ادارة المنشآة

1. تأسست مؤسسة بدر المدينة للكمبيوتر في عام 1411 – 1412هـ وتضم عدة أقسام منها قسم ( نظم البرمجيات – صيانة – شبكات – التدريب – اللغة الإنجليزية – مبيعات ) والمؤسسة ولله الحمد بيت خبرة وطني تساهم في تنمية الموارد البشرية وتقديم الاستشارات والخبرات المتنوعة التي تدعم أداء المؤسسات والشركات وتساهم في تكوين موارد بشرية قادرة على الأداء المتميز والإبداعي في كافة مجالات العمل. تطور نشاط العمل حتى عامنا هذا ، استطاعناولله الحمد من خلاله كسب ثقة المتعاملين معنا من هيئات حكومية وشركات ومؤسسات وأفراد ، هذه الثقة التي نعتبرها رأس مالنا الغالي ، والذي جاء نتيجة المصداقية والشفافية بالعلاقة مع المتعاملين معنا. ننطلق من حقيقة أن المنافسة الشريفة والإيجابية هي محرك التطور والتقدم نحو الأفضل وننظر إلى الشركات والمؤسسات المنافسة على أنها دافع لنا وعامل أساسي ومساعد لتقديم الأفضل دوما للجمهور. علاقتنا مع المنافسين من مبدأ " توجد فرص كثيرة للجميع في هذا الوطن الخير " لذا نتبنى ( عقلية الوفرة ) بدلا من ( عقلية الندرة ) في تعاملنا مع المنافسين ولا نؤمن بمبدأ " إذا أردت النجاح يجب أن يفشل الآخرون " بل نؤمن بأننا جميعا يمكن أن ننجح معا وأبوابنا مفتوحة للجميع ، وليس لدينا أسرار تجاه المنافسين ، فنحن نعمل بالضوء ليرى عملنا الجميع.

3. ادارة المنشآة

4. اتصالات تليفونية صادرة . صممت لتتبع جميع المكالمات الصادرة من المنشأة وأشخاص الاتصال . وارد رسمى . تتميز هذه الشاشة بتسجيل جميع المعاملات الرسمية الواردة الى المنشآة وكافة البيانات عنها سواء كانت معاملة منتهية أو لازالت قائمة واسم الموظف القائم باستلام المعاملة وان كانت معاملة سرية أو عادية . صادر رسمى . تشتمل على بيانات عن الجهات الصادر اليها المعاملة وفترة متابعتها - نوع المعاملة – موضوعها ويتم تحديد سجل حفظ المعاملة بعد انهائها . وارد وصادر ادارى . صممت هذه الشاشة لتسهيل التعامل بين أفراد المنشأة وبصورة رسمية فى كافة المراسلات الادارية والمهام الموكلة لكل فرد ومعرفة وقت استلام الرسالة و تاريخها. سندات القبض . تترابط سندات القبض مع باقى أجزاء البرنامج فيمكن ادخال بيانات المعاملة المالية من جهة العميل سواء كانت شيكات أو نقدا ومتابعة سدادها . اعدادات المنشأة . يتم عن طريقه تحديد المكان التى ستوجه له سندات القبض فى الحسابات .

5. شئون الموظفين يحتوى هذا البرنامج على نظام كامل بكافة عناصره ومراحله وهو يتكامل مع الحسابات العامة فيما يخص الشئون المالية للموظفين. وتنقسم هذه الشاشة الى :- وفى هذه الشاشة يجب ملىء كل هذه البيانات أولا قبل التعامل مع باقى الشاشات . بيانات الموظفين:- تتم فى هذه الشاشة تسجيل كافة البيانات الخاصة بكل موظف سواء كانت بيانات وظيفية أو شخصية وعقود العمل الخاصة به وانشاء خطة دوام له . حضور وإنصراف موظف :- فهو يسجل حضور وانصراف كل موظف بدقة لأنه يقرأ الحضور والانصراف من الساعات الالكترونية المتصلة بالحاسب .

6. أعمال الموظفين • ويتم بها تحديد المهام الموكلة لكل موظف وحساب نقاط العمل له بالتاريخ والوقت . • اجازات الموظفين • تتيح هذه الشاشة من تسجيل الآجازات القائم بها الموظف سواء كانت لفترة • معينة أو ليوم كامل وإن تمت الموافقة عليها أو رفضها . • غياب الموظفين • يمكن تسجيل غياب الموظف ونسبة الخصم المقررة له . • جزاءات الموظفين • نقوم بتحديد سبب الجزاء وتاريخه . • مكافآت الموظفين • فهى شاشة يتم بها تسجيل نوع المكافآة المعطاه للموظف وسببها وقيمتها . • تسويات الموظفين • يتم فيها تسجيل قيمة التسوية ونوعها سواء كانت تسوية عهد أو غيره . • سلف الموظفين • يسجل بها السلف الخاصة بكل موظف وقيمتها ومدة سدادها . • حساب راتب الموظفين • يستطيع البرنامج حساب راتب الموظف واصدار كشف بالراتب وما يخصه من سلف – حضور وانصراف – غياب بدون أذن – اجازات – التامينات – الضرائب .

7. محتويــات المخــازن • إعدادات المخازن • اذن اضافة • اذن الصرف • اذن التحويل • جرد المخزن

8. تابع محتويـات المخـازنإعدادات المخازن

9. تابع محتويــــات المخـــــــازنإعدادات المخازن

10. تابع محتويــــات المخـــــــازنإعدادات المخازن

11. تابع محتويـات المخــازنإعدادات المخازن

12. تابع محتويـات المخـازناذن الاضافة

13. تابع محتويـات المخــازناذن الصرف

14. تابع محتويـات المخـازناذن التحويل

15. محتويات المبيعات والمشتريات أولاً : إعدادات حسابات المبيعات ثانياً : المندوبين ثالثاً : سعر الأصناف رابعاً : سندات القبض خامساً : المشتريات سادساً : مردودات المشتريات سابعاً : المبيعات ثامناً : مبيعات أجهزة الكمبيوتر تاسعاً : مردودات المبيعات

16. تابع محتويات المبيعات والمشترياتإعدادات حسابات المبيعات

17. تابع محتويات المبيعات والمشترياتالمندوبين

18. تابع محتويات المبيعات والمشترياتسعر الأصناف

19. تابع محتويات المبيعات والمشترياتسندات القبض

20. تابع محتويات المبيعات والمشترياتالمشتريات

21. تابع محتويات المبيعات والمشترياتمردودات المشتريات

22. تابع محتويات المبيعات والمشترياتتابع مردودات المشتريات

23. تابع محتويات المبيعات والمشترياتالمبيعات

24. تابع محتويات المبيعات والمشترياتمبيعات (أجهزة الكمبيوتر(

25. تابع محتويات المبيعات والمشترياتمردودات المبيعات

26. أولاً: تقارير المخازن تقارير المخازن والمبيعات . دليل المستخدم

27. شرح تقرير كارت الصنف

28. شرح تقرير رصيد المخزون

29. شرح تقرير كشف أصناف أذون الإضافة

30. شرح تقرير كشف أصناف أذون الصرف

31. شرح تقرير حد الطلب هو تقرير يوضح الأصناف التي وصلت الي حد الطلب (ككميه) للصنف خلال الفترة المحدده في المخزن المحدد أو كل المخازن .

32. شرح تقرير الحد الأقصى

33. شرح تقرير تاريخ انتهاء الصلاحية

34. شرح تقرير كشف حركة مخزن خلال فتره

35. ثانيا: تقارير المبيعات

36. شرح تقرير كشف حساب عميل

37. شرح تقرير كشف عمولة مندوبين المبيعات

38. شرح تقرير كشف عمولة المشرفين

39. شرح تقرير كشف حساب مندوب

40. شرح تقرير كشف حساب مشرف هو تقرير يتم اختيار اسم المشرف له ثم نحدد فتره زمنيه و يتم عرض به جميع حركـــــات المبيعات والمردودات لهذا المشرف في الفترة المحدده .

41. شرح تقرير يومية المبيعات

42. الحسابات العامة الاصدار الاول دليل المستخدم

47. طريقة التسجيل فى البرنامج

48. فندخل البيانات لتكون كالتالى • كذلك الحال بالنسبة للحسابات الفرعية(المجموعات الفرعية) لكن فقط يتم إضافة الاسم و هى بالتالى تأخذ نفس مسار و خصائص المجموعة الام

49. تابع طريقة التسجيل فى البرنامج