COP : บริหาร

1. COP : บริหาร

2. 12. นายสมชาย พนาภิรัตน์กุล 13. นางมธุตฤณ นาสมใจ 14. นางภิคินันท์ รัตนพงษ์เทียร 15. นางสมหมาย เจาลา 16. น.ส.เขมณัฎฐ์ โดมขุนทด 17. น.ส.กุลนรี คูสุวรรณ์ 18. นางสุนันทา สุภาการ 19. นางภัทรกร เกษมธนธัส 20. นายวัชระ ดางาม 21. นางประสพสุข พนาภิรัตน์กุล 22. นางสุนิสา วิชาโคตร 23. นางศิริรัตน์ ศรีทรัพย์ ชื่อโครงการ/งาน การศึกษาข้อมูลและดำเนินการในการพัฒนา และปรับปรุงการปฏิบัติงานด้านธุรการและงานด้านบัญชีและการเงิน รายชื่อสมาชิก จำนวน 23 คน 1. นางอรษาอิศรางกูร ณ อยุธยา 2. น.ส.เมธิกา ศุกลโกวิท 3. น.ส.วรตน์ฐาสิรทิพย์โกศล 4. นางธัญพร นูพิมพ์ 5. น.ส.กนกวรรณ ศรีสวัสดิ์ 6. นางบังอร จันทรโณทัย 7. นางมนัสนันท์ ดวงแส 8. นายพิพัฒน์ ชาญชัยศิลป์ 9. น.ส.พรรณี ต้นสุวรรณ 10. นางประภาสิริ แจ่มนิลพิพัฒน์ 11. น.ส.สุวรรณี ตีรวัฒนประภา 24. คุณอำนวย นางอรษาอิศรางกูร ณ อยุธยา ฝบท.ชป.8 และ นายวัชระ ดางาม ฝสส.ชป.8 25. คุณกิจ บท.คป.,บท.คบ.,บง.ชป.,บง.คป.,บง.คบ. และผู้เข้าร่วมสังเกตการณ์ 26. คุณลิขิต นางสาวเขมณัฏฐ โดมขุนทด นางสุนันทา สุภาการ และ นางภัทรกร เกษมธนธัส

3. รายละเอียดโครงการ วัตถุประสงค์ในการศึกษา 1. เพื่อปรับลดขั้นตอน และระยะเวลาในการปฏิบัติงานของงานธุรการและงานการเงินและบัญชีให้มีมาตรฐาน 2. เพื่อส่งเสริมให้บุคลากรของฝ่ายบริหารทั่วไป สชป.8 ได้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ตามแผนบริหารองค์ความรู้ และการสร้างองค์กรแห่งการเรียนรู้ พ.ศ. 2548 กรมชลประทาน3. เพื่อเผยแพร่ผลการดำเนินการ และประชาสัมพันธ์แนวทางการดำเนินการของงานที่ศึกษา ได้ทราบโดยทั่วกัน 4. เพื่อพัฒนาทีมงานในฝ่ายบริหารทั่วไปให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น วิธีดำเนินการ ประชุมเชิงปฏิบัติการ เมื่อวันที่ 5 กรกฎาคม 2556 ณ ห้องประชุม สชป.8 เวลา 09.00 น. – 12.00 น.

4. ผลการดำเนินการโดยสรุปผลการดำเนินการโดยสรุป 1. สมาชิกทุกคนช่วยกันระดมความคิด และรวบรวมปัญหาในการปฏิบัติงานด้านธุรการ และด้านการเงินและบัญชี พร้อมเสนอแนะในการแก้ไขปัญหา 2. สมาชิกชุมชนบริหาร ได้ร่วมกันตรวจสอบกระบวนการทำงานของงานธุรการ และ งานการเงินและบัญชีว่ากระบวนการใดควรลดขั้นตอน และระยะเวลาการดำเนินงาน เหมาะสมหรือไม่ 3. สมาชิกสรุปการปรับลดขั้นตอน และระยะเวลาในการทำงานให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน การประเมินผลการดำเนินการ การประชุมเป็นไปตามวัตถุประสงค์ และสมาชิกให้ความร่วมมือด้วยดี ประโยชน์จากการดำเนินการ 1. เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน 2. ช่วยให้การทำงานสัมฤทธิ์ผลรวดเร็วขึ้น 3. เพื่อทราบปัญหาและอุปสรรคและนำเสนอผู้บังคับบัญชา เพื่อนำมาแก้ปัญหาต่อไป

5. บรรยากาศการทำงานร่วมกันของสมาชิกเกิดการประสานงานในทางปฏิบัติ และมีการทำงานในทิศทางเดียวกัน

10. ปัญหาและอุปสรรคในการปฏิบัติงาน งานธุรการ ฝ่ายบริหารทั่วไป

12. ปัญหาและอุปสรรคในการปฏิบัติงาน งานบัญชีและการเงิน ฝ่ายบริหารทั่วไป

13. พัฒนาตนเองสู่เป้าหมายพัฒนาตนเองสู่เป้าหมาย แสวงหาความรู้ใหม่อยู่เสมอ วิธีการปรับปรุงกระบวนการทำงาน จุดประกายความคิดสร้างสรรค์ สร้างแรงบันดาลใจ ปรับตัวรับการเปลี่ยนแปลง เรียนรู้ที่จะเข้าใจโลกกว้างจากผู้อื่น ไขว่คว้าหาโอกาสของชีวิต เปิดโลกกว้างทางการศึกษา ยกระดับคุณภาพชีวิต ประยุกต์ประสบการณ์เพื่อชีวิตที่ดีขึ้น สานสัมพันธ์สู่สังคมสันติภาพ การเรียนรู้ที่ไม่มีสิ้นสุด

14. แนวทางการปรับปรุงกระบวนงานของงานธุรการแนวทางการปรับปรุงกระบวนงานของงานธุรการ และงานบัญชีและการเงิน “ลดขั้นตอน ลดระยะเวลา สอนความรู้ ดูโปร่งใส”

15. ผังการปรับลดระยะเวลาและขั้นตอนงานธุรการผังการปรับลดระยะเวลาและขั้นตอนงานธุรการ กระบวนงานการรับ - ส่งหนังสือ/เอกสารภายใน/เอกสารภายนอก งานธุรการ ฝ่ายบริหารทั่วไป สำนักชลประทานที่ 8 เริ่มต้น รับหนังสือจากช่องทางการรับ คัดแยก จัดลำดับ ความสำคัญเร่งด่วน ตรวจสอบความถูกต้อง ลงทะเบียนรับ - ส่ง 1

16. พิจารณาหนังสือเสนอผู้บริหาร/หน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง 2

17. 3 แจ้งเวียนส่งหน่วย ร่าง/ หน่วยงานที่ ตรวจ งานที่เกี่ยวข้อง ร่าง เกี่ยวข้อง หนังสือ พิมพ์/แก้ไข ออกเลขที่หนังสือส่งออกภายนอก จบ

18. กระบวนงานการรับ-ส่ง ข้อมูลข่าวสารลับ เริ่มต้น รับเอกสารจากหน่วยงานภายนอก/ภายใน ลงทะเบียนรับเอกสาร ชป.026 พิจารณาสั่งการ ลงทะเบียนบันทึกการปฏิบัติงาน ชป.026

19. ปิดทับใบปก/ใส่ซองทึบแสงและจ่าหน้าซองถึงผู้รับปิดทับใบปก/ใส่ซองทึบแสงและจ่าหน้าซองถึงผู้รับ ส่งเอกสาร จบ

20. กระบวนงานการเก็บหนังสือกระบวนงานการเก็บหนังสือ เริ่มต้น ประทับตรากำหนดเวลาการเก็บหนังสือ ลงทะเบียนหนังสือเก็บ คัดแยกเอกสาร ตามรหัสแฟ้ม 2

21. 1 เรียงลำดับหนังสือ ก่อน-หลังตามลำดับ การลงรับงาน จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม ตรวจสอบ อายุการเก็บ จบ

22. กระบวนงานการทำลายเอกสารกระบวนงานการทำลายเอกสาร เริ่มต้น สำรวจหนังสือ ที่ครบอายุการเก็บ จัดทำบัญชีหนังสือขอทำลายตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณฯ 1

23. 1 แต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ พิจารณาหนังสือ ที่ขอทำลายและ รายงานผล 2

24. 3 ดำเนินการทำลาย รายงานกรม จบ หมายเหตุ กระบวนงานการทำลายเอกสารระยะเวลาการดำเนินการสามารถปรับเปลี่ยนได้ เนื่องจากการดำเนินการทำลายเอกสารภายใน 60 วัน หลังสิ้นปีปฏิทิน

25. กระบวนงานการบริการส่งหนังสือทางไปรษณีย์กระบวนงานการบริการส่งหนังสือทางไปรษณีย์ เริ่มต้น รับหนังสือฝากส่งจากส่วน/ฝ่าย พร้อมใบนำส่งสิ่งของ ตรวจความถูกต้องและประทับตราค่าฝากส่งไปรษณีย์รายเดือน 1

26. 1 จัดส่งหนังสือ ไปที่ทำการไปรษณีย์ รับคืนสำเนาใบนำส่งสิ่งของจาก บริษัท ไปรษณีย์ไทย รับเอกสารแจ้งใบแจ้งหนี้ จาก บริษัท ไปรษณีย์ไทย 2

27. 3 จัดทำใบเบิกค่าไปรษณีย์ รายเดือน ส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จบ