Université du Maine Service Commun de la Documentation

1. Université du MaineService Commun de la Documentation Rapport d ’activité 2007

2. Sommaire • Moyens d’action : • -Les personnels • -Le budget • Bilan d’activité : • -Les inscriptions • -Les entrées • -La formation des utilisateurs • -Les acquisitions • -Les ressources électroniques • -Activités de la section délocalisée à Laval • -Activité du service de la bibliothèque numérique • -Contribution aux projets de l’UM • Conclusion : les projets principaux pour 2008

3. Les Moyens d’action

4. Les personnels

5. L’emploi-étudiant • 14 étudiants engagés 9 mois pour 6h hebdo • Coût = 53 303€ • Gestion : une assistante de bib., une adjointe adm., un étudiant-référent

6. Bilan social • 86% des agents sont des femmes • 69% des agents ont moins de 45 ans • 38% des agents ont au moins une licence • 81% des agents sont au SCD depuis moins de 10 ans

7. Un effort constant d’adaptation à l’évolution du métier • 627 h de formation continue pour 38 personnes du service • 3 agents en préparation de concours à distance

8. Le Budget

9. La part des dépenses documentaires est passée de 66% en 2006 à 69% en 2007 • Reversement des droits des étudiants en reprise d’études inscrits au CUEP • Préférence donnée au réseau RUOA pour le PEB: baisse régulière de ce poste • La baisse des recettes des photocopies ne permet plus de couvrir les frais de papier liés aux impressions, en hausse • Détail des virements inter UB (subventions versées par les composantes pour l’achat de documentation, en particulier électronique) :

10. Le bilan de l’activité

11. Les Inscriptions Taux moyen de pénétration : 59%

13. Les flux Fréquentation de la BU (Le Mans) Mars, octobre et novembre totalisent 40% des entrées Les prêts 2374 lettres de rappel ont été envoyées. Coût resté à la charge du SCD = 476€

14. Les services aux usagers • Le PEB est ouvert toute l’année sans interruption (1 BAS + 1 magasinier). Augmentation des demandes (+200) : impact des bases bibliographiques en ligne et vitalité de la recherche • Amélioration de la disponibilité des ouvrages : service d ’aide à la localisation garantit une réponse en 24h au lecteur (88 demandes traitées, 3 réachats seulement) • Nouvel espace de consultation des cartes et des atlas géographiques (achat de meubles = 3 492€ et catalogage de 936 cartes) • Intégration des collections de la bibliothèque de droit (sans achat de rayonnage: récupération et réaménagement partiel de la BU) sans interruption du service

15. La Formation des utilisateurs • 2063 étudiants formés (59% des étudiants de L1) • 110 heures de visites ou de formation • des outils spécifiques: Methodoc, Juridic-Mans Le niveau de saturation du personnel est atteint: vers d ’autres méthodes !

16. Les Acquisitions

17. Budget documentaire de l’Université du Maine : 868 299€ Budget documentaire du SCD : 560 043€ Part consacrée à la formation : 41% Part consacrée à la recherche : 59%

18. Les Ressources électroniques Général Droit Lettres Sciences

22. Activités de la section délocalisée à Laval(bibliothèque de l ’IUT + UFR Droit niveau L1) 389 inscrits soit 48% des étudiants : 262m² seulement pour 809 étudiants!

23. Activité du service de la bibliothèque numérique • Equipe : 1 conservateur, 1 IGE, 1 BAS, 1 magasinier • Activité du service de l’informatique documentaire: • Documaine (intranet du SCD) • Phenix (agenda-bu) • whoRU: développement java permettant de moderniser les procédures d ’inscription • numérisation d’un fonds de planches mycologiques • développement en Delphi d’un programme de contrôle pour le passage à l’ISBN 13 • déploiement de marcsearch et php4 pour l’hébergement de la base de données de l’Association Française des Etudes américaines • mise en place d’une chaîne de traitement php de centralisation des demandes d’ISSN (application proposée au centre régional de Nantes pour déploiement inter-établissements)

24. Contribution aux projets de l’UM • Déploiement de l’ENT (mise à jour des technologies employées au SCD pour intégrer l’ENT) • Adaptation d’E-DOC, site d’autoformation des doctorants dans UMTICE • Participation au sous-programme 1.2 de l’UNR : indexation des ressources pédagogiques • Programme CPER LLSHS : acquisitions de documentations numériques mutualisées au niveau régional (JSTOR, Blackwell, Cambridge) • Inventaire des ressources documentaires à l’usage des étudiants de l’Enseignement supérieur de la Sarthe et de la Mayenne • Action culturelle : 10 expositions, spectacle, accueil d’artistes

25. Les projets principaux pour 2008 • Extension des horaires d ’ouverture • Ouverture d’un service régional de renseignements bibliographiques en ligne (projet RUOA) • Migration du SIGB vers un SID avec recherche fédérée • Réaménagement des collections lié à la transformation de la salle informatique en guichet unique de l’étudiant • Inventaire des archives institutionnelles et définition d ’un projet de conservation des productions de l’Université • Participation au groupe de travail sur l’élaboration d ’une politique de valorisation de la recherche (archives ouvertes) • Intégration à l’ENT de tous les services en ligne du SCD