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人事業務 e 化

人事業務 e 化. 報告人：執行力 3 組劉名才 日期： 102 年 6 月 11 日. 簡報大綱. 前言 e 化原則 e 化限制 e 化實務介紹 結語. 前言. 何謂 e 化 E 化（數位）： WORD 、 EXCEL 、 EMAIL 使用 M 化 （行動） ：筆電、 ipad 、 iphone U 化（無所不在）：系統整合、衛星運用 e 化的理由 需求改變 ：資訊提供（快、新、好） 效能提升 ：節省時間、工作能量增大 績效要求 ：效能＞服務品質＞績效提升. e 化原則. 實施 e 化的效益 ： 好處 可利用的資源 ：預算、設備、專業、人力

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Presentation Transcript

  1. 人事業務e化 報告人：執行力3組劉名才 日期：102年6月11日

  2. 簡報大綱 • 前言 • e化原則 • e化限制 • e化實務介紹 • 結語

  3. 前言 • 何謂e化 • E化（數位）：WORD、EXCEL、EMAIL使用 • M化（行動）：筆電、ipad、iphone • U化（無所不在）：系統整合、衛星運用 • e化的理由 • 需求改變：資訊提供（快、新、好） • 效能提升：節省時間、工作能量增大 • 績效要求：效能＞服務品質＞績效提升

  4. e化原則 • 實施e化的效益：好處 • 可利用的資源：預算、設備、專業、人力 • e化業務規劃：決定適合e化的業務 • e化的執行：方法、工具或軟體 • 人事服務轉型：被動＞主動、即時服務 • 創新人事業務：創新思維（研發 APP）

  5. e化限制 • 資源： • 預算：有無經費 • 軟、硬體：軟體、設備適用性？ • 專業： • 專業知識：相關知識不足 • 協同作業：尋求資訊單位或人員支援 • 管理： • 後續更新、擴充能力

  6. e化實務介紹 • 人事服務網站建置 • 報名（投票、問卷）系統 • 自製數位教材

  7. 人事服務網站建置 • Webnode免費網站http://www.webnode.tw/

  8. 人事服務網站建置（續1） 註冊 登入 網頁模式 檔案上傳 編輯 發布

  9. 人事服務網站建置（續2） • 網站應具備基本功能 • 公告：最新消息、活動發布 • 宣導：政策、法令宣導 • 現況： • 重點業務：企劃、人力、考訓、給與 • 政策專區：員工協助方案、性別主流化 • 表單下載 • 活動成果 • 參與回饋：報名、意見交流、問卷、投票

  10. 報名（投票、問卷）系統 • Beclass 報名系統http://www.beclass.com/

  11. 報名（投票、問卷）系統（續1） 註冊 登入 新增報名 編修表格 上傳檔案 發布活動 資料管理

  12. 報名（投票、問卷）系統（續2） • 系統基本功能 • 活動發布（最新消息） • 線上報名（投票、問卷） • 彈性：適用廣（員工、民眾）、自訂格式 • 簡易：操作簡單 • 報名資料產出、應用與管理 • 個資安全

  13. 自製數位教材 • Camdemy網址http://www.camdemy.com/

  14. 自製數位教材（續1） 註冊 軟體下載 自製教材 上傳發布 網址連結

  15. 下載 EverCam 錄影軟體

  16. 課程教學

  17. 結語 • 個人e化（學習） • 業務e化（經常、反覆性業務） • 善用免費資源 • 服務與行銷 • 決定與執行

  18. 簡報結束 謝謝指教

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