คอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการเบื้องต้น บทที่ 6 การจัดการไฟล์ในวินโดวส์ XP

1. รหัสวิชา 2201-2401 คอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการเบื้องต้น บทที่ 6 การจัดการไฟล์ในวินโดวส์ XP โดย อาจารย์อำภา กุลธรรมโยธิน แผนกวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจและหัวหน้างานศูนย์ข้อมูล วิทยาลัยอาชีวศึกษาธนบุรี

2. 1 6 2 3 4 5 รหัสวิชา 2201-2401 การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย My Computer 1. ดับเบิ้ลคลิกไอคอน My Computer 2. ดับเบิ้ลคลิกที่ไดรว์ C: 3. ปรากฎหน้าต่าง C: 4. คลิกเมนู View 5. คลิกเลือก มุมมอง 6. ปุ่มเครื่องมือ View

3. 1 2 รหัสวิชา 2201-2401 การเลือกไฟล์ มี 3 วิธี วิธีที่ 1 การเลือกไฟล์แบบต่อเนื่อง 1. คลิกที่ชื่อไฟล์ที่ต้องการเลือกไฟล์แรกให้มีแถบสี 2. กดปุ่ม Shift ค้างไว้ คลิกที่ไฟล์สุดท้ายที่ ต้องการเลือก จะปรากฏแถบสีตั้งแต่ไฟล์แรก จนถึงไฟล์สุดท้าย

4. 1 2 รหัสวิชา 2201-2401 การเลือกไฟล์ มี 3 วิธี วิธีที่ 2 การเลือกไฟล์แบบไม่ต่อเนื่อง 1. คลิกที่ชื่อไฟล์ที่ต้องการเลือกไฟล์แรกให้มีแถบสี 2. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ คลิกที่ไฟล์ใดก็ได้ที่ต้องการเลือก

5. 1 2 3 รหัสวิชา 2201-2401 การเลือกไฟล์ มี 3 วิธี วิธีที่ 3 การเลือกไฟล์ทั้งหมด 1. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดตัวอักษร A หรือคลิกที่เมนู Edit 2. คลิกที่ Select All 3. ปรากฎแถบสีคลุมชื่อไฟล์ทั้งหมด

6. 1 2 3 รหัสวิชา 2201-2401 การคัดลอกไฟล์/โฟลเดอร์ไปไว้ที่ไดรว์ A: 1. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการคัดลอกให้มีแถบสีคลุม 2. คลิกขวาที่แถบสี จะปรากฎเมนูลัด คลิกที่ Send To 3. คลิกที่ 3.5 Floppy (A)

7. 1 2 3 รหัสวิชา 2201-2401 การคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยเมาส์ • คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการคัดลอกลากออกมาด้านข้างจะ • มีเครื่องหมาย + • 2. ปล่อยเมาส์ จะได้ไฟล์เพิ่มอีก 1 ไฟล์ การคัดลอกไฟล์หรือย้ายไฟล์ด้วยคำสั่ง 1. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการคัดลอกให้มีแถบสี 2. คลิกขวาปรากฏเมนูลัด คลิกที่ Copy หรือกด Ctrl + C หรือคลิกที่ Cut เพื่อย้ายไฟล์ 3. คลิกขวาที่พื้นที่ว่างที่ต้องการวางไฟล์ ปรากฎเมนูลัดคลิกที่ Paste หรือกด Ctrl + V

8. 1 2 รหัสวิชา 2201-2401 การสร้างชอร์ตคัทด้วยการลากไปปล่อย • คลิกขวาที่ไอคอนที่ต้องการ แล้วลากไปปล่อยตำแหน่งใหม่ เช่น คลิกขวาไฟล์จากโฟลเดอร์ My Documents มาวางบนเดสก์ท๊อป • 2. ปรากฎเมนูลัด คลิกที่ Create Shortcut Here

9. 3 1 2 รหัสวิชา 2201-2401 การสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนเดสก์ท๊อป 1. คลิกขวาบนพื้นเดสก์ท๊อป จะปรากฎเมนูลัด คลิกที่ New Folder 2. คลิกที่ 3. ปรากฎ New Folder ให้พิมพ์ชื่อว่า DATA แล้วคลิกเมาส์ที่พื้นบนเดสก์ท๊อป

10. 1 2 3 4 รหัสวิชา 2201-2401 การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์หรือไฟล์ • คลิกขวาชื่อไฟล์หรือฟลเดอร์ • ปรากฎเมนูลัด • 2. คลิกที่ Rename • 3. ปรากฏกรอบ พร้อมเคอร์เซอร์ • พิมพ์ชื่อใหม่ ทับชื่อเดิม • แล้วกดปุ่ม Enter

11. รหัสวิชา 2201-2401 หลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ • 1. ต้องยาวไม่เกิน 255 ตัวอักษร เป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษก็ได้ • 2. ต้องไม่มีเครื่องหมายพิเศษเหล่านี้ • คือ \ ? : * “ < > | • 3. เว้นวรรคได้ แต่ก็ต้องระวัง ถ้าจะให้ดีควรใช้เครื่องหมาย _ (Underscore) ดีกว่า • ห้ามตั้งชื่อซ้ำไฟล์หรือโฟลเดอร์ ถ้าตั้งซ้ำ จะมีคำว่า • Copy Of หน้าชื่อไฟล์ให้อัตโนมัติ

12. 1 2 3 4 5 6 7 รหัสวิชา 2201-2401 การค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ • 1. คลิกที่ปุ่ม Start • 2. คลิกที่ Search • 3. ปรากฎหน้าต่าง Search Results • 4. คลิกที่ All Files and Folders • พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการค้นหา • *.DOC • 6. คลิกที่ปุ่ม Search • 7. ปรากฎรายชื่อไฟล์ที่ค้นหา

13. 1 2 4 3 รหัสวิชา 2201-2401 การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ 1. คลิกที่ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการลบให้มีแถบสี 2. คลิกที่ Delete 3. ปรากฎหน้าต่างยืนยันการลบ คลิกที่ปุ่ม Yes ไฟล์จะถูกลบ

14. 1 2 4 3 5 4 6 รหัสวิชา 2201-2401 การย่อขนาดไฟล์และโฟลเดอร์ (Zip File) • 1. เลือกไฟล์ที่ต้องการหรือเลือกหลายไฟล์ ที่จะซิปไฟล์ • 2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่เลือก ปรากฎเมนูลัด คลิกที่ Send To • คลิกที่ Compressed (Zipped) Folder • 4. ปรากฎหน้าต่าง Compressed (Zipped) Folder • คลิกที่ปุ่ม Yes • 6. ปรากฎไอคอน Zip

15. 2 1 2 3 4 5 6 รหัสวิชา 2201-2401 การกระจายไฟล์ จากไฟล์ซิป • 1. ดับเบิ้ลคลิกไฟล์ที่ซิปไว้ • ปรากฏหน้าต่างไฟล์ภายใน • ที่ต้องการเปิดใช้งาน • 3. คลิกที่ปุ่ม Extract • 4. ปรากฎหน้าต่างให้ระบุที่จัดเก็บไฟล์ • คลิกที่ไดรว์ D: • คลิกที่ปุ่ม Extract • จะได้ไฟล์ที่บีบอัดมาใช้งาน

16. 1 2 3 5 4 7 6 รหัสวิชา 2201-2401 การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยโปรแกรมWindows Explorer วิธิที่ 1 เรียกใช้โปรแกรม Windows Explorer ด้วยเมนูลัด 1. คลิกขวาปุ่ม Start ปรากฎเมนูลัด 2. คลิกที่ Explore 3. ปรากฏหน้าต่าง Explore 4. คลิกที่ไดรว์ D: 5. แสดงชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ของไดรว์ D:

17. 1 2 3 4 รหัสวิชา 2201-2401 การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยโปรแกรมWindows Explorer วิธิที่ 2 เรียกใช้โปรแกรม Windows Explorer ด้วยปุ่ม Start 1. คลิกที่ปุ่ม Start 2. คลิกที่ All Programs 3. คลิกที่ Accessories 4. คลิกที่ Windows Explorer

18. 1 2 3 4 6 5 รหัสวิชา 2201-2401 ส่วนประกอบต่าง ๆ ของโปรแกรม Windows Explorer วิธิที่ 2 เรียกใช้โปรแกรม Windows Explorer ด้วยปุ่ม Start

19. รหัสวิชา 2201-2401 ความหมายส่วนประกอบต่าง ๆ ของโปรแกรม Windows Explorer หมายเลข 1 แอดเดรสบาร์ ช่องกรอกแอดเดรสของไฟล์ หมายเลข 2 ทูลบาร์ หรือแถบเครื่องมือ หมายเลข 3 ปุ่ม Close ปิด Folders Tree หมายเลข 4 กรอบโฟลเดอร์ แสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดในเครื่องนั้น หมายเลข 5 โฟลเดอร์ที่กำลังทำงานอยู่ หรือเลือกใช้งาน หมายเลข 6 แสดงรายชื่อของไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ สามารถแสดงได้ 6 แบบ คือ Filmstrip, Thumbnails, Tiles, Icons, List และDetails

20. 1 2 รหัสวิชา 2201-2401 วิธีใช้โปรแกรม Windows Explorer 1. คลิกเครื่องหมายบวก + จะเปลี่ยนเป็น เครื่องหมายลบ - หมายถึงแสดงโฟลเดอร์ย่อย 2. คลิกเครื่องหมายลบ - จะเปลี่ยนเป็น เครื่องหมายบวก + หมายถึงไม่แสดงโฟลเดอร์ย่อย

21. รหัสวิชา 2201-2401 จบบทที่ 6 บทที่ 6 การจัดการไฟล์ในวินโดวส์ XP โดย อาจารย์อำภา กุลธรรมโยธิน แผนกวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจและหัวหน้างานศูนย์ข้อมูล วิทยาลัยอาชีวศึกษาธนบุรี