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奇美博物館所使用的資訊系統

奇美博物館所使用的資訊系統. 指導老師：蔡青曄 老師 班　　級：夜四技資管三甲 學　　號： 9A090022 姓　　名：陳佳伶. 何謂 POS ?. 銷售時點情報管理系統（ Point of Sales system ），是利用電腦登錄、統計、傳送資料；針對商品的銷售和及時收集資訊來建立數字化的管理系統。 POS 系統藉由電腦的大量計算、分析和整理功能，精確的掌握個別商品的商情資料，是業主分析營業成果、擬定營運方針的最好依據。 POS 種類： 傳統型收銀機、傳統型收銀機＋資料控制器、標準型 POS 收銀機。

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奇美博物館所使用的資訊系統

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  1. 奇美博物館所使用的資訊系統 指導老師：蔡青曄 老師 班　　級：夜四技資管三甲 學　　號：9A090022 姓　　名：陳佳伶

  2. 何謂POS ? 銷售時點情報管理系統（Point of Sales system），是利用電腦登錄、統計、傳送資料；針對商品的銷售和及時收集資訊來建立數字化的管理系統。POS系統藉由電腦的大量計算、分析和整理功能，精確的掌握個別商品的商情資料，是業主分析營業成果、擬定營運方針的最好依據。 POS種類：傳統型收銀機、傳統型收銀機＋資料控制器、標準型POS收銀機。 POS運用：POS可以產生資料相當多，藉由這些資料可以進行商品管理、顧客管理、員工管理等。

  3. 奇美發展文化事業有限公司（奇美博物館） • 此公司導入ＰＯＳ系統的理由，希望協助該公司制度流程建立及電腦化工具的應用，讓管理與技術相結合 　，並解決以下的幾項問題： • 框畫委外加工流程控管，有效追蹤框畫加工進度，取代聯繫過程的人工作業以提高效率，並在業務量快速擴充時，能整合共同資料。  • 整合POS前台及企業禮品單和委外寄庫銷售資料，簡化月底對帳請款流程，並整合共同資料。  • 期許ERP能提供即時性的數據資訊，以作為營運上的決策分析。

  4. 奇美博物館導入ＰＯＳ的項目和內容 • 基本資料：品號、廠商、客戶、BOM等大量的基礎資料，利用轉檔功能一次完成，大幅度減輕使用者的建檔負擔，也減少上線的阻力。  • 期初開帳：資料如庫存帳、寄庫帳利用轉檔一次完成，大幅減輕使用者上線之初輸入開帳資料的時效壓力，再度減少上線的阻力。 • 公司延續原有的制度，只調整前後系統差異點的處理，操作習慣做小幅調整，以最小的訓練成本達成最大的成效。營業稅申報資料，由前後台進銷項憑證產生至媒體檔上傳至國稅局，減少人工處理作業時間。 • 透過系統提供報表核對POS前台銷售/付款及發票金額並彙總公司銷售及企業禮品單和委外寄庫銷售，簡化月底對帳流程。 • POS前台銷售可收取關係企業發行禮卷及園遊卷的財務與關係企業對帳拆帳。

  5. 透過POS系統所獲得的效益 • 作業流程標準化：建立標準流程，每個單位環環相扣，避免掉一些不須要的重工。  • 庫存掌握度提高：由於庫存資訊的準確度提高，提供品號庫存管理的即時化資料，掌握歷史異動以達到帳上與實物相符。更能做庫存掌控及降低庫存積壓。  • 銷售方面的即時資訊：門市每日POS銷售資料自動上傳並完成日結動作，後台可以即時看門市營運相關報表。透過POS總部設定商品組合特價、購買時送贈品，以及加購品也可享有特價優惠，後續消費者至門市購買商品時，POS前台收銀機會自動帶出特價金額及贈品或加價購品。 

  6. 透過POS系統所獲得的效益（續） • 財報產出快速：資料由前端輸入至成本結算，各相關單據能相互勾稽且具一致性。財務資料與營業的資料直接串連，完整結合使成本精算更快速及經準。  • 導入ＰＯＳ系統後，簡單一句就是：資訊整合，分析資料容易。 • 企業要成功建構起優勢競爭力，必須要能迅速應付多變的市場環境以及網路e世紀的時代來臨，因此使用符合公司需求的系統已經是企業能否在市場繼續競爭的要件。

  7. 結論與心得 透過ＰＯＳ系統方面的整合系統，可以讓公司內部減少開銷與時間的浪費，即時的財銷資訊整合，讓公司即時知道銷售狀況是好或是不好。也可以立即算出所花費的成本和收益是否對公司有利。對於庫存方面也有同樣的效果，即時的資訊可以讓公司有很多作業上的方便，以及帳上與實際的出錯率降到最低。 除了公司內部的銷售與存貨狀況之後，在客戶方面也有很好的效果，例：商品組合特價、購買時送贈品，以及加購品也可享有特價優惠……等。這些都是也會連帶增加銷售的比例。

  8. 結論與心得 利用POS系統所幫助公司各方面的協助越來越多，在Ｅ化以極度成熟的現在，整合即時的資訊是最基本的軟體設計。不管是在即時性、明確性和節省人力的花費上，都比過去用手動的方式好上許多。 在現在的公司上擁有適合自己公司的系統，是最基本的需求。雖然在導入各類系統時，對公司絕對有影響。但導入後的方便性，一定比較高。只在於導入時上層是否全力支持和員工上的心態上的調整，如果各方面都可以配合，那對於導入的效果一定有很正面的影響。

  9. 參考資料 • ＰＯＳ介紹：http://tw.myblog.yahoo.com/jw!1.ixwsWFGRsAlcJHSNxJcchO/article?mid=3 • ＰＯＳ圖片：http://eblog.cisanet.org.tw/80553974/product/content.aspx?ProductID=68663ae3-8065-4348-9ec4-0588750269ee • 奇美博物館ＰＯＳ資料：http://www.dsc.com.tw/Product_Solution/Product_ERP/CosmosValue/CaseStudy/CosmosERP_casestudy_uvat/tabid/1086/Default.aspx

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