演示文稿设计与制作

1. 演示文稿设计与制作 -----中国菜系专题介绍

2. 本讲知识要点 • 基本内容编辑 • 装饰信息编排 • 多媒体信息设置 • 主题设置 • 动画设置 • 幻灯片切换 • 演示文稿放映

3. 演示文稿软件PowerPoint——主要功能简介

4. 演示文稿软件PowerPoint——主要功能简介 • PowerPoint简称PPT，使用者不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。 • PowerPoint的演示文稿文件扩展名为.pptx。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

5. 演示文稿软件PowerPoint——视图显示方式 • Microsoft PowerPoint 2010 中可用于编辑、打印和放映演示文稿的视图包括： • 普通视图 • 幻灯片浏览视图 • 备注页视图 • 幻灯片放映视图（包括演示者视图） • 阅读视图 • 母版视图

6. 演示文稿软件PowerPoint——基本内容编辑 • PowerPoint的基本内容编辑主要包括等四个方面： • 创建基本的 PowerPoint 演示文稿。 • 命名并保存演示文稿。 • 添加、重新排列和删除幻灯片。 • 在幻灯片中添加文本。

7. 演示文稿软件PowerPoint——装饰信息编排 • PowerPoint演示文稿中装饰信息的编排包括： • 将模板应用于演示文稿。 • 添加幻灯片编号、备注页编号或日期和时间。 • 设置文字的格式和项目符号。 • 插入艺术字、图形、图片或剪贴画。

8. 演示文稿软件PowerPoint——多媒体信息设置 • PowerPoint演示文稿中，多媒体信息设置主要是指音频和视频的插入和编辑，包括： • PowerPoint 2010 中兼容的音频文件和视频文件格式。 • 在演示文稿中添加和播放音频剪辑。 • 在演示文稿中添加和播放视频。 • 将演示文稿转换为视频。

9. 演示文稿软件PowerPoint——主题设置 • 在 PowerPoint 中使用主题，主要包括颜色、字体和效果三项内容，可以在演示文稿中应用多个主题，或对幻灯片应用背景图片、颜色或水印。

10. 演示文稿软件PowerPoint——动画设置 • 可以给文本、图片、形状、表格、SmartArt 图形和其他对象添加特殊视觉或声音效果，赋予各对象进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果，相关操作主要有： • PowerPoint 2010 中的动画效果类型。 • 为对象添加动画。 • 对单个对象应用多个动画效果。 • 查看幻灯片上当前的动画列表。 • 为动画效果设置计时或顺序。 • 测试动画效果。

11. 演示文稿软件PowerPoint——幻灯片切换 • 切换是可以向幻灯片添加视觉效果的另一种方式，是在演示期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时在“幻灯片放映”视图中出现的动画效果。包括： • 向幻灯片添加切换效果。 • 设置切换效果的计时。 • 向幻灯片切换效果添加声音。 • 更改幻灯片的切换效果。 • 设置切换效果的属性。 • 删除切换效果

12. 演示文稿软件PowerPoint——演示文稿放映 • 演示文稿完成后，接下来执行什么操作取决于由谁传递该演示文稿、传递到何处以及使用什么设备，传送和分发演示文稿的主要操作有： • 创建自动运行的演示文稿。 • 将幻灯片放映刻录到 DVD。 • 在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注。 • 创建并打印备注页。 • 向远程访问群体广播演示文稿。

13. 应用案例：中国菜系介绍 • 应用案例描述 • 解决方案与步骤 • 总体分析与规划设计 • 新建演示文稿并导入题材文字 • 设计和制作个性化母版 • 超链接和动作按钮 • 设置动画效果和幻灯片切换过渡效果 • 装饰封面页和尾页幻灯片 • 思考与总结

14. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 1. 总体分析与规划设计： 案例幻灯片文字分布与关联示意图

15. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 2. 新建PowerPoint文稿并导入题材文字： (1) 新建空白演示文稿 单击“文件”选项卡指向“新建”在“可用的模板和主题”下选择“空白演示文稿”单击右下方“创建”按钮，新建一个空白演示文稿。 (2) 保存演示文稿 “文件”选项卡“保存” 在“另存为”窗口中选择文件要保存的文件夹，并在“文件名”后的文本框中输入文件名“中国菜系”，文件类型为“PowerPoint演示文稿”单击“保存”按钮。

16. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 (3) 将文字素材导入新建的“中国菜系.PPT” 在Word中，将文档文件在大纲视图下显示，将图片表格等对象都删除掉，然后另存为“RTF格式”的文件在PowerPoint中， “开始”“新建幻灯片”“幻灯片（从大纲）…”，选择刚才存为“RTF格式”的文件确定，则所有文字内容就有层次地出现在PowerPoint的大纲视图中，每个一级标题的项目对应一张独立的幻灯片。

17. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 3. 修改幻灯片母板、选择幻灯片设计版式和运用主题设计模板： • “视图”选项卡“母版视图” “幻灯片母版”在幻灯片缩略图窗格，右击要删除的幻灯片版式， “删除版式”（只保留“标题幻灯片”版式和“标题和内容幻灯片” 版式）； • “编辑主题”选项组指针停留在“主题”下拉列表中的相应缩略图上，选择喜欢的主题；

18. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 • 选中“标题幻灯片”版式在“母版版式”选项组中，去除“标题”、“页脚”选项前面的勾号选中“标题和文本”版式，在幻灯片窗格中分别单击 “日期”占位符和“页脚”占位符的边框，并按“Delete”键删除; • 修改“标题与文本”版式中文本占位符的字体格式; • 修改“标题与文本”版式中文本的项目符号外观; • 设置幻灯片编号为“第<#>页”; • 为“标题幻灯片”版式添加背景为“黄灰背景.jpg”文件填充，为“标题与文本”版式添加渐变色背景填充。

19. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 • 为“标题幻灯片”版式添加右上角的装饰性图片“佛跳墙.jpg”,并用“图片样式”选项组中的“删除背景”按钮处理图片为透明背景； • 在“佛跳墙”图片右侧单击，输入文字“中国菜介绍chinese dishes ”并进行字体格式设置； • 为“标题与文本”版式添加装饰性图片并使用“设置透明色”工具将图片背景设为透明; ⑾　同理，为“标题与文本”版式添加其他装饰性图片; ⑿　从“标题与文本”版式创建“自定义”版式，并调⒀　整背景颜色、调整装饰图片大小和位置; 关闭幻灯片母版，并为各幻灯片应用相应版式。

20. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 4. 超链接和动作按钮 (1) 设置超链接 选择“鲁菜”“插入”选项卡“链接”选项组单击“超链接”在“链接到”下，单击“本文档中的位置”在“请选择文档中的位置”下，单击要用作超链接目标的幻灯片“鲁菜”“确定” 。 用上述方法，分别为“川菜”、“粤菜”、“闽菜”、“浙菜”、“苏菜”、“徽菜”和“湘菜”创建超链接。 （修改超链接颜色：“主题” “颜色” “新建主题颜色” 在“新建主题颜色”对话框中的“主题颜色”下单击“超链接”旁边的箭头，然后选择一种颜色。）

21. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 4. 超链接和动作按钮 (2) 制作动作按钮 “插入”“插图”选项组单击“形状”在“动作按钮”下单击要添加的按钮形状在“鲁菜”幻灯片中通过拖动绘制按钮在“动作设置”对话框中，单击“单击鼠标”选项卡单击“超链接到”选择超链接动作的目标对象：“幻灯片…”，根据幻灯片标题和缩略图，选择目标幻灯片“八大菜系”“确定”在“格式”选项卡，通过“形状式样”选项组调整按钮外观把设置好的按钮复制到其他同类幻灯片中。

22. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 4. 超链接和动作按钮 (3) 插入剪贴画并设置超链接 “插入”选项卡“插图”选项组单击“剪贴画在窗口右侧出现的“剪贴画”浮动面板中单击“搜索”按钮选择需要的剪贴画单击，将剪贴画插入到幻灯片窗格中在幻灯片窗格中右击插入的剪贴画选择快捷菜单中的“超链接…”在弹出的“超链接”对话框左窗格选择“本文档中的位置”在对话框的窗格中选择要返回的幻灯片标题。

23. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 5. 设置动画效果和幻灯片切换过渡效果 （1） 设置幻灯片切换过渡效果 在幻灯片缩略图窗格中，单击“幻灯片”选项卡选择第一张幻灯片的幻灯片缩略图在“切换”选项卡的组中，单击幻灯片切换效果“涟漪”在“切换”选项卡上“计时”组中的“持续时间”框中，键入或选择所需的速度在“切换”选项卡的“计时”组中，指定当前幻灯片的换片方式在“切换”选项卡的“计时”组中，单击“声音”旁的箭头，为切换效果配音效 重复执行 以上步骤，为演示文稿中其他幻灯片设置切换效果。

24. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 5. 设置动画效果和幻灯片切换过渡效果 （2）设置动画效果 在幻灯片缩略图窗格中，单击“幻灯片”选项卡选择第一张幻灯片的幻灯片缩略图在“幻灯片窗格”中，单击标题“中国菜系”“动画”选项卡“飞入”单击“效果选项”下拉列表，选择“自右侧”在“开始”后单击，选择“上一动画之后”在“高级动画”选项组中单击“添加动画”按钮选择“强调”中的“放大/缩小”效果在“开始”后单击，选择“与上一动画同时”放映当前幻灯片，查看效果。

25. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 6.装饰封面和尾页幻灯片 选中第一张幻灯片“开始”“新建幻灯片”“标题幻灯片”并单击，在第一张幻灯片后插入一张新幻灯片拖动新插入的幻灯片的缩略图到第一张幻灯片缩略图前“插入”“文本”“艺术字”输入文字“中国菜系”并设置字体格式“格式”选项卡设置文本填充、轮廓、效果等重复以上步骤，插入艺术字“鲁川粤闽苏浙湘徽”，并为艺术字设置样式重复以上步骤，插入艺术字“食不厌精，脍不厌细”，并为艺术字设置样式

26. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 6.装饰封面和尾页幻灯片 在幻灯片缩略窗格中选中最后一张幻灯片在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮下拉列表中选择“标题幻灯片”并单击，在演示文稿最后插入一张新幻灯片作为尾页幻灯片重复标题页操作方法，在尾页幻灯片中插入艺术字和形状，并设置样式。

27. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 插入音乐对象 在幻灯片缩略窗格中选择封面幻灯片 “插入”“媒体”“音频”“文件中的音频”在打开的“插入音频”对话框中选择事先准备好的“高山流水.mp3”并确定单击“播放”选项卡“音频选项”选项组“开始”设置为“跨幻灯片播放”，勾选“放映时隐藏”复选项打开“动画”选项卡，单击“动画窗格”按钮在“动画窗格”中选中“高山流水.mp3”，并调整其动画顺序到动画列表的第一个按F5从头放映演示文稿，查看背景音乐设置效果。

28. 中国菜系介绍——解决方案与步骤 设置标题文字的动画效果 单击选中封面页中的艺术字“中国菜系”及云朵图案，右击，在快捷菜单中选择“组合”“动画”为群组对象添加“淡出”动画效果，开始方式为“上一动画之后”，持续时间为1秒重复上一步骤，为艺术字“鲁川粤闽苏浙湘徽”添加“自底部擦除”动画效果，开始方式为“与上一动画同时”、延时0.5秒重复上一步骤为艺术字“食不厌精，脍不厌细”添加“波浪形”动画效果，开始方式为“与上一动画同时”、延时1秒选择尾页重复封面页动画设置方法，分别为尾页中的艺术字对象和滚轴对象添加动画效果。

29. 中国菜系介绍——思考与总结 • 本案例示范了一个以文字叙述为主的专题介绍文稿的制作过程，在不失个性化设计的同时，侧重的是整体文字编排的层次关系以及内容布局之间的协调性，而母版版式的风格一致性也是重点考虑的范围。图片的运用在这个案例中仅仅用在背景的点缀上。

30. 中国菜系介绍——思考与总结 • 对于大量文字素材信息，如何快速地转变为对应的幻灯片，本案例示范了一种快捷有效的方法：首先将文字素材在WORD中做前期的简单处理，然后存储为WORD的大纲文档RTF格式文件，接着在PowerPoint中，通过“开始”选项页中的“新建幻灯片”的“幻灯片（从大纲）…”选项，可以进入“插入大纲”对话框，选择事先保存的“RTF格式”的文件，“确定”，所有文字内容就有层次地出现在PowerPoint的大纲视图中，每个一级标题的项目就对应一张独立的幻灯片。

31. 中国菜系介绍——思考与总结 • 在幻灯片个性化设计方面，不仅仅只体现在眼花缭乱的动画设置方面，在幻灯片主题设计方面，想突显与众不同特色的最简单制作方法就是自己设计贴合文字主题的幻灯片母版。

32. 中国菜系介绍——思考与总结 • 图片作为装饰制作在母版背景上的优点是：幻灯片版面风格统一，图片占用幻灯片版面空间少，突显文字主题，低调而不失个性，贴合主题、与众不同。 • 最后，在封面页和尾页上，都添加了艺术字、声音、自绘图形和动画效果，以提升幻灯片的视觉冲击力和动态感染力。