dan Sistem Informasi. The Agency for Information System & Technology. INFORMASI LAYANAN UNTUK MAHASISWA BARU ITS. P rofil dan Layanan Teknologi DAN SISTEM INFORMASI. ICT Services and Profiles.
E N D
Teknologi dan Sistem Informasi di ITS dan Perpustakaan
Badan Teknologi dan Sistem Informasi The Agency for InformationSystem & Technology INFORMASI LAYANAN UNTUK MAHASISWA BARU ITS Profil dan Layanan Teknologi DAN SISTEM INFORMASI ICT Services and Profiles http://btsi.its.ac.id Institut Teknologi Sepuluh Nopember btsi@its.ac.id
Pengelolaan Pengkoordinasian Pengendalian Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi secara TERPADU • Beberapa Tugas Pokok BTSI : • Menyediakandanmengelolainfrastruktur TIK • Menetapkanstandarteknologidansisteminformasi yang dibutuhkan; • Mengelola database ITS; • Menyediakandanmengelolasitusdan portal ITS yang berkualitas; • Menyediakandanmengelolaaplikasisisteminformasiberbasis web; • Menyediakandanmengelolapaket program lisensitunggal; • Mengelola ICT Center, E-learning danpembelajaranjarakjauh; FungsiStrategis BTSI IPT ITS 2013
Struktur Organisasi BTSIOrganizational Structure Kepala (Head of Agency) Achmad Affandi • - SatriyoWicaksono • - AchmadBustari • - CahyaPurnama • - Risky DwiPayana • - Anwar Triatmaja • NuliHayati • - Suroso • Pramuji Kasubbag Jaringan (Head of Network Sub Section) Ardian Naftali Kepala Pusat Pengembangan SI (Head of IS Development Center) Kepala Pusat Data & Pelaporan (Head of Data & Reporting Center) Kepala Pusat Pengelolaan & Pelayanan TIK (Head of Management & E-service Center) Arief Rahman Umi Laili Yuhana Diana Purwitasari Mudjiatin Widyaningsih Wiwin Rochmawati Jainul Arifin Suyadi Sri Lestari Achmad Budi Kurniawan Arief Pramono Inayati IPT ITS 2013
LOKASI & SERVICE DESK CONTACTS : Building : Gedung Y Telp : (031) 5947270 Fax : (031) 5922947PABX : 1132Email: btsi@its.ac.id IPT ITS 2013
AlurLayananBTSI – Service Desk Flow Layanan Operasional Pengelolaan dan Pengembangan MANAJEMEN PUSAT UNIT LAYANAN JURUSAN Mahasiswa Karyawan Dosen Tamu Kepala BTSI Servicedesk BTSI PABX: 1132 btsi@its.ac.id Kapusdata Kapusbang Kapusyan KasubagJaringan Tim Pengelola Data danPelaporan Tim PengembangSistemdanAplikasi Tim DokumentasiProsesdanImplementator Tim JaringandanInfrastruktur IPT ITS 2013
Total Bandwidth Internet : 500 Mbs, dengan rincian : Internasional : 300 Mbps Domestik : 200 Mbps Intranet : Aksesantarkampus ITS menggunakanjaringanseratOptik Kerjasama Speedy Campus: akses VPN ITS (10 Mbps VPN) Fasilitaswilayah hot spot di ITS (> 350 access point) telahmencakupseluruhkelas di ITS INHERENT-JARDIKNAS – inter university networks(155 Mbps) Transisidari IPv4 ke IPv6 Akses intranet daninternetInternet & Intranet Access • VPN Access intra kampus : • 10 Mbps KampusManyar • 10 Mbps KampusCokro • 20 Mbps ITS IPT ITS 2013
Akses intranet dan internetInternet & Intranet Access • Layanan Internet di lingkungankampus ITS dapatdigunakanolehsegenapcivitasakademika ITS yang mempunyai e-mail ITS. • Lakukanperubahan setting pada browser internet danpilihkanpengaturanaksesdenganmenggunakan proxy. • Gunakaninformasi proxy ITS berikutini agar dapatmenggunakanlayanan internet. • Alamat Proxy : proxy.its.ac.id • Port : 8080 • Masukkan email ITS andasaat proses autentifikasimasukkejaringan internet ITS, dangunakan password email ITS sebagai password dalam proses autentifikasitersebut. • CivitasAkademika ITS bisamenggunakanlayanan internet baikmenggunakan LAN maupun WIFI di seluruh area Kampus ITS. IPT ITS 2013
Layanan Email @its.ac.ide-Mail Service • Layanan email domain @its.ac.id dan subdomain seperti @ee.its.ac.id untukmasing-masingjurusan • Setiapdosen, karyawan, danmahasiswaberhakmendapatkanakun email ITS. • Penggunamahasiswatelahmenggunakan Google Application for Edutermasuk Gmail denganmenggunakan domain its.ac.id Akun email WAJIB dimilikiolehsetiapmahasiswa ITS untukmengaksesberbagailayanan TSI di kampus ITS. IPT ITS 2013
Pengembangan web portal its.ac.idWeb portal development • Portal Informasi : web portal ITS www.its.ac.id merupakan gerbang utama untuk mengakses informasi berbagai unit dan layanan yang terdapat di ITS. • Integrasi informasi dan pengetahuan melalui its.ac.id • Bekerjasama dengan Pusat Komunikasi dan Informasi ITS IPT ITS 2013
Pusat Unduh Software Lisensi dan Non-LisensiDownload Centre for Licences, Non Licences & Open Source Software Download center : unduh.its.ac.id Mathematica moodle IPT ITS 2013
Sosialisasi and WorkshopTIKSocialization and Workshop • Sebagai rangkaian ujicoba layanan baru dan utilisasi layanan yang telah beroperasi. / Trial session for new ICS service and utilization of current services. • Edukasi pengguna / User education on ICT IPT ITS 2013
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERPADU DI ITS External System Mahasiswa INTEGRA.ITS.AC.ID (ITS GATE SYSTEM – SINGLE SIGN ON) Manajemen Karyawan Dosen Alumni DECISION SUPPORT SYSTEM PERSONAL DASHBOARD PDPT DIKTI, DIKBUD, … BNI, BRI, BTN, MANDRI Pangkalan Data Terpadu ITS (Data Warehouse) web services E-JURNAL (POMITS) e-Proc (LPSE) DASHBOARD KEUANGAN SIM Pengelolaan asset DIGITAL LIBRARY SIM PENALARAN SIM Keuangan SIM KinerjaKaryawan Online Tracer Study E-LEARNING SIM BEASISWA SIM Honorarium e-TICKET WEB PERSONAL DOSEN SIM AKADEMIK SIM SKEM SIM BebanKerjaDosen SIM Perencanaan Anggaran E-CARAKA SIM Pendapatan e-SURAT BANKING SYSTEM (Host to host) SIM Kepegawaian SIM Program Kerja SIM PENELITIAN SIM KERJA PRAKTEK SIM RUANG Transactional Information System
INTEGRA (GATE SYSTEM) Intranet dan Internet Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Server BTSI Transaksional, Reporting SistemInformasidanbeberapa software yang dimilikioleh ITS merupakanaset yang harusdikeloladandirawatsecaraterintegrasi. Konsepintegrasilayanantelahdipadukandalamsuatuaksestunggalyaitumelalui portal e-layanan yang dikenaldengannama Integra. Melaluiakses portal integra,penggunadapatmengaksesberbagai e-layanansesuaidengankelompokpenggunayaitumahasiswa, dosen, dankaryawan. Penggunaakandapatmengakses e-layanan yang diinginkandengan dashboard yang telahdisediakan. Keterpaduan database didalamintegratelahberjalandenganbaik. Berikutiniadalahtampilan dashboard didalam Integra ITS. Implementasi single sign on (SSO) mulaidiaplikasikandalam integra.its.ac.id. • Modul-Modul : • User Management untuk akses e-layanan • Pengaturan hak akses sesuai jenis pengguna • Monitoring log pengguna • Single Sign On System • Reporting https://integra.its.ac.id IPT ITS 2013
SIM AKADEMIK (E-ACADEMICS) Intranet dan Internet Badan Akademik dan Jurusan Server BTSI Transaksional, Reporting, Decision Support SIM Akademik merupakan e-layananuntuk proses akademik yang digunakan di seluruhjurusan di ITS. Siklus proses bisnis dalam SIM Akademik dimulai dari proses registrasi mahasiswa sampai dengan proses yudisium mahasiswa. SIM Akademik memudahkan proses administrasi kegiatan akademik dan juga mempermudah proses pelaksanaan kegiatan belajar mengajar didalam kampus. Tatapmukamasihdiperlukandalam proses pengisianrencanastudiserta proses ekivalensikarenakonselingdandiskusimengenairencanastudimasihdiperlukan. • Modul-Modul : • Biodata Mahasiswa. Pendataanmahasiswa yang tersambungdengansistemregistrasidankeuangan • Penjadwalandanpengalokasianpengajar. • View Jadwalperkuliahan • Perencanaandanpersetujuanrencanakuliahmahasiswa (FRS). PengisianFormulirRencanaStudi (FRS) padasetiapawal semester. • Ekivalensi. Proses ekivalensipadasetiappergantiankurikulum. • Cetakdaftarhadirkuliah • Prosesevaluasi (entrinilai) padasetiapmatakuliah • View dancetak transkrip Nilai, nilaiperkelas, nilaipersemester, rangking IPK ITS, rekapnilaiperkelas • IPD Dosen. Penilaian Kinerja Mengajar Dosen pada setiap kelas. • Managemenmutuperkuliahan (Pengisiandanpengelolaan Self Assesment Report (SAR) matakuliah) • Update data wisuda • Reporting IPT ITS 2013
SIM PENALARAN Intranet dan Internet Badan Kemahasiswaan. Server BTSI Transaksional, Reporting Banyaknya program Kreatifitas mahasiswa (PKM) dan kegiatan pengabdian masyarakat oleh civitas akademika ITS, memunculkan peluang untuk mengembangankan SIM Penalaran. SIM Penalaran membantu pengelola program Kemahasiswaan untuk mendokumentasikan dan memantau proses pelaksanaan program dan kegiatan PKM dan Pengabdian Masyarakat. SIM ini juga membantu Badan Kemahasiswaan dalam mengevaluasi hibah atau pendanaan program PKM secara periodik. • Modul-Modul : • Setup jadwal dan tahap evaluasi program • Pengajuan dan Seleksi program • penyampaian Pelaporan Kemajuan program • Pemantauan hasil program • Reporting IPT ITS 2013
E-LEARNING Intranet dan Internet Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI) Server BTSI Transaksional, Reporting Pengembangan e-Learning atau e-Pembelajarantelahditerapkan di ITS sebagaisaranapenunjang proses belajarmengajar. E-pembelajarandikelolaolehPusatPengembanganPendidikandanAktivitasInstruksional (P3AI) ITS. e-Learning diimplementasikan di seluruhjurusanolehtimpengajaransetiapmatakuliahataupunolehdosensecaraindividu. e-Learing telahdigunakantidaksajasebagaisaranauntukmengunggahmaterikuliahnamuntelahdimanfaatkansebagaisaranaefektifdalampengelolaankelas. • Modul-Modul : • Setting Mata Kuliah • Penyusunan Rencana Pembelajaran Online • Penugasan dan Penilaian Online • Kolaborasi dan sharing antar Pengajar • Penjadwalan Perkuliahan secara Online • Reporting Share.its.ac.id IPT ITS 2013
DIGITAL LIBRARY (Digilib) Intranet dan Internet Perpustakaan ITS Server BTSI Transaksional, Database View, Indexing, Reporting Setiapcivitas academica ITS mendapathakaksesuntukmenggunakanfasilitasperpustakan ITS termasukmengaksessisteminformasiperpustakaan ITS. Perpustakaan ITS memilikirepository yang terstrukturdanlengkapdenganalamat www.digilib.its.ac.id. SeluruhCivitas Acedemica ITS dapatmemanfaatkanfasilitas browsing referensi, reservebuku, memperpanjangmasapinjamsecaraonline. Tugasakhir, Thesis, dan Disertasi mahasiswaITS wajibdiunggahdengan format standard padadigital library ITS. • Modul-Modul : • Input data Tugas Akhir, Thesis, Disertasi, dll • Pengelompokan jenis artikel dan dokumen • Pencarian berdasarkan subyek dan kategori • Download konten publikasi • Online Chatting dengan Petugas Perpustakaan • Reporting Digilib.its.ac.id
e-JURNAL (POMITS) Intranet dan Internet Badan Pengelolaan dan Perlindungan Kekayaan Intelektual (BP2KI) Server BTSI Transaksional, Reporting Untukmeningkatkanbudayapublikasikaryailmiahdanmelindungikekayaanintelektual, ITS membangun e-Jurnaluntukkarya-karyailmiahmahasiswa ITS ataudikenaldengannama POMITS. Pengelolaanjurnal online dilakukanolehBadanPengelolaandanPerlindunganKekayaanIntelektual ITS. Setiaptugasakhirmahasiswa ITS diwajibkanuntukdipublikasikandalambentukjurnalilmiahdanmelewati proses review yang diaturdenganmekanismebaku. Dibawahinimerupakantampilandepan e-jurnal yang yangdikenaldengan POMITS. • Modul-Modul : • Setup Jurnal dan Kriteria Jurnal • Input artikel dan deskripsi artikel tiap jurnal • Pengkategorian Artikel • Pencarian berdasarkan subyek dan kategori • Reporting Ejurnal.its.ac.id IPT ITS 2013
SIM BEASISWA (E-SCOLARSHIP) Intranet dan Internet Badan Kemahasiswaan, Mahasiswa dan Jurusan Server BTSI Transaksional, Reporting, Decision Support SIM Beasiswamerupakan e-layanan yang digunakanolehmahasiswa, TU Jurusan/Fakultasdanbadankemahasiswaauntukprosespengajuan, penyeleksian, danpengelolaanbeasiswa. • Modul-Modul : • Kelola data sumberbeasiswa • Pendaftaran/pengajuanbeasiswasecara online • Penyeleksianbeasiswa. Prosesseleksidapatdilakukandenganterlebihdahulumelakukanpengaturanpadakriteriadanprioritaskriteriapenerimaan. • Monitoring penerimabeasiswa • Validasipenerimaan • Reporting: • Laporandaftarcalonpenerimabeasiswa • Rekappenerima per sumberbeasiswa • Rekappenerima per jurusan • LaporanLatarbelakangorangtua • Info detail per pendaftar • Rekapkeuangan per periode • Rekapkeuangan per sumberbeasiswa IPT ITS 2013
SIM SKEM (E-ACTIVITIES) Intranet dan Internet Badan Kemahasiswaan Server BTSI Transaksional, Reporting SIM SatuanKegiatanEkstrakurikulerMahasiswa (SKEM) dibangun sebagaisaranauntukmemfasilitasi proses pendokumentasian, pengelolaandan monitoring data aktifitas / kegiatanekstrakurikulermahasiswa. Melalui SIM inimahasiswadapatmerencanakankegiatanekstrakurikuler, memasukkaninformasirealisasinyadanselanjutnyadivalidasiolehdosenwali. Setiapkegiatanmemilikinilaikreditsoftskill yang akanmemacusemangatmahasiswadalammeningkatkansoftskill-nya • Modul-Modul : • Kelola data kegiatanmahasiswa • Perencanaan SKEM, diisisetiapawal semester bersamaandenganpengisian FRS pada SIM Akademik. Mahasiswabersamadosenwalidapatmerencanakankegiatanekstrakurikuler yang akandilakukandalam semester tersebut. • Realisasi SKEM. Mahasiswamemasukkan data kegiatan yang direalisasikansetiapakhir semester. • Validasirealisasi SKEM. Dosenwalimelakukanvalidasi SKEM denganmelihatbuktiberupasertifikatatausuratketeranganpelaksanaankegiatan • Laporanperencanaanvsrealisasi SKEM IPT ITS 2013
SIM KERJA PRAKTEK (E-INTERNSHIP) Intranet dan Internet Jurusan Server BTSI Transaksional, Reporting SIM Kerja Praktek (SIM-KP) dibangun untuk memfasilitasi proses Kerja Praktek yang berlangsung diluar kampus ITS dan memerlukan monitoring kemajuan pelaksanaan kegiatan. SIM-KP dimulai dari proses registrasi calon perusahaan tempat kerja praktek, proses pembimbingan online, dan proses penilaian antara pembimbing internal dan pembimbing eksternal. Dengan adanya SIM-KP mahasiswa akan lebih mudah berinterkasi dengan pembimbing dan sebaliknya pembimbing juga akan dibantu dalam proses pemantauan proses kerja praktek serta terhubung dengan pembimbing eksternal • Modul-Modul : • Registrasi perusahaan • Alokasi Dosen pembimbing Kerja Prakte • Assignment tugas dan kontrol Log Book • Penentuan dosen pembimbing eksternal • Penilaian dan persetujuan laporan • Reporting IPT ITS 2013
ONLINE TRACER STUDY Intranet dan Internet Pusat Pengembangan Karir (SAC) Server BTSI Transaksional, Reporting Selainmengembangkan media penghubungantar alumni, setiapjurusan di ITS jugadapatmemanfaatkanfasilitasTracer Study yang terdapatpadawebsite SAC ITS. Tracer studymerupakan program rutin yang dilaksanakanoleh SAC ITS untukmemantaudayaseraplulusan ITS danmengevaluasikompetensilulusan ITS terhadapkebutuhanpenggunalulusan ITS. Gambardibawahinimenunjukkansalahsatutampilandarihalaman facealumni.com danTracer Study SAC-ITS. • Modul-Modul : • Setup pertanyaan tracer study • Database alumni ITS • Broadcast informasi tracer study • Pengisian kuisioner tracer study secara online • Reporting http://sac.its.ac.id/tracerits/login.php IPT ITS 2013
DATA & REPORTING SERVICES IPT ITS 2013
Layananprofilstatistikmahasiswa & Lulusan • PerkembanganJumlahMahasiswaBaru • PerkembanganJumlahPeminat ITS • PerkembanganNilaiUjianPeserta yang diterima ITS • PerkembanganJumlahPeminat, DipanggildanDaftarUlangMahasiswaBaru • PerkembanganJumlahMahasiswaAktif • PerkembanganProduktifitas Student Body • PerkembanganJumlahLulusan • Perkembangan IPK Rata - Rata Lulusan • Perkembangan Lama StudiLulusan • PerkembanganNilai Rata - Rata TOEFL Lulusan • PerkembanganProduktivitas yang Harus Lulus • PerkembanganJumlah Data Mahasiswa DO/MD IPT ITS 2013
Layanan data kepuasan stakeholder ITS • Setiap mahasiswa ITS secara acak akan diwajibkan untuk mengisi survey kepuasan stakeholder ITS melalui aplikasi online.
Layanan data PENDUKUNGpembayaran host-to-host simakad aktivasi FRS, mhsdapatperwalian mahasiswabayar, entri NRP, keluar nominal spp Data pembayaran melalui internet dengan web service (bagiankeuangan) • Daftarujian • Ikoma • spp
Aktifasilayanan e-mail Langkah I :Masuk ke halaman Pendaftaran • Buka url : https://webmail.its.ac.id/ • Klik menu “PENDAFTARAN MAHASIWA” • Akan muncul Form Pendaftaran Email mahasiswa ITS • Masukkan “NRP” dan “Password login INTEGRA” • Password login INTEGRA diperoleh saat DAFTAR ULANG di badan Akademik
Langkah II : Pemilihan Username dan Pembuatan Password • Pilih alternatif nama email yang disediakan • Masukkan password minimal 8 karakter • Password kombinasi Huruf dan Angka • Jangan gunakan kombinasi tanggal lahir • Kemudian klik DAFTAR dan jika berhasil akan tampil halaman validasi dan sukses IPT ITS 2013
Langkah III : Masuk melalui https://mail2.its.ac.id * Setelah mendapatkan akun email, silakan masuk melalui url : https://mail2.its.ac.id • Email mahasiswa ITS telah terintegrasi dengan Google Email dalam paket Google Application for Education • Setiap akun mendapatkan kapasitas email = 30 Gb dan dapat memanfaatkan fitur-fitur Google Application lainnya seperti Google Docs, Drive, dll.
GEDUNG SCC ITS, 17 – 19 SEPTEMBER 2013 • PAMERAN DAN PENJUALAN PRODUK-PRODUK IT • (Desktop/Laptop, Smartphone, Modem, Paket Internet, dll) • EXHIBITION dari Google Student Ambassador, Microsoft Student Partner, dan Komunitas IT Lainnya • WORKSHOP tentang Teknologi dan Produk Layanan dibidang IT MAHASISWA BARU ITS DIWAJIBKAN HADIR • Pembuatan Akun Email ITS untuk Mahasiswa Baru ITS • Tutorial untuk Setting akses Internet di kampus (harap bawa laptop pribadi)
JENIS-JENIS JASA PERPUSTAKAAN • Jasa peminjaman buku teks • Jasa peminjaman majalah • Jasa peminjaman buku referens • Jasapenelusuraninformasi • Jasasilang- layan • Jasa peminjaman bahan audio-visual • Jasa Koleksi Muatan Lokal (Local Content) • Jasa terjemahan • Jasa bimbingan • Jasa konsultan • Jasa umum • Jasa Internet
FASILITAS PERPUSTAKAAN • Ruang baca 24 jam • Lobby / Lesehan • Cafetaria • Fotokopi • Locker (penitipantas) • Hometheatre (SetiaphariSelasadanKamis) • OPAC (Online Public Access Catalogue) • Sampoerna Corner • IDIS (Indonesia Development Information Service) - World Bank • Cafe Hotspot • PLN Corner • Ikoma Corner • Mushalla
KOLEKSI PERPUSTAKAAN • Koleksi yang dimiliki Perpustakaan ITS (sampai Desember 2012) terdiri dari koleksi hardcopy (cetak), koleksi Audio-Visual dan koleksi softcopy (dalam bentuk CD dan elctronic): • Koleksi Cetak: 90.996 judul 143.857 exp • Koleksi Audio-Visual: 3.246 judul 3.392 keping/lembar • Koleksi e-journal yang dilanggan
WEBSITE PERPUSTAKAAN • http://digilib.its.ac.id • melalui website ini pemustaka dapat mengakses informasi muatan lokal hasil sivitas akademika ITS dalam bentuk electronic / digital. • http://library.its.ac.id • melalui website ini pemustaka dapat mengakses informasi seputar perpustakaan ITS, pustakawan/staf dan aktivitasnya. • http://perpus.its.ac.id(Intranet) • melalui intranet ini pemustaka dapat mengakses informasi yang dimiliki perpustakaan ITS dalam bentuk data bibliografis.
DESKRIPSI RUANG PERPUSTAKAANLANTAI 1 • RUANG KOMPUTER • AKSES WIFI LESEHAN • CAFETARIA
DESKRIPSI RUANG PERPUSTAKAANLANTAI 1 • FOTO KOPI • Locker (penitipantas)
DESKRIPSI RUANG PERPUSTAKAANLANTAI 3 • SAMPOERNA CORNER • RUANG JURNAL/MAJALAH
DESKRIPSI RUANG PERPUSTAKAANLANTAI 3 • RUANG IDIS-WORLDBANK • RUANG REFERENSI
DESKRIPSI RUANG PERPUSTAKAANLANTAI 3 • CAFÉ HOTSPOT • RUANG SHOLAT
DESKRIPSI RUANG PERPUSTAKAANLANTAI 4 • RUANG AUDIO VISUAL • RUANG KARYA ITS • RUANG TUGAS AKHIR • IKOMA CORNER
DESKRIPSI RUANG PERPUSTAKAANLANTAI 5 • BUKU TEKS (SIRKULASI) • PLN CORNER