La présentation par affiche :

1. La présentation par affiche : comment faire bonne impression ! Stéphane Villeneuve, M. Sc. Université de Montréal Avril 2007 s.villeneuve@umontreal.ca

2. Plan de l’atelier • Un bref historique des affiches • Les aspects techniques • Dimensions, orientation, tailles des caractères, couleur • Le contenu • Le titre, le résumé, le contexte théorique, etc. • Les 3 éléments d’une bonne affiche • Aspects esthétiques et financiers • La trousse de “premiers soins”, les types et coûts La présentation par affiche

3. Une fois sur place • Le tiré à part La présentation par affiche

4. 1. Historique

5. Historique • Concept emprunté des sciences pures et maintenant présent dans tous les domaines de recherche • L’accent sur ce médium pour une raison: diminuer le nombre d’interminables sessions et empêcher le va-et-vient • Permet de ne pas avoir à assister pendant les 20 minutes d’une conférence Alain (2005) La présentation par affiche

6. 2. Les aspects techniques

7. Les dimensions • Il vous faut vous informer auprès des organisateurs du congrès (Site Web, courrier électronique) • Assurez-vous que vous avez les bonnes dimensions pour la largeur et la longueur • 2’ X 3’ ou 3’ X 2’? La présentation par affiche

8. L’orientation • Préférez une affiche dans le sens de la largeur • La lecture sera d’autant plus facile pour plus de lecteurs • Votre affiche doit être lisible d’une distance de : • 1 à 2 mètres (3.5’ à 7’) La présentation par affiche

9. La taille des caractères • Faites des tests pour estimer la grosseur des caractères en fonction de l'espace disponible • Au minimum, privilégiez une police Arial ou Helvetica de taille: • Légende: 20 à 24 • Texte: 28 à 32 (48 minimum) • Titre: 54 (80 minimum) La présentation par affiche

10. La couleur • Plus économique qu’autrefois, utilisez la couleur si vous le pouvez • De superbes couleurs sur une affiche n’égale pas un succès assuré… • Contrastes • Utilisez des images et logos disponibles. Demandez la permission lorsque nécessaire. La présentation par affiche

11. 3. Le contenu

12. Le titre • Premier élément qui est lu • Tel un article de journal • Un titre trop théorique = perte d’un lecteur • Le but est de diffuser votre recherche, soyez donc imaginatif • «Étude des variables d’influence x, y et z sur les comportements des espèces…» • On doit avoir le goût d’en lire plus La présentation par affiche

13. Le résumé • Fortement suggéré d’en inclure un et parfois obligatoire pour certains congrès • Souvent requis de rédiger 300 mots ou moins • Renferme et résume tout ce que l’on retrouve sur votre affiche • Partie longue à rédiger • Préparer le tout avec soin • Doit comprendre: • Contexte de la recherche • Méthode • Résultats • Conclusion La présentation par affiche

14. Le contexte théorique • Il faut le rendre simple et court. La version longue sera dans le tiré à part (handout) que vous pourrez distribuer • Le but: amener le lecteur à comprendre ce que vous allez faire. Mentionnez brièvement les travaux principaux qui vous ont inspiré, ce qui a suscité cette question de recherche ou ces hypothèses, etc. • Utilisez un style télégraphique, facile à lire. • Ex: par puces (bullet) La présentation par affiche

15. La méthode • « La méthode n'a pas besoin d'être longue, à moins qu'elle soit très particulière. Il faut mentionner brièvement les instruments utilisés et donner une idée de la procédure. Si quelqu'un s'intéresse surtout à votre méthode, vous serez sur place pour répondre à ses questions et lui donner toute l'information qu'il souhaite » Alain, M. (2005) La présentation par affiche

16. Exemple de présentation simplifiée d’une méthodologie Design expérimental La présentation par affiche

17. Les résultats • Le point CENTRAL et le BUT principal de votre affiche • Exprimez vos résultats le plus simplement possible sinon… • Connaissez vos résultats pour bien les expliquer, rapidement et clairement • Pensez aux résultats les plus intéressants de votre recherche, ce sont eux qui doivent être insérés dans votre affiche La présentation par affiche

18. Les résultats • Utilisez la technologie afin de capter l'attention sur le résultat pertinent, i.e. les images, les graphiques, la couleur • Soyez créatifs dans la présentation des résultats afin de vous démarquer des autres • Donner des titres à vos graphiques La présentation par affiche

19. La discussion • Vous expliquez les raisons des résultats obtenus • Vous y allez d’hypothèses explicatives La présentation par affiche

20. La conclusion • Soyez direct, précis. Finissez en beauté! • On doit y retrouver ce que l’on veut que le lecteur se rappelle en quittant votre affiche • Quelques points; 3 ou 4 puces. • Éviter les discussions traditionnelles retrouvées dans les articles ou thèses. La présentation par affiche

21. Un rappel des éléments de contenu • La problèmatique : quel est le problème? • Ses implications : pourquoi devrait-on étudier ce problème? • Comment votre recherche aborde le problème: quelles sont vos stratégies? • Les expériences faites: qu’avez-vous fait comme méthodologie? • Les résultats obtenus: qu’avez-vous trouvé? • Les conclusions: que pensez-vous que vos résultats signifient et ont comme portée? • Perspectives futures: que reste-t-il maintenant à approfondir? Block (1996) La présentation par affiche

22. 4. Les 3 éléments d’une bonne affiche

23. À la lecture de votre affiche, on désire 3 choses • Que l’on retienne votre nom • Que l’on retienne votre titre • Que l’on retienne LE résultat La présentation par affiche

24. Le succès d’une affiche Une présentation par affiche réussie est une présentation qui possède autant une bonne étendue qu’une clarté du propos (APA, 2006). La présentation par affiche

25. L’étendue • Avez-vous inséré toutes les informations évidentes? • Est-ce qu’un non initié de votre sujet pourrait partir en ayant compris l’essentiel de vos résultats principaux après une observation rapide ? • Est-ce qu’un lecteur « sérieux » en apprendra assez pour vous poser des questions pertinentes ? • Demandez-vous « Qu’est-ce que j’aurais besoin de savoir si je lisais le sujet de cette affiche pour la première fois ? » ensuite, formulez l’information clairement La présentation par affiche

26. La clarté • Est-ce que l’information présentée est fluide ? La séquence de l’information est logique ? • Indiquez l’ordre de vos sections en ajoutant des lettres, chiffres, flèches lorsque nécessaire • KISS Principle « Keep it Simple Stupid». Gardez votre affiche très simple. (Block, 1996) • Insérez vos éléments majeurs dans votre affiche et conservez ce qui n’est pas essentiel pour discuter avec vos interlocuteurs • Soyez sélectifs. Votre résumé et conclusion doivent laisser vos lecteurs informés sur LE résultat principal. La présentation par affiche

27. 5. Aspects esthétiques et financiers

28. La trousse de premiers soins • Punaises • Velcro • Gomme bleue • Ciseaux • Cartons • Papier collant large transparent vs colle • Tube et/ou sac de transport • Crayons, papier • Argent pour produire votre affiche… • Votre document en format électronique sur CD ou clé de données USB (en cas de perte ou de son endommagement lors du transport) La présentation par affiche

29. Types et $$$ • Sur feuilles 8,5’’ x 11,0’’ • Non plastifiées (++ économique) • Plastifiées (+ économique) • Sur feuilles grand format • Non plastifiées (- économique) • Plastifiées (- - économique) La présentation par affiche

30. 6. Une fois sur place

31. Une fois sur place • Prévoyez vous présenter au minimum 15 minutes avant le début de la séance pour vous installer • Tel qu’expliqué, votre affiche doit être la plus simple possible; votre travail? Fournir l’information supplémentaire • Installez vos tirés à part dans une pochette ou sur une table (si disponible) La présentation par affiche

32. 7. Le tiré à part

33. Tiré à part • Plus détaillé que votre affiche • Faites-en une cinquantaine de copies (couleur si possible) à distribuer • Inscrivez vos coordonnées pour que l’on puisse vous rejoindre La présentation par affiche

34. Quelques références AERA (2005). Instructions for the preparation of posters. Document pdf Alain, M. (2005). Une bonne affiche! Site Web APA (2006). Instructions for Poster Presentations at APA.Site Web ACFAS (2002). Guide pratique de communication scientifique : comment captiver son auditoire. Cote: Q 223 G74 2002 Block, S.M. (1996)."Do's and Don'ts of Poster Presentation," Biophysical Journal, 71(6), 3527-3529. Site Web La présentation par affiche