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事业单位 网上登记管理系统 功能与操作流程培训. 2013 年 11 月 西宁市城北区机构编制管理办公室. 一、系统简介 二、主要应用功能 三、操作流程 四、功能演示 五、注意事项. 主 要 内 容. 一、系统简介. 1 、网上登记管理系统 2 、事业单位端专用光盘. 1 、 网上登记管理系统是事业单位和登记管理机关网上信息传递的平台,系统包括事业单位和登记管理机关两个端口,事业单位通过网上登记管理系统提交登记申请并接收登记管理机关的回复信息。改变了从前仅仅局限于传统办理方式的事业单位登记管理工作模式。.
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事业单位 网上登记管理系统 功能与操作流程培训 2013年11月西宁市城北区机构编制管理办公室
一、系统简介 二、主要应用功能 三、操作流程 四、功能演示 五、注意事项 主 要 内 容
一、系统简介 1、网上登记管理系统 2、事业单位端专用光盘
1、网上登记管理系统是事业单位和登记管理机关网上信息传递的平台,系统包括事业单位和登记管理机关两个端口,事业单位通过网上登记管理系统提交登记申请并接收登记管理机关的回复信息。改变了从前仅仅局限于传统办理方式的事业单位登记管理工作模式。
2、事业单位专用光盘是事业单位网上登记系统的必备组件,是事业单位登陆系统,进行网上申办变更登记、年度检验、注销登记、证书补领等登记事项的唯一途径。每张事业单位专用光盘上都刻有唯一的密码,与事业单位绑定后,只能由被绑定的事业单位使用。事业单位专用光盘的作用如同一把钥匙,只有使用自己的钥匙才能够登录网上登记管理系统。为防止事业单位专用光盘损坏,可以自行刻录一张新的光盘作为备份,但是仍无法借予其他单位使用。2、事业单位专用光盘是事业单位网上登记系统的必备组件,是事业单位登陆系统,进行网上申办变更登记、年度检验、注销登记、证书补领等登记事项的唯一途径。每张事业单位专用光盘上都刻有唯一的密码,与事业单位绑定后,只能由被绑定的事业单位使用。事业单位专用光盘的作用如同一把钥匙,只有使用自己的钥匙才能够登录网上登记管理系统。为防止事业单位专用光盘损坏,可以自行刻录一张新的光盘作为备份,但是仍无法借予其他单位使用。
二、主要应用功能 功能一:身份认证 功能二:申请设立登记 功能三:办理年度检验 功能四:申请变更登记 功能五:申请注销登记 功能六:申请证书补领 功能七:回复信息查询
三、操作流程 实施网上登记管理后,事业单位申请办理相关登记事项有两个步骤:1、事业单位通过网上登记管理系统在网上提交相关登记申请,登记管理机关对申请进行网上受理、审核、核准,也就是网上的初审。2、登记管理机关对事业单位提交的申请处理完毕后,会将处理结果及意见通过系统反馈至事业单位,事业单位应该根据登记管理机关的处理意见,以传统方式向登记管理机关报送纸质的正式申请材料等相关文件,并且要保证正式申请材料与网上申请材料中的内容真实一致,由登记管理机关复核通过后,将有关材料录入到网上登记管理系统中,在网上完成打证和公告等相应操作。 (网上申请—初审—举办单位签意见(盖章)—报送纸质材料)
登记管理机关 (初审) 事业单位 (填写申请事项) 网上提交 反馈处理意见 修改后提交 事业单位 (查询处理意见) 未通过审核 通过审核后现场提交正式材料 (纸质材料,提交至事登局) 事业单位 (按登记机关要求办理) 材料复核未通过,按要求完善修改后 重新提交 事业单位 (办结并取得相关材料) 登记管理机关 (材料复核) 材料复核通过
四、功能演示 1、设置信任站点操作流程 2、光盘绑定操作流程 3、办理年度检验操作流程 4、申请设立登记操作流程 5、申请变更登记操作流程
设置信任站点操作步骤(1) 双击Internet Explorer,如下图所示 双 击
设置信任站点操作步骤(2) 单击“工具”按钮,找到“Internet选项”并单击它。 单 击
设置信任站点操作步骤(3) 在Internet选项对话框中,单击“安全”标签,如下图: 单 击
设置信任站点操作步骤 (4) 单击“受信任站点”图标,并单击“站点(s)…”按钮;在“将该网站添加到区域中(D):”的输入框中输入网站地址:https://sydj. china.cn,并单击添加,再单击“确定”即可。 2、单击 1、输网址 3、单 击
光盘绑定操作步骤(1) 将光盘放入电脑光驱。 在电脑界面点击“我的电脑”图标,在打开 的界面中找到光驱,可以看到 图标。 点击图标进入光盘,如下图:
光盘绑定操作步骤(2) 在光盘中找到 图标并点击运行,光盘的操作界 面将会打开,如图:
光盘绑定操作步骤(3) 点击“绑定专用光盘”按钮,进入信息填写界面。
青海省三江源国家级自然保护区管理局为例 光盘绑定操作步骤(4) 163000000423 青海省三江源国家级自然生态保护管理局 张小红 0971-8122450 zxh123@163.com 青海省三江源1号 810000 13519781111
办理年度检验操作流程(1) 将光盘放入电脑光驱。 同上找到光盘的操作界面,将会打开如图:在光盘界面中找到“办理年度检验”选项
办理年度检验操作流程(2) 在光盘界面中找到“办理年度检验”选项,点击进入年检功能界面,如下图:
办理年度检验操作流程(4) 登记管理机关有明确要求时,需提交所要求的材料
办理年度检验操作流程(注意) 在所有需要提交的材料中,法定代表人任职文件、住所证明、登记管理机关要求提交的其他相关文件(除登记管理机关明确要求外)可不填写,其余为必填材料,事业单位要根据自身实际情况来填写。只有将所有必填的材料表格或附件准备齐全后,才能向登记管理机关提交年检申请。
办理年度检验操作流程(5) 填写“事业单位法人年度报告书”,点击进入
办理年度检验操作流程(注意) 进入年度检验申请材料准备与提交页面后,首先要填写“事业单位法人年度报告书”,然后上传事业单位法人证书(副本)和上年末资产负债表,以及有关资质认可或者执业许可证明文件。
办理年度检验操作流程(6) 进入报告书填写界面
相关信息填写完整后 点击确定。
办理年度检验操作流程(7) 事业单位法人年度报告书的提交状态变为“待提交”,说明信息已保存在系统中,接下来还需要继续完成其他的相关材料,此处有直接上传、邮寄或面交、传真三种方式提交,我省统一采取面交方式提交材料。
办理年度检验操作流程(8) 直接上传法人证书副本的电子图片,点击进入。 双击
附件上传界面,点击浏览在计算机上找到你需要上传的附件后,再点击“确定”,进行附件上传。附件上传界面,点击浏览在计算机上找到你需要上传的附件后,再点击“确定”,进行附件上传。
附件大小必须在512K以内,如果图片大小超过512K,则需要附件大小必须在512K以内,如果图片大小超过512K,则需要 将图片压缩后上传。光盘中自带图片压缩工具 将软件安装到计算机上(软件默认安装在系统所在盘符,例如系统在C盘,软件就存放在C:\SYDJ_TPYS\)后,可在计算机桌面上看到。 点击“事业单位图片压缩图标”,运行压缩软件
添加附件,并压缩 添加完附件后点击 首先点击添加附件 图片压缩完成后将自动存放在计算机操作系统所在的盘符 例如系统在C盘,压缩后的图片存放在C:\SYDJ_TPYS\pictures\
直接上传资产负债表、有关资质认可或者执业许可证明文件,上传方式与上传法人证书副本的方式相同。直接上传资产负债表、有关资质认可或者执业许可证明文件,上传方式与上传法人证书副本的方式相同。
办理年度检验操作流程(注意) 若一份文件有多页,例如资产负债表有3页,则需要把每一页都扫描或照相,然后将所生成的图片逐一压缩,再打包上传。压缩包的名称统一为“单位名称-资产负债表”。也可以将图片全部插入到一个word文档中,名称也统一定确为“单位名称-资产负债表”。但需确保文件不大于512K。
办理年度检验操作流程(9) 先点击 再点击 特别注意,如果材料已经通过直接上传附件的方式 录入到系统中,就不要再选择其他两种提交方式。
进入选择提交界面 点击提交,系统提示成功,年检申请上报完毕
办理年度检验操作流程(9)查询回复信息 在光盘界面中找到“查阅回复信息”选项点击 点击
查询回复信注意事项 单击事业单位专用光盘运行界面上的“查阅回复信息”按钮,选择登记事项并输入用户名登录网上登记管理系统后,即可以查阅登记管理机关的回复信息。回复信息分为最新信息、历史纪录、申办状态三类。最新信息指事业单位登记管理机关发出的最近一条回复记录;历史纪录指事业单位登记管理机关历次发出的回复信息汇总列表。申办状态主要包括以下几种:未提交,各类文件提交前的初始状态;未完成,表格只填写了部分内容;待提交,表格填写完毕;已提交,登记申请已经成功提交至登记管理机关;办理中,事业单位登记管理机关正在办理事业单位的登记申请;未通过,事业单位提交的申请材料需要进行修改并重新提交;已通过,登记申请已经经登记管理机关审核通过;不受理,登记管理机关不予受理登记申请。及邮寄,传真,邮件已收到,传真已收到等状态。
查询回复信注意事项 特别需要强调的是,只有申请材料的提交状态为已提交时,事业单位的登记申请才成功提交至登记管理机关,否则,登记管理机关实际上没有收到事业单位的年检材料,会造成事业单位年检工作的延误。(在这里我们统一下,所有纸质材料一律面交,咱们不存在上传、邮寄、传真)另外在网上申请通过后,大家请尽快将附件材料交给登记管理机关,否则所提交的年度检验申请将不会被受理。
查询回复信注意事项 如果显示登记申请审理通过后,在“查询回复信息”界面,单击事业单位法人年度报告书后面的下载表格后,将该表格保存到电脑上,系统会自动把表格中所填的内容转为一个word文档,由事业单位手动调整格式后可以打印该表格(注意,此处下载的表格是带有内容的文档,不同于事业单位专用光盘中的打印的空白申请表格)。但是有关意见、签名、日期等项目不会自动填入到word文档中,如需要,须另行手写填入。 事证第 号:显示本单位法人证书号码。 ( )年度:填写上一年度。“201X” 单位名称:填写《事业单位法人证书》上登记的名称,登记有多个名称的只填写“第一名称”,并加盖事业单位的公章。 法定代表人:由法定代表人本人签名。 填报日期:填写向登记管理机关提交报告的日期。 事业单位将该表格一式三份打印出来后,签字、盖上相应的印章之后,连同其他纸质材料一并交登记管理机关进行复核,办理相关手续。
申请设立登记 申请设立登记功能: 是专供网上进行事业单位设立登记的用户使用,已经完成设立登记的事业单位不能够使用该功能登录网上登记管理系统。领取事业单位专用光盘后,事业单位网上申请变更登记、注销登记、年度检验或证书补领等登记事项必须使用事业单位专用光盘。初次使用网上登记管理系统进行设立登记的新单位,首先要与登记管理机关取得联系提供相关文件材料,待登记管理机关录入新设立单位数据后,再行办理。(事业单位报送纸质材料—登记管理机关录入数据—网上办理其他事项)
申请变更登记操作流程(4) 点击 操作方式与年度检验的操作方式相同, 但需要提交的资料文件会根据变更事项的不同而不同。
申请变更登记操作流程(5) 用于增减变更事项 操作方式与年度检验的操作方式相同,但需要提交的资料文件会根据变更事项的不同而不同。