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歡迎蒞臨. 投影片檔案 QR CODE. ★座位採自由入席. 主辦單位：教育部技術及職業教育司 承辦單位：校務基本資料庫維運小組. 技專校院校務基本資料庫 102 年度 10 月份填表說明會. 報告大綱. 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 異動預告 聯絡資訊. 報告大綱. 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 異動預告 聯絡資訊. 本期填報. 填報期間 9/2 上午 10:00 至 10/31 下午 5:00. 表冊寄送. 11/12 前 基本資料庫小組依各校填報資料匯出壓縮檔

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Presentation Transcript

  1. 歡迎蒞臨 投影片檔案QR CODE ★座位採自由入席

  2. 主辦單位：教育部技術及職業教育司 承辦單位：校務基本資料庫維運小組 技專校院校務基本資料庫 102年度10月份填表說明會

  3. 報告大綱 • 作業時程 • 來文修正排行榜 • 表冊異動 • 異動預告 • 聯絡資訊

  4. 報告大綱 • 作業時程 • 來文修正排行榜 • 表冊異動 • 異動預告 • 聯絡資訊

  5. 本期填報 • 填報期間9/2上午10:00至10/31下午5:00

  6. 表冊寄送 • 11/12前基本資料庫小組依各校填報資料匯出壓縮檔 • 11/18前學校函文及寄送當期輸入表冊光碟檔(郵戳為憑) 。

  7. 私校財務表冊 • 12/2上午10:00 -12/10下午5:00開放填報私校財務表冊 • 12/16前學校函文及寄送財務表冊資料光碟檔(郵戳為憑) 。

  8. 評鑑學校-系所設定 9/2~9/6設定評鑑系所09/09(一) 基本資料庫提供例行性評鑑學校系所設定相資料予台灣評鑑協會09/13(五)前台灣評鑑協會回覆學校設定的系所是否正確

  9. 評鑑學校-報表瀏覽 09/16(一) - 10/14(一) 開放受評學校瀏覽「評鑑基本資料表」技專校院改名改制後第一次訪視 09/27（五）~ 10/31（四）開放受評學校瀏覽「評鑑基本資料表」、「評鑑統計分析表」 科技大學綜合評鑑、技術學院綜合評鑑、專科學校綜合評鑑、追蹤評鑑技專校院改名後第二次訪視、技術學院專案評鑑、自評學校

  10. 102學年度例行評鑑學校-資料修正 • 9/27~10/4開放例行評鑑學校申請歷史資料修正 • 10/7~10/14開放例行評鑑學校修正歷史資料 • 10/18前例行評鑑學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑)

  11. 所有學校102年度第二次資料修正 • 12/09~12/13 開放學校申請修正【當期及歷史資料】 • 12/16~12/20 開放學校修正【當期及歷史資料】（含瀏覽修正前後對照表） • 12/27前 學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑)

  12. 證照種類新增 • 5/1~9/15學校申請新增證照種類。(開放中～) • 9/16~9/30 未通過證照種類重新補件、覆查 重要宣導 技專校院校務基本資料庫--「證照列表」 係為提供學校方便填報相關表冊所用，無任何發行及認可之作用

  13. 校內研習 校內研習請於102年9月23日(一)下午3時前逕行上傳至技專校院校務基本資料庫系統完成匯報作業程序（免備文報部）。配合各校之需求小組成員於非填報期間(8月20日-8月30日)可協同參與各校自行辦理之校內填表說明會/座談會。 如有需要之學校可校內填表說明會舉辦前三~五個工作日來信主動提出，小組將派員至校內進行經驗分享及表冊定義交流。

  14. 報告大綱 • 作業時程 • 來文修正排行榜 • 表冊異動 • 異動預告 • 聯絡資訊

  15. 來文修正排行榜 本期來文修正總評比待改進前五名

  16. 來文修正排行榜 本期來文修正總評比 零修正 共11間 • 大漢技術學院 • 亞太學校財團法人亞太創意技術學院 • 亞東技術學院 • 國立空軍航空技術學院 • 國立臺灣警察專科學校 • 朝陽科技大學 • 經國管理暨健康學院 • 嘉南藥理科技大學 • 樹德科技大學 • 嶺東科技大學 • 蘭陽技術學院

  17. 報告大綱 • 作業時程 • 來文修正排行榜 • 表冊異動 • 異動預告 • 聯絡資訊

  18. 系統改版 ★ 連線網址及填報操作，皆請依原流程操作即可～

  19. 表冊異動 欄位增修 • 表1-1：教師基本資料表 • 表3-5 ：實際開課結構統計表 • 表3-7：產學合作教學課程明細表 • 表4-2-7：全學年均於國外之在學學生人數資料表 • 表4-8-1：學生參與競賽資料表 • 表4-10-1：學校「博士畢業生」就業狀況調查表(新表) • 表5-1：學校各類圖書資料分布資料表 • 表7-5：助學措施統計表 • 表12：會計例行報表 • 表13-3：學校校區資料表

  20. 表1-1 教師基本資料表 教師學術專長及研究領域： • 102學年度上學期(102年10月填報)因應大學校院一覽表需求字數限制由25字調整為35字 • 懇請學校填報時注意於限定的字數內避免產生字句被截斷

  21. 表3-5 實際開課結構統計表 • 修課人數配合教育需求自102學年度上學期開始分列性別

  22. 表3-7 產學合作教學課程明細表 表冊名稱異動 • 異動前：表3-7 產學合作教學課程明細表 • 異動後：表3-7 業界專家協同教學課程明細表

  23. 表4-2-7全學年均於國外之在學學生人數資料表 • 【C.全學年全部學分均於國外實習學生人數】- 新增【外籍生人數】欄位 • 102學年度上學期起配合獎補助工作小組需求開始蒐集。 填報提醒： 【A. 總人數】亦包含【B.繁星/菁英管道入學人數】及【C.全學年全部學分均於國外實習學生人數】。 【C-1總人數】包含【C-2繁星/菁英管道入學人數】 表4-7填報包含本表【C.全學年全部學分均於國外實習學生人數】

  24. 表4-8-1 學生參與競賽資料表 • 活動類別自101學年度下學期新增「大陸、港、澳地區」。

  25. 表4-10-1學校「博士畢業生」就業狀況調查表(新表)表4-10-1學校「博士畢業生」就業狀況調查表(新表) • 配合整合平台需求增加此表冊。 • 學校每年10月填報前2學年度畢業博士學生之就業狀況資料例如：102年10月填報100學年度畢業學生就業狀況調查 • 以10月15日為資料調查基準日 • 本表開放填報時間及表冊定義電子檔案將再另行公告、提供學校下載。

  26. 表5-1 學校各類圖書資料分布資料表 • 配合統計處需求101學年度起「報紙 (種)」 統計僅限填紙本部分，不含電子報 • 異動前:「報紙 (種)」異動後:「報紙 (種) [限紙本]」

  27. 表7-5 助學措施統計表 • 補助人數(次)區分性別 • 助學措施類別：選項值增加「研究生獎助學金」 • 有關研究生獎助學金定義係依據各校研究生獎助學金辦法辦理之成果。 • 研究生獎助學金係依人次方式進行蒐集,填列原則為若同1學生 ,同一學期分領多次，仍以1人次計算，1學年每人至多2人次。

  28. 表12 會計例行報表(1/4) 表12-10.私立大學校院「收支餘絀預計表」 表12-12.私立大學校院「現金收支概況表」 表12-13.私立大學校院「收入明細表」 表12-16.私立大學校院「收支餘絀表」 表12-18.教育經費收支預、決算數統計表 • 原會計科目名稱「建教合作」皆更名為「產學合作」

  29. 表12 會計例行報表(2/4) 表12-13.私立大學校院「收入明細表」 • 原會計科目 [4191退休撫卹基金收入] 更名為 [4191財產交易賸餘] 表12-14 私立大學校院「支出明細表」 • 原會計科目 [5113、5123、5133、5153、5163、5173 維護及報廢]更名為[維護費] • 原會計科目 [5115 交通費] 更名為[5115 出席及交通費] • 新增會計科目 [5194 特種基金損失] 、[51A2 財產交易短絀]

  30. 表12 會計例行報表(3/4) 表12-15 私立大學校院「現金流量表」 • 原會計科目 [出售長短期投資收現數]更名為 [出售流動金融資產及長期投資收現數] • 原會計科目 [購置長短期投資付現數] 更名為 [購置流動金融資產及長期投資付現數] • 新增會計科目 [增加應付退休及離職金收現數] 及 [賸餘款基金流入數] • 新增會計減項科目 [減少應付退休及離職金付現數] 及 [賸餘款基金流出數]

  31. 表12 會計例行報表(4/4) 表12-17 私立大學校院「平衡表」 原會計科目[1130 短期投資]更名為[1130 流動金融資產] 原會計科目[2320 應付退休金]更名為[2320 應付退休及離職金] 新增會計科目 [1550 閒置資產] 、[1560 學校流用]、 [2340 學校流用] 、[2390 什項負債]、 [3310 金融商品未實現餘絀]

  32. 表13-3 學校校區資料表 & 表13-6 學校系所資料表 • 基本資料庫小組已將學校填報資料核對一次並更新至系統(102年10月填報時) • 表13-3 若新校地未有建物，則該校區暫不需填報至本表。 • 請學校瀏覽資料之正確性，如需更正請於填表期間內發信至基本資料庫(tvedb3@yuntech.edu.tw)。

  33. 資料檢核 4-2-1、4-2-2、4-2-3、4-2-5、4-2-6、4-2-7、4-2-8、4-6、4-7、4-15

  34. 定義增修(1/6) • 因應學校填表問題，102年10月校務基本資料庫小組與各應用單位確認後補充填表定義 • 詳見表冊－本期修訂及各表說明

  35. 定義增修(2/6)

  36. 定義增修(3/6)

  37. 定義增修(4/6)

  38. 定義增修(5/6) 提 醒 ： 煩請務必逐筆填寫! 例如：有10筆土地，請逐筆填報10筆，勿併填一筆。地籍套繪校園配置圖：請注意上傳的校園配置圖需包含地籍套繪。

  39. 定義增修(6/6)

  40. 報告大綱 • 作業時程 • 來文修正排行榜 • 表冊異動 • 異動預告 • 聯絡資訊

  41. 異動預告 • 下期(103年3 月)，需求異動預計影響以下表冊： • 表1-9、表1-12、表3-2-3、表4-1、4-7 • 表6-4、表6-5、表7-1-1、表7-4、表10-1 • 詳細異動說明，請學校查看表冊最後面之「修訂預告」清單 如有任何問題或建議 再請登入至系統「異動表冊-建議回饋」輸入貴校之建議 基本資料庫小組將彙整各校的意見 一併提供予教育與各應用單位進行確認

  42. 報告大綱 • 作業時程 • 來文修正排行榜 • 表冊異動 • 異動預告 • 聯絡資訊

  43. 電話與Skype 05-5342601 表冊問題 分 機 53943111 分 機 53953118 系統問題 煩請確實依分機功能來電洽詢，可節省等待時間 Skype帳號: tvedb.yuntech

  44. 電子郵件 tvedb@yuntech.edu.tw 表冊 tvedb3@yuntech.edu.tw 系統 tvedb2@yuntech.edu.tw 修正 tvedb.certificate@gmail.tw 證照 煩請確實依信箱功能分類Mail問題，可節省轉信時間

  45. 資料勘誤 為維護表冊正確性，煩請各校如發現表冊有誤植、錯別字…之處，懇請於102年8月27日前來電或來信不吝指正；俾使表冊品質提昇，協助之處不勝感激。 102年8月29日可至本小組系統網站下載勘誤更正之表冊電子檔；因響應環保表冊數量如不敷各校使用，煩請下載卓參。

  46. 休息時間(10分鐘) 懇請於休息時間結束前，將您的問題提問單交至簽到處，以利於意見交流時間進行回覆，感謝協助。

  47. 意見交流(40分鐘)

  48. 感謝參與 祝 校運昌隆 填表順利

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