Global Standard For SoftWare Asset Management

1. NetCom-STD 도입제안서 Global Standard For SoftWare Asset Management ㈜한주씨엔에스

2. Software Is Asset Contents 제안의 배경 I NetCom-Std 소개 II NetCom의 주요기능 III NetCom의 Software관리 IV V NetCom의 사용예(동영상)

3. Ⅰ 제안의 배경 • 예고 없이 이루어지는 소프트웨어 단속은 많은 시간적, 비용적, 정신적 피해를 줄뿐 아니라, 회사의 • 이미지도 크게 실추시킬 수 있습니다. • 전산 담당 부서가 없으십니까? • 직원들의 무작위적 소프트웨어 사용에 방법이 없으십니까? • 사내 정품 소프트웨어 사용에 대한 인식이 부족하십니까? • 불법소프트웨어의 사용이 불안하십니까? • 어떤 소프트웨어를 누가 사용 중인지 알 방법이 없으십니까? 회사 내 소프트웨어는 매우 중요한 자산(資産)입니다. 적극적인 관리가 필요합니다.

4. 1. 관리의 비용과 시간 수식의계산 : 인건비 시간당 10,000원 X 3명 X 8일 로계산함

5. 2. 불법S/W사용의 피해(사례중심)

6. 3. 회사 내 S/W 관리 방법 1 S/W관리담당을 지정합니다. 2 넷컴을 설치하고, 목록을 출력합니다. 3 회사 내 보유한 인증서와 대조합니다. 4 불필요 S/W는 넷컴으로 강제 삭제합니다. 5 불필요 S/W가 설치되지 않도록 넷컴에 등록합니다.

7. Ⅱ NETCOM-Std 소개 • 기존의 자산관리솔루션들은 인력자원이 풍부한 대기업 위주의 환경으로 구성이 되어 있으나 • NetCom Standard는 전문인력이 부족한 중소기업의 현실을 고려하여 인력대비 업무효과를 최대한 • 높일 수 있는 Solution 입니다.

8. 1 상용S/W 필터링 불법S/W삭제 2 3 Mobile유저 통제기능 1. NetCom-Std의 특징 • 상용S/W 만을 분리하여 관리자에게 보여주는 • 필터링(Filtering)기능 • 접속자의 미등록 S/W 삭제하고, 정품S/W만을 • 사용하도록 제어(특허출원 중) • 회사이외의 지역 / 이동근무자의 미등록 S/W • 사용의 차단

9. 2. 서비스 운영 구성도

10. 3. 도입기대효과 업무 능률 향상과 전산자원의 비용 절감 정확한 SW자산 투자 산출 지표 사용제어를 통한 불법단속 대비 구매 필요 수량 파악 SW의 중복 투자 탈피 관리자의 업무 능률 향상

11. 4. Reference Site 외 다수

12. Ⅲ NETCOM-Std 주요기능 소프트웨어의 불법 사용현황을 파악하여 사용자들의 불필요한 소프트웨어 사용을 규제하고 불법소프트웨어 단속에 대한 피해를 최소화 하여 최적의 소프트웨어 구매계획을 수립할 수 있습니다. 전산관리자의 단순 반복업무(SW 사용현황 조사)를 NetCom-Standard를 이용하여 시간과 비용의 낭비를 막고 인적자원의 업무효율을 극대화 하여 최소의 인적 투자비용으로 최고의 가치를 창출 할 수 있습니다.

13. 1. 메인화면 1. 로그관리 및 Agent패치 , 도움말 2. NetCom-STD 주요기능 버튼 3. 항목별 사용자 보기 탭 4. 사용자 관리 탭 5. 사용자 및 그룹 표시 창 6. 정보 선택 탭 7. 선택 정보 표시 창 8. 각종 로그 창

14. 2. 사용자관리/Agent 실시간 사용자 노드 관리 Agent 자동 패치 기능 로그인 전 로그인 후 사용자 접속 후 아이콘 변화 ▲ 타 제품의 클라이언트 관리방법과는 다르게 사용자 DB를 구성하고 각 사용자와 서버가 접속 신호를 주고받으며 실시간으로 접속사용자를 표시. ▲ NetCom Std의 기능 개선 시 사용자들의 Agent를 자동으로업데이트 해주는 기능으로 사용자들이 PC를 부팅 할 때 Agent 버전을 확인하고 자동으로 업데이트 작업이 이루어 집니다.

15. 3. S/W선택기능 프로그램 선택 관리 기능 ▲ 사용자 PC에서 취합된 모든 상용SW 정보들을 다 볼 수 없기 때문에 관리자가 관리를 원하는 SW 항목들만을 선택하여 해당 사용자들을 관리하고 제어(불법 SW 삭제) 할 수 있습니다. 프로그램선택 기능에서 선택한 S/W를 항목별로 표시한 화면 • 항목별 사용자 보기 탭 • 집중 관리가 필요한 S/W를 선택 • 기업에서 허가 받지 않은 SW 설치한 사용자를 다중으로 선택하고 마우스 • 우측버튼을 클릭하면 원격으로 불법 SW를 삭제 할 수 있습니다.

16. 4. Group 별 관리기능 관리그룹 생성 기능 ▲ 소프트웨어를 그룹별 (사무용, 개인용, 비사무용, 불법 SW)로 생성하여 그룹에 해당하는 사용자들을쉽게 관리 (삭제 및 변경사항 확인) 할 수 있습니다. 그룹생성 기능에서 생성한 항목을 표시한 화면 • 그룹 사용자 보기 탭 • 그룹별 관리가 필요한 S/W를 선택 • 기업에서 허가 받지 않은 S/W 설치한 사용자를 다중으로 선택하고 마우스 • 우측버튼을 클릭하면 원격으로 불법 S/W를 삭제 할 수 있습니다.

17. 5. S/W의 제어(특허출원 중) 제어 소프트웨어 등록 (특허 출원 중) ▲ 자산관리 정책에 어긋나는 불법 SW와 불법 사용자들을 그룹으로 만들어 사용자들이 PC를 재 부팅 할 때마다 정책과 비교하여 자동으로 불법 S/W를 삭제 시키는 기능. • 자동삭제대상자선택 • 자동 삭제 대상 모듈을 선택 • 자동 삭제 모듈 리스트 • 자동삭제모듈 추가 기능

18. 5. S/W의 제어(특허출원 중) 6) 제어 소프트웨어 등록 (특허 출원 중) ▲ 사용자의 PC들이 재부팅 할 때 마다 아래 작업을 반복하며 삭제 대상에 포함 할 경우 자동으로 불법 S/W를 삭제 한다. • 접속신호 전송 및 S/W 삭제 DB 비교 NetCom Std 서버 S/W 자동삭제 대상자 • S/W 삭제 모듈전송 • 자동삭제 대상 S/W 제거 • 접속신호 전송 및 S/W 삭제 DB 비교 일 반 사용자 • 자산관리 정책에 어긋나는 불법 S/W와 • 불법 사용자들을 그룹별로 등록 하여 • 사용자들이 PC를 부팅 할 때 마다 자동 • 으로삭제 되도록 한다.

19. 6. 스케줄/업데이트 8) 업데이트 기능 7) 스케줄 기능 지키미소프트 업데이트 서버주소 상용 소프트웨어 DB ▲ 상용 S/W DB와 자동 삭제파일을 업데이트하여 현재 DB와 비교하여 업데이트 내용이 있을경우 변경된 항목을 보여줍니다. ▲ 사용자의 “S/W 정보 갱신을 주기적으로 자동 갱신 하도록 하여 관리자의 업무 효율을 높인다.

20. 7. 보고서 / 통계구성 9) 자료 통계 기능 엑셀 변환 기능 그래프 변환 기능 ▲ 상용 S/W와불법S/W의 사용 현황을 통계화 하여 관리자가 자료화 하기 쉽도록 표 또는 그래프기능 을 지원 합니다.

21. Ⅳ NETCOM-Std S/W관리 넷컴을 이용한 귀 사의 Software 자산관리의 방법을 제시합니다. 이제 시간의 제약에서 벗어나십시오.

22. 1. NetCom-Std 를 이용 시나리오 1) NetCom Std 를 이용하여 사용자들의 SW 사용현황 조사 • 보유 SW 등록 • SW 사용 권한 부여 • SW 사용현황 조사 • SW 사용현황 통계 전체 리스트 사용자 리스트 • 엑셀로 변환 • 구매 SW 필요수량 및 • 삭제 대상 SW 분류 전체 리스트 구매 필요수량 SW 삭제 대상자 사용자 리스트

23. 1. NetCom-Std 를 이용 시나리오 2) NetCom Std 를 이용하여 불법 사용자의 SW 삭제 • 프로그램 선택관리 기능을 이용하여 소프트웨어 항목별로 불법 사용자들의 SW 삭제 한다. • 관리그룹생성 기능을 이용하여 소프트웨어 그룹별로 불법 사용자들의 SW 삭제 한다. • 보유 SW 라이선스 조사 결과와 NetCom Std 를 통한 SW 사용현황을 바탕으로 허가 받지 않은 SW 사용자들을 찾아 ‘프로그램 선택관리 기능’ 또는 ‘관리그룹생성 기능’을 이용하여 불법 SW를 삭제하여 불필요한 SW 구매를 막을 수 있습니다.

24. Ⅴ NetCom의 사용예(동영상) 넷컴을 이용한 귀 사의 Software 자산관리의 방법을 동영상으로 보여드립니다. 동영상 자료만 보셔도 충분히 NetCom을 쉽게 사용하실 수 있습니다.

25. 1. 보유라이센스 등록

26. 2. Group 생성/관리

27. 3. 사용자 관리

28. 4. 상용 S/W관리

29. 5. Schedule

30. 6. 업데이트

31. 7. 통계

32. 8. 프로그램 탭설명

33. 9. 소프트웨어의 갱신

34. 10. 소프트웨어의 제어

35. 감사합니다. Global Standard For Software Asset Management - Netcom-Std