1 / 23

Владимир Алеев

Технологии документационного обеспечения государственных и муниципальных услуг. Повышение эффективности внутренней деятельности на примере реализованных проектов. Владимир Алеев. Наполнение государственных и корпоративных АИС документами, оцифровка, ретроконверсия данных.

eliza
Download Presentation

Владимир Алеев

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Технологии документационного обеспечения государственныхи муниципальных услуг.Повышение эффективности внутренней деятельности на примере реализованных проектов Владимир Алеев

  2. Наполнение государственныхи корпоративных АИС документами, оцифровка, ретроконверсия данных Европейский лидерпо созданию сверхбольших баз данных и банков электронных документов Информационное обеспечение инфраструктуры предоставления государственныхи муниципальных услуг

  3. Задачи: Перевести в электронный вид востребованную информацию, содержащуюся в бумажных оригиналах, и обеспечить к ней доступ Консолидировать в виде электронного банка данных всю информацию, необходимую для государственных и муниципальных услуг и предоставить к ней регламентированный доступ Обеспечить текущее пополнение банка данных актуальной информацией Уже сегодня: Создать «Региональные электронные информационные ресурсы» (ЭИР) Обеспечить сохранность информации и управление ресурсом Обеспечить интеграцию с ЕПГУ, РПГУ, РСМЭВ и АИС «МФЦ»

  4. Востребованные фонды муниципалитета • Архив, канцелярия • Решения ОМСУ • Текущая ОРД • Градостроительство • Полный перечень документов и сведений ИСОГД • Имущество • Арендные договора • Приватизационныеи инвентаризационные дела

  5. Технология обработки документационных фондов ОИВ 4. ЗАГРУЗКА электронного ресурса 1. ЭКСПЕРТИЗА бумажных массивов 2. СКАНИРОВАНИЕ документов 3. РЕТРОКОНВЕРСИЯ электронных образов ЭЛАР: - 8 тысяч человек - Более 300 единиц сканирующего оборудования Высокотехнологичное производство с сертификацией по ISO 9001:2000 и гарантией качества создаваемых ЭИР

  6. Имущество, градостроительство, земля

  7. Имущественный комплекс • Электронный архив • приватизационные дела • приказы и распоряжения по основной деятельности Более 1 100 000 электронных документов Интеграция с учетной системой Интеграция с РСМЭВ РСМЭВ Пополнение ресурса ЭА Пользователи Участок текущего ввода (распределенный ввод)

  8. Электронный архив муниципалитета Администрация г. Сочи Правоустанавливающие документы 1937-2003 г. Крайняя востребованность в связи с олимпийским строительством Реализация услуги по выдаче копий через МФЦ

  9. Геофонд Министерство природопользованияи экологии Республики Башкортостан Электронный архив геологических отчетов и изысканий 71620 листов текста и 10627 листов широкоформатной графики • Доступ к архиву геологической информации в электронном виде • Значительное сокращение сроков исполнения межведомственных запросов • Исключение из пользования ветхих документов

  10. Градостроительство Электронный архив Москомархитектуры Базовый элемент ИСОГД г.Москвы Более 6 млн. страниц архивных и оперативных документов (формата до А0) Доступ для всех заинтересованных органов и организаций

  11. Проекты ЗАГС

  12. Самарская область Единый ресурс 48 отделов ЗАГС 4,3 млн. актовых записей за 1955 - 1997 годы

  13. Калиниградская область 8750 томов актовых книг =2 месяца Международная поддержка - Грант ЕС – ILPR.02.02.00-96-008/10-00 2012 год - сканирование 100% 2013 год - индексирование 100%

  14. Результат Первый регион, полностью оцифровавший архивы ЗАГС Централизованный ЭА с web-доступом для всех 25 отделов ЗАГС Калининградской области Реализация услуг в электронном виде через портал службы

  15. Судебная система

  16. ЭХСД мировой юстиции Тюменской области Пилотные проекты, совместно с Судебным Департаментом ВС РФ 2012 год - Управление по обеспечению деятельности мировых судей и 27 участков мировых судей города Тюмени 2013 год - установка системы еще на 35 участках мировых судей, расположенных в Тюменской области Система введена в эксплуатацию 01 ноября 2012 года, и уже к июню 2013 в нее было загружено более17 000 дел, рассмотренных мировыми судами Тюмени Передача данных осуществляется через служебный канал (VipNet) с обеспечением необходимого уровня безопасности. Предусмотрено автоматическое добавление к материалам дел аудиопротоколов судебных заседаний. Произведена интеграция с комплексом «Электронная приёмная» Тюменского областного суда.

  17. ЭХСД мировой юстиции Ямало-Ненецкого АО Пилотные проекты, совместно с Судебным Департаментом ВС РФ К ЭХСД Ямало-Ненецкого автономного округа через защищённую внутреннюю сеть подключен 31 участок мировых судей ЯНАО. Все мировые суды оснащены сканирующим оборудованием. Развернута сеть информационных терминалов. Система наполняется электронными копиями материалов дел, находящихся в производстве, что позволяет значительно упростить ознакомление с ними участников процессов В рамках проекта специалистами ЭЛАР выполнена инсталляция системы аудио- и видеофиксации судебных заседаний АС «Фемида». Поэтому сегодня в электронном архиве к материалам дела приобщаются соответствующие видео протоколы.

  18. Культура и архивный фонд

  19. Автоматизация деятельностигосударственных и муниципальных архивов

  20. АСУАД Самарской области • Объединение ИР 4 государственных архивов в едином хранилище и комплексное оснащение лаборатории сканирования и микрографии • Оцифровка 15 000 000 единиц архивных документов • Объем созданного ресурса – 20Тб с возможностью увеличения • Централизованное предоставление архивных услуг и контроль в режиме реального времени Подсистема «Интернет-портал Управления государственной архивной службы СО» Управление государственной архивной службы Единая система хранения и управления объединенным информационным ресурсом Лаборатория по созданию электронный копий документов и микрофильмов ЦГА СО ЦТА СО ГА ЛС ГА СПИ

  21. Корпоративное облако Ханты-Мансийского АО • 2011 год: АИС ЭЛАР Архив установлен в госархиве Югры • 2012 год: система переведена на "облачную" технологию, началось подключение муниципалитетов к облачному сервису • 2013 год: подключение к порталу госуслуг • Созданы архивные электронные информационные ресурсы: • электронный НСА (оцифровано около 90% всех описей) • переведен в электронный вид особо ценный фонд – более 10 000 дел (примерно 80% фонда) Удаленные пользователи Сотрудники муниципальных архивов Подсистема удаленного доступа Сотрудники архивной службы Сотрудники госархива Подсистема государственного архива Подсистемы муниципальных архивов Подсистема Службы по делам архивов АИС «Электронный архив Югры»

  22. Государственные услуги Правительство Мурманской области РСМЭВ Электронный НСА и фонды пользования Интеграция с ЕПГУ Предоставление и получение результатов архивных услуг в электронном виде (V этап) Архивный фонд Мурманской области Библиотеки Мурманской области АИС ЭЛАР-Архив Электронные НСА и коллекции

  23. Спасибо за внимание ! 127083, Москва, Бумажный проезд, д. 14, стр. 2 Тел.: +7 (495) 792-31-31, факс: +7 (499) 251-36-03 www.elar.ru e-mail: office@elar.ru

More Related